第一篇：后勤公司公文管理制度样本

后勤公司 公文管理制度样本

为规范公司各类办公文件的管理，严格公文处理程序，提高工作效率，根据《国家行政机关公文管理办法》有关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。

一、公文的定义及分类 1、公文定义 ：是指公司在经营管理过程中，按严格的、特定效力的、规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。

2、公司公文分类：

（1）公司规章制度及流程文件和表单类。

（2）通知：适用于转发上级机关公文、送达有关部门周知和共同执行的事项、发布规章制度以及任免或聘用干部等。

（3）报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问等。

（4）请示：适用于向上级机关请求指示工作、批准某种要求等。请求要一事一报。

（5）函：适用于不相隶属机关之间相互商洽合作、询问和答复问题、向主管或相关部门报请确认事项等。

（6）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况（7）会议纪要：适用于记载会议的基本情况、讨论和研究的问题、发言的内容、形成的决议等。

二、公文处理原则 1、公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

2、公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

3、公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。

4、综合管理部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。

5、各部门负责人：负责审核本部门起草的公文。

三、管理规定 1、起草公文要求。

（1）起草必须使用办公室统一的文件格式。(见附件)（2）公文签发涉及公司全局性重要文件由总经理签批，办公室下发。如涉及其他部门，以公司级文件下发。

（3）发出的公文，必须报办公室审核。审核的重点：是否需要行文，公文内容、文字表达、文种使用、格式等是否符合本条例的有关规定。

（4）传递秘密公文时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。

2、收文管理 （1）公文的收发、传阅登记制度由办公室统一制定，并随时抽查各部门执行情况（收文登记、文件编号、传阅追踪记录等）

（2）公司收文的处理程序为：收文、分文、记录、传送、归档。

（3）公司收文由综合管理部统一负责：收到发来文件后，应先做好归类、登记，根据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归档。

3、发文管理 （1）、公司发文由综合管理部统一编号、存档。有领导批示的，还应附批示件。

（2）、公司制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告等以红头文件印发，其他文件通常用普通纸印发。

（3）、以公司名义制发的公文，由总经理审批后签发。

（4）、公文正式下发前，综合管理部应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附加材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

（5）、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

（6）、公司内部文件，各部门应妥善保管。

4、公文的存档与保管 （1）、综合部档案管理员每年 3 月底以前将上年度的公文整理归卷。对未及时归档的文件、资料，综合部档案人员负责向有关部门清理搜集，各部门应予以支持配合，避免重要公文及资料的散失。对特殊时期形成的档案资料全部收回归档。

（2）、公文的销毁，由综合部档案管理人员编制需销毁的公文资料清单，报综合部负责人批准后按规定实施销毁。

各部门、各单位要按上诉规定书写公文；凡上报公司的各类报告、请示等，均需按上诉要求办理；凡各部门、各单位在公司内部发布各类信息的文字材料均按上诉规定办理。

第二篇：公司公文管理制度

XXX股份有限公司文件

穗XX发【2009】第12号

关于印发《公文管理规定》的通知

公司各部门：

为加强对本公司公文管理，做到规范、准确、及时有效地运用公文，结合公司的实际情况，特制定本规定。

一、公文的常见种类

（一）规定：为处理某种事项、开展某种工作而提出的要求、规范。

（二）决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤

销下级部门不适当的决定事项。

（三）决议：适用于经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。

（四）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

（五）通知：适用于批转各部门的公文，转发政府机关和不相隶属机关的公文，传达要求

各部门办理、周知或执行的事项，任免和聘用干部。

（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（七）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（八）请示：适用于向上级机关请示或批准的事项。

（九）批复：适用于答复下级单位请示的事项。

（十）意见：适用于对重要问题提出建议和处理办法。

（十一）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请

求批准和答复审批事项。

（十二）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、公文的收发和承转

（一）公司公文分两类，一类是外来公文（即来自公司之外的各种文件、传真、信、函），另一类是公司各部门拟写的内部公文。

（二）外来公文由前台统一收取，填写“收文登记表”，并在右上角表上流水号。写明收件人姓名的，由前台直接交收件人签收，其余公文交办公室处理。

（三）各部门拟写的需经总经理签发、批办的公文，先交办公室，办公室根据公文内容填写“文件呈批处理表”并标上流水号登记号，交总经理批办。如有紧急公文送到，应立即交送有关部门，不得有任何搁置。

三、公文的拟办和传阅

公司内外公文，由其收文的各部门拟办，并根据公文内容送：

（1）办公室呈总经理批办；

（2）有关部门承办；

（3）有关部门传阅。

四、公文的批办和承办

总经理批办的文件，由办公室根据批办的内容：

（1）归总经理个人档；

（2）送有关部门承办；

（3）送有关部门传阅。

五、公文的催办和反馈

（一）公文的催办由送传单位向受文单位催办，一般不越级。由办公室送转总经理的批办件，由办公室催办；送转公司办公室的批文件，由办公室催办。

（二）意见的反馈按逐级回转的原则办理。承办单位逐级把意见反馈到批（送）办单位（公司办公室或有关部门）。特殊情况下，可直接反馈到总经理本人。

六、公文的办复、清缴和归档

（一）公文的办复是指办公室处理完批办、转办或传阅的公文后，将承办结果及时报告有关领导。

（二）总经理处理的公文，由办公室办复后清缴登记，并送档归档。如总经理需自行留档，由办公室填留档表备案。

（三）其他由办公室或职能部门承办的公文，处理完后应及时交回办公室统一整理、归档。有原稿的应将原稿连同文件归档。

七、文稿的起草、审核和签发

（一）下发文件必须经过起草、审核和签发的程序。

（二）凡以公司“穗XX发”下发的各类文件，综合性的由办公室拟稿，专题性的由各职能部门负责起草。

（三）以公司名义下发的公文，必须填写“XXX股份有限公司发文稿纸”，由公司领导签发后交办公室统一下发。

（四）各部门下发有关工作意见、规定、决定、通报等文件和信函证明、说明等外部往来公函，均采用公司文件纸，一般的通知则不采用。

（五）各部门下发的文件须遵循本规定第八点规定，均需填写发文稿纸，由各部门主要负责人审核，经公司主管领导签发后由办公室按规定格式打印，发文稿纸连同底稿和正式文件应交办公室存档。

八、发文文号规定

（一）公司对外行文的文号为：

董事会行文：“穗XX董发”【200x】第xxx号

“穗XX董函”【200x】第xxx号

公司名行文：“穗XX发”【200x】第xxx号

“穗XX函”【200x】第xxx号

（二）内外公函：

“办公室”的文号为：“穗XX办函”；

“财务部”的文号为：“穗XX财函”；

“商务部”的文号为：“穗XX商函”；

“质量保证部”的文号为：“穗XX保函”；

“生产部”的文号为：“穗XX生产函”；

（三）各部门文号顺序

由本部门自行记录编发，校样稿连同电子文档均须交办公室，由办公室作文、格式校订，经公司主管领导签发后，办公室统一打印，以做到发文的规范、统一。

九、公文的保密

（一）公文拆启和传送由专人负责，办公室和各部门指定一人负责此项工作，其他人不得私自拆启或横向传递。

（二）公文的阅读要限定范围，除各部门主要负责人外一般只限于责任人。需传阅的文件，应按主管领导的批示传阅，其他人不得擅自阅读。

（三）注意公文的安全性。公文处理完之后，应即时送转或清缴；未处理完的要放在安全的地方，不得随处搁置；注明属“机密”级以上的文件要妥善保管。

（四）各类文件的草稿和需清理的文件，应及时销毁。

（五）传送密件，送件人必须用档案袋将文件密封后，送达收件人签收。

（六）收发者不得阅读与自己工作无关的公司公文。

十、本规定之颁布之日起执行。

第三篇：公司后勤管理制度

后勤管理制度

1、目的：为保持清洁、整齐的环境，以保证入住公司宿舍的人员在工作之余能够得到充分的休息，建设一个良好的集体生活环境，特制定本制度。

2、适合范围：本制度适用于所有居住在公司员工宿舍的人员。

3、宿舍管理制度细则：

3.1 宿舍入住的条件

3.1.1所有住宿人员必须符合身体健康，无传染病，无吸毒、赌博等不良嗜好等条件方可入住。

3.1.2所有人员在入住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可入住。

3.2 入住及退宿规定。

3.2.1入住员工按制定的楼、室入住，不得擅自变更寝室。

3.2.2住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)期限已到，持《离职员工物品放行条》到人事行政部办理退宿手续，经同寝室人员验收房间配套设施以及个人物品并签字后，于离职之日起3天内搬离宿舍，不得借故拖延；如发现损坏宿舍物品者，要照价赔偿。

3.3 住宿制度

3.3.1公司宿舍一般不允许留宿外来人员，但如有特殊情 1

况而需要留宿的，应提前征得人事行政部的同意批准，并在前台填写《外来留宿人员登记表》。

3.3.2宿舍内由公司提供的所有器具设施(如床铺及门窗、墙壁和地面等)，住宿人员有义务维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者，由其负担修理费或赔偿。

3.3.3住宿人员在宿舍不准随地吐谈、乱丢东西，室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序，保持室内整洁美观，不准往窗外丢杂物，卫生间要经常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。

3.3.4住宿人员严禁在宿舍楼赌博、打架、酗酒、偷窃及有伤风化的其它行为。

3.3.5住宿人员注意节约用水、用电，做到水龙头有开有关，人离房间要关灯。

3.3.6 未经许可，男员工不能随意进入女员工宿舍。

3.3.7公司原则上禁止员工在宿舍使用大功率电器，如电磁炉、电饭煲等，若使用，所造成的一切事故，由员工承担。员工须用心预防火灾事故，保证公私财产不受损失。

3.3.8员工宿舍的水管、电灯有故障，必须及时在前台填写报修单，由人事行政部请人修理，如不报告出现事故由该房员工负责。员工不得擅自违章维修，因此造成的后果由责任人

承担。

3.3.9自觉保持宿舍安静，晚上23：30后停止一切娱乐活动。周一至周五，宿舍在23：30前熄灯；周六及周日，宿舍在24：00前熄灯。

3.3.10下班休息时间，晚上22：00点后没特殊事情，不允许回办公室。

3.3.11探访者，需凭证在门卫处登记，经验证核实后方 可进入。不得擅自进入非探访员工所住宿舍。探访时间：8：00 时至23：00时。

3.3.12公司人事行政部不定期对宿舍进行卫生、安全检 查，并填写《员工宿舍检查情况表》，住宿人员不得拒绝接受 检查。检查期间，若发现宿舍卫生脏乱，安全隐患重重，即通 告批评，限期整改。

4、外出放行制度

4.1 出差人员当天出差，须在前台填写《人员外出登记表》，放在保安室，当天下午下班前回到公司的，由保安填写归来时间后，由出差人员自行拿到前台保存，若已过了下午下班时间，第二天上班后补写此外出登记表。

4.2 周一至周五晚上23：00点后，周六至周日晚上24：00。公司人员只允许进入公司，不允许外出公司，若有事外出，需在保安室填写《外出申明书》才可。

5、宿舍治安、安全管理条例

5.1员工增强自我防范意识，共同做好防范工作。发现可疑人员以及各类不安全隐患应当及时向人事行政部报告。

5.2对于违反本制度的员工，应该主动进行劝止、批评、教育，对于不听劝阻的员工，或明知故犯的行为有权视其情节轻重，作出行政处罚的初步意见，报公司人事行政部审批后执行。

6、奖励和处分、处罚条例

6.1举报危及宿舍安全的信息，抵制和劝阻宿舍区内不文明行为，协助人事行政部处理、解决宿舍区内遇到的重大问题和在宿舍区内的见义勇为的行动等给予相应的奖励，报公司人事行政部审批后执行。

6.2住宿人员发生以下行为之一的，应立即取消其住宿资格，并如实呈报其部门经理和总经理进行处理。

6.2.1不服从公司安排、监督和管理的。

6.2.1经常在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。

6.2.3蓄意破坏宿舍内物品或设施的。

6.2.4经常妨碍宿舍安宁，影响宿舍安定团结，屡教不改的6.2.5严重违反宿舍管理制度的。

6.2.6有偷窃行为的。

7、本制度自公布之日起予以实施。

附件1 《离职员工物品放行条》 附件2 《外来留宿人员登记表》 附件3

附件4

附件5

《外出申明书》人事行政部 《员工宿舍安全卫生检查表》 《人员外出登记表》

第四篇：公司公文管理制度

XXXX有限公司

公文管理制度

第一条为规范公司的公文管理，提高公文处理工作的效率，特制定本制度。

第二条公文分类及发文字号规定

1、XXXX有限公司文件

发文字号用：XXX[2×××]××号，“[2×××]××号”表示2×××年第××号文（下同）。

适用内容：下达重要事项的通知；转批各部门有关全局性的工作报告、请示；转发上级文件；向上级主管部门请示、报告工作等。

2、XXXX有限公司函件

发文字号用：XXX函[2×××]××号

适用内容：与不同隶属关系的单位、部门联系工作(一般具有长期存档价值的事项)，或向有关业务主管部门请求批准事项等。

3、行政管理制度

发文字号参照ISO质量管理体系文件《文件编号规则和发文号编号方法》执行。

4、职能部门工作文件

发文字号用：XXX××[2×××]××号，“XXX××”即在“XXX”后加部门简称，其余部门的简称为部门名称的前两个字。例如：“XXX综合[2010]1号”表示综合部2010年第1号文。

15、会议纪要

公司组织的会议分为总经理办公会议、经理办公月度会议、产供销协调会议和专题工作会议，发文字号分别用“XXX总经纪字

[2×××]××号”、“XXX经理纪字[2×××]××号”、“XXX原纸纪字[2×××]××号”、“XXX专题纪字[2×××]××号”。

部门组织的会议采用部门的发文字号用：XXX××纪字[2×××]××号，如“XXX纪字[2010]3号”表示XXXX2010年第3份会议纪要。

第三条公文格式

l、公文一般由发文单位、秘密等级、发文字号、文件标题、主送部门、正文、附件、印章、成文时间、抄送部门等部分组成。

2、秘密公文应当分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”字号和标注保密年限，其中“绝密”、“机密”公文还应标明份数。

3、发文字号，包括单位（部门）代字、年份、序号。

4、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

5、公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。

6、公文除会议纪要外，应当加盖印章（印章盖在正文之后，成文时间处，无须落款。）

7、成文时间，以领导人签发的日期为准。

8、公文定稿送审时，拟稿部门应填写公司统一印制的发文稿

纸（见附件）。

9、公文审定签发后，公司文件及函件首页应采用公司统一印制的红头文件纸打印，自第二页起采用空白A4纸；职能部门文件采用公司的便笺打印。

第四条公文标题及开头语的一般写法

（一）标题的一般写法

①关于×××××的通知；②关于××××××的请示；③印发《××××制度(规定)》的通知；④转发××××××的通知；⑤关于××××××的函；⑥关于要求(或请求批准)××××××的函。

（二）开头语的一般写法

1、以公司名义颁布规章的文件：“各部门、分、子公司、办事处：现将《××××××制度（规定）》予以颁布实施，特此通知”。

2、转发上级文件：现将《××市关于……》（×府[2×××]××号）转发给你们，并结合我司情况提出如下意见，请一并贯彻执行。

3、批转本司各有关部门报告、请示的文件：公司同意××部《关于……的请示（报告）》，现批转给你们，请贯彻执行。

第五条公文行文程序

1、XXXX有限公司文件（函件）、行政管理制度行文程序：

完成初稿

定稿送审会签

公司发布的非重要事项的临时性通知、公告，不使用发文字号，经相关部门负责人审核，由分管领导签发。

2、会议纪要行文程序：

3、部门文件（函件、会议纪要）行文程序：

第六条公文办理

（一）收文办理。收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等。

1、综合部指定专人拆封信件，按收文类别进行整理登记。

2、综合部根据来文内容及缓急程度，提出拟办意见及标注缓急标识，送相关领导批办及转有关部门承办。缓急标识分为红、黄、绿三色，红色表示特急件，办理时限要求：即收即办；黄色表示急件，办理时限：收到文件后1日内办完；绿色表示一般件，可按文件规定的时间或领导要求的时间办完。

3、承办部门接到需办理的公文后，应当抓紧时间办理，不得延误、推诿。

4、送公司主管领导批示或交有关部门办理的公文，综合部要负责催办。做到特急件跟踪催办，急件重点催办，一般件定期催办。

（二）发文办理：发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打印、登记、分发、立卷、归档、销毁等。

第七条公文的立卷、归档、借阅和销毁

1、立卷

综合部档案管理员根据《中华人民共和国档案法》、公司《档案管理制度》的有关规定，及时将公文按其相互联系、特征和保

存价值进行分类整理立卷，以保证档案的齐全、完整，便于保管和利用。

2、归档

①归档范围：以公司或部门名义发出的文件、函件；上级部门主送公司的文件（包括批复、复函等）。

②归档要求：按《档案管理制度》执行。

3、借阅

借阅归档公文应办理批准手续。借阅或复印一般文件，借阅人要填写《文件借阅印申请表》，经本部门经理批准;借阅属于公司秘密的文件、资料按《保密工作制度》执行。外借文件限一周内归还，如不能按时归还，须办理续借手续。

4、销毁

公文的销毁按《档案管理制度》执行，严禁私自销毁。

第八条 本制度自公布之日起实施。

附件：发文稿纸

二○××年××月××日

第五篇：XX公司公文管理制度

公文管理制度

第一章总则

第一条为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

第二章公文处理原则

第二条公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

第三条公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

第四条公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。

第五条行政部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。

第三章公文种类

第六条常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。

（一）决定、决议：对重要