第一篇：入职手续办理

入职准备

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》

2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政办负责发放办公用品；--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

编辑本段入职报到

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：

一寸免冠照片3张；

身份证原件或户口复印件；

学历、学位证明原件；

资历或资格证件原件；

与原单位解除或终止劳动合同的证明；

体检合格证明

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书

--建立员工档案、考勤卡、--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事

--将新员工移交给用人部门；

--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。编辑本段入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

编辑本段入职培训

1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

编辑本段转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。编辑本段入职结束

新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心[2]。

新员工入职流程

1、行政人事部给新录用员工发录用通知书（通知入职时间，报到时需提交的证件）。

2、行政人事部在新员工入职前为其办理好公司邮箱地址。

3、新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。

4、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。

6、与新员工签订《试用期劳动合同》。

7、更新员工通讯录并通过 E-mail 告知公司员工。

8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进 行审核。

9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。

10、签订《劳动合同》《保密协议》、《竞业限制协议》。

新员工入职流程

一、新员工未报到之前： 1.确认新员工报到日期； 2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3.通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到：（入职手续办理）1.新员工提交所需资料及合格的体检报告，复印员工入职所需资料； 2.新员工编号，填写新员工入职的一系列表单。3.确认新员工公司邮箱的开通及工牌制作。4.带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导。5.按照《新员工入职手续清单》巡签； 6.更新员工花名册；7.将新员工加入集团通讯录。

三、员工所在部门办理： 1.部门行政确认座位、办公用品、办公电话；2.部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员。

四、新员工入职培训： 1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。2.其他专业内容培训、岗位技能培训。

五、新员工试用期： 1.招聘专员跟进，进行面谈2.进行员工试用期评估。

六、新员工转正： 1.招聘专员进行转正评估。

第二篇：入职手续办理指南

XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

入职手续办理指南

欢迎您加盟XXXXXX大家庭。请打印并携带以邮件形式发送的录用通知书到人事行政部报到，并按以下指引办理入职手续：

1、交验相关证件及证明：

 毕业证、学位证的原件和复印件

 职称证书或技能证书原件和复印件（如有）

 身份证原件和复印件

 离职证明原件和复印件

 体检合格单（三甲以上医院）



2、签定劳动合同和保密及竞业限制合同。

3、4、办理XXXX银行借记卡一张，入职时将账号名及账号交给人事专员。

5、咨询电话：XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

人事行政部

第三篇：入职手续办理清单

新进员工入职手续的办理流程相关说明

1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。

2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。

3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。

4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。

5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。

新员工：首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表（此表一式两份，各地有可能不太一样）+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。

退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表（同上），到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。

新员工入职时的档案有：

1、大、中专学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、上级主管部门的介绍信；

2、招工表；

3、新员工入职登记表；

4、劳动合同；

劳动手册的办理：

关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。

社会保险（养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险）也就是填各一张“职工增减花名册”；

职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。

公司新进员工的入职流程：

1.体检:指定医院,要求检查项目

2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益)

3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等

4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。

具体的管理内容如下：

1、入职培训；

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程

（一）新员工进入前

1、负责通知员工报到。

2、新员工报到日，为其办理相关事项。

3、由其所在部门