员工手册
第一篇:员工手册
广州市华洁无纺布制品有限公司员工手册
二0一八年七月十一日
总 则
一、为传承优良,健全组织及管理,使行政人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特依有关法令法规及公司民主制度制定本手册,凡本公司员工均须依本手册执行之。
二、适用范围。
1、公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
2、本手册所称员工,系指公司本公司聘用男女从事工作获得报酬之职员。
3、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定。
4、本规则规定未尽事宜,则以行政通告或通知补充完善,其效力和本规则相同。
5、本公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生产条件、保护员工合法权益等义务;同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度等权利。
三、本制度经民主程序制订,并经总经理核准后实施,修改时亦同。
四、本手册不得随意涂改、撕毁。
五、修订日期:二零一八年七月十一日
目 录
第一章 厂纪厂规
第一节:日常行为制度
第二节:厂服发放与着装制度
第二章 人事管理制度
第一节:人力资源管理制度
第二节:培训管理制度
第三节:考勤管理制度
第四节:薪资管理制度
第五节:人事晋升/降职制度
第三章 车间管理制度
第一节:车间纪律
第二节:安全生产制度
第四章 办公室管理制度
第一節办公室纪律
第二節办公室成员的行为准则
第三節办公用品使用制度
第五章 奖惩管理制度
(前 言)
欢迎您加入广州市华洁无纺布有限公司,希望您在此拥有一个长期而有前途的事业,和公司一起共同走向成功。您作为本公司最宝贵的资产,也是公司成功的关键因素。编写这本手册的目的在于让您了解本公司的行政、人事、聘用条件、福利待遇以及员工必须遵守的规章制度和国家法律法规,让你对公司的运作及管理风格有一个清楚的了解。同时此手册也是您与公司签约的文件之一。公司将会根据国家政策及环境的变化对手册内的条款进行相应修改。
本手册依据《劳动法》、《劳动合同法》及有关规定,并根据公司实际情况制定。适用本公司全体在职员工,包括管理人员、办公人员和所有生产员工。如对员工手册的内容有任何不明之处,请向行政部咨询。
华洁企业文化
华洁企业文化的核心内容是打造华洁独有的企业大家庭文化,让每一位华洁人都能在这个家庭里体现自身最大的价值,从而实现人生梦想;以实邦为荣,凝聚拼搏,合作进取,并时刻能享受到家人般的关怀和温暖。
公司简介
·广州市华洁无纺布制品有限公司,是一家集加工制造和销售为一体的无纺布生产企业,公司位于白云区石井大朗五社工业区,毗邻风景秀美的白云湖,环境优美,周边交通便捷,有华南快速等多个交通通道,是一家在行业内名声较大的企业。公司的经营服务宗旨是“以诚信对待客人,以质量赢取客户”是华洁的经营服务宗旨。
·公司战略目标:
·主要产品:
美容、医药无纺布产品。
公司经营思想
愿景:开拓视野,务实创新,创建加工品牌,打造一流企业。
使命:回报客户、股东、员工、社会。
宗旨:为客户提供最优质的产品,最有竞争力的价格和最完善的服务。
核心价值观:客户至上,品质第一;企业腾达,共同致富。
团队:激情、创新、合作、共赢。
用人理念:知人善用,尊重培养。
口号:付出才有收获。
作风:积极主动、严谨认真、坚守承诺、用心付出――绝不找借口,保证完成任务。
公司寄语
(一)、给新同事的话:首先,我们仅以无比诚挚的心情欢迎您加入华洁这个大家庭,您的加入将使我们增添一份强劲的力量,我们将秉持“创新、合作、卓越、品质”的公司经营理念,并在一个公平、公正、公开的竞争原则下,提供一个给您发挥自己才华的空间,相信由您的热诚、辛勤的付出,使公司的业务蒸蒸日上,进而完成我们的企业使命;
(二)、管理制度的意义:为使来自不同环境的成员统一行动,知所进退,并在最短时间内进入工作状态,发挥工作效率,我们订此管理制度,明确指出您所需资料,希望您能详阅熟记以使您对即将面临的新经历更有意义。
(三)、一位成功的工作者必备的要项:
1、具有活力:所谓具有活力的工作者,是指那些具有必备的专业知识和技术并经常自动启发应用,精神振奋,意气风发并能开拓创新的人。
2、经常活用头脑:我们的头脑是靠经常的自我训练,而使脑力无限的开启。
3、努力塑造成一个被人依赖的人
A、经常设身处地,考虑他人的立场,且相互依赖,B、遵守约定,言行一致,C、勤于沟通联系,积极协助他人。
4、遵守规则:不想遵守规则者,就要提出更好的改善议案。
5、贯彻始终:一经决定的计划,就要排除万难去完成它,所谓的计划,就是对未来的意向,始自于现在的迈进,为了进步必须耐心,克服重重障碍渡过难关,此乃人类成长之过程。
6、不怕失败:冒险和利益成正比,冒险愈大利益也愈大,失败为成功之母,失败绝不气馁,一定要查明原因,不可重蹈覆辙。
7、今日事今日毕,珍惜光阴:漫不经心过日子的人,终必漫不经心过一辈子,要珍惜每一天,随时鞭策自己。
8、善于语言表述:语言是表达意念的工具,借着适当的语言,以传达彼此之意念,能善以运用语言表达意念的人,每天都可以快乐开朗。
(四)、在有意义的工作场所创造有价值的一生:人的生活是离不开团体的,我们既然有缘,聚集在同一个团体、同一个工作场所内,就应该使得这个环境变得温暖且有意义。并在工作中或学习中找出目标,创造有价值的人生,在此再一次欢迎您加入华洁的工作行列,但愿您在华洁的工作期间获得成功与愉快的工作经验,如果您对本管理制度有任何疑问,欢迎您随时和您的主管坦诚讨论。
第一章 厂规厂纪
第一节:日常行为制度
1.员工必须遵守广州市华洁无纺布有限公司颁布的厂纪厂规。
2.尊重上级、团结同事、注重礼仪、按章操作、、重视效率、保障安全。
3.忠于职守,认真做好本职工作,服从公司统一管理及各级部门主管的指挥,接受工作调配,未经批准不得擅自调换工作岗位。
4.对工作应树立高度责任感和上进心, 不断提高业务水平。
5.一切为用户着想,减少人为差错,保证质量,追求卓越,为客户提供最优质的产品和服务。
6.自觉遵守职业道德,严守公司业务机密,自觉维护公司安全。
7.爱护公司财物,坚持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费。
8.自觉维护公司整体形象,员工进入公司内不得将手插在衣兜、裤袋中。
9.保持环境整洁,注重仪容仪表,团结互助,尊重他人,树立集体奋斗的良好风尚。
10.加强品德修养,倡导精神文明。
第二节:厂服发放及穿着制度
1.员工每天都必须穿着公司统一派发的工作服,佩戴厂牌。新员工入职满一个星期即可到行政部领取工作服。
2.领用工作服和劳保用品须由领用人填写领用单,由所在部门负责人签字,经行政部审批由仓库发放。
3.员工每年服装发放标准为夏装2件、冬装2套。领取工作服期间,公司暂不予扣除任何费用。若员工离职,在公司工作未满6个月的员工,离职时,公司将按原价扣除工作服的费用;工作满6个月未满一年者,则扣除一半费用;服务满一年不予以扣除任何费用。冬装实价60元/件,夏装实价30元/件。
4.工作服丢失者,必须到行政部办理报失手续并以成本价重新购买。
5.上班时须穿工作服佩带厂证,假日可穿便服,但须配带厂牌,厂牌的正面不可粘贴任何鉓物
6.试用期未发放厂服人员可穿便服,但不得借用其它同仁厂服或穿带有其它公司、企业标志的服装。
7.员工必须爱惜自己的工作鞋以及工作服,若有故意毁坏行为应予替换并按实价赔偿。
第二章 人事管理制度
第一节:人力资源管理制度
1.招聘
1.1行政部负责统一规划公司的人力资源配备,并做好详细的招聘计划。各部门需增加员工时,由需求部门提出申请,填写“人力需求申请表”送行政部, 行政部根据组织架构、编制人数进行岗位分析与评估,呈行政行政部主管批准后方可进行招聘作业或内部调配。
1.2行政部组织各种招聘渠道,广泛传播招聘信息,吸引应聘人才,收阅人才信息。
1.3公司招聘本着“人尽其才、用其所长、职得其人”的原则,使每个岗位上用的人才都是最合适的。
1.4凡应聘人员有下列情形之一者,本公司不予录用:
1.4.1剥夺政治权利尚未恢复者。
1.4.2被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。
1.4.3吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
1.4.4贪污、拖欠公款,有记录在案者。
1.4.5患有精神病或传染病者。
1.4.6品行恶劣,行为不端者。
1.4.7体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。
1.4.8因违纪或重大过失被公司辞退的。
1.4.9使用假证件、伪造、冒用他人信息资料或提供虚假求职资料的一经查处,立即开除,永不录用。
1.4.10曾在本公司被开除、辞退或属自动离职者。
1.4.11不符合公司其它规定的。
1.5初试
1.5.1应征者应备齐下列资料:
①填写《员工入职简历表》。
②三个月内小一寸照片三张
③最高学历证书复印件、相关资格证书。
④居民身份证复印件
1.5.2经行政部门与需求部门共同负责基本数据之初试,初试重点如下:
①淘汰与需求资格不符合者。
②过滤不合理要求者。
③筛选与工作特性无法配合者。
1.5.3 初审合格者,由行政部门安排需求部门主管复试。
1.6复试
用人单位经对应聘人员进行面谈与实际技能操作考核合格者,数据呈送总经理核准后予以录用。
1.7对于某些职位人员可采用电洽或函查方式再做背景调查。
1.8 录用
应聘人员经核准录用后,由行政专员通知被录用人员前来报到上班的时间。
1.9 以上符合招聘条件之应聘职务中,组长(含特殊事务职)以上须经总经理核准生效。
1.10报到
新进人员报到时应交近期免冠一寸彩色照片2张,身份证、学历证书或职称证书复印件各一份备存人事档案。
1.11行政部根据人事基本资料予以编号、建档、制作厂牌,并通知相关单位办理相关手续。
有下列情况之一者,公司可依法更变员工的工作岗位:
①双方协商一致的。
②因生产、工作需要,单位内部机构或工种、岗位之间的临时调动。
③员工经考核不能胜任该工作的。
④员工患病或非因工受伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作的。
⑤员工因工受伤,部分丧失劳动能力不能从事原工作的。
⑥法律、公司规章制度、劳动合同规定的其它情形。
2.合同签订和解除
劳动合同签订:所有员工入职一个月内均需签订劳动合同,劳动合同期限视职务而定。
2.1签订合同
2.1.1 根据公司的特点及现状,公司用工性质为劳动合同制,应聘者受聘后的1月内公司与员工签订劳动合同,合同期最低为一年,最长为三年;员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“临时合同”,双方共同遵守。
2.1.2新员工进公司,试用期一般为3个月,最少不低于2个月,公司可根据员工试用期内的工作能力和工作表现是否转正。
2.1.3 试用考核
新进员工在试用期间,需求部门应随时考核其工作表现,如有不适任或有下列情况之一者,应通知行政部予以辞退:
①试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,公司可随时停止试用,予以辞退。
②受记小过(含)以上处分,严重违规者。
③工作能力考核未达标准,数据详实,不胜任工作者。
2.1.4转正
①新进员工试用期满后, 行政部统一向相关部门发出试用期满员工名单,经所在部门主管签署意见、行政部审核、呈厂长批准后, 行政部汇总至财务计算薪资。
②人事基本资料由行政部统一存档,除总经理、厂长、部门最高主管,其它人未经批准,不得擅自调阅。
2.1.5离职
填写 “离职申请书”者,视为员工(包括试用期)主动解除劳动关系。本公司员工离职类型分为辞工、急辞、自离、合同终止、辞退五种。除第五种外,工资发放时间按公司实际发放工资时间为准。
2工:试用期员工提前7天,转正员工辞职均须提前30天以书面形式申请,并办理好工作交接手续。
②急辞:因不可抗拒之外力造成的重大疾病、伤亡、交通事故和其他重大事故等,即辞即走者属急辞,必须有厂长批示,同时具有地方政府或县级以上医院开出的证明,则不扣除底薪;如因其它原因急辞的,需支付公司违约金,违约金为员工一个月的工资。
③自离:未办理任何手续, 擅自连续旷工3天后或月累计旷工4天或1年旷工屡计超过6天的;视为自动离职,实时解除劳动关系,需全额支付公司违约金,违约金为员工一个月的工资。
④终止:劳动合同期满或双方约定的终止劳动合同的条件出现。
⑤辞退:因试用不合格、符合公司辞退制度条文、或法律法规制度之情形者,给予辞退处理;若情节严重者公司可决定是否另行要求赔偿或送政府机关处理。
核准权限:须经厂长核准后生效。
2.1.6离职人员在离职前,必须向部门主管或指定接替人办理工作移交无误后方可办理离职手续。
2.1.7 离职调查访谈流程:申请人(填写)→直接主管→厂长→行政部→人事存档
2.1.8 离职申请流程:申请人(填写)→主管(组长)→厂长→行政部备案
2.1.9办理流程: “离职”当天→填写 “员工、行李放行条” →部门主管→行政部→保安门禁
2.1.10薪资代领:辞工人员如无法及时领取薪资,可填写 工资代领“委托书”,并将委托书交给受委托人。财务部在发薪日通知该受委托人领所得薪资。(注:在选择委托人时请慎重考虑,以防受骗)
2.1.11离职手续办理时间:行政部于每周一/周四办理辞工手续(特殊情况除外),办理时间上午9:00-11:00与下午15:00-17:00
①退还个人保管工具和物品,包括现金借款、各类办公用品、相关生产工具、文件、员工卡、宿舍(办公场所)钥匙、电脑;
②清还在本部门或车间工作时所保管的资料、文件、办公用品或使用的工具和材料。
③办理移交时,由其直接负责人现场监督清点相关物,以确保公司财产完整。如移交过程中,发现物品人为损坏或丢失,员工应照价赔偿公司。
④员工离职,到行政部门办理退宿手续,结算水电费等。
⑤办理过程中主动上交厂牌、宿舍钥匙、领用之工具及其它物品,若有遗失按制度原价赔偿。
⑥退宿时必须到行政部退还钥匙,放行条必须有行政部签字,保安才能放行。
2.1.12离厂时间制度:所有辞工人员须当天下午17:40前离开公司,如有特殊原因须提出书面申请并经厂长审批后方可留宿,但最迟须于次日上午8:00前离开。被公司辞退者,当日办理工作交接后,工资当日结清,当日离厂。
2.1.13解除或者终止劳动合同时须出具《解除/终止劳动合同证明》。
2.1.14员工离职后,不得以公司的名义从事商务活动;不能诱使或试图诱使公司成员离职。
2.1.15不得保存或泄露在职期间由于工作关系掌握的有关公司的任何文件、磁碟、设计及生产技术资料等。
如发现以上行为,公司将依法追究相关人员的法律责任。
2.1.16合同期满,经双方同意进行续约。行政部应在合同到期前30天通知部门负责人与其本人,如双方或其中一方不愿续约,须在合同期满前30天以书面形式提出。
2.2解除、终止合同
2.2.1合同到期重新签订新合同,公司和员工双方可选择续签或解约。
2.2.2有以下情况之一者,公司可以与员工立即解除劳动合约:
①试用期证明不符合录用条件。
②工作能力差,不能胜任本岗位工作,经培训或调整工作岗位后仍然不符合使用要求的。
③拒绝上级管理者交办的临时任务者。
④严重违反公司(或所在部门)的规章制度或违反有关的法令法规,或缺乏应有的职业道德的。
⑤隐瞒病史,入职时患有传染性、精神性、不可治愈性以及其它疾病的。
2.2.3员工有以下情形之一者,视为严重违反公司规章制度,公司按规定予以辞退,劳动合约自动解除:
①罢工。罢工包括以下情形(但不限于):是指在生产时间、生产区域内,未经车间(或部门)领导批准,组织5人(含5人)以上停工,经说服教育仍不复工。
② 旷工。连续旷工3天以上,月累计旷工达到4次,一年旷工累计达到6次。
③ 一个月迟到早退累计达到6次以上。
④违反法律法规盗窃,勾结公司外部人员以威逼、恐吓手段至他人不敢回公司上班或令他人生命财产受到威胁。
⑤泄密。公司的销售、采购、技术、工艺、客户等资料;财务帐册;经营策略、经营成本等公司秘密。未经公司领导批准而向外泄露。
⑥有弄虚作假、虚报、瞒报、谎报等行为,给公司财产造成损失2000元以上。
⑦严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的。
⑧公司及其各部门、车间制定的其它严重的违规违纪行为。
2.2.4有下列情形的,视为严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的, 公司按规定予以辞退,劳动合约自动解除:
①本车间、本部门或本班出现严重的质量事故、工伤事故或意外事故,若有关管理人员处理失当,导致严重影响正常的生产运作或造成公司经济损失超5000元以上的责任班长及主管人员。
②丢失公司财物2000元以上的直接责任人,包括当岗上班人员或保安员。
③利用业务往来关系或职务之便,收取他人“红包”、“提成”或贵重物品的,损害公司利益的。
④包庇下属或亲属颠倒是非的行为。
⑤其它属严重失职、营私舞弊的行为。
⑥员工与其他用人单位建立劳动关系,经公司提出拒不改正的;
⑦员工患病或非因公负伤,确实不能胜任本职工作的⑧触犯国家刑法,被追究刑事责任的。
⑨其他严重违反公司车间或部门的规章的员工。;
第二节:培训管理制度
目的:为加强人事管理,提高员工的素质,给予相应的教育训练,使之具有丰富的知识与技能,同时养成高尚的品德,提高业务能力,达成科学化。同时使员工更意识到自身对公司所负的使命,并激发其求知欲、创造心、使之能充实自己不断努力向上,奠定企业基础。
1.培训前提
为了适应华洁企业快速发展的需要,迅速提高企业员工的综合素质,提升管理人员的管理技能势在必行。
2.适用范围
公司有在职(含试用期)员工。
3.主管部门
公司行政部为培训管理的主管部门。
4.职责分工
4.1行政部负责公司培训计划的制定,组织实施及效果评估,并对各部室、公司的培训工作进行监督和检查。
4.2各职能部室负责各职能专项培训计划的制定并组织实施,并对培训效果进行跟踪评估。
4.3各部门可根据公司的培训制度制定适合本部门的培训管理制度,报行政部备案。
5.内容
5.1 培训类别
5.1.1在职员工培训:岗前培训、部门培训、班组培训。
5.1.2 公共性培训:由行政部制定并组织实施的针对全体员工的共同培训内容。
5.1.3 专业性培训:根据各部门计划实施的培训,旨在提高员工专业水平。
5.2培训实施
5.2.1培训时间
①由组织部门按当月培训计划设定时间进行提前培训组织工作,包括通知培训师和受训员工,排除各项不确定因素。
②公司内训的时间安排原则上在周六或晚上。
5.2.2培训纪律
①凡是参加公司组织的培训,各参训人员必须提前到达培训地点,依次签到,不能代签,未签到或签到潦草不能辨认的一律视为未到。无故不参加培训的,普通员工一次乐捐20元,班组长一次乐捐50元,部门主管以上乐捐100元并点名批评。
②公司级培训原则上要求必须参加,除了出差、生病、特殊紧急事情不能参加的,事假者必须有书面《请假表》,所有车间主管以上须经总经理批准,其他人员须经行政部部批准,病假者必须出示医院的证明及书面请假条,然后交培训组织部门方能休假,否则按无故不参加培训处理。
③培训期间,手机保持关机或静音,不能有声响,违反者乐捐50元/次。
5.2.3培训资料管理
①培训师的资料准备要求内容要求新颖、生动。
②培训资料主要分内训资料和外训资料。公司级内训资料由行政部负责归档保存,各部门资料由各部门自行负责。员工参加外部培训,在结束后都要将培训资料报送行政部,由行政部统一分类归。
③培训资料的收集和管理工作由行政部负责,各部门配合。公司内训的培训师资料在培训结束后即报送行政部,参加外训的员工在培训结束后三日内将资料报送行政部,参加取证类培训的员工须向行政部报备考试时间、发证时间,并将获得证件交付行政部保管。
5.2.4培训师的选择
①各部门负责人负责本部门所辖员工的技能培训。
②公司内部培训师的选择由组织部门和行政部共同指定,如须外聘培训师,由行政部负责选择。
5.3委外培训管理
委外培训的类型:委外培训简称外训,主要类型分为学习型和应试型,主要方式包括个人申请和公司委派以及集体参与。
5.3.1委外培训的审批程序
①员工个人提出申请或人事部根据工作需要委外培训,由学员填写委外培训审批表,依次由部门主管、行政部、总经理签字确认。
②参加外训的员工需在培训前与员工签订年度委外培训协议书,约定双方的权利和义务。
③各种形式的委外培训必须有受训员工的签字确认方可执行。
5.3.2费用管理
①委外培训费用包括课时费、资料费、考试费、差旅费等项目,其中差旅费不列入以下管理内容中。
②参加委外培训的员工在培训费用核销期内如主动辞职或违纪违法被辞退,必须将未核销培训费用退还给公司。
③对参加应试型或取证型委外培训的员工,如未能按要求取得合格成绩或证书,所产生的培训费用由个人承担。
④因不可抗力导致员工退职(如重大疾病、重大意外伤害),受训员工不承担培训费用。
⑤经公司批准的委外培训,培训时间按正常出勤计算。
5.3.3公司大力倡导员工业余自学成才,公司会尽量为员工提供学习的便利。
5.4培训评估管理
5.4.1对制度类、岗位技能提高类培训的评估,采取定期考试或提交个人总结的办法。
制度类培训每次培训后半月内由培训师出题(主要为笔试形式),行政部实施;
知识类及部分技能类培训的评估,采用培训后三天之内提交总结的形式。
5.4.2对外训的应试类、取证类培训,以能否通过相关考试为评估依据。
5.4.3对内部培训师的评估,通过对资料、学员反馈调查、现场测评等形式进行,由行政部组织。
5.4.4培训评估工作的责任
①各部门主管对本部门员工的各项培训效果评估负主要责任,包括当时测评及效果跟踪。并按要求时间向行政部提交各项评估表格和成绩。
②行政部负责对各项评估结果的汇总,应用,并配合各部门主管的评估工作。
5.5评估结果的应用
5.5.1绩效考核:对培训师的考核纳入当期绩效考核成绩中;受训员工的考核以季度为周期,成绩纳入季度最后一个月的绩效考核中。
5.5.2培训工作改进:通过对员工反馈、培训效果评估以及培训情景评估等方法,由行政部对公司整体的培训工作进行不断改进,及时发现问题,及时调整,以保障整体培训工作的良性循环。
5.5.3员工职业规划:作为规划员工职业发展的重要依据,员工培训结果与绩效考核结果同样重要。培训评估结果可应用于员工的岗位调整、职务升迁、年度奖励等方面。
范围:
1.培训种类分为:新员工入职培训、员工在职培训、外部培训。
2.凡属公司员工,从入职第一天起,须参加由行政部组织的新进人员教育训练课程。
3.凡属本公司正试录用员工,必须参加员工在职培训课程,由部门制定年度教育训练课程并组织培训。
4.凡属本公司员工因工作需要委外受训,必须先由部门经理指定外训人员名单,呈总经理核准后方可实行。
5.经核准参加外训人员的受训之学费公司先行垫支,约定服务期,未满按时间比例扣回员工等额违约金。
6.培训协议约定的服务期限超越劳动合同期限,如有违约金产生之情形,依培训协议约定期限为时间计算。
第三节:考勤管理制度
目的:为明确本公司员工之作息、请假、加班制度等,并使管理有章可循,制定本办法。
范围:全体员工
1.出勤
1.1公司实行一班制,上班时间为:早上8:00至中午12:00,下午13:30至18:00。
1.2除法定假日以外,办公室每月休息4天,车间每月休息2天。
1.3在公司内部公休日出勤者,将视为加班计算。办公室公休日加班可在本月调休。
1.4在正常工作时间和安排统一加班日缺勤者,按旷工处理。
1.5在法定节假日出勤者,其出勤时间为节日加班。
1.6办公室加班必须由填写《加班申请单》,由厂长审核后,次日呈交行政部门进行核对、存档;若没有提交《加班申请单》一律算加班。
2.打卡
公司员工必须坚持指纹打卡,部门认真做好考勤记录,所有月考勤必须以考勤机为主。
3.缺勤
3.1 迟到与早退:员工均须按制度上下班,超过上班时间打卡者为迟到,下班时间前打卡者为早退;迟到或早退1-10分钟乐捐10元,11-20分钟乐捐20元,21-30分钟乐捐30元。月度迟到、早退累计满三次按旷工一天计算,同时取消当月全勤奖。
3.2 旷工:未经允许不出勤者即为旷工,旷工按照时数的三倍扣发薪资,并扣除当月全勤;月累计迟到超过半小时或早退超过2小时按旷工一天处理,若连续旷工超过三天,或月累计旷工超过4天则视为自动离职,不发放任何薪资。
4.签卡
4.1.员工确实按制度时间上、下班而忘记打卡者,因及时到行政部补签卡,否则按旷工计算。
4.2.员工因出差或外出办事无法正常打卡,须于返厂后一日内填写申请(或视出差申请单签卡)
4.3员工每月忘记打卡以不超过三次为限,自第四次以后不得签卡,按缺勤计算。
5.请假
5.1除制度之假日及因公出差外,不能按时到岗者,均需请假;
5.2假期类别共分为法定假日、事假、病假、婚假、工伤假、丧假。
5.3请假条审批权限:1小时以上,3天以下;申请人→主管(组长)→行政部备案;
3天以上,6天以下; 申请人→主管(组长)→厂长→行政部备案;
6天以上,或停薪留职;申请人→主管(组长)→厂长会签;
主管级以上请假,需厂长核准后方可生效;厂长请假需总经理核准;
(全部会签方可生效,不存在补假现象,缺勤而无通知或电话申请者,事先未请假者,全部按旷工处理)
5.4事假
5.4.1请假以半小时为单位,不满半小时的以半小时计算。
5.4.2事假全年累计天数不得超过20天,超过20天者不能享受公司福利及奖金发放;
5.4.3 任何原因不参加公司组织的集体活动者,不论时间是平日或者休息日,除出差和外勤者或正在病休中的员工以外,一律以事假论处,并须事前按请假手续办理;
5.5请假时,《请假单》必须注明职务代理人,否则不予以批准;
5.6 当天请假者须当天把请假卡交送至行政部,否则视旷工处理,如因特殊情况不能当天呈请假卡者须得到其部门主管同意,并于开始上班的当天补填请假卡。
5.7为了保证公司生产正常运转,不得集体请假,各个部门每日请假人数不得超过该部门总人数之10%,春节轮休每批不得超过三分之一,特殊情况(如:生产淡季)休假人数由厂长核准后公告实施。
5.8紧急情况延假时,需请示主管,并征得权责主管同意后方可延假,并由部门主管知会行政部,并在上班时补请假单,由部门主管会签后送交行政部。
5.9病假:
凡请病假一定要附有县(区)级医院出具的有效病历证明(病假条),否则以事假论;无病历证明一律视为事假处理,依核准假期权限签核后交行政部,病假超过3天不发放全勤。
5.10工伤假
5.10.1员工因公受伤,必须出具当地劳动及社会保障部门的工伤认定书及区级以上医院的病假证明;经各级主管调查核实,确认后,给予工伤假,病假期间给予发放最低工资按广州市标准1895元/月计算。
5.10.2员工在工作时间、工作地点,由于设备故障或意外事故等原因造成人身负伤的,经国家有关部门认定为工伤的可享受工伤待遇,但必须同时具有医生开出的休假条和主管的证明)。
5.10.3员工在上、下班规定的时间和必经途中受到的其它身体伤害,不属于工伤。
5.10.4员工因犯罪、违法、自杀、自残、斗殴、酿酒、蓄意违章等负伤、致残或死亡,不能算作工伤,其责任由员工个人承担。
5.11婚假
5.11.1在公司工作满一年以上的,可以享受三天累加有薪婚假,需附结婚证明销假。
5.11.2申请婚假必须符合国家法定年龄和要求的方可生效
5.12丧假
5.12.1父母、配偶、子女丧亡,给予3天假期,省外视距离给予2-4天路途假,省内2天路途假期。
5.12.2祖父母、兄弟姐妹、配偶父母丧亡者,给予2天假期,省外视距离给予2-4天路途假,省内2天路途假期。
丧假期不超过7天,丧假期间基本工资应当照常发放,(符合条件者必须持有当地镇以上派出所或政府机构的证明)。
5.13法定假日
国庆节、元旦、春节、“五一”、端午节、清明节、中秋节及其它国家临时制度的假日,均为有薪假期。
第四节:薪资管理制度
目的:通过薪酬机制,将短、中、长期经济利益结合,促进公司与员工结成利益共同体关系;对员工的贡献给予相应的回报,激励保留员工;同时保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引优秀人才。
范围:凡受本公司聘用从事工作者,均适用本办法。
1.本公司总体薪资方式分为:以月薪制、日薪制为主体,具体内容如下:
1.1.月薪制:以28天制为满勤,实行责任包干制。
1.2.计时制:以28天制为满勤,其余上班时间给予计算加班费。
1.3.计件制:按实际生产产量进行计算薪资。
2.应发薪资项目: 计时:基本薪(底薪+全勤+职务津贴)+加班
计件:计件单价×产量+全勤(有保底薪资)
3.应扣项目:水电费+其它应扣项目
4.计薪基数:每日工作 8.5 小时,超过以加班费计算。
5.公休日的编排: 公司可根据生产需要,编排公司内部公休日;办公室员工如在公司内部公休日出勤者,可于当月非公休日补休,视同正班,不需另外补加班费;如不能补休者,按加班核算工资。
6.基本薪计算公式 = 正班实际出勤天数 × 日薪;
全勤: 操作职人员全勤奖每月为50元,指员工每月正班出满勤时公司给予员工的奖励。
7.支付时间:当月工资在次月15日发放。
8.在公司工作满一年的员工从第二年起计算工龄奖,按每月增加50元的比例逐年递增。.如第二年工龄奖为50元/月,第三年工龄奖为100元/月。
9.公司将本着以人为本的思想不断改善员工的福利条件。
第五节:人事晋升/降职/调动制度
公司本着公平竞争,合理用人的机制,充分调动员工的积极性,给有思想有能力的员工提供广大的工作平台。
1、公司职位晋升首先考虑从内部员工中提拔;提倡自我推荐,选拔采用合理、公正、公道的机制;确保管理人员队伍的综合素质不断增强。
2、在公司内没有合适的人员时,可考虑对外招聘优秀人员加入。
因工作需要,公司可以调动员工的职务、岗位,员工必须服从安排。
1、凡属本部门或车间内部工作调动,由部门或车间相关主管领导按规定的程序办理。
2、凡属跨部门或车间工作调动的,由公司相关主管领导按规定的程序办理。
3、员工经考核,不能胜任本职工作的,公司及其部门或车间可以调整该员工的工作岗位。
4、公司因生产或管理需要,与员工协商一致,可以调整该员工的工作岗位。
5、公司有正当理由调整员工工作岗位,员工也能胜任,员工拒不接受调整的,公司可以做出违规违纪处理,直至解除劳动合同。
6.员工也可申请在公司的内部职位调动,公司将综合考虑后决定是否批准。
第三章 车间管理制度
第一节:车间纪律
1.穿着整洁,按岗位穿好工衣、工鞋、正确佩载厂牌。
2.有客人参观时,员工应主动维护公司的形象,不允许做工作无关的事,与客人交流时要保持礼节礼貌。
3.车间员工养成积极守时的工作作风,每天提前5分钟到车间,整理自己的岗位,准备开始一天的工作。
4.车间员工在下班前,要整理好自己的工作台面,各种物料工具归位,整理清洁机器,地板保持干凈、清洁。
5.上班时间禁止做与工作无关的事情,包括手机游戏、打电话、看手机电视等。
6.车间员工应服从主管合理的工作安排,不得无故逗笑及干扰他人。
7.车间员工应爱护生产设备,并妥善保养好自己管理的工具。
8.忠于职守,服从上级管理,不得有阳奉阴违的行为。
9.部门主管对待下属要一视同仁,要主动关心爱护员工,要处事公道,不得任人唯亲。
10.爱护公物,非个人用品一律不得带出车间。
11.车间员工不得无故串岗,互相聊天说笑、吃东西。
12.车间、办公室严禁使用明火。员工工作时间应到吸烟区吸烟,任何人不得在禁烟区吸烟。如有违反,初次且情节轻微,处罚50元,在公告栏全厂通报;情节严重的,公司带来重大损失者,将移送公安机关进行处理,自动解除劳动关系,并视实际情况追究经济赔偿。
13.员工应服从主管的管理和工作安排,严禁顶撞、拒绝和停止工作,违者处罚200元(如因管理人员违规指挥,可向上级部门领导反映)。
14.员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、打群架;发生打架斗殴现象将严肃处理,罚款200-500元并直接辞退;对参与群殴者,将直接报警送至公安机关。
15.公司内(含车间、宿舍)严禁赌博、吸毒、贩毒、进行色情活动。发现赌博,除没收赌博工具外,每人罚款1000
元;发现吸毒的立即开除,发现贩毒的,立即交至公安机关处理,并自动解除
员工手册
本文2025-01-08 02:23:41发表“章程规章制度”栏目。
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