公司基本规章制度
第一篇:公司基本规章制度
公司规章制度
一、考勤制度
(一)上班时间
1、公司员工必须按时上下班
2、上下班时间须根据公司营业时间确定
(二)考勤登记
1、公司员工每天上班必须打卡,外出必须登记考勤表。
2、项目负责人或前台文员必须检查到岗和登记情况。
(三)迟到
1、每个月三次迟到机会,超过三次每次视迟到时间处罚。
2、迟到半小时(含半小时)以内算迟到。
3、迟到半小时以上视为旷工半天。
4、超过两个小时算矿工一天。
(四)早退
1、未获得上级批准,提前半小时内下班的视为早退。
2、早退半小时或超过半小时的视为旷工半天。
3、当月有早退发生则扣除当月的全勤奖。
4、早退一次扣除一天的基本工资。
(五)外出
1、员工外出办理公事必须由项目经理负责人批准,2、上班时间外出办理私事半小时以内需负责人批准,超过半小时需要请假。
(六)事假
1、员工请事假必须提前申请,并填写“请假条”交予负责人留底。
2、如遇特殊情况未能提前请假的,必须电话通知负责人并在上班后当天补请假条。
3、请假时间超过一天的应由负责人批准。
4、事假须扣除相应天数的基本工资.5、事假扣除全勤奖。
(七)用餐
1、公司员工用餐必须轮流替换,确保有人员在公司,以防有客户来访无人接待等事件发生
2、可外出就餐,应该尽快回到公司,以防临时领导有工作安排。
(八)病假
1、病假应有县级或区级医院以上出具的证明或病历卡记载才可视为病假。
2、急诊病假,不能来公司上班的,应于上班之前通知上级,并在第二天补办请假手续。
3、病假扣除全勤奖。
(九)旷工
1、无正当理由而缺勤或未取得上级批准而缺勤的,做旷工处理。
2、每月累计旷工超过一天者,扣除旷工天数的3倍基本工资。
3、当月有旷工发生,则扣除当月的全勤奖。
4、当月累计矿工3天者,予以辞退。
(十)审批
1、公司员工请假3天以内需负责人批准。
2、公司员工请假超过3天需要总经理的批准。
3、项目负责人请休假需有总经理的批准。
(十一)全勤奖
1、当月在规定的上班时间内未出现任何迟到(三次以上)、早退、请假、旷工者,给予全勤奖。
2、当月无论请事假或病假,均扣除全勤奖。
3、当月旷工一次即扣除全勤奖。
二、卫生制度
(一)、清洁工作
1、办公区域必须随时保持整洁干净,其公司人员的个人办公区域需自行整理干净整齐。
2、所使用的卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的地方,并做好清扫工具的清洁。
三、员工行为规范
(一)端正工作态度
1、笑容:是诚挚欢迎客户的表示,公司人员应常常面带微笑。
2、礼仪:礼貌待客是员工做好销售服务工作的基本条件。
3、尊敬:员工与客户之间、同事之间应时刻互相尊重,这是做好工作的前提。
4、忠诚:是员工必须具备的品德。
5、守时:是公司人员必须严格遵守,并作为一种良好的素质来培养。
6、整洁:反映公司人员的精神面貌,员工不仅要保持个人整洁,更要保持环境与设施的干净。
7、责任:员工必须做到忠于职守,做好本职工作,同时将个人事业与整个公司的事业联系在一起,树立团队意识。
(二)爱惜公司财物
公司员工必须爱护公司办公用品等财物,不得挪为私用,如有蓄意浪费破坏,盗用公司财物或渎职造成公司或员工损失者,公司将追究经济责任并严重处罚,构成犯罪者将移交司法部门。
(三)遵守保密制度
公司人员不得泄露公司的业务策略,营业状况,销售数据,薪酬制度及各种报表或其它机密资料。因个人职务而获得的公司及品牌资料必须加以严格保密,离职时将有关资料归还公司。
(四)杜绝不良行为
公司人员在上班或中途休息时间禁止喝含有任何酒精成分的饮料。公司人员不能在公司内打闹,不能对顾客和同事无礼,不能吵架或打架,不得越权或违规操作。
(五)正确处理私人探访/私人电话
工作时间不可接待私人探访和长时间接打私人电话,特殊情况下由负责人批准后在指定的时间和地点内接待来访者和处理个人电话。
(六)不得兼职
在受聘期间,公司人员不得从事任何其它全职或兼职的工作。
(七)正确对待顾客投诉
员工必须耐心听取顾客投诉及对公司所经营项目的询问,对顾客的需求和问题应设法协助解决。如投诉事项超出本身的工作及权利范围立即通知上级处理,不得以任何借口置顾客不理。
(八)团队互信
每位公司员工应竭力防止公司财产的内部遗失,同时树立良好的互信心态。
三、月例会
1、每月的月底或月初召开月总结会议。
2、月例会参加人员为该公司所有员工,且必须按时到会。
3、会议主持人为总经理或各项目部经理
4、月例会的主要内容包括:总结上月项目签约等情况;探讨存在的问题和解决办法;表彰优秀员工;公布员工的绩效和薪酬;布置下月营销任务;学习有关项目、营销、宣传推广等方面的技能和知识;互相分享成功的经验;以及其它重要事项的传达。
四、奖罚制度
为强化员工遵纪守法和自我约束的意识,培强员工的积极性和创造性,并鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作业绩,特制定本制度。
一、适用范围:公司所有员工
二、奖惩原则
1、惩有据的原则:奖惩的依据是公司的各项规章制度,以及公司岗位描述及工作指标等。
2、奖惩及时的原则:为及时的鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为,使奖惩机制发挥应有的作用,奖惩必须及时。
3、奖惩公开的原则:为了使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开。
4、有功必奖,有过必惩的原则:严防公司员工特权的产生,在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁。
三、奖励
1、目的在于要使员工得到精神和物质上的满足,实现自我价值,又要达到激励员工勤恳工作,争取更好的业绩。
2、类型
分为经济奖励、行政奖励和特别贡献奖三种:
(1)经济奖励包括奖金、奖品。
(2)行政奖励包括嘉奖、记功、记大功。
(3)公司特别贡献奖包括荣誉及其它物质奖励。
3、员工有下列行为之一者,可获得奖励:
(1)品德端正,工作努力,有出色或超常表现。
(2)热心服务,有显著善行佳话。
(3)检举违规或损害公司利益的行为。
(4)发现职责以外的故障,予以上报或妥善处理。
(5)忠于职守,积极负责,不断改进工作,业绩突出。
(6)为公司取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献,足为员工表率。
(7)对经营业务或管理制度提出有效的合理化建议,得到采纳实施,并取得重大成果和显著成绩。
4、公司设有“管理创新及合理化建议奖”、“杰出员工”、“先进员工”、“优秀管理者”等奖项,在每个工作年度结束后,人事处组织评选活动,对工作中表现优异的员工给予奖励。
(1)针对管理创新及合理化建议奖,设有金额为 100~300元不等的共3级奖励,根据实际情况决定奖励级数。
(2)优秀员工每名奖金为500元。
(3)对“优秀管理者”奖项,公司可设有金额为1000~2000元不等的两个档次,根据实际情况决定奖励级数。
四、惩罚
1、目的促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准,防微杜渐、惩前毖后。从而保障公司和员工共同利益和长远利益。
2、惩罚类型
包批批评、记过、罚款、降级或降职、辞退。
3、员工有下列情形之一,予以批评:
(1)工作时间未经批准离岗或窜岗、闲谈。
(2)因个人过失发生工作错误,情节轻微。
(3)防碍工作或公司秩序,情节轻微。
(4)工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。
(5)对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。
4、员工有下列情形之一,可予以罚款、记过、降级或辞退处理:
(1)迟到一次扣20,在当月工资中结算。
(2)矿工一日,除扣发当日基本薪资,另罚款50元。
(3)损毁公物除照价赔偿外,如查实属故意行为,视情节轻重加罚 50~ 100元。
(4)利用职权、工作之便损公肥私,在对外交往中收受回扣或礼金,给公司及品牌声誉来不良影响者,解除劳动合同。
(5)其他违反公司制度和规定的行为,按相关制度或规定处理。
第二篇:公司基本规章制度改
公司基本制度
第一条 遵守国家的政策和法律法规,遵守公司颁布的规章制度与决定。
第二条 员工工作准则
1、准时上班,对所担负的工作争取时效,不拖延不积压。
2、服从公司决定和上级的工作安排,高效优质地完成本职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的发展。
3、树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,相互学习;避免猜忌,抵制是非,营造融洽和谐的工作氛围。
4、尽忠职守保守业务上的秘密。
5、不得利用内部信息,在损害公司利益的情况下谋取私利。
6、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。
7、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。
8、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。
9、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。
10、精益求精,不断提高工作绩效。
11、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
12、爱护本公司财物,不浪费不化公为私。
13、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。
第三条 员工行为标准
1、工作时间应注意个人仪表仪态,着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。
2、办公区域或行政管理区域内,不得喧哗、嘻闹,不得在上班时间拿手机,发现一次罚款50元,再次发现罚款100元。
3、每天上下班遇领导或同事应相互问候。
4、同事之间互相尊重,对领导用“职务称”,对同事用“姓氏称”。
5、接听电话应用普通话说:“您好,这里是琅琴缶,请问有什么能帮助到您的”切忌大声、生硬或用方言应答。通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。
6、爱护、节约办公用品,公用物品使用后归回原位。
7、坚守工作岗位、不串岗,因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等;接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。
8、保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。
9、未经许可不得随便翻看他人的文件、资料等。
第四条考勤制度
一、工作时间:上午上班时间为8时。
二、迟到、早退
1、每天上午8时后视为迟到。
2、迟到扣款200元。
3、迟到情节严重屡教不改者,直接解除劳动合同处理。
4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。
三、请销假:请假需由领导批准,所有请假人员都须在办公室备案。
四、事假
1、员工因合理原因须要本人请假处理,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。
2、请事假的员工必须提七天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须在上班前请示公司领导),如实说明原因,经公司领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。
五、旷工
1、未向部门和公司领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。
2、旷工一次扣款500元。第五条 公司辞退与辞职管理规定
一、公司对违纪员工经劝告教育警告不改者有辞退的权力。
二、公司员工如因工作不适工作不满意等原因有辞职的权力。
三、辞退管理。公司对有下列行为之一者给予辞退:
1、一年内记过3次者;
2、连续旷工3日或全年累计超过3日者;
3、营私舞弊挪用公款收受贿赂者;
4、工作疏忽耽误要务致使公司蒙受重大损失者;
5、违抗命令或擅离职守情节重大者;
6、品行不端行为不检屡劝不改者;
7、仿效领导签字盗用印信或涂改公司文件者;
8、因破坏窃取毁弃隐匿公司设施资材制品及文书等行为致使公司业务遭受损失者;
9、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
10、工作时期因受刑事处分而经法院判刑确定者;
11、违背国家法令或公司规章情节严重者;
12、泄漏业务上的秘密情节严重者;
13、办事不力疏忽职守且有具体事实情节重大者;
14、精神或机能发生障碍或身体虚弱衰老残废等经本公司认为不能再从事工作者或因员工对所从事工作虽无过失但不能胜任者;
15、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;
四、本公司按第三条规定辞退员工时,必须事前通告其本人,并由其直属领导向员工出具员工辞退通知书。
五、辞退员工时,填写员工辞退证明书。
六、被辞退员工要及时办理移交手续填写移交清单。
七、被辞退的员工对辞退处理不服的,可以在收到辞退证明书之日起的5日之内,向劳动争议仲裁部门提出申诉。
第六条财务管理制度
一、报销制度:
1、严格执行报销签单制。报销票据应先填写费用支出单,并附相关发票(特殊情况可附收据)、清单等,经相关负责人处理后方可到财务室报销。
二、帐务管理:
1、财务人员应合理建立、保管各类财务账薄,正确处理收支状况,及时将新出台的政策、法规等传达给总经理。
2、财务人员每月负责及时报税、建账、存取款、对外结算等,协调好税务、社保、工商、银行等关系,每月按时向总经理上报公司当月的收支、银行存款、税务等明细。
第七条 附 则
1、本条例由颁布之日起生效。
2、本手册适用于天磬文化传播有限公司。
3、本手册之解释权归天磬文化传播有限公司。
4、本手册条例未明示之事件,适用国家有关的规定处理。
2014年 2月8日
第三篇:酒店管理公司基本运营规章制度
酒店管理公司基本运营规章制度
***公司总经理、酒店执总办公会议和每周例会制度
一、意义
管理公司总经理周例会和酒店周例会是管理公司和成员酒店的基本运营制度之一,公司总经理周例会是实施总经理负责制下的分工协作管理的重要手段,也是对酒店和管理公司负责、对董事会负责的一种表现形式。酒店例会则是酒店管理层实施对酒店日常事务管理,及时反映和解决经营中存在的问题,总结优质服务案例,锻炼和培养管理人员的重要过程。公司总经理周例会,由公司总经理主持;成员酒店周例会,由酒店执总主持。
二、会议制度
(一)公司总经理办公会议和酒店经理例会应保证每周各召开一次,全年的会议次数各不得少于45场次。
(二)会议的组织工作由公司总办(或酒店总办)实施。会议的主持和总结由总经理(执总)负责;没有充足的理由或原因,总经理(执总)不应随便减少会议的次数或缺席。
三、与会人员
(一)公司总经理办公会
由公司总经理、副总经理、各成员酒店执总及执总助理、公司各部总监和成员酒店餐饮总监、行政总厨、房务总监以及相关部门经理参加。
(二)成员酒店经理例会
酒店执总及酒店各部门经理参加。公司总经理及相关高管视会议情况参与会议。
四、会议内容
(一)管理公司总经理办公会
. 各酒店经营管理决策和方针的制定与调整; . 、季度、月度经营预算的制定与调整;
. 、季度、月度完成经营预算和管理指标的评估和审议; . 重要管理政策的制定和调整;
. 由各酒店执总汇报酒店月度、季度、经营管理工作开展情况; . 营销决策和价格调整;
. 在公司权限内对各酒店相关管理人员的聘任、升任、轮岗和换岗等提出指导性意见;
. 财务政策的执行和调整;
. 工程或项目的维修和装修报告; . 大额物资采购;
. 向管理公司董事会报告事项;
. 适时对酒店执总及其经营管理团队进行静态和动态的工作绩效评估和认定;
. 其他事项。
(二)酒店经理例会
.大堂副理每周动态报告; .营销情况每周分析报告; .保安每周动态报告; .餐饮经营每周报告;
.其他业务部门前厅、客房、工程、质检、培训月度情况分析报告; .员工福利及相关事项; .客人投诉的处理与分析;
.酒店开源节流及成本控制分析;、其他事项报告。
五、会议记录文书制度
(一)总经理(执总)应落实有关部门,做好办公会议和经理例会的记录,并在会后形成会议纪要,总经理(执总)应认真审阅会议纪要并签发,必要时应上报管理公司董事会和印发公司及酒店各部门。会议记录及纪要应整理归档妥善保存。
(二)总经理办公会议及经理例会制度、会议记录文书制度的建立及执行情况,将是对总经理、执总工作成效进行考核的内容之一。
***高管人员聘用审批制度
一、高层管理人员的范围
管理公司和成员酒店高层管理人员由公司总经理、副总经理、成员酒店执总,执总助理及公司各部门总监构成。
二、酒店高层管理人员的聘任原则
(一)面向社会、公开招聘、择优录用、内部优先。
(二)管理公司对系统内成员酒店的高层管理后备人选的选拔、培养实行统一领导。
三、高层管理人员的聘用及审批规定
(一)管理公司总经理由董事会考评,由董事长聘任。
(二)管理公司副总经理、各酒店执总由管理公司总经理提名,报董事会审批后,由董事长聘任。
(三)管理公司各部门总监(经理)或各成员酒店执总助理,由公司人力资源部招聘、考核,经公司总经理办公会议审议,在征求公司董事长意见后,由公司总经理批准聘用并报董事会备案。
(四)公司财务总监的聘用,由管理公司人力资源部门提出拟聘人选,报经管理公司总经理办公会议讨论后,由公司总经理向公司董事会推荐并由公司董事长聘任。
(五)管理公司各部门总监,由公司人力资源部提名或推荐,报公司总经理办公会议讨论研究,由公司总经理聘任,报公司董事会备案。
(六)酒店人事、财务、销售、餐饮、客房、前厅、工程、保安或不设总监岗位的经理,由执总提名或由管理公司人力资源部提名,由管理公司总经理决定聘任,报公司董事会备案。
(七)公司及酒店高级以及中层管理人员将实行试用期制度,试用期原则上不超过3个月。
(八)公司及酒店高级以及中层管理人员的聘用期限拟定为1~3年;聘用期满后,公司将根据静态和动态的绩效考核,以决定是否续聘。
***外派高管人员离任程序规定
为进一步完善管理公司对外派高层管理人员的管理,现对外派高层管理人员有关离任程序做如下规定:
一、离任程序
(一)酒店执总离任,应根据管理公司正式下达离任通知书为准,自通知书下达之日起原则上10日内办理工作交接完毕。
(二)驻店经理或总经理助理、总监等离任,自通知书下达之日起原则上一周内办理完成工作交接。
(三)工作交接期间,由接任的高层管理人员主持工作。
二、交接单内容
(一)酒店或管理公司的财务审计结果(只限总经理或执总);
(二)现金、有价证券、帐表凭证;
(三)资金、财产、工具、设备、住房、车辆等,其中如有酒店配备的通讯工具,如手机等可根据资产折旧的使用期限与本人协商折价卖给个人,并由酒店负责办理过户等有关手续;
(四)原经手的酒店各类经营合同、重要经营资料和公司或酒店配发的U盘、手机卡等;
(五)各类公章戳记;
(六)图书、规章、文书、图表、技术资料等;
(七)工作证件;
(八)其他交接项目。
三、福利待遇
(一)工作交接期间本人仍享受原职在酒店的相关福利待遇,直至最后工作日。
(二)超过规定的期限,根据滞留原因将分为:
. 经管理公司批准因工作原因不能离店者,滞留期间除取消签名权、车辆使用权外,可继续享受原职在酒店的相关福利待遇,但滞留时间最长不得超过7天。
. 如因个人原因滞留不能离店者(常住地在武汉市以外的),酒店负责提供3日的免费住房(或宿舍)及在员工餐厅的免费用餐,其中驻店经理以上人员可享受洗衣、餐厅用餐5折优惠,其他费用的发生将按门市成本价格收取,超过3日后的一切费用均须个人承担。
四、责任
(一)接任人、离任人应就所交接工作内容双方签字认可,呈报管理公司备案,日后如发现遗漏或手续欠妥者,应由接任人员负责,同时副总经理及以下人员,酒店总经理或执总同样负有责任。
(二)对于未办妥移交手续而擅自离任人员,应依据合同有关条款予以处罚,如发现徇私舞弊行为,将依法追究责任。
五、工资结算
上述手续、工作交接结束后,经公司总经理、酒店执总批准,持工作交接清单到财务部门办理有关工资结算事宜。
六、本规定由管理公司人力资源部负责解释。
***后备高管人选任职前挂职培训规定
为了满足管理公司及酒店的发展需要,加强公司各级管理队伍的建设,拟对公司及酒店高层管理人员任职前在成员酒店进行挂职培训工作的有关事宜,作如下规定:
一、原则
(一)坚持选拔聘任与挂职培训、考核相结合。
(二)坚持面试考察与现实能力、表现相结合。
(三)坚持拟聘任人员与拟派酒店领导班子成员整体结构、专业水平相结合。
二、人选
(一)通过公开向社会招聘,经考核合格后,拟聘任总监级或以上的下派人员。
(二)各所辖酒店推荐,被纳入酒店管理公司后备人选计划的候选人。
(三)管理公司总部招聘的经理级以上人员。
三、培训地点
指定在管理公司下属的成员酒店。
四、形式及待遇
(一)管理公司对拟聘任的高层管理人员在聘任上岗前,原则上须在成员酒店同等岗位上挂职培训3~6个月。
(二)挂职培训期间享受同职务(岗位)的工资、劳保、福利、保险等待遇。
(三)挂职培训人员的各项费用支出经与成员酒店协商后,原则上由所挂职培训的酒店承担。
(四)挂职培训人员在挂职培训期间应服从所在酒店执总的领导,同时所在酒店执总也应积极主动地安排好挂职培训人员的工作和生活。
五、挂职培训的考核程序
(一)管理公司负责对挂职培训的高层后备管理人员进行全面的考察、考核。
(二)挂职培训结束前,管理公司会同所在酒店执总对挂职人员进行管理能力、专业水平、职业操守等全方面考核,并形成书面报告,呈报管理公司。
六、培训期满工作安排
(一)经管理公司全面考核合格,按相关程序正式聘任上岗。
(二)经公司考核认为不符合拟聘任职务条件或客观情况发生重大变化,可同本人协商安排到其他岗位工作,或继续担任现任职务。如本人不同意,可发放三个月基本生活费,按辞职处理。
(三)经管理公司考核,本人挂职培训期间严重违反国家法律、法令或公司、酒店的规章制度,将随时通知本人给予解除合同予以辞退的处理,并不做任何经济赔偿。
(四)挂职培训期间双方的违约责任,将在劳动合同中明确。
七、本规定由人力资源部负责解释
***公司总经理、酒店执总请假报告制度
为更好地了解酒店高层管理人员的工作情况,以便使董事会和管理公司、酒店之间的信息沟通和工作运行能够及时、有效地进行传达和开展,现将公司总经理、成员酒店执总因公因私离店请假的报告程序及授权制度规定如下:
一、成员酒店执总离店请假的报告程序
(一)各成员酒店执总因公(或因私)需要请假离店两天以上(含两天),须将具体时间和工作进行安排,填写《请假申请表》,并附上离店原因、去向、拟离/返店时间及离店期间授权管理者情况(总经理或执总签署),传真至管理公司人力资源部备案。
(二)公司人力资源部接收传真后,报请管理公司总经理审批。批复意见由人力资源部通知相关酒店执总本人(或总办)。传真件由人力资源部进行存档,并报董事会备案。
二、成员酒店执总离店的授权制度
(一)管理公司总经理审批同意后,酒店执总可根据休假时间安排工作交接,并签署授权书(一式两份)分别上报至董事会和管理公司,授权书应写明离店的时间、原因,并注明在休假期间酒店一切事务及日常工作由何人全权负责。
(二)如因公出国考察、访问,应专项报管理公司批准。
三、公司总经理暂离公司的报告程序 公司总经理因公(或因私)需离开公司两天以上(含两天),须提前向公司董事长递交书面的请假条,并说明具体原因。同时将具体时间和工作进行安排,并附上暂离期间的授权情况,经公司董事长批准后方可离开。
***成员酒店执总及班子成员述职考核制度
一、考核原则
客观公正、民主公开、注重实效。旨在长期、稳定、统一和规范地推行酒店高层管理者的人事考核制度。
二、考核人员范围 总经理(或执总)财务总监
副总经理(总经理助理或驻店经理)
三、考核内容
品德及行政运行能力量化考核,经营业绩量化考核,培训及推荐后备管理人员量化考核,企业文化建设量化考核,管理公司综合评价等。
四、考核方式
填写“高层管理人员述职报告书”、“业主公司意见反馈表”、“高层管理人员品德能力考核指标体系量化表”、“酒店经营业绩考核表”、“高层管理人员民意测评表”、“培训及推荐后备管理人员量化考核表”、“企业文化建设量化考核表”,“客户及员工满意度测评及反馈意见表”经管理公司考核组进行定性和定量分析,得出对被考核者的总分数,并确定考核等级及使用建议。
五、考核类型
(一)年终考核:于每年12月初进行,主要侧重于品德、能力的考核,同时对财务预算指标的完成情况进行确定,以预测任职期满时的经营能力,并提出工作要求。
(二)任职期间考核:根据项目的经营管理需要,对成员酒店的高层管理人员的专题性考核,从而决定是否提前解聘。
(三)任职期满考核:是对外派人员全面综合性的考核,从而确定被考核者任职期满后是否续聘或解聘。
六、结果反馈
(一)考核组在综合汇总考核结果的基础上写出考核报告,并将情况向管理公司总经理汇报,经总经理批准后,同被考核者进行意见反馈,肯定成绩,指出不足,提出要求,由被考核者拟定方案。
(二)召开中层以上管理人员会议,由考核组向酒店提出要求和希望,最后由被考核者公布整改措施方案。
(三)考核组向管理公司总经理提交考核报告,汇报考核情况,同时提出对被考核人员的使用意见供领导参考。
(四)考核结果原则上不公开,由管理公司人力资源部保管,考核鉴定表存入个人档案,并报公司董事会备案。
***财务检查制度
管理公司每年定期或不定期对成员酒店的财务制度实施财务检查和稽核。程序如下:
(一)管理公司每年对成员酒店的财务检查分为财务检查或临时财务制度稽核;
(二)管理公司对成员酒店的财务检查一年一次;
(三)管理公司对成员酒店的临时财务稽核将根据管理公司下发的财务稽核通知执行;
(四)管理公司下发财务检查或临时财务稽核通知;
(五)各成员酒店先对本店财务制度执行情况进行自查;
(六)管理公司对各酒店财务制度执行情况进行检查,并公布检查情况及存在问题;
(七)各成员酒店对财务制度执行存在的问题进行整改;
(八)财务制度检查总结。
***成员酒店财务超预算开支审核报批制度
按照管理公司预算管理规定,成员酒店发生超出预算3000元以上的支出项目和预算外支出项目时,须预先向管理公司申请指标或指令。已审批过的预算月限额不能突破,预算中二级科目之间不能拆借、串项。为规范此项工作,特制定以下申报程序:
一、酒店申报要求
(一)酒店如实填写超支审批表;
(二)经酒店财务经理、执总批准后报管理公司审批;
(三)如三天内得不到管理公司的答复则应打电话予以确认管理公司财务部是否收到了超支申请。
二、超支申请内容要求
(一)注明超预算项目内容、收款单位、属预算内或预算外超支;
(二)属于跨月超支的项目申请,须列明上月该项目预算金额、实际支出、余额;
(三)列出该月预算项目的预算金额、拟支出金额、余额;
(四)预算外超支申请,须同时附上立项审批报告及酒店执总签字,如:预算外工程改变,须附上工程造价明细表;
(五)按规定格式填写超支审批表。
三、管理公司审批超支申请的程序
(一)公司财务采购部接到超支申请,由财务会计复核申请内容是否属实。写出意见报部门总监审查后,总经理批准;
(二)公司总经理批准后由财务采购部将审批结果发送回申请酒店;
(三)电话确认酒店收到超支审批结果;
(四)公司接到各酒店的超支申请后,应在三天内给酒店回复审批结果,确保酒店经营的正常运转。
***经营情况分析报告制度
一、意义
本制度是为了促进各成员酒店加强对经营过程的关注和分析,同时也是管理公司支持和服务酒店、指导酒店经营、开展集团化营销的重要依据。
二、要求
(一)成员酒店应对每月酒店经营状况及时进行分析和总结,并编制运营月报于次月10日前上报至管理公司。
(二)月报的编制应达到以下各项要求:
. 结构严谨,要有充足、全面的经营数据,同时要对经营数据进行详尽分析; . 对当月影响营业的各种因素进行具体分析; . 对当月发生的重大事项进行详细描述和分析; . 注重从服务事例中发掘闪光点,形成案例小结; . 对酒店的经营管理举措进行详细介绍。
(三)为确保月度经营情况分析报告制定的真实性和准确性,要求各成员酒店制定完备、详尽的经营情况日报及周报的表格和上报制度。
三、通报
管理公司将对酒店的经营情况进行分析,并在管理公司每月《经营月报表》中予以表述,让系统内成员酒店能从中得到学习和借鉴。
四、考核
酒店月度经营情况分析报告制度的建立及执行情况将是对酒店执总工作成效进行考核的内容之一。
***年终工作报告和工作计划报告制度
一、意义
建立酒店年终工作报告和工作计划报告制度,是酒店管理层对酒店的经营情况进行阶段总结、分析,寻找经营管理和服务过程中的亮点和不足,并对下一的工作进行计划安排的重要形式。年终工作报告和工作计划也是向公司董事会综合汇报工作、寻求支持的重要途经,更是实现与管理公司互动交流的重要渠道。
二、年终总结和工作计划要求
(一)年终总结和工作计划工作由各成员酒店执总亲自抓;
(二)酒店须在每个会计终了的10个工作日内完成对上的经营管理工作总结,并对下一的工作进行计划;
(三)总结和计划应形成书面材料,做到内容详实,数字准确,条理清晰,结构严谨;
(四)总结和计划应在每年的一月底前上报管理公司;
(五)各成员酒店执总每年都应主持召开工作大会,向员工传达总结及计划精神;
(六)酒店年终工作报告和工作计划报告制度的建立及执行情况将是对酒店执总工作成效进行考核的内容之一。
***优秀服务案例汇编和报告制度
一、意义
(一)本制度的制订旨在通过各成员酒店员工在实际工作中二线部门服务于一线,一线部门服务于顾客的优秀事迹汇编来激发酒店员工的工作积极性、主动性。
(二)有效地全面提高服务质量管理,提升酒店集团的品牌理念,促进集团化的建设步伐。
(三)使员工产生工作成就感及对其在成员酒店尽职尽责工作的肯定。
(四)更好地起到品牌质量和优秀服务的宣传作用,同时也为各成员酒店之间搭建互相借鉴沟通、学习进步的平台,达到集团化整体服务水平的提高。
二、案例汇编要求
(一)各一线部门在日常的实际工作中,收集员工对客服务的优秀服务事迹,二线部门收集员工服务于一线部门的优秀工作事迹,进行材料的撰写。
(二)总办(或人事培训部)定期(分月度或季度)收集各业务部门和职能部门的事迹材料进行整理,甄选出优秀及典型的案例汇编成册报各成员酒店执总审阅通过。
三、材料报告要求
(一)各酒店每季度的最后一个月底将汇编的案例上报管理公司,管理公司将其中的突出案例纳入集团培训内容之中,有针对性地借鉴授课;
(二)管理公司将优秀服务案例纳入集团定期出版的刊物中,在各成员酒店进行宣传、推广;
(三)管理公司将视服务案例的汇编总量情况,决定编辑服务案例单行本,并在系统内酒店进行推广;
(四)服务案例汇编和报告制度的执行情况,将作为管理公司考察各成员酒店执总工作业绩的一项指标。
***重大突发事件及时报告制度
为了加强管理公司对于各成员酒店重大突发事件的处理能力,最大限度地维护顾客与酒店的利益,管理公司制订以下规定:
一、重大突发事件的概念
酒店的重大突发事件一般是指对于酒店的正常运营与顾客的人身、财产安全构成重大威胁的人为或自然发生的且酒店事先无法预知、人力不可抗拒的恶性事件。这些事包括:政治性破坏事件,如爆炸、反政府活动等;自然事件,如台风、火灾、水灾、地震等;其他事件,如集体中毒、楼体坍塌、大面积与长时间的停水断电等。
二、酒店对于重大突发事件向管理公司的报告程序
(一)对于上述重大突发事件,酒店应全力保护顾客、员工的人身安全与财产安全,同时应尽量避免同犯罪分子发生直接冲突或处理须由专业人员处理的问题。酒店执总(执总因故不在店内时,店内最高负责人)接到上述事件发生的报告后,应在最短的时间内做出初步判断,视事件的严重程度,第一,要求有关部门(如保安部)采取必要的措施(如保护现场、疏散顾客);第二,向有关部门报警(如
公司基本规章制度
本文2025-01-08 02:53:12发表“章程规章制度”栏目。
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