会

议

制

度

一、目的1、促进公司水平部门、垂直部门间的沟通与协作；

2、前期工作的进度、成绩总结；前期提出问题的整改结果；

3、提出本期存在的问题、缺陷；

4、解决问题；

5、提出下期的工作方案、节点和目标；

6、根据会议纪要，追踪考评各部门工作进度和结果。

二、会议纪律

1、部门负责人或相关责任人，如有特殊情况不能参加，需事先向办公室及会议主持人请假，并且提前写好个人的工作汇报委托专人代为汇报工作进度及工作计划、存在问题、需要公司出面办理或协调的事项等；

2、如无故缺席视同旷工，按公司相关管理制度处理；

3、每次开会前，参会人员应积极准备当次会议议题的相关内容，会议中提出合理的建议和意见；

4、参会人员应尊重发言人的工作成果，禁止随意中断发言人的讲话，抢夺话语权，恶意中伤他人，谩骂嬉戏；

5、汇报工作情况时，应言简意赅，做到问题不缩小化，成绩不扩大化；

6、参会人员会议期间不得随意离席，手机调成振动或静音状态以免扰乱会议秩序；

7、参会人员应及时做好自己的记录，以便随时做好各自范围内的交付任务和检查工作，严禁凭一颗脑袋闯天下；

8、会议记录由会议组织者指定人员记录，第二天形成文件，下发参会人员及科室。同时存放档案室一份备查。

三、会议地点

公司会议室

（由项目部组织的会议会议地点可项目部）

四、会议分类

序号

会议名称

组织者

会议内容

参加人员

召开时间

碰头会

1、公司范围：总经理或其指定代理者

2、施工项目：项目经理或其指定代理者

当天生产中存在的安全、质量、进度等问题，进行协调、处理，布置第二天的施工任务。

1、公司：各科室负责人（驻外分公司、承包制的负责人可以不参加）

2、项目部：所有管理人员

每天17点

周例会

1、公司范围：总经理或其指定代理者

2、施工项目：项目经理或其指定代理者

当周生产中存在的安全、质量、进度、工程计量计价、部门之间协调等问题，进行协调、处理，布置下周的施工任务、节点、目标。

1、公司：各科室负责人（驻外分公司、承包制的负责人每月参加一次，或电话汇报业务）

2、项目部：所有管理人员

公司：周六9点；

项目部：自定

例行（或突击）检查

总结会

检查组织者

1、例行（或突击）检查中存在安全、质量、进度、工程资料、与业主、监理沟通协调等问题的总结，对存在问题提出书面整改要求，及整改限期；

2、过整改期限，进行复查，对整改情况予