保密工作制度

栏目:章程规章制度发布:2025-01-08浏览:1收藏

第一篇:保密工作制度

山西霍尔辛赫煤业有限责任公司保密工作管理制度

第一章 总则

第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司各部门及职员都有保守秘密的义务。

第四条 综合办公室是公司保密工作职能部门,负责指导各部门的保密工作,进行保密教育,调查处理失密、泄密事件。

第二章 保密范围

第五条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:

(一)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(二)公司营业执照、采矿许可证等证照,采掘规划、井上下各场所的资料图纸、设计资料、技术资料和生产情况。

(三)公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、各种综合统计报表、有关销售业务资料、供应商资信调查登记资料、各类工作报告、汇报材料等。

(四)公司、法人代表的印章、财务印章、合同章、财务专用章等印章、部门章等印章;

(五)公司各部门人员编制、调整、员工福利待遇及薪酬资料、员工个人信息。

(六)公司各类加盖公章或部门章的文件、报告、会议纪要等资料。

(七)公司收到的检举、投诉资料,调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。

(八)其他经公司确认应当保密的事项。

一般性通告、通知、行政管理资料等文件不属于保密范围。

第六条 保密资料的知晓范围只限负责公司该项保密工 作的主管人员以及相关人员知晓。

第七条 需要保密的资料、信息不得私自复制,复制后 的涉密资料、信息要按原件保密要求进行管理;相关部门保 管的公司证件需经公司主要领导批准后,方可复印或借出。

第三章 组织机构

第八条 公司成立保密委员会。

主 任:党委书记、董事长

常务副主任:总经理

副 主 任:工会主席、纪委书记、财务总监、经营经理、生产经理、总工程师、安全经理、机电经理、通风经理、洗选经理

委 员:综合办公室、党群工作部、纪检室、财务部、人力资源部、计划企管部、后勤服务部、生产技术部、调度室、地质测量部、通风部、安全监察部、机电装备部、洗选运销部等部门负责人

保密委员会下设保密办公室,保密办公室设在综合办公室。保密办在公司保密委员会领导下,行使保密工作日常管理职能。

保密办公室主任由综合办公室主任兼任,专职保密员兼检查员由主任指定办公室相关人员担任。

第四章 保密规定

第九条 基本原则:

1.不该说的秘密不说;

2.不该问的秘密不问;

3.不该看的秘密不看;

4.不该记录的秘密不记录;

5.不在非保密本上记录秘密;

6.不在私人通信中涉及秘密;

7.不在不利于保密的地方存放秘密文件资料;

8.不以任何形式传达秘密事项;

9.不在接入互联网的电脑上收发和存放涉及秘密的信 息。

第十条 涉密文件管理

1.收进的涉密文件、资料,必须登记、编号,在交接时,必须履行签字手续;外出开会发的秘密文件,要妥善保管,回单位后及时交给机要人员处理;

2.涉密文件、资料应专册登记、专柜存放,由各单位机要保密人员统一管理,个人不得私自保存涉密文件资料;

3.传阅涉密文件、资料,不得通过网上发送,由机要人员直接传递,不得逾越机要人员任意横传;阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行,因工作需要长时间使用的,要向机要人员办理手续;

4.涉密文件、资料,不经发文单位同意,不得自行扩大 阅读范围,不得自行复印、翻印或转载,不得向规定范围以 外的人员泄露;

5.涉密文件、资料实行定期清查、归档,按期清退、销 毁的制度。清查涉密文件,每季度进行一次,每年归档一次,涉密文件资料发现丢失,及时汇报并立即追查处理;严禁将 各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售,需要销毁的 涉密文件资料,交由公司保密办公室统一集中销毁,个人均 不可自行、随意销毁。

6.内部运转的需进行保密管理的文件、资料,必须登记、编号,在交接时,必须履行签字手续;

7.内部运转的需保密的文件、资料,如需公司邮箱进行 发送,各单位要做好防范措施,指定专人管理电子邮箱,指 派专人负责文件、资料的接收、保管,并采用相应的保密措 施;

8.内部运转的需进行保密管理的文件、资料,不经发文 单位同意,不得自行扩大阅读范围,不得让无关人员进行复印、翻印、全抄、录音或转载;

9.干部职工调动工作时,应将自己使用的文件、资料进行清理,全部移交。

第十一条 新媒体保密管理

1.各部门因工作需要建设、认证并作为信息平台运行的新媒体平台,包括但不限于微博、微信、QQ、钉钉、短视频APP及其他移动客户端等均纳入公司保密管理工作范畴。

2.新媒体必须严格遵守国家各项法律法规,遵守公司各项相关规章制度,按照“谁主办(创建),谁负责”的原则进行管理,各部门主要负责人为第一责任人,负责把关发布信息内容的真实性、正确性和时效性,负责发布信息的保密管理。

3.主要用于工作交流,传播内容主要涉及单位工作事务的各类新媒体平台,如QQ群、QQ工作组、微信群、钉钉群、图文识别小程序等,实行创建人负责制,纳入公司统一管理,公司级各类平台(工作群)的创建必须经公司领导班子审议同意后方可创建、运行,部门内部各类平台(工作群),应合理设置,控制平台(工作群)数量,并报综合办公室进行备案。

4.各类平台(工作群)的新建、注销、整合、关闭需及时向综合办公室报备,严禁出现擅自开设或设而不管、变相脱离监管的行为。

5.各类平台(工作群)不得擅自发布尚未公开发布的情况和文件,严禁编发没有根据的谣言或未经核实的传言,不得发布有可能影响企业安全稳定运作的信息。

6.严格“内部资料”或“工作动态”发布。对不属于企业秘密但不宜公开的文件资料要标注“内部资料”,对工作敏感动态信息要按工作秘密管理,未经公司领导批准,不得擅自扩大知悉范围或发布在新媒体上。发布内部信息要严格执行有关规定,充分考虑各种信息之间的关联性,防止由于数据串联、累积、汇聚而企业秘密或内部敏感信息。

第五章 责任与考核

第十二条 有下列情形之一者,对有关部门或人员给予处罚,情节严重的,将依法追究相关法律责任:

1.泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的,考核部门负责人100元,责任人200元,责任部门当月绩效分1分;

2.故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济 损失的,考核部门负责人300元,责任人500元,责任部门当月绩效分2分;

3.违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或提供公 司秘密的,考核部门负责人500元,责任人1000元,责任部门当月绩效分5分;

4.利用职权强制他人违反保密规定的,考核责任人500元。

第六章 附则

第十三条 本办法由综合办公室负责解释。

第十四条 本制度自发布之日起生效。

附件1:保密承诺书

附件2:工作群登记申请表

附件1:

保 密 承 诺 书

我了解有关保密法则制度,知悉应当承担的保密义务和 法律责任。本人庄重承诺:

一、认真遵守公司保密制度,履行保密义务;

二、不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查;

三、不违规记录、存储、复制公司秘密信息,不违规留 存公司秘密载体;

四、不以任何方式泄露所接触和知悉的公司秘密;

五、未经单位审查批准,不擅自发表涉及未公开工作内 容的文章、著述;

六、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书。违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。

承诺人签名:

年 月 日

附件2:

工作群登记申请表

部门: 时间: 年 月 日

平 台

名 称

用 途

创 建 人

人 数

人员范畴

部门意见

分管领导

意 见

办 公 室

意 见

主要领导

意 见

第二篇:保密工作制度

柳州亿菱安全技术应用有限公司标准

保密工作制度

2007―03―发布2007―03―实施

柳州亿菱安全技术应用有限公司发布

前言

本标准是柳州亿菱安全技术应用有限公司管理标准。本标准规定了柳州亿菱安全技术应用有限公司全体员工都有保守公司机密的义务。目的在于维护公司的发展和利益,保证工作的顺利进行。

本标准由柳州亿菱安全技术应用有限公司综合管理部提出。

本标准由柳州亿菱安全技术应用有限公司综合管理部起草。

本标准由柳州亿菱安全技术应用有限公司综合管理部归口并负责解释。

本标准主要起草人: 邓俊妮

审核:

会签:

批准:

柳州亿菱安全技术应用有限公司管理标准

保密工作制度

1范围

本制度规定了全体员工都有保守公司机密的义务。

本制度适用于公司全体员工。

2引用标准(略)术语(略)保密内容

4.1具有保密内容的文件、电子文本、电报、信函、刊物、文稿、合同、资料及不宜公开的领导讲话和指示;

4.2公司经营发展决策的秘密事项;

4.3董事会或领导班子确定应当保守的公司其他秘密事项;

4.4尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

4.5内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告等;

4.6所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

4.7客户信息、合作渠道及其他业务工作的机密事项;

4.8专有技术;

4.9招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

4.10公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号;

4.11财务预决算报告及各类财务报表,统计报表;

4.12公司运营情况统计表及有关内容资料;

4.13员工工资,劳务等收入情况;

4.14尚未公开的人事任免、调配事项、后备人选名单及公司员工考核、审查材料;

4.15财务会、公司办公会、公司决策会、各部门(室)会议记录及不能公开的有关内容和材料;

4.16组织人事档案、各类员工名册、卡片、登记表、内部各种管理制度、证件、内部电话记录本、收发文件登记本及工作笔记本等;

4.17来信来访和案件方面不宜扩散的内容;

4.18其他需要保密的事项和文件资料。

5保密守则

5.1不该说的机密,绝对不说;

5.2不该问的机密,绝对不问;

5.3不该看的机密,绝对不看;

5.4不该记录的机密,绝对不记录;

5.5不在非保密本上记录机密;

5.6不在私人通信中涉及机密;

5.7不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论公司机密;

5.8不在不利于保密的地方存放保密文件、资料;

5.9不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;

5.10不携带保密文件资料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

6措施

6.1公司各员工以身作则,有义务督促检查本部保密工作和本制度的贯彻执行;

6.2做好公司保密文件材料的保管工作。保密文件、电报、信函、档案及各种保密资料的印刷、收发、传递、阅办、借阅、清退、保管、归档、移交和销毁等,都必须严格履行登记签字手续。翻印、复印文件必须经有关公司领导批准,绝密文件严禁翻印、复印。保密文件、资料必须存放在加锁的文件柜、抽屉内,工作人员离开办公室时,要关窗锁门,严防失、泄密;

6.3及时做好文件清退、归档工作。保密文件资料已经传阅完毕,要及时退回公司办公室,保密文件的传阅一般不超过一个月。急件必须快传、快阅、快退。各部门(室)每月要清理一次。翌年第一季度,要对上一年的文件资料进行彻底清理、归档;

6.4外出工作或开会,一般不得携带机密级文件,必须携带的要经公司领导批准,并采取措施保管,及时归还。开会带回的保密文件、资料,要及时交办公室登记履行手续后阅办;

6.5要严格遵守文件的传阅范围,不得随意扩大。凡秘密级文件、通知等,不能用电话或信件传递。凡秘密性会议,不得让无关人员参加;

6.6工作人员的办公桌上,不许乱放保密文件,工作人员离开办公室时,必须将保密文件锁好。节假日要做好封存文件的工作。并对重点保密部门进行查封。对保密手册和记有机密内容的工作笔记本要严格保管,不得丢失,工作人员调离时,要及时上交公司统一处理;

6.7注意新闻保密。向报社、电台、服务单位等投递有关组织、员工工作情况的稿件,应注意保密,并经主管领导审批;

7责任与奖惩

7.1严格保密奖惩制度。对保密工作成绩突出的人员要予以表扬或奖励;

7.2发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,并视情节轻重给予批评教育、扣薪、撤职、待岗和公司除名处分。对公司造成严重损失的,追究其法律责任。

7.3出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上300元以下:

7.3.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

7.3.2违反本制度规定的秘密内容的;

7.3.3已泄露公司秘密但采取补救措施的。

7.4出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:

7.4.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

7.4.2违反本保密制度规定,为他人窃取,刺探,收买或违章提供公司秘密的;

7.4.3利用职权强制他人违反保密规定的。

8附则

8.1 本制度由综合管理部负责解释,并有权进行修订。

8.2本制度自公布之日起开始实施。

第三篇:保密工作制度

保密工作制度

1、工作人员要认真学习《保密法》,自觉保守党和国家秘密,保守工作机密。

2、明确保密主要事项和范围。实验局机关涉密事项主要是:中央、省、市和本局具有保密内容的文件、文稿及领导同志不宜公开的讲话和指示;尚未公开的干部调配和推荐名单,以及考核、审查情况;局党组会议、局务会议、办公会议、民主生活会、各科室会议记录及暂不能公开的会议内容;来信来访和案件方面不宜扩散的内容;各类干部(职工)名册、各种印信、证件、内部电话记录、收发文件登记簿及工作笔记本等。

3、树立经常性保密意识。自觉做到不该问的绝对不问、不该看的绝对不看、不该记录的绝对不记录、不该说的绝对不说。不得在私人通信、电话中涉及工作机密,不得在公共场所和子女、亲友面前谈论机密,不得在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。

4、做好保密文件材料的保管工作。保密材料的印刷、收发、传递、阅办、清退、保管、归档、移交和销毁等,都要严格履行登记签字手续,防止丢失。不得翻印、复印带密级的文件。秘密文件必须存放在有保密措施的地方,平时工作使用的,要注意随时入柜加锁。秘密文件及秘密事项存入计算机或其他存储介质时,应采取有效措施防止失密、泄密。

5、严格控制涉密文件的传阅范围,不得随意扩大。秘密性会议,不得让无关人员参加。

6、外出工作或开会,一般不得携带密级文件,必须携带的要经领导批准,并采取严密措施保管,用毕及时归还。

7、注意新闻保密。向报社、电台等媒体投递新闻稿件,不得将不宜向社会公开的事项提供给媒体,一时难以把握的,应交分管领导审定。

8、涉密计算机实行专人专用,坚持“谁使用谁负责”的原则,做到定机定人定号,做好登录口令设置,并登记备案。

9、严格保密奖惩制度。对保密工作成绩突出的人员要予以表扬或奖励;对违反保密制度,造成失、泄密事件的,视其情节给予批评教育或纪律处分。

第四篇:保密工作制度

内部资料 注意保存

保密制度汇编

目 录

第一部分 基本制度.......................................................................................................................3 第一章 总 则...............................................................................................................................3 第二章 保密工作机构设置与职责.................................................................................................4 第三章 保密教育培训制度...........................................................................................................11 第四章 涉密人员管理制度...........................................................................................................13 第五章 涉密载体管理制度...........................................................................................................17 第六章 保密设施、设备管理.....................................................................................................25 第七章 通信及办公自动化设备使用管理规定.........................................................................36 第八章 涉密信息系统集成项目管理.........................................................................................37 第九章 涉密项目实施现场管理.................................................................................................39 第十章 保密监督检查管理.........................................................................................................42 第十一章 保密工作考核与奖惩制度.........................................................................................43 第十二章 泄密事件报告和查处制度.........................................................................................48 第十三章 保密风险评估与管理.................................................................................................49 第十四章 计算机信息系统使用管理规定.................................................................................54 第十五章 公司定密、变更密级和解密管理制度.....................................................................56 第十六章 公司对外交流与宣传报道管理制度.........................................................................61 第十七章 附则.............................................................................................................................65 第二部分 专项制度.....................................................................................................................76 第一章 人事管理制度.................................................................................................................76 第二章 办公场所管理制度.........................................................................................................77 第三章 固定资产管理制度.........................................................................................................80 第四章 涉密会议管理.................................................................................................................82 第五章 安全值班人员岗位职责.................................................................................................8

4第一部分 基本制度 第一章 总 则

第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉密信息系统集成资质管理办法》有关保密规定,了解了从事涉密信息系统集成业务应当承担的保密责任和义务。为加强公司经营过程中的保密工作,维护国家秘密安全,结合公司实际,制定本制度汇编。

第二条

本制度汇编并规范了公司共15项保密制度(详见第二章至第十七章),是公司保密管理工作的法规和依据。

第三条 本制度汇编适用于公司所有的涉及到国家秘密的科研生产工作和人员。公司的其他工作人员亦须参照本制度执行。

第四条 《中华人民共和国保守国家秘密法》确定的术语和定义适用于本制度汇编。

第五条 公司保密工作坚持贯彻“积极防范、突出重点、严格标准,依法管理”的方针,做到既确保国家秘密安全,又便利信息资源合理利用。

第六条 涉密人员负有遵守国家保密法律法规、本制度汇编和保守自己知悉、掌握的国家与公司秘密事项的责任。对违反保密管理规定和工作纪律造成泄漏国家秘密的,须依照有关保密法律、法规和本制度汇编追究当事人及单位(部门)领导的责任。

第七条 公司成立保密工作领导小组,设置保密管理办公室,配备保密组长一名,保密工作人员15名。负责领导、管理公司的保密工作。制定本制度汇编并指导、监督、检查执行。对落实本制度汇编的情况进行考核、记录、存档。公司各部门领导负责抓好本部门对本制度汇编的落实并承担相应的保密责任。第八条

保守国家秘密关系到国家的安全和利益,关系到公司的发展和职工的利益。各级领导必须把保密工作同公司的科研生产以及其他业务工作结合起来,做到同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。公司员工要把保守国家秘密作为自己的神圣职责和义务。

第二章 保密工作机构设置与职责

第一条 为使本公司涉密员工切实履行保密责任,加强公司的涉密人员、技术、设备、载体、培训和信息的安全保密管理工作,公司成立了保密组织机构,此机构由保密工作领导小组及保密管理办公室组成。

第二条 保密组织机构负责监督和管理公司的保密工作。

第三条 保密工作实行“业务谁主管,保密谁负责,保密责任落实到人”的原则,建立逐级保密责任制。

第四条 领导干部对保密工作负有领导责任,在研究布置各项工作时,必须与保密工作同计划、同布置、同检查、同总结、同奖惩(以下简称“五同时”),做到业务工作管到哪里,保密工作也要管到哪里。

第五条 涉密员工认真履行自己的保密职责,自觉接受监督和检查,把不发生失泄密事件、确保国家秘密安全作为全体员工的共同目标。

第六条 保密工作领导小组组成及职责

(一)保密工作领导小组要在公司范围内贯彻落实国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策。

(二)公司设立保密工作领导小组,保密工作领导小组为本公司保密工作领导机构;公司设置专职保密总监,保密工作领导小组由公司主要负责人、保密总监和有关部门主要负责人组成。组长由公司总经理兼法人担任,副组长由保密总监担任,保密工作领导小组各成员应分工明确。

(三)保密工作领导小组每半年组织召开例会(每年至少两次),实行例会制度;会议安排专人做记录并形成会议纪要;例会主要内容包括组织学习党和国家保密工作方针策略及相关保密法律法规,研究部署、总结本公司保密工作,解决保密工作中的重要问题。公司总经理为保密管理机构责任人,对本公司安全保密管理工作负全面领导责任:

1.保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策以及上级部门保密规章制度在本公司的贯彻执行;

2.为保密工作提供组织、人力、财力、物力的保障,保证安全保密管理机构有效开展工作;

3.审核、签发公司各项保密管理制度;

4.监督检查保密工作责任制的落实情况,解决保密工作中的重要问题和组织查处失泄密事件。

(四)保密总监对本公司安全保密管理工作负具体领导和监督责任: 1.保密管理制度的起草、修订及实施,组织制定保密工作考核标准; 2.制订保密工作计划,审定保密工作总结;

3.为保密管理办公室和保密管理人员履行职责提供保障; 4.提出保密工作考核、奖惩、评先表彰建议或方案;

5.组织保密检查,督促检查安全保密制度、措施和保密工作计划的落实,协调处理安全保密工作存在的问题,消除隐患,防范失泄密事件、案件发生。

(五)涉密信息系统集成、软件开发业务部门及相关部门负责人对本部门保密管理负直接领导责任,主要职责如下:

1.严格按照工作需求,控制业务人员在工作中知悉涉密信息的范围和程度;

2.组织开展保密风险评估,制定保密工作方案,优化业务流程,修订生产管理制度,落实保密风险防控措施;

3.监督检查集成业务管理和保密制度执行情况,督促业务人员履行保密职责;

4.及时发现、研究解决保密管理中存在的问题。第七条 保密管理办公室的组成和职责

(一)设立保密管理办公室,保密管理办公室为职能部门,设保密办主任一人、系统管理员一人、保密管理员一人、审计员一人、资料管理员一人,其中保密办主任由中层以上管理人员担任;保密管理办公室为独立、常设机构并配备专门的保密管理人员。

(二)保密管理办公室负责本公司保密工作日常管理,主要职责:(1)组织落实保密工作领导小组的工作部署,提出工作建议,拟定工作计划和工作总结;

(2)制定、修订保密制度。参与公司各项管理制度的制定和修订工作;(3)审查、确定保密要害部门部位,指导、监督的建设、使用和维护管理;

(4)组织开展保密宣传教育和培训;

(5)对本公司各部门保密管理有关情况进行监督指导;

(6)组织开展保密检查,汇总问题提出整改建议,并督促整改落实;(7)报告泄密事件并配合查处;(8)管理保密工作相关档案;

(9)对涉密人员履行保密职责情况进行监督指导;

(10)具体承办保密资质申请、延续、审查、事项变更登记等工作;(11)承办保密工作领导小组交办的其他任务。

(三)保密工作领导小组指定保密办公室的保密管理人员,保密管理人员应具备如下条件:(1)政治素质良好。

(2)熟悉本公司业务工作和保密工作情况。

(3)熟悉保密法律法规,掌握保密知识技能,具有一定的管理能力。(4)上岗前通过保密行政管理部门或本单位组织的培训和考核。(5)保密管理人员应清楚自身密级、岗位、职责;(6)应熟练各种安全保密管理技术措施和工作流程;

第八条 安全保密管理人员保密职责

(1)保密工作领导小组指定系统管理员、安全保密管理员和安全审计员三类安全保密管理人员,分别负责系统的运行、安全保密和安全审计工作。(2)系统管理员主要负责系统的日常运行维护工作。

(3)安全保密管理员主要负责系统的日常安全保密管理工作,包括用户账号管理以及安全保密设备和系统所产生日志的审查分析。(4)安全审计员主要负责对系统管理员、安全保密管理员的操作行为进行审计跟踪分析和监督检查,以及时发现违规行为,并定期向保密管理办公室汇报相关情况。

(5)资料管理员负责涉密资料归档;涉密档案借阅管理;涉密档案销毁等。

(6)系统管理员、安全保密管理员、资料管理员和安全审计员的权限设置应相互独立、相互制约,安全保密管理员与安全审计员不得由一人兼任。

第九条 涉密人员保密职责

(1)认真学习和自觉遵守安全保密管理法规、制度,与公司签订《保密协议书》。

(2)熟悉本职岗位的保密要求,对本职岗位的保密工作负直接责任。(3)按规定履行保密工作职责,自觉接受并积极配合安全保密管理机构的监督检查。

(4)发生或发现失泄密事件时,立即采取补救措施,并及时向部门或公司领导报告,不得隐瞒,积极配合事件调查。第十条 部门保密职责

安全保密管理工作由保密工作领导小组领导保密办进行日常保密工作管理,主要负责职责如下:

(一)保密工作领导小组保密职责:

(1)保密工作领导小组贯彻落实党的保密工作方针政策以及国家有关保密法律法规;

(2)研究部署本公司的安全保密管理工作,审查审批本公司保密工作重要事项;

(3)组织审定本公司安全保密策略、安全保密工作流程、安全保密管理规章制度;

(4)组织指导涉密人员的审查界定和保密宣传教育,负责保密检查工作;(5)监督指导定密工作,组织确定和调整保密要害部门、部位;(6)监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作;

(7)监督指导保密防护措施的实施;

(8)查处违反保密法律法规的行为和失泄密事件。

(二)保密办保密职责:保密办职责

(1)组织落实保密工作领导小组的工作部署,提出工作建议,拟定工作计划和工作任务。(2)制定、修订保密制度。

(3)参与公司各项管理制度的制定和修订工作。

(4)审查、确定保密要害部门部位,指导、监督 的建设、使用和维护管理。

(5)组织开展保密宣传教育和培训。

(6)对本公司各部门保密管理有关情况进行监督指导。

(7)组织开展保密检查,汇总问题提出整改建议,并督促整改落实。(8)报告泄密事件并配合查处。(9)管理保密工作相关档案。

(10)对涉密人员履行保密职责情况进行监督指导。(11)具体承办保密资质申请、延续、审查、事项变更登记等工作。(12)承办保密工作领导小组交办的其他任务。

(三)保密办系统管理员安全保密职责:(1)负责涉密信息系统建设中的相关工作;(2)负责设备的保管、维修、报废等日常维护;(3)负责本部门办公自动化设备的保密管理;

(4)负责本部门保密自查,支持、配合保密工作领导小组保密检查工作;(5)负责本部门安全保密工作记录的收集和管理。

(四)保密办保密管理员保密职责:(1)负责组织涉密人员保密教育培训;

(2)负责涉密人员政治审查、出国(境)审查、调动、脱密期等管理;(3)负责本部门办公自动化设备的保密管理;

(4)负责本部门保密自查,支持、配合保密工作领导小组保密检查工作;(5)负责本部门安全保密工作记录的收集和管理。

(五)保密办安全审计管理员保密职责:

(1)主要负责对系统管理员、安全保密管理员的操作行为进行审计跟踪分析和监督检查;

(2)及时发现违规行为,并定期向保密管理办公室汇报相关情况。

(六)保密办资料管理员保密职责

(1)负责保密资料归档,保证涉密资料完整,防止涉密资料丢失;(2)负责保密资料借阅,做好借阅登记审批工作;

(3)负责保密资料定期检查,发现丢失、损坏及时 报告保密办。

第三章 保密教育培训制度

第一条 公司的保密领导小组负责提出保密教育培训计划,保密管理办公室负责公司各级保密教育培训的组织、实施与资料存档,并对培训效果进行检查、考核。公司各部门负责人负责本部门保密工作的落实与监督。

第二条 公司每年定期对全体员工进行保密知识教育和培训,保密教育和培训的时间间隔不得超过3个月。

(一)公司在岗的涉密人员每参加保密教育或培训必须保证不少于15学时,教育、培训率达到100%;公司保密工作人员按要求参加保密工作部门组织的培训和考核并获得相应资格证书;公司对新上岗或拟进入涉密岗位的相关人员必须先进行教育培训,合格后方可上岗。(二)公司组织的各类保密教育培训活动均应填写《保密教育培训工作记录》(见附表BM-001),保密管理办公室负责详细记录培训的时间、地点、主办部门、授课人或主讲人、参加人员、培训内容等。对于公司统一组织教育和培训不在位的人员应由保密管理办公室组织补课,保密教育培训工作记录要纳入保密工作档案管理。

第三条

对涉密人员的保密教育内容包括:《中华人民共和国保守国家秘密法》;《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》;《涉密信息系统集成资质管理办法》和《涉密信息系统集成资质保密标准》;公司保密工作制度汇编;保密管理工作的基本知识;保密范围、密级确定、密级变更、解密知识;保密技术防范知识以及措施;计算机信息系统及网络安全保密知识和防范措施;保密工作与反窃密斗争形势;保密工作先进事迹和泄密事件典型案例的宣传教育;上级保密主管机关安排的其它保密宣传教育内容。

第四条 公司开展保密教育的形式:(一)利用相关会议或召开专门保密工作会议, 传达学习上级有关保密工作的文件, 分析研究保密工作形势和任务;

(二)公司以内发简报或通报、保密知识材料等形式,宣传保密工作典型,表彰保密工作先进,反映保密工作动态;

(三)重要节假日、重大涉密活动前组织有针对性的保密教育;

(四)举办保密知识讲座或专题辅导报告;

(五)在日常工作中进行保密教育:

1、公司组织新进入领导岗位的干部进行岗位培训和谈话提醒中, 将保密教育内容列入其中;

2、公司在组织新调入职工岗位培训中,安排保密教育内容;

3、各部门协助配合公司保密管理办公室对相关人员进入涉密岗位前,进行专门保密教育;

4、各部门协助配合公司保密管理办公室在涉密人员出国(境)前, 履行保密提醒组织行前保密教育。

5、对即将离开公司或拟离岗的涉密人员,要教育其严守自己知悉和掌握的国家秘密。

(六)参加上级主管部门举办的保密培训。保密工作人员应通过保密工作部门组织的培训和考核,获得资格证书。涉密计算机和信息系统安全保密管理人员应当通过安全保密培训,

解锁后支持完整在线阅读或下载编辑海量优质内容资源

保密工作制度

第一篇:保密工作制度山西霍尔辛赫煤业有限责任公司保密工作管理制度第一章 总则第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。第…
点击下载
分享:
热门文章
    热门标签
    确认删除?