文件、规章制度宣贯记录(推荐五篇)
第一篇:文件、规章制度宣贯记录
规章制度宣贯记录
单位名称
时间
责任部门
地点
宣贯范围
宣贯内容:
审核人
组织人
学习人员签字(含项目经理部相关人员,可附扫描件):
第二篇:消防安全培训宣贯记录
消防安全培训宣贯记录
今天把大家集合起来主要结合临汾市消防安全委员会《关于深入开展消防安全大排查大整治活动》文件的通知及现场实际情况让大家更多、更广的了解消防知识。
目的:
1、提高项目一线人员(项目管理人员、劳务作业人员)的消防安全生产意识。
2、让大家了解现场危险源,如何去防治。
3、学会自我施救。
首先,我们先来了解一下近期国家及我省发生安全事故的案例,观看几个建筑工地火灾现场。
近期,全国各地发生了多起重大火灾事故,5月6日,广东省东莞市一居民住宅发生火灾事故,造成8人死亡;5月11日,安徽省安庆市宿松县孚玉镇大河村一民房发生火灾,造成5人死亡;5月24日,广东佛山市一修理店发生火灾,造成5人死亡;其他就不详细介绍了,短短五月出现重大火灾事故4次,六月份最初就发生了吉林、辽宁2次大事故,死伤惨重。
我省最近4天接连发生了4次火灾;6月4日的大同南郊区茂丰家政服务公司,6月6日的太原理工大学家属楼、长治潞城朱家川兴宝公司,6月7日的大同市马军营乡十里铺村,暴露出有关部门监管不到位、失控漏、排查整治标准不高、执法不严。
大家是不是觉得这些与我们无关,工程又处在装修阶段,发生火灾概率比较小,事实缺不像我们想像那样,继续看几个实际发生的例子。
2013年4月19日14点45分,由上海奉贤第四建筑有限公司施工、上海精达工程建设咨询有限公司监理的奉贤区亿星商务大厦工地,在五楼顶部天沟防水卷材敷设施工过程中,因采用明火热熔施工作业,明火不慎引燃了附近的易燃材料,由于未能及时扑灭,火势顺着4条易燃外墙装饰线条迅速上串引发,过火面积共五十平方米左右。
2013年4月12日9点30分,由浙江建安实业集团股份有限公司施工、上海信达工程建设监理有限公司监理的桥东二期就近安置动迁配套商品房1标工程,电焊工在气割三层外脚手拉结点时,火星坠落到二层一间堆放泡沫挤塑板的房间引发火灾。
2013年3月7日8点10分,由上海新宝建筑安装工程有限公司施工、上海建浩工程顾问有限公司监理的庙行镇应急中心工程,因电线老化(短跑)引燃活动板房,共烧毁三间活动房。
2013年3月20日13时30分许,位于郑州市商鼎路与东风路交叉口文化产业大厦南侧一工地发生火灾。事发工地由中天集团负责建筑施工,一些木材等建筑材料起火。
一、常见火灾起因
1、生活用火的不慎 ①烟头、蜡烛、蚊香
特点:面积小(0.1-0.7毫米)容易被人所忽略!杀伤力:烟头800度;香头700度!构成条件:疏忽大意!
是布匹、棉、麻、丝、绸及纸张的(燃点约200度)侩子手!②预防措施 a、不要随意玩火。
b、不要乱扔烟头,不要卧床抽烟。
c、明火照明时不离人,不要用明火照明寻找物品。
2、电线、电器。①特性 a、隐蔽性 b、突发性 c、迅速成灾性 ②预防措施
a、不要乱拉乱接电线。
b、使用电炉、电暖器时,要注意安全。c、离开宿舍或睡觉时,应检查电器具是否断电。
二、施工现场可能引发火灾情况:
1、施工现场模板堆放集中,量大、面广。
2、临时用电私拉乱接、裸露现象。
3、易燃易爆品堆放:聚苯板、油漆等。
4、电焊、切割作业
三、降低及避免火灾措施
1、建立施工现场防火机动制度
①防火工作要人人参与,责任到人,各班组、各岗位人员要对自、己所在区域的情况了如指掌,发现火险隐患,必须立即消除,一时难以消除的,要定人、定时间、定措施整改。
②施工现场明火作业、易燃易爆材料堆放等均应由项目部安全员批准。
③保证现场消防车道畅通无阻,并要安排力量加强值班巡逻。④各班组对施工区域内的消防器材要保护,对过期、报废的及时要求项目部更换。
⑤各班组焊接、切割要办动火许可证;氧气、乙炔必须分开堆放,保持安全距离。
⑥宿舍内严禁私拉乱接,必须有项目部电工统一布线,住宿时发现有裸露、停电、不方便适用时必须由电工整改。
2、施工现场防火须知
①施工现场未经批准不得任意动用明火。②焊割作业必须严格执行“十不烧”规定。③油漆、危险品仓库等易燃易爆场所和规定的禁火区严禁吸烟。④非电工严禁擅自装接用电器具、拉设电线。⑤禁止擅自使用非生产性电加热和煤炉等明火器具。⑥消防器材不得挪作他用,周围不准堆物,保持道路畅通。⑦木料集中堆放处、易燃易爆品处必须设灭火器。
3、库房治安、防火安全管理
①项目部及各班组库房要设专人认真执行值班、巡逻制度。易燃易爆物品必须单独设置仓库存放,配备足够的消防器材。各种材料应分类分规格存放整齐。
②库房管理人员离库时,应随时关窗、断电、锁门。
③库房内严禁用碘钨灯取暖,不准私烧火炉、电炉。严禁火种进入。
④库房通道禁止堆放障碍物,保持消防道路畅通。按标准配备足够的消防器材,经常进行防火安全检查,发现大险隐患,必须及时采取措施,予以消除。
库房内严禁吸烟和带有火种的人进入。库房附近动火须经审批。⑤下班前应作巡视检查、关窗、断电、锁门,根据需要安排值班人员。
第三篇:宣贯工作总结
认真贯彻落实部消防局组织召开的国家标准《农村防火规范》宣贯工作会议精神。会后,绵阳支队各基层大队立即召开了贯彻落实部署会,对贯彻落实好会议精神做了部署,并采取以多项措施全力抓好《规范》的宣贯工作。一是认真传达会议精神,迅速学习《农村防火规范》。宣贯会后,支队立即要求防火处、各县(市、区)消防大队消防监督人员及时组织全体人员对《规范》进行学习,为及时了解和掌握消防业务技术规范新增、修改内容。支队成立了《农村防火规范》学习小组,并由防火处长负责全支队防火工作人员学习了《农村防火规范》的具体内容,特别是修改部分的内容,有效促进了全体防火监督人员业务理论的提高。
二是强化部门联动,贯彻宣贯工作。支队自接到出台的新《规范》后,第一时间将《规范》公布实施情况向市政府分管领导作了详细汇报,并将《规范》宣贯活动纳入到当前正在开展的大培训活动中来,支队组织各县市区、市直有关部门、进行宣贯培训,各县市区消防大队负责各地分管安全和城建等领导,各乡镇、各村委会负责人将《农村防火规范》主要精神、主要作用进行传达讲解,让基层领导和相关人员成为《农村防火规范》宣贯明白人;加强农村消防工作,积极推动农村消防工作试点,将“四个能力”建设触角延伸到各村委会;加强农村志愿消防队建设,各志愿队力争配备一批消防器材和装备,并具有处置力所能及的灾害事故的能力;;支队在部局《规范》视频会召开后立即与宣城市城建委管理农村建设工作的部门
三是加大宣传教育力度,扩大社会影响。充分利用网络、电视、报刊等新闻媒体和宣传栏等方式,大力宣传农村防火知识、家庭防火常识等。主要措施包括印制宣传单等资料在大街小巷进行宣传;在电视台做宣传访谈节目等方式普及消防知识,不断巩固和发展宣传效果,强化广大群众的消防安全意识,牢固树立消防安全责任主体意识
四是组织辖区内所有派出所民警的消防安全培训,充分发挥公安派出所贴近乡村的作用,加强乡镇一级的防火安全工作。要求派出所民警充分发挥职能部门优势履行好消防管理职责,积极配合好消防部门做好农村的各项消防监督管理工作,全面提高消防监督执法水平。
在支队的精心部署下,在各级人民政府和各部门的积极支持下,“5.25”《农村防火规范》的宣贯情况已显见成效,通过大力的宣传教育使消防安全真正深入到农村、深入到每一位农民的思想中,使每一位农民都能够熟练地掌握当火灾袭击时如何逃生与自救,真正提高每一位农民时时处处都注意防火的安全意识,从源头上提高农村抗御火灾的能力,最大限度减少农村火灾危害,为稳定夏季防火工作打牢基础。
第四篇:宣贯实施方案
实施方案
一、目的制度出台下发是为了得到有效的遵守、实施,那么制度的宣贯是第一步,只有做好制度的宣贯工作,建立健全制度宣贯体系,才能使得员工了解熟悉、掌握制度的内容,进而强化员工的制度观念和制度管理意识,改善企业推行制度化管理环境,最终实现制度化管理。
二、总体思路
建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。针对重要制度组织相关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研究讨论,进而由学习人员进行二级转化,达到制度相关人员人人必知、人人皆知、人人皆遵守的效果;针对一般性制度直接进行相应的分散学习、各自学习,了解、熟悉、掌握与自己相关的内容,而且应树立制度学习指导实践、实践验证制度的思想,宣贯过程中必须与实际现状相结合,进行针对性学,具体方式如下:
(一)重点落实由人事行政部主导、建立公司层面的制度宣贯方式:
由人事行政部主导开展对公司通用制度或重要公共职能部门制度(包括已出台运行的旧制度,如定期回顾、结合违规事件重新学习、总结教训、结合某个新制度温故相关制度等、新下发执行/试行的新制度以及未出台待研讨确认的拟编制度)进行宣贯、讲解。
(二)由人事行政部逐步组织开展制度运行检查情况宣贯法、特殊针对性制度宣贯督导、疑难咨询解答/分析。
(三)由人事行政部引导各生产部组织生产部层面的重要制度的宣贯、讲解。
(四)由各部门主导,在原有基础上持续开展部门层面的制度宣贯。
三、各类制度宣贯方法、流程及要求
(一)公司层面制度宣贯法
1、定义:公司层面制度宣贯法指由公司指定部门(如人力资源部、行政部等)统筹组织、普及的制度宣讲方式,其又分为新进员工制度认知宣贯、在职员工制度深化宣贯。
2、新进员工制度认知宣贯 1)本项主要由人力资源部统筹组织对新进员工就关系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)进行宣导,讲解,促使其认知,良好的融入企业文; 2)具体组织宣贯流程及要求由人力资源部按既定模式运作。31)本项主要由行政部协同相关部门对公司各部门/人员就公司通用制度或重要公共职能制度或其他重要制度组织进行宣导、讲解,原则上以制度起草人为宣讲人,并以培训的模式展开,促使各级员工加强对制度的深化理解,利于执行。2)宣贯流程及要求:
①宣贯计划制定
a、制度宣贯可采取多制度串讲,宣贯频率为1~2次/月。b、由于公司制度体系庞大,为提高宣贯效率,行政部一方面可列出重要制度目录或根据实际,自主安排制度宣贯计划,一方面可组织调查各部门要求、意愿确定编制制度宣贯计划,具体由行政部拟定,其中应明确计划宣贯日期/时间(因避开工作高峰时间段)、宣贯地点(会议室)、计划宣贯制度项目/名称、宣贯耗时、宣讲责任部门/人员、宣讲对象等,拟定后的计划经宣讲部门/人会签意见后,由行政负责人审定实施。
②宣贯前准备/安排: a、行政部根据审批计划,协调宣贯场地,如遇会议室使用冲突的,及时调整最终实施日期/时间,告知宣讲人,并提前3个工作日公布宣贯地点、时间、以及相关内容与注意事项; b、宣讲人按进程先行准备宣贯内容课件(包括但不限于制度重点讲解、须注意事项、现场意见问答等内容),并于正式宣讲前2个工作日将课件发行政部以便进行流程安排; c、行政部提前准备宣贯所用电脑、白板、大头笔、投影设备、培训签到表、签字笔、意见征询表/问卷/试卷等,并确保电脑与投影顺畅连接。d、各参与部门人员,提前交接、安排工作,于宣贯安排时间准时出席,并签到。③宣贯实施 a、由行政部开场阐明本次制度宣贯目的及主题,并要求参与部门指定人员进行部门二级转化;
b、由宣讲人按计划流程组织宣贯实施; c、由行政文员对现场问答等重要事项进行记录。
④宣贯效果调查、跟踪、验证: a、意见征集:为验证宣贯成效,行政部每时段根据宣贯计划提前准备意见征询表/问卷,发给相关人员(可选培训宣讲当期与会人或事后选定人员),组织开展对制度宣贯工作的意见调查,并统一收集、汇总,对问题点进行分析、调整、改进、完善;
b、效果测试:由行政部根据制度重要程度提前拟定测试试题,于宣贯前后不定期开展应知应会制度知识考核,切实加强各级人员对制度的记忆、熟悉程度,达到宣贯的目的。
(二)制度运行检查情况宣贯法、特殊针对性制度宣贯法、疑难咨询制度宣贯法
1、定义: 1)制度运行检查情况宣贯法指行政部根据时段对某类重要制度的检查结果,组织关联部门进行会议研讨,主要就发现的问题进行披露,并要求各问题责任部门提供解决措施,达成一致,进行限期整改的宣贯方式。2)特殊性制度宣贯法指行政部应各部门要求,协同相关部门或独立开展对某部门或某几个部门关联的制度或制度建设相关知识的针对性指导、讲解。3)疑难咨询制度宣贯法指行政部建立制度疑难问题反馈渠道,并由行政部根据反馈制度问题,转由制度编制部门或由行政部解答,并定期公示、反馈、或专题讲解的宣贯方式。
2、具体组织宣贯流程及要求 1)制度运行检查情况宣贯法由行政部事前准备检查所发现的问题、要点——确定关联部门——下发宣贯研讨会通知(主题、时间、地点等相关)——组织实施——问题披露——由责任部门制定措施,达成一致——限期整改——行政部跟踪验证改进成效。2)特殊性制度宣贯法主要由行政部应部门要求先行确立需针对性宣贯、督导的内容——查清现存问题——协同相关部门或独立建立指导课件——与部门确认宣贯实施开展日期、地点——由部门组织宣贯人员——实施宣贯。此类方式的具体要求,主要根据需求部门的问题点确定,但应以解决实际现存问题为基础,实现针对性督导。3)疑难咨询制度宣贯法,实现的是点对点的回复、宣贯、讲解,具体根据意见反馈情况,由行政部主导实施。
(三)生产部层级制度宣贯方面
1、定义:生产部层面制度宣贯法指由生产部总经理室指定生产部制度宣贯的组织部门,并由其主导生产部内相关部门对涉及到本生产部各部门业务流程或应遵守的生产部通用制度的学习。
执行大打折扣,拟由行政部引导宣贯实施(提供参考建议)。
2、宣贯流程及要点 1)宣贯组织部门的确定:由生产部总经理室指定生产部制度宣贯的组织部门,由其整体负责对该生产部(线)制度的宣贯实施,并将此纳入相应的考核; 2)宣贯流程及要点可参考公司层面由行政部主导的在职员工制度深化宣贯模式运作。
(四)部门层面制度宣贯法
1、定义:部门层面制度宣贯法指由各部门根据公司管理要求或由部门自行统筹组织、普及的制度宣讲方式。
2、具体组织宣贯流程及要求 1)具体组织宣贯流程由各部门按既定模式运作。2)宣贯展开主要方式:
各部门可根据部门实际情况选择宣贯方式,如即时通、邮件系统网上公告、宣传栏张贴、公示、传阅(标识重点)、会签、专题学习、宣讲(案例分析、总结交流)、专题考核(专题试卷考核、目标考核)、随机提问、知识竞赛、意见收集、等各种方式。3)具体要求:
①计划、频率要求:各部门须定期组织制度学习,将该项工作纳入部门常态管理,具体可结合二级培训计划一并纳入计划日程,定期转送行政部备案。原则上,要求学习时间相对固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小时,可同早会、例会、各级集体会议、部门二级培训等有机结合。
②学习覆盖率要求:各部门在组织制度学习的同时,应该不断提高学习覆盖率,不能仅仅只针对部门级的制度或生产部/生产线级通用制度学习,对公司通用、协调通用级等亦应按照掌握、熟悉、了解层级进行有效区分。
③学习对象针对性识别要求:制度的下发后各部门一方面结合行政部的学习建议,另一方面及时结合部门职责及各岗位职责、工作流程、协调关系等具体因素,有针对性的进行传达、学习、讲解,重点指导执行制度的方法、要点,尤其是涉及到业务流程、岗位职责等内容,更要予以充分解释、说明,直至相关人员完全掌握为止,必要时可组织专题考试。
④新出台制度学习及时性要求:
⑤其他类制度学习要求:由部门根据自身需要及实际情况,或按照总经理室或人力资源部、行政部等职能部门的具体要求进行。
⑥学习成效转化要求:各部门应结合实际建立对应的反馈渠道,对在制度宣贯过程中发现的问题(如不可操作性条款、不完善性条款、与管理流程不符等)及制度执行中存在的问题制度管理员应及时进行登记、汇总,反馈给部门负责人,并抄送行政部制度专员,以便问题能及时得到纠正,或为下次修订制度提供可靠依据。
四、各类宣贯总结及资料归档
(一)每次宣贯会后,各主导部门(人事行政部/其他主导/组织部门)应对当次制度宣贯成效进行总结;
(二)对由人事行政部主导实施的制度宣贯所产生的各类资料、记录(如宣贯计划、宣贯课件、宣贯问答记录、意见征询、效果测试等)由人事行政部于每次宣贯会后进行归集、存档,作为制度建设工作成效的依据;对由其他部门主导实施的事业部级或部门级制度宣贯所产生的宣贯资料、记录由各主导部门归集、存档,行政部将不定期进行检查。各项宣贯记录保存期限为两年。
(三)对宣贯过程中收集的各类意见(如制度本身缺陷、不完善性、与实际操作的不相符性),各主导部门还应一并提交制度起草人、行政部(行政部主导的自留)各一份,作为下次制度修订、调整的依据。
五、制度宣讲人激励
(一)制度宣讲人作为制度起草/解释部门的代表,虽然本身具有制度解释、宣贯篇二:制度宣贯实施方案
制度宣贯实施方案
目前公司各级规章制度(特指行政部管理的行政管理制度体系)的宣贯,未建立自上而下的多级宣贯体系,多由各部门自行跟进组织开展,且实际宣贯效果如何,未得以验证,往往问及员工,却对制度内容不甚了解,使得制度建设工作成效大打折扣。为改变这种不利局面,行政部拟定了具体方案如下:
一、目的制度出台下发是为了得到有效的遵守、实施,那么制度的宣贯是第一步,只有做好制度的宣贯工作,建立健全制度宣贯体系,才能使得员工了解熟悉、掌握制度的内容,进而强化员工的制度观念和制度管理意识,改善企业推行制度化管理环境,最终实现制度化管理。
二、总体思路
建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。针对重要制度组织相关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研究讨论,进而由学习人员进行二级转化,达到制度相关人员人人必知、人人皆知、人人皆遵守的效果;针对一般性制度直接进行相应的分散学习、各自学习,了解、熟悉、掌握与自己相关的内容,而且应树立制度学习指导实践、实践验证制度的思想,宣贯过程中必须与实际现状相结合,进行针对性学,具体方式如下:
(一)重点落实由行政部主导、建立集团层面的制度宣贯方式:
由行政部主导开展对集团通用制度或重要公共职能部门制度(包括已出台运行的旧制度,如定期回顾、结合违规事件重新学习、总结教训、结合某个新制度温故相关制度等、新下发执行/试行的新制度以及未出台待研讨确认的拟编制度)进行宣贯、讲解。
(二)由行政部逐步组织开展制度运行检查情况宣贯法、特殊针对性制度宣贯督导、疑难咨询解答/分析。
(三)由行政部引导各事业部组织事业部层面的重要制度的宣贯、讲解。
(四)由各部门主导,在原有基础上持续开展部门层面的制度宣贯。
三、各类制度宣贯方法、流程及要求
(一)集团层面制度宣贯法
1、定义:集团层面制度宣贯法指由集团公司指定部门(如人力资源部、行政部等)统筹组织、普及的制度宣讲方式,其又分为新进员工制度认知宣贯、在职员
工制度深化宣贯。
2、新进员工制度认知宣贯 1)本项主要由人力资源部统筹组织对新进员工就关系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)进行宣导,讲解,促使其认知,良好的融入企业文; 2)具体组织宣贯流程及要求由人力资源部按既定模式运作。31)本项主要由行政部协同相关部门对集团各部门/人员就集团通用制度或重要公共职能制度或其他重要制度组织进行宣导、讲解,原则上以制度起草人为宣讲人,并以培训的模式展开,促使各级员工加强对制度的深化理解,利于执行。2)宣贯流程及要求:
①宣贯计划制定
a、制度宣贯可采取多制度串讲,宣贯频率为1次/月。b、由于公司制度体系庞大,为提高宣贯效率,行政部一方面可列出重要制度目录或根据实际,自主安排制度宣贯计划,一方面可组织调查各级要求、意愿确定编制制度宣贯计划,具体由行政部拟定,格式见附件一,其中应明确计划宣贯日期/时间(一般安排在周五下午14:00-16:00,旨在避开工作高峰时间段)、宣贯地点(多功能会议室、一楼培训室,与人力资源部协调)、计划宣贯制度项目/名称、宣贯耗时、宣讲责任部门/人员、宣讲对象等,拟定后的计划经宣讲部门/人会签意见后,由行政管理线负责人审定实施。
②宣贯前准备/安排: a、行政部根据审批计划,进一步与人力资源部协调宣贯场地,如遇会议室使用冲突的,及时调整最终实施日期/时间,告知宣讲人,并提前3个工作日公布宣贯地点、时间、以及相关内容与注意事项; b、宣讲人按进程先行准备宣贯内容课件(包括但不限于制度重点讲解、须注意事项、现场意见问答等内容),并于正式宣讲前2个工作日将课件发行政部以便进行流程安排; c、行政部提前准备宣贯所用电脑、白板、大头笔、投影设备、培训签到表、签字笔、意见征询表/问卷/试卷等,并确保电脑与投影顺畅连接。d、各参与部门人员,提前交接、安排工作,于宣贯安排时间准时出席,并签到。③宣贯实施
a、由行政部开场阐明本次制度宣贯目的及主题,并要求参与部门指定人员进行部
门二级转化;
b、由宣讲人按计划流程组织宣贯实施; c、由行政部对现场问答等重要事项进行记录。④宣贯效果调查、跟踪、验证: a、意见征集:为验证宣贯成效,行政部每时段根据宣贯计划提前准备意见征询表/问卷,发给相关人员(可选培训宣讲当期与会人或事后选定人员),组织开展对制度宣贯工作的意见调查,并统一收集、汇总,对问题点进行分析、调整、改进、完善; b、效果测试:由行政部根据制度重要程度提前拟定测试试题,于宣贯前后不定期开展应知应会制度知识考核,切实加强各级人员对制度的记忆、熟悉程度,达到宣贯的目的。
(二)制度运行检查情况宣贯法、特殊针对性制度宣贯法、疑难咨询制度宣贯法
1、定义: 1)制度运行检查情况宣贯法指行政部根据时段对某类重要制度的检查结果,组织关联部门进行会议研讨,主要就发现的问题进行披露,并要求各问题责任部门提供解决措施,达成一致,进行限期整改的宣贯方式。2)特殊性制度宣贯法指行政部应各部门要求,协同相关部门或独立开展对某部门或某几个部门关联的制度或制度建设相关知识的针对性指导、讲解,如制度编写、制度评审指导等。3)疑难咨询制度宣贯法指行政部建立制度疑难问题反馈渠道,并由行政部根据反馈制度问题,转由制度编制部门或由行政部解答,并定期公示、反馈、或专题讲解的宣贯方式。
2、具体组织宣贯流程及要求 1)制度运行检查情况宣贯法由行政部事前准备检查所发现的问题、要点——确定关联部门——下发宣贯研讨会通知(主题、时间、地点等相关)——组织实施——问题披露——由责任部门制定措施,达成一致——限期整改——行政部跟踪验证改进成效。2)特殊性制度宣贯法主要由行政部应部门要求先行确立需针对性宣贯、督导的内容——查清现存问题——协同相关部门或独立建立指导课件——与部门确认宣贯实施开展日期、地点——由部门组织宣贯人员——实施宣贯。此类方式的具体要求,主要根据需求部门的问题点确定,但应以解决实际现存问题为基础,实现针对性督导。3)疑难咨询制度宣贯法,实现的是点对点的回复、宣贯、讲解,具体根据意见反馈情况,由行政部主导实施。
(三)事业部层级制度宣贯方面
1、定义:事业部层面制度宣贯法指由事业部总经理室指定事业部制度宣贯的组织部门,并由其主导事业部内相关部门对涉及到本事业部各部门业务流程或应遵守的事业部通用制度的学习。
事业部通用制度涉及多个部门,但往往各部门并不能很好的衔接,使得制度的执行大打折扣,拟由行政部引导宣贯实施(提供参考建议)。
2、宣贯流程及要点 1)宣贯组织部门的确定:由事业部总经理室指定事业部制度宣贯的组织部门(最好为事业部行政办),由其整体负责对该事业部(线)制度的宣贯实施,并将此纳入相应的考核; 2)宣贯流程及要点可参考集团层面由行政部主导的在职员工制度深化宣贯模式运作。
(四)部门层面制度宣贯法
1、定义:部门层面制度宣贯法指由各部门根据集团管理要求或由部门自行统筹组织、普及的制度宣讲方式。
2、具体组织宣贯流程及要求 1)具体组织宣贯流程由各部门按既定模式运作。2)宣贯展开主要方式:
各部门可根据部门实际情况选择宣贯方式,如oa系统网上公告、宣传栏张贴、公示、传阅(标识重点)、会签、专题学习、宣讲(案例分析、总结交流)、专题考核(专题试卷考核、目标考核)、随机提问、知识竞赛、意见收集、分线别、集中式等各种方式等。3)具体要求:
①计划、频率要求:各部门须定期组织制度学习,将该项工作纳入部门常态管理,具体可结合二级培训计划一并纳入计划日程,定期转送行政部备案。原则上,要求学习时间相对固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小时,可同早会、例会、各级集体会议、部门二级培训等有机结合。②学习覆盖率要求:各部门在组织制度学习的同时,应该不断提高学习覆盖率,不能仅仅只针对部门级的制度或事业部/事业线级通用制度学习,对集团通用、协调通用级等亦应按照掌握、熟悉、了解层级进行有效区分。
③学习对象针对性识别要求:制度的下发后各部门一方面结合行政部的学习建议,另一方面及时结合部门职责及各岗位职责、工作流程、协调关系等具体因素,有针对性的进行传达、学习、讲解,重点指导执行制度的方法、要点,尤其是涉及到业务流程、岗位职责等内容,更要予以充分解释、说明,直至相关人员完全掌握为止,必要时可组织专题考试。
④新出台制度学习及时性要求:
⑤其他类制度学习要求:由部门根据自身需要及实际情况,或按照总经理室或人力资源部、行政部等职能部门的具体要求进行。
⑥学习成效转化要求:各部门应结合实际建立对应的反馈渠道,对在制度宣贯过程中发现的问题(如不可操作性条款、不完善性条款、与管理流程不符等)及制度执行中存在的问题制度管理员应及时进行登记、汇总,反馈给部门负责人,并抄送行政部制度专员,以便问题能及时得到纠正,或为下次修订制度提供可靠依据。
四、各类宣贯总结及资料归档
(一)每次宣贯会后,各主导部门(行政部/其他主导/组织部门)应对当次制度宣贯成效进行总结;
(二)对由行政部主导实施的制度宣贯所产生的各类资料、记录(如宣贯计划、宣贯课件、宣贯问答记录、意见征询、效果测试等)由行政部于每次宣贯会后进行归集、篇三:企业制度宣贯实施方案
制度宣贯实施方案
由于目前公司各级规章制度,尚未建立自上而下的多级宣贯体系,问及员工,对制度内容往往不甚了解,使得制度建设工作成效大打折扣。为改变这种不利局面,人事行政部拟定了具体方案如下:
一、目的制度出台下发是为了得到有效的遵守、实施,只有做好制度的宣贯工作,才能使得员工了解熟悉、掌握制度的内容,进而强化员工的制度观念和制度管理意识,改善企业推行制度化管理环境,最终实现制度化管理。
二、总体思路
建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。针对重要制度组织相关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研究讨论,针对一般性制度直接进行相应的分散学习、各自学习,了解、熟悉、掌握与自己相关的内容,宣贯过程中必须与实际现状相结合,进行针对性学,具体方式如下:
(一)落实由人事行政部主导、建立集团层面及子公司层面的制度宣贯方式。
(二)由人事行政部组织开展制度运行检查宣贯督导、疑难咨询解答/分析。
(三)由人事行政部引导各子公司组织分层的重要制度的宣贯、讲解、培训。
(四)由各部门主导,在原有基础上持续开展部门层面的制度宣贯。
三、各类制度宣贯方法、流程及要求
1、新进员工制度认知宣贯 1)本项主要由人力资源部统筹组织对新进员工就关系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)进行宣导,讲解,促使其认知,良好的融入企业文; 2)制度学习列入新员工培训内容,要求在新员工入职二周内完成宣导。
2、在职员工制度深化宣贯,重在落实 1)对各部门/人员就集团通
文件、规章制度宣贯记录(推荐五篇)
本文2025-01-08 02:37:51发表“章程规章制度”栏目。
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