生物科技公司销售财务管理制度

进一步规范企业销售管理行为，强化内部控制，防范经营风险，提高公司管理水平和经济效益，实现公司经营目标，特对有关销售方面的财务制度做以下规定：

一、关于费用的规定

1.费用的管理原则

根据公司预算管理制度的要求,公司所有涉及价值形式的经营管理活动均应纳入预算管理,公司预算一经批准下达，即具有指令性，各预算责任部门必须认真组织实施。因此财务部对销售费用的支付以经董事会审批的预算草案为执行标准.2.费用的分类

根据公司的销售政策及会计制度的要求,营销部门的费用将分为以下两类:

内部的费用:

1.应付职工薪酬(含工资、提成、社会保险)

2.差旅费

3.招待费

4.福利费

5.办公费

6.展览费

7.广告费

8.印刷费

9.租赁费

10.其他

用于经销商支持的费用

1.进场费

2.促销陈列费

3.海报宣传费

4.陈列买断费

5.促销员费用

6.堆头费

7.其他

3.费用的使用流程

预算内费用用拨付:预算内费用拨付的基本条件为：

1、预算责任部门下达的计划或签署的审查意见；

2、财务部认可的真实合法有效的发票

3、准确填写的《费用报销单》；

4、按照财务制度需要提供的其他有关凭证。

预算外费用的拨付:

营销部门提供书面申请及相关资料报经预算管理委员会审核,预算管理委员会通过后上报董事会审批,财务部按批文根据资金情况安排付款.公司原则上不出借资金。财务部将建立预算资金拨付台账制度，各预算责任部门建立预算执行台账，每季度末与财务部核对。

二:关于产品销售

1.产品的价格制定

财务部根据各责任部门上报的资金预算计划核定产品的生产成本、预算费用、营业利润、相关税费编制销售利润预算表上报董事会，由董事会核定产品价格并批文下发各部门。销售人员销货价格一律以本公司规定的价格为准，不得任意变更价格，如有赠品及奖励须依照本公司的相关规定办理。对因销售人员对客户的随意承诺而给公司带来损失公司将追究责任并要求补偿全部损失

2.、公司的产品销售规定是：“现款现货、款到发货”的原则，货值100万元以上的合同必须提前一个月向工厂下单，销售部门应依据五个信用等级对用户采取不同的预收款比例，按100%、80%、60%、40%、20%等订货合同金额收预收款。

3.、原则上不允许赊销，对确需赊销的，应先向公司财务部提出书面报告，报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况（包括其经营资格、资信状况及经营能力等）并经财务部、销售总监、总经理审批，且该应收账款的期限不能超过一个月。对应收账款超过一个月的单位，销售部门必须及时书面报告财务部并采取措施，并指定专人负责解决。

4.、对应收账款每月应编报“应收账款账龄分析明细表”对应收账款作详细的分析，不得只报余额不作账龄分析。每月末都必须与经销商对账，并获得经销商签字、盖章的确认书。

5.、未按规定收回的货款,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐损失时销售人员须负赔偿责任。

6.、为避免税务部门质疑本公司有虚开增值税发票行为，对于销售回款要汇入我公司在税务备案的帐户农业银行河北省蔚县支行及中国工商银行蔚县支行。货款采取现款交易（包括支票、现金、汇票）

三：发货的管理

我公司实行公司总部直接向经销商（或代理商）发货。

1、发货的依据是购销合同、资信限额、货款已确认到达公司指定银行账户。无合同或超资信限额或货款未到达公司指定银行账户的均不得向其发货。

2、发货审批权限：发货由销售部门经理审核、主管总经理审批，审核、审批时必须履行签字手续。详见：销售管理流程。

3.、发货必须坚持先批号先出库的原则。

4.、对有气温限制的货物，发货不得使用铁路集装箱，不得将产品暴露在日光下。

5.、资信限额的确定：

①

.根据客户类别和企业具体情况，确定每一个客户的资信限额，以此作为最高发货限额。

②.资信限额按以下原则严格控制：调拨类、零售纯销类客户资信限额不得超过年销售回款计划的15%。分销类客户资信限额不得超过年销售回款计划或上年回款总额的25%，如有特殊情况须报批。

③.由于客户经营、回款发生变化，如果需要临时调整资信限额，须填报《客户超资信发货申请表》，由主管总经理批准后执行

四、发票管理制度

（一）.对外销售开具普通发票的规定

1、根据税法等有关规定，所有发票都从河北蔚县国税局购入，专人办理发票的领购、开具和保管业务。

2、所有货款都收回，才可以开具发票。

3、发票上的客户名称，要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准，不得写错别字，不得写单位简称；客户为自然人的，要如实填写姓名。

4、发票由业务员亲自送达的，须向对方索取签收证明，并有收到人签字和单位盖章，该证明要及时送交公司财务部门，附发票记账联后入账。

5、所有对外出具的发票，均得经办人在发票登记簿上签字登记。

（二）对外开具增值税发票的规定

对外开具增值税发票除严格按照以上规定执行外，还要遵守以下规定：

1、增值税专用发票的开具对象仅限于具有一般纳税人资格的公司，对一般纳税人以外的任何单位和个人不得开具增值税专用发票。

2、需要开具增值税专用发票的单位，须提供该单位的税务登记证副本复印件和一般纳税人资格认定证书，并在复印件上加盖单位公章，同时提供在税务机关备案的开票信息。

3、货款全部到账后，公司具体经办业务员按税务登记证上的单位名称，编制开票申请单（开票申请单附后），要做到字迹清楚，项目齐全，计算准确；由对方的具体经办人员来办的，应由来人签字并填写其身份证号码，公司业务人员签字确认后，送销售总监审批，然后由会计审批，审核无误后的开票申请单及销售合同传至河北蔚县财务部，由蔚县财务部指定人员开票，北京营销中心随后需将开票申请单原件捎回蔚县，开票申请单和发票记账联一同作为记账凭证附件。

4、开出的增值税专用发票一定要具体经办人员全部联次一次性签字，不得遗漏。

5、开票申请单要附增值税专用发票记账联入账。

6、对于增值税发票上的记载事项有变动的，客户要及时提供变更证明，以利业务结算；变更证明要即及时作附件入账或归档管理。

7、退货发票的处理：对于批准的退货，将已开具给客户的蓝字销售发票联及抵扣联（购货方未作账务处理