团总支学生会物资管理制度

学生会物资管理工作由学生会办公室负责，团总支及主席团行使监督职能。

第一条

学生会物资集中存放点为：

第二条

物资采购

1.当物资存量小于未来一周的需求量时，相关部门应及时采购物资。

2.物资采购须填写物资采购申请表，经相关部门审核批准生效。

3.办公室指定物资采购点为：

4.购进物资应第一时间交由办公室记录，并统一将物资按类编号。

第三条

实物赞助管理

1.学生会各部门收到的实物赞助，应当在签订相关合同后，及时将附有明确物资数量的生效合同复印件交由办公室按具体物资项目、折现金额和数量登记备案，并详细说明该批物资的具体用途。

2.严禁任何部门与个人藏匿、私分赞助物资。

3.学生会换届和中期调整后，以及办公室人员更换时，应妥善移交物资管理账簿和有关票据。

第四条

物资账目的核查

1.学院团总支对物资账目进行定期和不定期的核查，每次核查后办公室主任、团总支书记及学生会主席团需在核查记录上签字。

2.核查内容为实物的存量，消耗物数量以及是否账