第一篇：行政人事规章制度（定稿）

入职手续

（一）证件必须经人事部门确认新进人员核准聘雇应依下之规定向公司人事部办妥下列手续方能入职：

1.个人半身彩色免冠近照二张.2.身份证复印件二张（持临时身份证者应在有效期内补交正本）.3.近期个人身体健康证（必须是镇级以上公立医院）.4.个人计划生育证原件及复印件一份.5.个人最高学历毕业证明原件及复印件一份.6.入职人员必须填写入职登记表等相关表格，并确保其资料的真实性.（二）新入职员工必须接受人事部的培训，熟悉公司相关制度

1.新入职员工报到后，人事部在三个工作日内按照公司相关制度及日常工作生活中应遵守之事项进行入厂培训.2.人事资料建档：员工之人事资料由人事部门于员工报到两个工作日内建妥人事资料并存档保存（包括电脑档案）.3.新员工之工作分配：员工报到后依上级主管之指派分发工作，由人事部将新员工介绍给所属部门主管，由其安排工作并进行上岗前培训，无特殊情况不得变动（特殊情况必须经上级主管核准后方可变更）。

（三）晋升：公司全体员工晋升机会均等。

（四）试用期间：：所有新入职员工试用期为1至3个月（特殊岗位例外），但最长不超过6个月，表现突出者或为公司做出重大贡献者，经总经理批准可缩短试用期。

离职手续

（一）如果在试用期内无法适应工作或者严重违反公司规定的，公司将随时终止劳务关系。

（二）试用期满的员工离职必须提前一个月向公司提出，由公司领导核准后交接完毕方可离职。

（三）所有离职人员必须到人事部领取《离职申请表》并交所在部门主管审批后由人事部转交公司领导审核并存档.（四）经公司领导批准离职人员须到人事部领取《离职员工交接表》由宿舍管理员签名、部门主管签名（证明其所有工作事项、物品移交完毕）后在门卫处等待，由财务部核实交接表无误后领取工资。

（五）所有离职人员领取工资后不得再在本公司内食宿。

（六）特殊情况的离职人员，做特殊处理。

奖惩制度

奖励：对改善管理、提高品质质量有重大贡献者.严格控制成本、对节约开支有显著贡献者.提出合理化建议经实施卓有成效者.为保护公司财产安全、见义勇为者.检举违纪违规人员、揭发腐败行为者.一贯忠于职守、积极负责、廉洁奉公、业绩突出者，对以上表现突出的员工由各部门主管提报，经公司领导评估后，将给予口头或书面表扬、物质奖励、特别加薪或者晋升等不同形式的奖励。

处罚：对违反公司制度，将依据违纪情节给予罚款、警告、记过或合并处分，严重违反公司制度且屡教不改者将给予开除处分。

凡违反劳动纪律、住宿规定、就餐规定、门禁制度、安全卫生守则、玩忽职守者，视情节轻重及有无造成恶劣影响或经济损失，处以上款所列相应之一处罚。

投诉制度

公司任何员工都享有投诉的权利，投诉的方式为：

1.将意见口头或者书面交至直接上司或者部门负责人，由部门负责进行处理或上交。

2.将意见口头或者书面交至人事部，由人事部进行调查，并将结果上报至公司领导。

考勤制度

2.公司依据《劳动法》之规定每人每天工作八小时，延长工作时间按加班计时，作息时间为：8：00——12：00，13：30——17：30下午18：00以后为开始加班时间。

3.公司实行打卡考勤制度，员工上、下班必须依规定时间打卡，不打卡者视为缺勤。

4.上班时间起至三分钟内（含）打卡视为正常出勤，超过三分钟则以迟到论处，迟到半小时内给予扣款10元处理，迟到半个小时以上以旷工处理，每月迟到四次，第五次起即视为旷工半日，以矿工半日处理.旷工一日扣除三天工资处罚。

5.有事请假须提前向部门主管请示并经主管批准将请假条交至人事部存档，未经请假或主管未批准就擅自不上班者一律以旷工论处，有突发急病或者特殊情况可事后补假，但须立即通知所在部门主管并在2个工作日内将补假条交至人事部存档。

6.各部门主管每日必须将人员出勤异常情况及时报备至人事部，不得包庇或袒护，否则一律负连带责任从重处罚。

7.未到下班时间提前下班者视为早退，早退者每次以旷工半日处理。

8.连续旷工三天或一个月累计旷工四天者以自动离职处理（未按离职规定办妥离职交接手续而自行离厂者也视为自动离职），不发薪资及补偿金，自动离职者需承担违约责任，因自动离职给公司造成损失的，应承担赔偿责任。

9.代打工卡或托人代打卡者、弄虚作假、私自涂改考勤卡者一经查获予以除名处理。

10.如果因卡机故障未打卡者必须经部门主管签卡，否则做未出勤处理.11.人事部将不定期对工卡进行查核，对违规者进行相应的处理。

第二篇：人事管理制度和行政规章制度有何不一样

人事管理制度和行政规章制度有何不一样

人事管理制度是有关人力资源管理事物方面的规范规则。人力资源管理是指有计划地对人力资源进行合理配置，通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程，调动员工的积极性，发挥员工的潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。

行政规章制度是有关行政管理事物方面的规范规则。行政管理 包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

第三篇：行政人事

公司行政人事工作要加强的内容：

一、加强围绕公司生产，理顺行政人事工作操作流程；开展完善各种制度建设，建立合理公司发展机制；丰富职工业余生活，做好后勤保障工作。

二、强化行政人事工作模块：

1、行政人力资源规划（要求适度，适合企业发展），2、职业发展与招聘配置（做到做好寻求结合部位）、3、组织发展与培训开发（循序渐进力求探索配套）、4、薪酬福利变革与管理（做到有明确清晰的市场共识）、5、组织评估与绩效管理（寻求绩效运作平稳渐进）、6、前途与劳动关系管理（摸索双方路径统一）；

三、组织架构确认和部门主管任命，要文件下发，明确上下级及隶属关系，形成严格的组织体系和指挥系统，便于分块管理，条理清晰，方可政令通达。

四、岗位说明、岗位定编和工资定位工作要定稿（现有，要讨论）下发公告，给生产和行政部门，在招聘、人员配置、工资调整、岗位变动等各项工作开展，提供公司法理依据。避免本职范围内工作，要请示汇报协商定夺，简化工作程序，提高工作质量和效率。

五、薪资调整相关内容逆向思维开展中的重点

薪资从公司角度入手抓调整，从由下而上提请，改变为自上而下主动办理；跳开以往旧规，员工不提出就绝不主动伸手管事。各部门绩效信息反馈工作常态化，领导干部基层工作深入化。流程：行政部定期到车间对各部门工作进行检查，搜集信息了解工作，作好记录，根据工作情况，结合工作要求和市场行情，对部分人员进行岗位和工作调整的评估上报审批工作。

六、销售部门与生产、仓库、采购在接单过程中的沟通问题、工作程序、操作流程，大家对此形成的共识和对此重要性的认知。需要详加讨论？

七、对公司请假流程不合理的更改内容

提前在车间或部门主管处拿取假条（一式两联），按规定审批权限，由员工本人，在车间审批；超出审批权限的由部门主管代缴申请到上级部门，说明情况，等候批复；批复下达，即刻通知该所属部门，部门假条留底存档，备查和为考情提供依据，另外一联传交至员工本人，按批复执行假期；该员工将此联交门卫登记并留存备查；门卫翌日将假单交行政部留存，待假期结束销假结案。

中间如有变更，提前销假，须经部门主管同意后，到行政部登记，由行政部核实后记录在案。

其他请假相关内容请参阅相关制度。

八、辞工程序中的不合理的调整为如下内容

公司辞工书（表格）的发放，需要有员工本人撰写辞工情况的说明书，交部门主管了解情况，再报人事部门核实，核实这个时间段就开始进入辞工前期工作，时间为三天到五天；然后下发辞工书（表格），辞工时间界定开始，进入辞工程序。

辞工正式批复后，同意离职，由部门将批复转交给员工，自接到通知办理相关手续起，公司和员工须三天办理完成工作交接及工资清算发放。

第四篇：行政人事

一．职位名称：人事行政文员职位代码：RS-03

所属部门：人事行政科

职系：文员

直属上级：人事行政科长

横向上级：生产副总

直接下属：无

间接下属：无

岗位编制：1人 二．所辖部门及职能：

各部门与人事行政科日常业务流程，在规定的权限内，自行处理有关工作。遇特殊情况，请示主管。三．组织结构图：详见结构图 四．工作岗位职责：

1．负责每月人事报表的统计，人事分析等。2．负责工厂各类档案保管、建档、查阅、登记工作； 3．负责文件打印及复印的相关管理工作；

4．负责文件和资料的接收登记分发、保管、贮存等过程控制； 5．负责组织工厂员工培训及培训建档工作；

6．负责员工工作服的购买、入库、出库、统计、汇总，并报财务核算扣款 7．负责工厂车辆加油情况的统计，行车里程的统计，外雇通勤车的统计 8．负责协助主管对工厂食堂、宿舍的日常管理；

9、负责办公用品的入库、出库管理和本部门办公用品的申请；

10、办公用品类的固定资产入库、出库的统计和核对。并报财务核算。

11、负责图书借阅的登记、归还。

12、负责工厂的饮用水的订购、计划和统计工作

13、负责员工考勤卡的更换办理、采集指纹等

14、负责员工福利入库、发放、记录、签名、回收签名

15、负责员工假条发放、管理、汇总、交接。

16、负责处理员工处罚单、奖励单。

17、负责离职人员物品的回收，交接表单的签字，工作服、图书、罚款、考勤卡、借款扣发。

18、负责回收卫生表、检查通知等。

19、负责全厂员工的每月考勤数据的统计上报，包括入职表、离职表、异动表、转正表、罚款、奖励等一切与工资有关的单据整理。

20、人事档案的整理、改写。意外保险的办理，保险事故的事后处理协调。

21、人员招聘、入职、转正、异动、离职流程办理。

22、负责维护本部门日常的清洁卫生工作。

23、完成主管临时交给的任务及时向主管反映有无异常情况。

24、负责本岗位的表格填写和上报工作 五．岗位应聘条件：

1、具有大专以上学历，人力资源相关专业或其他专业同等学历也可以。

2、了解人力资源各模块的运作，在招聘、薪酬、绩效、劳动关系等方面有丰富的工作经验； 具备较强的工作责任心，敏锐的观察能力、沟通能力；

3、具备一定的写作能力，文书档案管理知识，电脑操作知识；

4、具备人际交往能力，有亲和力，热情大方，工作积极主动；

5、熟练操作办公自动化设备

6、有强烈的责任感和事业心，工作认真负责，且对业务精益求精，具有较强的分析能力和执行能力。

7、服从主管安排，吃苦耐劳，能适应企业现状和规章制度要求。六．岗位解聘条件：

1.连续三个月不能完成本职工作。

2.对各种报表连续三个月上报不及时，并经常出错。

3.违反工厂的各项规章制度，并造成极坏影响的。

4、不服从领导分配和指挥的。七．权限：

1.对办公用品的发放有审核权。

2.对本部门的员工的招聘和解雇有呈报权。

3.对本部门工作有执行权和建议权

4.有经总经理及生产副总授权处理其他事件的权利。

5、有申诉权和举报权。八．需要上报报表以及报告：

1.对生产副总：人事行政科相关表格。

2.对财务科：人事行政科相关表格。

3、对总经理：人事分析报表。九．工资待遇：

1.基本工资+岗位工资。

2.方式：基本工资1200元+400元（岗位工资）

第五篇：行政人事

目 录

第一章 管理大纲„„„„„„„„„„„„„„„„03页 第二章 员工守则„„„„„„„„„„„„„„„„04页 第三章 行政管理制度„„„„„„„„„„„„„„05页 第一节 总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„05页 第二节 前台管理„„„„„„„„„„„„„„„„05页 第三节 文件档案管理„„„„„„„„„„„„„„05页 第四节 印章证照管理„„„„„„„„„„„„„„06页 第五节 办公物资管理„„„„„„„„„„„„„„07页 第六节 合同管理„„„„„„„„„„„„„„„„07页 第七节 会议管理„„„„„„„„„„„„„„„„08页 第八节 安全与保密„„„„„„„„„„„„„„„08页 第九节 车辆管理„„„„„„„„„„„„„„„„09页 第四章 人事管理制度„„„„„„„„„„„„„„10页 第一节 总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„10页 第二节 招聘录用„„„„„„„„„„„„„„„„10页 第三节 试用与转正„„„„„„„„„„„„„„„10页 第四节 薪资待遇„„„„„„„„„„„„„„„„11页 第五节 考勤规定„„„„„„„„„„„„„„„„11页 第六节 考评规定„„„„„„„„„„„„„„„„12页 第七节 培训与发展„„„„„„„„„„„„„„„13页 第八节 辞职辞退规定„„„„„„„„„„„„„„14页 第五章 附则„„„„„„„„„„„„„„„„„„15页

引言：

现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否，对于一个企业的成败具有至关重要的影响，其在公司的日常管理中起着纲领性的作用，这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。

第一章 管理大纲

第一条 为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。

第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。

第三条

公司的财产为股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何

手段侵占或破坏公司财产。

第四条 公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。第五条 公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公

司利益或破坏公司发展。

第六条

公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的

技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条 公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。

第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。第十条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的管理，欢迎就公司事务和发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条 公司尊重各类人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件和平台，提供应有的待遇，充分发挥其能力。

第十三条 公司为员工提供收入和福利保证，并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十五条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作

风和提高效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十六条 公司提倡节约，反对铺张浪费；降低开支，增加收入，提高效益。第十七条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。

第二章 员工守则

第十八条 遵守国家法律法规及公司的规章制度，严于律己，克己奉公。维护公司声誉，保护公司利益，敢于同不正之风和违法行为作斗争。

第十九条 注重个人仪表仪容，形象健康自然，按规定穿着工服、佩戴工牌。注意公共形象，讲文明讲素质。

第二十条 严格遵守工作纪律，做到按时上下班，上班期间不做与工作无关的事情。

第二十一条 工作上服从领导，同事之间彼此配合，生活上大家团结互助，关爱互敬。

第二十二条 养成良好的工作作风，做到尽职尽责，尽善尽美，不拖沓、不推卸，做到精神饱满，干劲十足。

第二十三条 对待客户要有服务意识，做到热情周到，不卑不亢，待人接物要讲礼貌、懂礼仪。

第二十四条 做到爱惜公物，合理使用，节约开支，杜绝浪费。第二十五条 坚持学习的态度，不断提高工作水平和技能，精通业务。第二十六条 做到积极进取，保持身心健康，积极开拓创新，努力多做贡献。

第三章 行政管理制度

第一节 总 则

第二十七条 为实现公司行政管理的规范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。

第二节 前台管理

第二十八条 公司前台直接展现着公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是 公司内外沟通的桥梁。不断提高服务意识和服务水平是前台管理的核心要求。

第二十九条 前台人员应至少提前10分钟到岗，打开门窗、办公设备、照明设施等。

第三十条 接待来访时。需明确访问对象、访客称呼、是否有约，根据需要第三十一条 第三十二条 第三十三条 第三十四条

第三十五条第三十六条 第三十七条 第三十八条 第三十九条 第四十条

带入会谈房间；公司领导的客人经核实后，带进指定的房间、奉茶倒水。如暂时不能接待，则请客人稍坐，并说明情况。

及时接听电话，耐心解答，如遇到不能解答的，应转接相关人员接听。通话结束一般应待对方先挂电话。

前台人员负责联络快递人员寄出物品，对收件进行登记并分发。做好公司饮用水、纸巾、纸张、杯盘、茶具、清洁工具等物品的使用和保管工作，监督办公室环境卫生情况。

做好报刊杂志管理。及时更新报刊阅览夹，做好废旧报刊杂志的收集工作。

第三节 文件档案管理

公司正式文件由行政部负责起草。文件形成后，由公司领导批准发布。属于秘密的文件，按保密规定由专人印制、报送。

文件凡以公司名义发出的通知、公告、请示、报告、会议纪要,均属发文范围。部门需以公司名义对外行文的，须经领导同意后由行政部按发文流程负责行文。

外来的文件由前台文员负责签收、登记。签收后应及时报送，不得积压迟误。

外来文件需批示处理的，应由前台文员报请公司上级领导批示处理意见。

机密文件复印、传真、扫描和借阅，均须得到公司领导许可。文件的立卷存档。立卷存档文件范围包括：公司重要通知、公告、汇报；领导重要发言材料、先进事迹、重要活动宣传材料；建筑图纸，设备资料，财务报表，人事资料及外来重要文件等。

第四节 印章证照管理 第四十一条 印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等印章；公司证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行账户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证及其它证件。

第四十二条 公司印章由公司领导管理，或交由指定人员管理。

第四十三条 行政部是公司证照管理的职能部门，单独或协助办理证照的申报、第四十四条 第四十五条第四十六条第四十七条第四十八条 第四十九条第五十条

第五十一条 第五十二条第五十三条 注册、年检、变更、注销、备案等事项，相关文件和材料由公司领导保管或指定专人保管。

公司印章、证照未经公司领导批准、授权，任何人不得随意使用，需使用、复印办理有关事项的，应事先经公司领导同意。

公司印章、证照须避免丢失、损坏，要明确保管人员。如损坏或丢失，应立即向领导报告，及时办理挂失、作废和补办手续。

第五节 办公物资管理

公司办公物资包括一般低值易耗物品及高值办公设备，由行政部负责购买、登记入库、发放、管理。

办公物品采购。经部门主管同意，再经公司领导批准后由行政部专人负责购买。

办公用品、设备均须做好台帐，明确使用人或保管人。办公设备应合理使用，注意维护保养，保障办公的正常进行。若有故障需检修的，应由行政部及时联系专业人员进行检修。

存放办公用品的房间、储物柜钥匙由专人严格保管，不得随