■受控密级：受控★★

■分发序号：

麦康食品（青岛）有限公司

合同管理制度

【第A版，第0次修改】

KFL/MK-2011-030

编制：刘世东

审核：张希涛

批准：

2011年4月10日发布

2011年4月10日实施

麦康食品（青岛）有限公司

发布

1、目的1．1为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法

律、法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。

1.2本制度适用于本公司内部和外部经济合同的管理。

2、合同管理机构的设置与职责

2.1公司人力行政部是合同归口管理部门，负责合同的管理工作，并监督合同的执行。

2.2公司业务部门是公司的合同具体承办部门，负责合同的立项、谈判、订立等工作。

2.3公司经济合同必须经过评审行政固定版本，新本必须提交公司级别会签。

2.4评审工作：组长由总经理担任，成员包括法律顾问和各部门的负责人。

2.5经济合同评审人员的职责：

2.5.1严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规；

2.5.2组织制定本公司的标准合同文本；

2.5.3参与本公司特殊合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；

2.5.4对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司总经理提出意见；

2.5.5监督、检查、考核合同的履行情况；

2.5.6参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作。

3、合同的立项、谈判和订立

3.1公司内部发生的经济往来和对外发生的经济往来均须签订书面合同。合同签订前，应事先立项，经过评审小组审核，并经总经理批准，然后才能进行谈判和订立合同等后续工作。

3.2经过立项的合同，各业务部门要根据工作需要，负责与业务合作方进行合同洽谈。合同洽谈室应充分了解公司的需求和业务合作方的需求，包括质量、生产能力、数量、价格、付款方式、交货期、运输、售后服务、违约责任等各项内容，必要时应提供相应的图纸、资料和样品等。

3.3洽谈时，应严格根据有关法律要求，并考虑公司的实际情况，遵循平等、自愿、公平、诚实信用和互利的原则，严禁洽谈有损于公司利益、形象和信誉的合同。

3.4洽谈双方就合同内容达成一致后，洽谈人将合同内容进行订立。订立合同时，应严格遵循有关法律和法规，做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密，一般情况下，力求合同管辖地在对公司有利的地点。如属对方订立，洽谈人应按上述要求进行审查和修改。

4、合同的审批和签订

4.1严格履行合同审批制度，所有业务合同都必须经过合同评审人员进行必要的审查和评审后，由总经理审批同意，方可签订。

4.2合同评审的重点是：

4.2.1对方当事人的主体资格和缔约能力；

4.2.2合同条款内容的完备性、合法性；

4.2.3合同应履行的审查手续。

4.3合同的签订：合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。

4.4必须做好以下各项工作后，方可签订合同。

4.4.1对方是否具有法人资格；

4.4.2对方是否具有履约能力；

4.4.3我方能否承诺对方的要约；

4.4.4对市场进行预测和调查；

4.4.5合同的可行性和合法性。

4.6对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与之签约。

4.7合同签订时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。

4.8同文件的各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求。

4.9本公司所签订的业务合同要一式三份，甲方一份，乙方二份（财务部门一份、归档一份）。

4.10本公司相关部门和单位在签订采购合同时，要收回一式二份（财务部门一份、归档一份）。

4.11合同盖章时需双