第一篇：新员工入职到转正流程

新员工入职到转正流程

流程图：

步骤说明：

1.发聘用通知书

1.1 邮件发送《聘用通知书》

人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。

1.2 电话确认

人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。

电话确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。

2.制定培训计划

人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。

2.1 培训目的通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。

2.2 培训对象

新入职员工

2.3 培训内容

首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。如下：

2.3.1 行为规范培训

由人力资源部负责，培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。

2.3.2 公司制度培训

由人力资源部负责，培训主要内容是公司的主要规章制度，包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。

2.3.3 专业技术培训

由相应职位的部门经理负责，培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。

2.4 培训时间

人力资源部与职位相关部门经理进行协商，确定时间，上报给总经理审核。原则

上星期一上午9:00开始，9:00-11:00行为规范和公司制度培训，专业技术培训2-3天，具体时间长短依据新员工对岗位工作内容和专业技术的接受能力和应用能力而定。

2.5 培训地点

会议室

2.6培训方式

讲授

2.7培训讲师

行为规范培训和公司制度培训由人力资源助理担任讲师，专业技术培训由相应职位的部门经理担任讲师。

3.新员工入职

3.1 新员工提交入职资料

新员工向人力资源部提交入职所需资料。人力资源部对新员工提交的资料进行审核，审核未通过者不予录用。新员工填写《紧急联系人表》交给人力资源部（详见附表2 紧急联系人表）。人力资源部将审核通过者的资料和《紧急联系人表》一式两份，一份由人力资源部录入公司档案管理系统进行存档，另一份给财务部进行备档。

3.2 体检

入职当天上午公司统一安排新员工到指定医院进行体检。

3.3 岗前培训

新员工体检合格后，进行上岗前的培训。人力资源部严格按照培训计划执行。培训结束后，人力资源助理带领新员工，熟悉公司环境、相关设施等，并向各部门员工进行相互介绍。

4.签订劳动合同

新员工在试用期期间签订劳动合同，转正后劳动合同自动生效，未转正劳动合同自动作废。公司规定试用期为3个月，工作表现突出或有重大工作业绩者可以适当缩短试用期时间，试用期时间缩短需经部门经理和总经理审批后方可执行。具体事宜详见劳动合同。

5.新员工试用期管理

新员工试用期间，人力资源部每月对其进行跟踪考核，随时与所在部门经理进行沟通，了解新员工试用期工作情况。每月初5日以前，人力资源部对新员工进行考核，填写《员工试用期月度考核表》（详见附表3 员工试用期月度考核表）。对试用期工作情况不符合公司职位要求的新员工进行沟通指导，指导后表现仍不符合公司要求的新员工，人力资源部对其情况进行分析，写成报告上报给部门经理和总经理。

6.新员工提交转正申请

试用期满前5个工作日，新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》（详见附表4 员工转正申请表）。试用期期间请假时间过长的新员工，需顺延试用期时间。

7.试用期考核

人力资源部接收到新员工的《员工转正申请表》后，联系员工所在部门经理，对新员工进行试用期间综合考核，填写《员工试用期考核表》（详见附表5 员工试用期考核表）。

8.新员工办理转正手续

8.1员工转正审批表

新员工需填写《员工转正审批表》（详见附表6 员工转正审批表）。需经人力资源部和部门经理签字通过后，提交给总经理进行审批。

8.2 员工转正通知书

新员工的《员工转正审批表》通过总经理审批后，向新员工发《员工转正通知书》（详见附表7 员工转正通知书）。

8.3 员工转正面谈

人力资源部需对新员工进行员工转正面谈。

8.3.1 约新员工进行转正面谈

人力资源部安排时间，约新员工进行转正面谈。

8.3.2 转正面谈准备

首先，人力资源部在与新员工转正面谈前需了解新员工的硬件背景（入职时间、转正时间、简历背景、薪酬待遇）和软件背景（性格、试用期工作表现、业绩成绩、业绩技能、工作态度、责任心、团队合作、自我认知等）。理清谈话思路，最好做个笔录。保持客观中立的态度，不带任何个人偏见。其次，转正面谈的谈话方式要根据不同年龄、性别、性格、职位的员工选择不同的谈话方式。总体来讲，塑造和谐愉快的谈话氛围。

8.3.3 转正面谈流程

人力资源部约新员工到会议室进行转正面谈。

首先，了解员工试用期的情况；

其次，了解员工的职业生涯规划（短期、长期工作目标），工作状态和态度，转正后的稳定程度、员工真实的个人想法（包括自我认知，对本职工作、团队、公司的认知等）。

最后，明确告知新员工试用期考核合格，转正为正式员工，转正后劳动合同自动生效。亲自发一张正式的《员工转正通知书》到员工手里，以公司名义对其表示祝贺。

9.确定为正式员工

新员工办理完转正手续，正式成为公司正式员工，享受公司正式员工的福利待遇。试用期间签署的劳动合同自动生效。

附表

1.聘用通知书

2.紧急联系人表

3.员工试用期月度考核表

4.员工试用期考核表

5.员工转正申请表

6.员工转正审批表

7.员工转正通知书

2.紧急联系人表 姓名：

现住址：

户籍地址：

紧急联系人：

与本人关系：

电话（紧急联系人）：

参加工作时间：

第二篇：新员工入职流程

新员工入职流程

1.目的：将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

2.适用范围：本制度适用于所有已集团聘用的新员工入职管理。3.入职工作流程 3.1入职前准备

3.1.1人力资源部向总裁提出《新员工试用审批表》，获准后向合格者发送《录用通知书》，并同时将录用信息告知用人部门。

3.1.2人力资源部与用人部门共同就新员工的办公座位、电脑、电话，办公用品等做好准备，并完成相关调试工作。

原则：人力资源部可对集团现有资源进行调配，在调配无法满足需求的情况下，由用人部门提出物品采购申请，获批后，由供应人员执行。3.2新员工报到

3.2.1新员工报到当日，人力资源部发放《新员工报到须知》，并配合完成以下入职手续：

①填写《员工登记表》，并交验各种证件：身份证原件或户口复印件；学历、学位证明原件；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明；一寸免冠照片6张； ②采集指纹，用于考勤； ③介绍集团情况，引领新员工参观集团行政中心各部门（条件允许可以去各经营公司参观）、介绍同事；

④网络管理员为新员工设置计算机用户名、协同办公软件用户名、集团邮箱，并教会新员工一些基本操作。

⑤发放《员工手册》、《集团通讯录》、《工作手册》或与其工作相关的文件资料供其学习，领用单由新员工填写。

3.2.2由用人部门安排新员工工作座位，并指定专人作为新员工入职辅导员，介绍岗位职责和相关工作流程。

3.2.3新员工报到一个月内，人力资源部应与之签订《劳动合同》、《岗位责任制》、《保密协议》等等，并为其建立员工电子档案。3.3入职培训和试用期考核 3.3.1入职培训

①人力资源部组织的培训内容包括：集团介绍及发展历程、集团企业文化、集团各项规章制度、商务礼仪等等。培训课程原则上每月安排一次，具体时间由人力资源部另行通知。

②用人部门组织的培训内容包括：与部门职能相关的专业知识、作业流程、安全防范等，具体培训计划与安排由用人部门在新员工试用期内完成。用人部门需填写《新员工培训计划与执行情况汇总表》，并于员工试用期满转正时提交人力资源部。

③人力资源部和用人部门就各自培训内容准备题库，形成考卷，对新员工进行考核，不合格者将不予录用。3.3.2试用期考核

试用期通常为三个至六个月，新员工表现优异者，可提前转正，但试用时间不得短于一个月。试用期满需填写《试用期考核表》，合格者转为正式员工。人力资源部配合员工将其社会保险关系转入集团，并补办试用期间的社会保险。3.4入职程序关毕

新员工转正后，入职程序结束。

4.附件

《录用通知书》 《新员工报到须知》 《新员工试用审批表》

《新员工（转岗）员工培训计划与执行情况汇报表》 《员工培训签到表》 《试用期考核表》 PPT培训课件

第三篇：新员工入职流程

新员工入职流程，是指公司企业为方便对于员工入职过程的管理和把控，使过程能符合时间和质量上的要求而制定的一种流程制度。

新员工入职流程主要包括了六个步骤：

一、入职准备；

二、入职报到；

三、入职手续；

四、入职培训；

五、转正评估；

六、入职结束。

一、入职准备

1、人力向合格者发送《录用通知书》；

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；

3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：

--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--负责发放办公用品；

--开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

二、入职报到

1、人力向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：--员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片1张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证书原件； 资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明(保留）；

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；--建立员工档案、考勤卡；

--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；--将新员工移交给用人部门；--OA网上更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

--制定专人作为新员工辅导员（师父），介绍岗位职责和工作流程[1]。

三、入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职流程》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门经理。

7、将新员工的情况通过E-mail或其它形式向公司公告。

8、更新员工通讯录。

四、入职培训

1、组织新员工培训。

2、相应职能专业技术培训

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

五、转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

六、入职结束

新员工根据《新员工报到流程》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。

备注：

（三）用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法：

1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法： 操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，可以从以下三方面采取告知措施：

（1）在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目，要求劳动者在单位告知情况后声明：单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。

（2）在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法，比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及乙方要求了解的其他情况，向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章，视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知，可以防止因知情权而带来的法律风险。

（3）要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后，请劳动者签字认可，并保留作为证据。

2、用人单位入职审查举证的技巧和方法：

劳动者的欺诈手段，基本上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、假经历等；因此，用人单位应当建立行之有效的入职审查制度，并且适当运用知情权的法律规定。

（1）设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同有关的各个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺骗。用人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件，妥为管理和保存，一旦发现员工方面有欺诈行为，就可以作为证据作出处理，该员工不服的，就是最直接有效的证据。

（2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等；应聘人员是否年满16周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员；是否与其它单位签订有未到期的劳动合同；是否与其它单位存在竞业限制协议；如果招用外国人，是否办理外国人就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者时，应该要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。同时，还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。

（3）在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带来的法律风险，可以在劳动合同中订明：“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件，以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料，并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况，按甲方提供的《员工招收登记表》，由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件的责任，加在应聘人员身上，一旦事后出现问题，还可以采取措施进行补救，不但可以减少损失，还可以动用法律武器制裁欺诈者。

（4）建立职工名册并保留作为证据。《劳动合同法》第七条规定：“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”由此可见，建立职工名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备查的目的，是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难，难以证明双方劳动关系的存续情况，有这个规定，由于职工名册是由用人单位掌握和管理的，用人单位就负有举证义务了。

《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定：“劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、