第一篇：新员工入职指引

HR和用人部门对于新员工入职引导该如何进行？ 来源：时代光华2013-05-07 14:48:14您是第1604位阅读者

新员工报到入职后，如何让其快速融入公司和团队，熟悉工作和生活环境，时代光华认为，做好相应的入职引导是非常有必要的。但是，有些企业一味地强调入职引导是HR的工作，甚至有的企业一般把入职引导直接等同于新员工入职培训，这都是不确切的。其实新员工的入职引导工作是应该要HR与用人部门一起努力的。

一般来说，新员工在加盟公司进入工作岗位前，用人单位为入职者所做的一系列工作，主要引导员工了解公司情况、工作内容、回答一般疑问、甚至解决心理问题等，让其快速融入公司、团队，尽早在工作上有所表现，让其价值得到体现，以帮助其在公司工作的稳定性，这个期限一般也就是试用期。因此在这阶段，HR和用人部门起到了关键性作用。

首先是HR要做的，必须指导并协助新员工办好入职手续，帮其办好工牌、门禁、饭卡、登记考勤指纹等，有住宿舍需求的还需办理入住手续，安顿好新员工。其次，对于公司周边地理环境、交通乘车、银行医院、租房餐饮等介绍，公司内部办公环境指引，如各部门办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等。

再次，前安排好其办公室或工作座位，办公用品领用发放、电脑、内外网、邮箱配置、GTT组织管理系统等帐号建立和密码设置等。然后，要对公司概况进行介绍，五险一金缴费扣款、发薪日等的介绍，公司考勤制度、办公室5S、宿舍管理制度、员工手册等规章制度和企业文化的简单培训（入职培训时还会全面详细介绍）。最后，引见部门负责人及导师，将新员工移交给用人部门管理。

然后才是用人部门要做的，首先是带领新员工认识部门同事和相关领导，熟悉部门工作环境和氛围，介绍部门工作目标和方向，团队成员组成和工作分工等。接着，通过岗位试用

期工作目标确定、任务安排，岗位工作职责和流程培训，试用期转正考核标准和方式的确定等。第三步，入职第一天陪新员工共进午餐，熟悉饭堂就餐流程或公司周边餐厅状况等。

另外，新员工试用期工作指导，传帮带等，帮助其解决碰到的困难和问题，做新员工生活好帮手，担任企业文化价值观的第一宣导者和新员工日常行为规范的教导员。关注新员工心态和试用期工作考核监督等。

HR部门对每位新员工的表扬都要求用人部门及时反馈，有书面反馈也有口头反馈，不能过了试用期再来反映说试用不合格，否则用人部门需承担“不作为”的责任。同时，HR部门也会对某些重要岗位新员工进行调查和抽查，以弥补用人部门可能的工作失误。

对用人部门反馈说新员工表现欠佳或建议以试用不合格的情况，HR部门均会及时了解情况，如新员工认识到自己的不足愿意改正，与用人部门协商后可再给一周左右的观察期，如合格则继续试用，如不合格则劝其离职。

俗话说得好，师傅领进门，修行看个人。入职引导是外因，新员工自己则是内因，外因只能起间接指导和推动作用，内因才是直接的关键的作用，不管师傅多么耐心教诲、手把手指导，如果新员工“身在曹营心在汉”，也难以济事的。总之，入职引导需要HR部门和业务部门的通力协作，需要HR和导师的共同努力，象对自己的亲人一样给予新人无微不至的关怀和指导，新人快速融入和上手就自然水到渠成了。

第二篇：新员工入职指引

新员工入职指引管理办法

第一条 总则

一、目的

（一）向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。

（二）将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

（三）在试用期内对新员工工作跟进与评估，为转正提供依据。

二、适用范围 本制度是入职引导人工作纲领文件，适用于集团总部及各分子公司。

第二条 新员工入职工作内容

一、新员工入职前

（一）人力资源部（各分子公司人事行政部）负责

1、通知员工报到时间；

2、通知新员工报到时所须携带物品；

3、通知新员工所在部门经理及行政负责人。

（二）新员工所在部门负责

1、确定新员工入职引导人；

（三）行政部门负责

1、确定新员工座位；

2、配齐新员工所需办公用品及电脑。

二、新员工入职当日

（一）人力资源部（各分子公司人事行政部）负责

1、审核学历证件、体检报告及与原单位终止劳动合同证明原件；并留存复印件存档。

2、带新员工到部门，介绍给部门负责人；

3、发布新员工入职公告，发布范围全集团，发布内容：姓名，单位，部门，岗位，入职时间，生活照一张。

（二）新员工所在部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明，介绍入职引导人。

（三）IT部负责 为新员工开通OA等办公软件并对新员工进行指导。

三、新员工入职培训

（一）新员工入职培训由人力资源部统一安排，原则上每月组织一次，根据具体入职人数进行调整。

（二）各部门开课前三天确定本部门参加人员名单，报人力资源部。人力资源部对参加人员进行汇总。

（三）《员工手册》、《企业文化手册》为新员工必修课程，培训结束后人力资源部统一安排考试。各中心及各公司总经理室、财务部经理级新员工由人力资源部组织考试，各分子公司新员工由各分子公司人事行政部组织考试。试卷由人力资源部统一出题。考试不通过的员工不予以转正。

四、月度跟进

（一）新员工入职满一个月时，新员工所在部门负责人应通过正式面谈的方式，了解新员工对工作、直接领导、公司等各方面的看法，并对新员工一个月来的工作表现作评价，给予指导。

（二）由入职引导人填写《新员工入职引导事项表》，记录引导过程，在转正时返回人事部门归档。

（三）人力资源部（各分子公司人事行政部）负责跟进。

五、转正评估

（一）新员工工作满三个月时，由人力资源部（各公司综合部）安排进行转正评估。具体程序如下：

1、人力资源部（各分子公司人事行政部）在新员工试用期届满前10天向员工发放《转正申请表》，向用人部门发放《试用期员工转正考核表》；

2、新员工本人填写《转正申请》并附《工作小结》；

3、用人部门填写《试用期员工转正考核表》；

4、用人部门将考评结果及部门意见报人力资源部（各分子公司人事行政部）审核后，报请审批。

（二）新员工试用期间表现非常出色者，可由所在部门申请提前转正。具体程序如下：

1、用人部门提请新员工提前转正的申请，经集团董事长报批同意；

2、新员工本人填写《转正申请》并附《工作小结》；

3、用人部门填写《试用期员工转正考核表》；

4、用人部门将考评结果及部门意见报人力资源部（各分子公司人事行政部）审核后，报请审批。

第三条 检查和落实

一、人力资源部（各分子公司人事行政部）与新员工所在部门负责人对本制度的落实直接负责。

二、新员工所在部门负责人需将入职引导人的指导工作以及需要付出的时间成本考虑到其 工作计划当中，列入其季度绩效考核目标。第四条 入职引导人工作内容

一、将自己介绍给新员工。

二、了解新员工的概况。

三、帮助新员工尽快融入公司。

（一）介绍公司战略、企业文化、公司组织架构；

（二）介绍本部门组织架构、人员、主管领导、各部门职能及部门负责人，向新员工介绍本岗位和相关岗位的工作流程；

（三）引领新员工到各部门拜访,并领取电脑及必备的办公用品；

（四）指导新员工阅读《员工手册》、《OA 系统基本操作手册》等，并确认新员工已经了解作息时间、入职程序、纪律和行为规范、薪酬福利、培训与发展、绩效管理、奖惩制度、工作安全、请假规定、着装规定、报销请款规定、沟通渠道等；

（五）指导新员工如何到达公司OA网站；如何操作公司OA、以及相关流程申请；

（六）制定清晰的月度工作任务及工作要求并就工作进行周期性的工作沟通及指导。

四、注意新员工的表现（着装、仪态、适应情况等），加以引导，并及时反馈到部门负责人与人力资源部（各分子公司人事行政部）。

五、及时解答新员工关于公司各方面的问题。

六、收集新员工对于培训、以及公司的意见或建议，及时反映给相关部门。

七、新员工入职后三个月内如符合转正条件，请入职引导人签署个人意见，交给部门负责人。第五条 附则

一、对于《入职引导管理办法》的完成情况，集团人力资源部应持续跟进。

二、本办法与《集团招聘管理制度》配套使用。

三、本办法使用过程中部分事宜需要参考下列制度文件：《员工绩效管理制度》；《薪酬管理制度》；《培训管理制度》；

四、本办法的解释权属于集团人力资源部。

五、本办法自发布之日起生效，原有相关办法同时废止，相关事项以本办法为准。

指引的内容： 公司采取哪种工时制度

2打卡考勤，以及未打卡，应提交《考勤异动单》，否则是迟到或早退一次； 办公用品申请 企业办公平台OA的使用：浏览器网址——用户名：“姓名汉语全拼”如有重复，加数字区分，初试密码：111111。具体使用，详见《使用手册》 5 试用期考核如何进行 6 请假流程 公司网址，公司群QQ号，公司通讯地址 8 工资发放日期 公司周边配套设施（就餐地点，公交车站等）

第三篇：新员工入职指引

广州本田汽车瑞泰特约销售服务店

新 员 工 入 职 指 引

你好，欢迎加入瑞泰公司！我们瑞泰又多了一名新成员，公司全体同仁真诚地欢迎你，并期待与你共同努力建设瑞泰大家庭！

今天是你上班的第一天，我们将帮助你尽快熟悉新的环境。如果遇到以下问题，请及时与相关人员联系，我们会在愉快的气氛中为你排忧解难。

下面的介绍是为了帮助你尽快熟悉公司及公司的办公环境和常用设备的使用，请仔细阅读。

1． 公司简介：

天津市瑞泰汽车销售服务有限公司隶属与天津市浩物机电汽车贸易有限公司，是广州本田汽车有限公司在天津地区授权的集整车销售、售后服务、信息反馈、零部件供应为一体的特约务店，代理广州本田全系车型。

公司在市场竞争中将秉承本田汽车 “以人为本”、“自立、平等、信赖”理念，我们的目标是：通过不断改善和努力，来达到客户满意度No.1。作为一个新兴的企业，一个为团队奉献的核心管理层，一支积极向上的员工队伍，我们要共同打造一个优秀的汽车销售服务品牌，打造使客户充满喜悦的精品汽车销售服务店。

2、综合管理部员工的联系方式如下，有何需要，你可直接与他们联系：

行政主管：刘倩分机10

5人事主管：姚方方分机10

4水电维修：刘志文分机10

3系统管理员：冯志航分机1033、关于邮箱及电脑设置：

公司统一使用OA邮件系统，关于OA地址，OA帐号及电脑设置、电话安装等相关问题，由系统管理员冯志航负责（分机: 103），请及时联系系统管理员开通相关帐号及权限。

4、公司相关制度规定：

请到综合管理部人事主管姚方方处领取《员工手册》，该手册详细的记录了公司各项规章制度，领取后请仔细阅读学习。

5、公司联系方式：

请到系统管理员冯志航处领取公司最新通讯录。

6、公司考勤时间：

a.公司实行每周六天工作制，打卡记录考勤。考勤结果以你每天