中共**市**区委组织部

公文处理制度

公文处理包括文电的签收、登记、拟办、分发、承办、传阅、印制和传递等。公文处理工作的要求是：准确、迅速、安全、保密。

一、收文处理

1、凡送我部的文件、机密刊物等，均由办公室收发人员签收登记。当天收到的文件、刊物，应当天分完，急件要随到随送。

2、各类文件由办公室负责人初步确定传阅范围，并及时呈部长和有关领导阅签，电报和急件要随到随送。传阅件遇有部领导外出时，办公室负责补送；一般文件送有关科（室）阅办。

3、对阅签后的文件，由办公室及时根据领导批示意见，按公文办理工作有关程序交相关科（室）传阅、承办，遇有问题及时请示部领导。

4、部领导重要批件的办理情况，由办公室负责督办。重要批、办件须将办理结果、办结时间填写在重要文件领导批示事项办理落实情况反馈单上，由科（室）负责人签字后交办公室。

5、同一文件份数在两份以上，可根据签批意见，同时送部领导和有关科（室）传阅。需要向全体人员传达的文件，由办公室负责安排。

6、传阅使用的文件，阅文科（室）或个人不得随意抽出或留用，阅后要签名。有密级规定的文件，未经部领导或办公室负责人同意，不得擅自扩大传阅范围，不得向其他人泄露，不得将文件乱丢乱放。

7、借阅使用文件，需先履行手续再借阅，并注意妥善保管，用后及时归还。

8、各科（室）文件由科（室）负责保管，严格签收、清退手续。

9、定期清理文、电、刊物。一般文件每季度清理一次，重要文电每月清理一次。办公室应在每年四月前对上年的文件进行清理后立卷归档，要销毁的文电、刊物、应逐件登记，经主管领导批准后统一监毁处理。

二、发文处理

1、文件的制发

（1）以本部名义制发和转发的文件，分别