第一篇：房地产公司资料员工作总结

对公司的管理建议

尊敬的公司领导：

我于2014年6月10日加入****，在将近一个月的时间里面我深深的感受到荣丰企业的精神、企业的文化，在这个氛围里面每个员工都能尽力发挥自己的所学为公司做贡献。但为了让公司更加高效的运转我对本岗位及公司管理有以下建议，其中一些建议我已经开始执行。

一、文件资料管理体系

1、建立资料电子数据库，数据库中的文件要跟纸质文档文件保存一一对应，并建立以时间、文件内容、文件类型、办理结果等关键字的搜索路径。这样保证多年累积重要原始文件调用简单，并能相对有效的还原文件所指事务的办理过程，对解决当前问题提供帮助；

2、建立报批文件流程及时更新制度，文件每走一个节点及时更新，暂停或者节点问题及时记录并修正（对后续同类流程可以避免重复同类问题，并有效防止报批文件丢失或者暂停不知缘由）；

3、新的报批表格使用，制表部门应在表格正式使用前做到相关部门了解并认同制表部门的表格审批流程，否则将会出现审批流程停滞各部门因对流程的不同理解产生各种争议而使事务无法顺利进行；

4、各类报批文件所需附加相关说明文件，各审批部门整理编制出列表，发放至各相关部门，避免文件报批过程中，说明不足不充分又反复走程序。

二、公司管理几点建议

1、健全人才体系

育人、用人、留人有一个更完善的体系，减少公司组织变动，增加人员架构的稳定性。

2、完善公司OA体系

提高OA系统的稳定性，文件流转通过OA系统，提高无纸化办公程度；OA系统邮箱系统完善，所有对外文件发送路由从企业个人邮箱走，提高公司形象，并减少公司机密文件外流；OA系统办事流程及办事文件规范模板化，使无论是公事审批或者个人申请审批都有章可依。

**

2014-7-4

第二篇：房地产公司资料员工作总结、工作报告

个人工作总结及述职报告

2015年4月我进入恒大工作，担任资料员一职。在这期间对工程部中的工程资料与图纸进行整理与分类装盒，对施工和监理单位工程资料的形成、积累、归档进行监督、检查，使工程资料达到完整性、准确性，符合有关要求。

工程部：**

负责部门工程档案管理工作，2、负责督促各项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作；

3、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用；

4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；

5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作；

6、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；

7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作；

8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；

9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；

10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门；

11、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；

12、负责部门早会纪录；

13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；

15、完成领导交办的其他工作。

1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程，要确保资料的真实与完整，为工程验收提供及时、有效、适用的资料。

2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组卷、归档。

3、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。

4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。

5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之处：

对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈，开工初期施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中，我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证工程资料的真实、有效、完整，为工程的顺利验收奠定基础。2013年的工作计划：。

我将。

以上是我上个月度的个人工作总结，请监督！

第三部分、未来的职业规划：资料员是建筑工地最基础的工作之一，要想在建筑行业有所发展，当资料员是必不可少的一步，但要是把资料员作为自己的终生目标的话，肯定不合适。必竟资料员就是收集整理资料而已，技术含量不高。但是面对堆积如山的土建工程资料，不但需要妥善保管、分类，还需要合理组织利用，信息检索方便，所要信息手到擒来，这些对一个企业的运营健康度、效率无疑是非常重要的，所以，一个专业的资料员是一个企业的信息资料核心，非常重要。不仅需要资料员有专业的资料管理知识，还需要有丰富的经验和较强的责任心。因此，资料员耿需要耐心细心和恒心，我要先做好资料员最基本的工作，锻炼自己做事要细心入微，并且不是一味的做资料，在平时积累一些知识，不忘了学习，想要未来有所突破，必先有自己的一技之长，而后进行延伸，未来的职业规划我会用心思考怎么走，目前眼下最根本的就是做好自身本职工作，找到更好的思路，把最基本的工作做的更完善，更有条理。

第三篇：房地产公司资料员兼采购员工作总结

2013年 工作总结

转眼间进公司工作已经两年多，我在2013年这一年的时间里，学习到了很多有关资料管理及询价的知识。为了更好地完成工作，总结经验，扬长避短，提高自己的业务技能，现将工作情况总结如下：

一、对于岗位职责的认知：

1、严格执行档案资料保密制度；

2、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。

3、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

5、往来文件的传递过程要做好登记工作、随时了解文件的传递审批进程。

6、与各部门沟通确认需要询价的材料规格要求。

7、寻找供应商询出高质低价，并做好比价表提供给领导确认。

8、做好合同的起草、跟踪工作。

8、搜集项目所需材料、设备的价格信息，建立相对应的资料库。

二、工作内容汇报：

1、工程物资采购：

（1）工程采购：

①工程材料定价： C栋玻璃栏杆楼梯扶手，复合树脂地沟盖板、沟槽管件、防火憎水岩棉板等。

②工程材料采购：主要有玻璃钢消防水箱，B1单元电梯应急平层装置，AB栋消防楼梯靠墙扶手，物业配电房电缆沟盖板等。

（2）营销采购：①日常广告宣传零星物料总费为6万元左右，如易拉宝、桁架喷绘等；日常印刷费用为3.8万元左右，如海报、宣传单页等。

②营销部日常宣传活动（自7月份起）共计19次，总费用为30万元左右。

2、合同汇总：

（1）工程合同：本（截止到2013年12月19日）签订的工程合同共计44份，工程总造价为36582298元。其中安装&水电暖类合同共计23份，总造价为8387099元；装修类合同共计8份，总造价为16532011元；消防类合同共计3份，总造价为7860000元；土建类合同共计3份，总造价为3515680元；其他类合同共计7份，总造价为287508元。

（2）营销合同：本由成本部拟定的营销合同共计7份，总费用为186356元。其中包括B栋墙体发光字总造价131950元，售楼处视听室的音响投影设备总价为28700元。

3、文件管理：

（1）部门文件的传递：自成立了成本控制部后，我对于成本资料做了相应的电子台账登记，针对日常的总包来件，如工程量确认单、签证单、工程结算资料等，会根据专业分类进行传递登记，包括文件内容，预算师收件时间，完成时间，总部确签时间及存档时间。针对于本部门产生的文件，如工作联系单、合同等，也会做好相应的登记及传递过程的跟踪工作。

（2）资料的归档：对于签证单、结算资料等成本资料的原件会根据专业分为土建、安装&水电暖、装修等进行编号、存档，以保证资料的准确性、安全性、全面性。同时对于成本资料及工作联系单、合同等相关资料形成复印件的资料柜，以便于成本部日常的资料翻查，这样既有利于原件资料的保存，也利于提高工作的效率。

三、工作总结及未来计划：

经过这一年的工作时间，我认识到了很多不足之处，比如在询价工作方面，不能有效的利用时间，导致询价周期过长；不能及时准确的了解每份合同审批到哪个过程。因此，对于2014年的工作对自己提出新的要求：①提高自己的工作标准，加强部门间的工作沟通，要求自己高质量、高效率的完成任务。②增加自己的专业知识，提高自己的业务水平，充分利用业余时间进行学习提高。③继续

发扬吃苦耐劳的精神，不局限于坐在办公桌旁完成工作，要结合现场现状，多跑工地，同时多跑江阴市场，了解市场材料价格。④进一步完善商家材料信息资料库，以保证信息的及时性、真实性。⑤严格跟踪合同的审批流程，对于合同的签订、执行、付款、验收工作