学生会办公室规章制度
第一篇:学生会办公室规章制度
沈阳化工大学学生处
办
公
室
规
章
制
度
总 则
学生会办公室,是学生会的重要有机组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对学生会主席团负责。为了让大家更加了解办公室的工作、监督办公室,特制定本规定。
宗旨:关注学生,服务学生;提高自我,完善自我。
原则:公平、公正、公开。
中心:“团结、协作、自信、高效、创新”工作范围:主要负责学生处学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作;对学生会人事档案进行管理;及时传达各项文件的通知;对学生会的会议进行记录;整理修改各项活动的通讯并及时报导;对学生会的日常活动进行管理等等。
第一章 办公室各成员工作职责
一、办公室主任职责:
1、是学生会的一员,参与对学生会的管理工作,对学生会负责。协助学生处学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;
2、负责办公室的对外工作,协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对办公室的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;
3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与副主任进行沟通交流;
4、负责办公室工作的审核、落实和工作总结,协调办公室开展活动;
5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;
二、副主任职责:
1、直接对学生会负责,接受办公室主任的领导。在处理决策性问题上及时与主任进行沟通与交流;
2、全面负责办公室内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向主任反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控,协调办公室成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事工作,负责部内成员日常活动管理。
5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。
三、干事职责:
1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;
2、团结协助,注重团队协作精神;
3、始终保持着对工作的热情;
4、做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;
5、负责与各部门的联系。
6、负责各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。
第二章 规章制度
一、日常:
1、办公室成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立办公室良好的形象和声誉,如发现部内成员有严重损害办公室形象的,当即予以辞退;
2、办公室成员不得以权谋私,不得以办公室或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退;
3、办公室成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误,即予以除名;
4、办公室成员如察觉自己无法胜任办公室工作,可以向主任或副主任提出辞职,并上交辞职报告,主任和副主任根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开办公室。
2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行;
3、干事应认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决。
三,基层培训:
1、每学年开始,针对各部门新招聘干事进行基层干事培训,主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项;
2、在每次学生会进行换届改选后,针对新任干部进行基层干部培训;
3、每次培训结束后,培训成员须上交心得小结;由办公室统一进行整理保管。
附一:
办公室奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识,加强部门内部管理建设,每学期将对部门干事工作成绩进行评定,特拟条例如下(实行百分制):
干事最终考核成绩有两部分组成,主任,副主任及组长对其考核成绩分数占总分的60%,干事互评成绩占总分的40%;每位干事的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀干事;每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。
奖惩细则:
1、积极完成下达的工作任务视其效果加2—5分/次,对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2—5分/次;
2、在执行工作中,认真负责加5—10分;玩忽职守,寻私舞弊者,扣5—10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者,将给予警告或开除;
3、在活动策划及开展中,大胆提出建设性意见者加2—5分/次;
4、对于每次例会,应准时参加,生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次,迟到扣2分/次,无故缺席三次者当自动退出;
5、办公室干事参加办公室举办活动一律不得加分;
6、干事互评第一名加20分、第二名加15分、第三名加10分。备注:
1、11级学生干部不参加评选,参加干事互评。
7、最终评分计算公式:主任,副主任及组长评分×60%+干事互评×40%+基础分70=最终评分
刘锋
第二篇:学生会办公室规章制度
学生会办公室章程
第一章 总则
第一条:本部名称: 北京交通大学海滨学院学生会办公室。
第二条:本部性质:北京交通大学海滨学院学生会办公室在学院领导,学工部,在院团委的指导帮助下,在全院师生、学生会的指导监督下独立开展工作。为全院乃至全校广大师生服务的学生群众性组织,是联系学院与学生的桥梁和纽带。
第三条:本部宗旨:学生会办公室部坚决拥护党的基本路线,坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想来武装自己,紧密围绕院、校党委的中心工作,服务学校,服务同学,联系同学,深入同学,发动同学,引导同学,提高同学。
第四条:本部主要任务:协助学生会主席台处理学生会日常事务为中心,协调各部之间的关系,起到各部之间的沟通作用,是学生会各部的桥梁,重要的职能部门。
第五条:本部工作方针:学生会办公室部引导广大同学学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,自觉接受党的领导,坚持党的基本路线,进行爱国主义和共产主义宣传教育,勤奋学习,遵守纪律,热爱劳动,助人为乐,带领全校同学同违法乱纪、破坏社会公德的行为作斗争,树立良好的校风校纪。
(一)遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,开展学生工作,促进同学德智体全面发展,团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践,成为适应社会主义建设需要的合格人才;
(二)沟通院党支部、各部门与同学之间的联系,促进同学之间、同学和教职工之间的团结,发挥桥梁与纽带作用,积极参与民主管理,在维护国家和人民利益的前提下,表达和维护学生的政党利益。
(三)协助学校各级党组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育,积极引导同学在实践中提高政治思想素质和道德水准,建设社会主义精神文明。
(四)以自我服务、自我管理、自我教育为方针,组织协调学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动,努力为同学服务,促进同学全面发展。
第六条:本部遵循《 北京交通大学海滨学院学生会章程》,接受学院,学生会的领导和监督管理。本章程修改需经学院办公室全体成员通过,并报学生工作部审查通过后生效。
第二章 成员管理制度
第七条:凡取得北京交通大学海滨学院学籍的学生,承认本会章程,均有资格参加本部纳新竞选。
第八条:本部成员由部长、副部长、理事组成,设部长一名,副部长X名,理事根据本部情况而定章程的修改序。
第九条:本部成员应具备以下素质:
(一)有正确的人生观、价值观和世界观,看待问题全面,正确的对待事物。
(二)有责任心及工作热情,真心为广大学生服务,工作态度端正,工作积极,无私奉献,有吃苦耐劳的精神。
(三)尊敬师长,团结同学,谦虚谨慎,较强的工作沟通能力和团结合作精神。
(四)思想觉悟高,品行端正,原则性强,办事公正,敢于与不良行为做斗争。
(五)自我学习,善于发现自身不足,自我批评和自我提高,虚心好学,勇于进步。
(六)遵守社会功德,集体荣誉感,在公共场所注意自己的行为举止,自觉维护学生会形象,言行符合大学生形象。
第九条:本部成员必须履行下列义务:
(一)认真学习学生管理手册,学生会章程和学生会里各项条例,学习院学生会的路线方针及决议,刻苦学习科学文化业务知识,特别是专业文化知识,努力提高为广大学生服务的本领。
(二)贯彻执行各项决议,起带头作用,带动广大学生支持和参与学生会工作。坚持吃苦在前,享受在后,克己奉公,多做贡献,个人服从集体。
(三)自觉遵守学院的各项规则制度及学生会的各项规章制度,执行学院学生会的各项决定,积极完成本部的各项任务,并积极配合其他各部的工作。
(四)有义务维护学生会形象,为本部的发展和声誉作出贡献)维护校规校纪,创造良好的校风、学风,促进学生之间的团结、协助学院建设良好的教学秩序,优化学生学习生活环境。,(五)主动倾听学院老师学生的呼声,反映其问题、向学院、学生介绍学生会工作情况,并积极为学院和学生会活动出谋划策,提出议案和申请。
(六)及时了解各部长的工作状态,积极配合各部长的工作,并负责督促各部门工作的完成情况。
第十条:本部成员享有下列权利:
(一)参加学生会办公室有关会议、接受学生会的培训。
(二)依照本部章程规定的民主程序,讨论和决定本会的重大事务‘
(三)对本部有工作建议、批评和实行监督;
(四)有选举权和被选举权,表决权;
(五)本部成员有权参加本会举办的活动,享受章程所规定的权利;
(六)学生会办公室部成员有退会的权利;
(七)参加学生会工作,参加学生会组织各种活动的权利。
(八)审议关于学生会工作重大问题的议案
(九)就学生会工作中的问题,向学生会干部提出质疑的权利。
第十一条:学生会办公室采取层层负责制,实行集体领导和个人负责相结合的方式。各组成员的向分管副部长负责,副部长向部长负责。
第三章 工作细则
第十二条:协助主席、副主席,协助各部门工作安排和督促工作开展进度,协助各部门之间的合作,完成主席团交给的其他任务。
学生会的各项活动,办公室所有成员必须参加,各成员按照活动负责人规定的时间准时参加,不得无故迟到、早退或缺勤,有特殊情况必须向办公室主任或办公室副主任事先说明,缺勤、迟到、早退者,将予以通报批评。
第十三条:负责整理学生会的档案,学生会档案是学生会工作必不可少的史料和凭证,规范档案的管理和使用。
档案管理制度
一、档案管理的内容:
(一)各部门纳新结束后将纳新表格及纳新相关材料交至办公室材料组,各部门在人员正式确定之后做好成员档案并送交办公室保存,并于开学初应做好各部门部长及各学院学生会主席通讯录。
(二)学生会各部的学期工作计划、工作总结,及各部成员的学期工作计划、工作总结,有办公室部整理、存档。
(三)学生会各部组织的活动的相关资料,在活动结束之后,移交办公室部,有办公室部整理、存档。
(四)学生会的会议记录,工作纪要和工作活动大事记,办公室负责编写、整理及存档。
(五)学生会主办的各种简报、期刊的底稿和有保存价值的各种资料。
二、档案的收集:
学生会各部门在进行工作、开展活动时、应注意上述材料的收集、整理并及时送到校学生会办公室,以便尽快存档。
三、档案的整理:
(一)收集的零散资料必须立即进行整理、分类使之系统;
(二)档案整理的原则是:必须保持文书资料之间的历史联系,充分利用原始资料的基础,便于保管和使用;
四、档案的管理:
(一)由档案管理员定期进行清理和检查,如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救,对于事故的负责人视情节轻重给予处罚;
(二)借阅档案必须有证明,没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记,登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
第十四条:进行学生会例会考勤,记录学生会干部工作情况和考察,定期向有关部门汇报。
办公室例会制度
(一)每周召开一次部内会议,对本周工作进行总结和对下周工作进行统筹安排,并进行考勤与会议记录。
(二)考勤处罚:
1.三次迟到者,提出警告;
2.六次迟到者,做除名处理; 3.两次无故缺席者,提出警告; 4.三次无故缺席者,做除名处理。
第十五条:负责学生会内部的活动的培训和学习,加强学生会内部建设,提高学生会成员的素质和能力。
第十六条:结合学生会的中心工作开展调查研究做好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。
第十七条:维护校规校纪,倡导良好的校风,学风,促进同学之间、同学与教员之间的团结,协助学校建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境。
第十八条:负责接待来访人员,加强同兄弟学院和社会各界的联系与交往,达到提高学生思想觉悟,陶冶道德情操,广阔知识视野之目的,促进学生会工作的开展。
第四章 附则
第十六条:办公室部全体成员必须团结一心、任劳任怨,尽自己最大的努力保质保量完成组织安排的一切工作。
第十七条:本章程自公布之日起实施,解释权归北京交通大学海滨学院学生会办公室部。
北京交通大学海滨学院
学生会办公室部
第三篇:学生会办公室规章制度
湖南都市职业学院经济信息管理系团总支学生会办公室干部干事规范行政若干准则
序论
办公室是学生会的一个下属组织,所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了能够更好地做好办公室的建设工作,贯彻和落实学校社团建设科学化、正规化的要求,结合本部实际,特制定此制度。
一、工作宗旨
履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。
二、工作要求:
1.干部、干事必须认真对待自己的每一份工作,将自己工作做到最好。
2.每人分配到的任务要竭力去完成。
3.遵守学生会、部门的规章制度。
三、工作制度:
1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。
2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务
学生会办公室规章制度
本文2025-01-08 03:10:11发表“章程规章制度”栏目。
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