房产公司行政部长工作总结
第一篇:房产公司行政部长工作总结
2014年个人工作总结
本人6月底产假结束,正式到岗上班,回顾7多月以来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年多的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将2014年的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作繁杂且无规律,在文件起草、会议拟稿、档案管理、文件批转、工作进展等方面都要为领导的决策提供一些有益的资料和数据。面对琐碎的事务性工作,要求强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
自今年组建新的领导班子以来,领导就多次强调房产公司的发展离不开和谐的外部环境,这关系到公司的良好运作和手续办理。今年在办理房产资质、环保验收、档案资料审核、质监登记备案、消防资料、名称更换等业务中就得到了验证。上述工作利
用公司领导人际关系融洽的优势,通过前期的沟通,后期大家的多方努力,积极办理了公司各类证件,充分发挥了综合部门的协调作用。
2、积极响应公司号召,配合督查工作。
根据集团公司办公会议精神要求,在集团督查办的牵头下,针对房产公司的工作完成情况、购物广场商户的满意度、物业公司业主的满意度,物业公司公司收费上报的情况进行了自查和协助督查。其中商户满意度、业主满意度调查采取问卷填写的方式,通过随机调查有20名商户及20位业主填写了调查问卷,后期经过汇总向集团督察组提供了真实的调查数据,3、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并做好有关会议决议的落实。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印工作;做到文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。做好公司会议及其他各种会议的后勤服务工作。
4、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作, 严格考勤制度,做好调休统计及值班安排,按时上报日常考勤表,供财务部审核;根据人事管理制度与聘用员工签订了
《劳动合同》及《劳动补充协议书》,按照有关规定,据实向集团行政部上报缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的人员名单。体现了公司的管理规范,稳定了员工队伍,解决了员工的后顾之忧。
5、切实抓好公司办公用品、费用缴纳的日常工作。
按照公司财务审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、等商品的采购和管理工作。采取分季度上报采购办,定时领取的发放方式,严格按照程序核定使用标准。切实做好各项目暖气费的缴纳工作,提早向热力公司上报各项目暖气费的实际统计报表,并与热力公司协调嘉苑大厦地下室减免费用,其中世纪大厦、中山大厦停暖费合计5.66万元,嘉苑大厦供暖费63.28万元;,此外每月定时抄记办公区用电量及电费余额,认真做好公司新电表的缴费及管理工作。
6、协助有关行政职能部门做好文件上报工作
汇总资料上报地区、市工商联,共计上报资料4次,包括《综治维稳、平安建设工作总结》、《非公企业法律服务调查问卷》、《企业光彩事业报表》《哈密地区非公优秀人物推荐资料》;接地区工商局通知,原来的年检改为年报,通过网络系统已上报了我公司年报信息。完善自治区房产协会在房产行业综合政务平台中的各项企业信息。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,需要在工作中不断的学习、不断的积累,在组织管理、综合分析、协调办事、文字言语表达等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
在工作中,本人能敬业爱岗、有序地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,行政管理对我而言是一个新的岗位,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的业务水平还不能达到公司工作的要求。
在今后工作中,自己决心认真提高业务、工作水平, 注重本部门的工作作风建设,加强管理,形成良好的部门工作氛围,真正做好领导的助手;不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。力争取得更大的工作成绩,为公司的发展,贡献自己的力量。
房产公司
行政部
胡玉凤
二〇一四年十二月二十五日
第二篇:行政部长岗位职责
行政部长岗位职责
1、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作;
2、跟进分店人员人事手续的办理,员工档案整理;
3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;
4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。
行政部长岗位职责21、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与耗材的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
3、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度(管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法,并负责监督、执行与追踪;
5、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和。6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作
7、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
8、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
9、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
10、企业文化建设:企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
行政部长岗位职责31、资产管理及行政采购监管:建立健全资产管理及行政管理流程和制度,采购、添置、管理和维修公司固定资产及各类低值易耗品,对固定资产账面及实物一致性,可用性进行检查核实
2、会务、外联:制定公司大型会议、会晤、旅游、体检、年会、职代会以及其他重要活动方案和流程,并组织落实
3、公司基建:基建检查和申报,监督基建维修
行政部长岗位职责41、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;
2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;
4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;
6、负责公司行政会议的安排与组织;
7、领导安排的其他工作。
行政部长岗位职责51、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。
2、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;
3、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;
4、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;
5、其他:负责上级交办的其他工作。
行政部长岗位职责61、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
4、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;
8、完成上级交办的其它工作任务。
行政部长岗位职责71、负责依据经营管理需要编制各项管理制度。
2、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。
3、负责工伤处理及劳动关系管理。
4、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。
5、及时完成上级交办的各项工作。
第三篇:房产公司工作总结
房产公司日常经营工作情况汇报
——房产公司有限公司总经理
公司董事长、监事会主席、各位董事、监事:
2012年,房产公司在区政府的正确领导下,在各位董事、监事的指导和监督下,公司全体员工进一步强化市场意识、质量意识和效益观念,严格落实岗位责任目标,健全协调配合机制,经过公司全员的共同努力,基本实现了年初制定的各项工作目标。现将主要工作情况报告如下:
一、2012年工作
(一)组织建设
1、建立公司内部管理机构及规章制度
8月初,公司为提升运营效率,建立了“三部一室”即财务管理部、工程管理部、营销发展部和综合办公室的组织架构,并对各部室人员进行了任职。根据业务发展的需要,公司于10月份对新员工进行再一次招录,目前公司在职员工23人,其中行政事业身份的7人。公司加强制度建设,坚持以制度管人,初步建立了一批制度和工作流程,建立了职工工资执行标准,公司的管理体系逐渐完善,形成了分工明确、各司其职的工作局面。
2、组建工会并积极开展工作
公司自8月成立工会后,在劳动保护、维护职工权益等
方面积极开展各项工作。协办了“宿城区职工创先争优劳动竞赛”启动仪式;11月份组织项目一和项目三两个项目的项目部参加由住建局主办的“建筑施工砌筑职业技能竞赛”活动,分获一、二等奖;12月份公司工会被市总工会授予2012“工人先锋号”称号。
3、筹建公司党支部、妇委会
我们已与区妇联、住建局党委积极对接,开展公司妇委会、党支部的筹建工作,计划2013年年初可完成组建。
(二)融资及财务管理
房产公司自重组以来,不断完善财务管理制度,积极制定融资策略,通过与多家金融机构深入合作,公司共计融资金额5.11亿元,融资余额4.66亿元。公司注册资本金于11月初已经由初始注册的2000万元增至2.502亿元。2012年公司财务融资取得了良好的成绩,为工程建设的顺利推进提供强有力的保障。
2012年12月29日公司召开座谈会,选择了项目一项目材料供应商中资信较好、实力较强的两家公司,公司一和公司二,分别与他们建立了战略性合作伙伴关系,建立了长期可靠的“融资链”。双方约定在未来在业务产品、财务融资等方面相互支持,携手发展,互利共赢。
(三)手续办理及项目建设情况
公司在建四个工程,施工手续办理情况如下:
1.项目一:一期工程已取得用地规划许可证、土地使用证、施工许可证;二期工程正在办理图纸审查手续。
2.项目四:土地挂牌前的工作准备完毕。
3.项目二:已取得66亩用地规划许可证,168亩规划方案已通过审查,正在公示,本月10日结束,施工图正在设计。
4.项目三:已取得用地规划许可证,因建筑结构设计由框架结构改为框剪结构,且市规划局要求提供三套规划立面效果图比选,正在调整规划方案,施工图设计同步进行。
公司在建四个项目,工程建设按年初计划稳步实施,包括作为市委工作会议观摩点的项目一和项目三项目,均完成了年初的目标计划。
1.项目一一期一标段二次结构已经全面完成,正在进行门窗安装及附属配套工程施工,南大门市政道路、绿化工作正在施工过程中,二标段地库浇筑全面完成,5-7号楼主体施工至17层,17-24号楼主体施工至3层;二期工程正在办理开工前各项手续,完成施工单位招标后,计划春节后正式开工。
2.项目四一期工程7栋厂房,主体工程、二次结构已全部完成,正在进行附属配套工程建设;二期正在进行“六平一通”及施工前准备工作。
3.项目二一期和宿城区项目三项目正在进行临时设施
搭建及试桩施工。
二、存在问题
(一)队伍建设需进一步加强
公司目前保持着23名在职员工数量,随着项目的全面开工,繁重的工作量和有限的工作人员形成矛盾,同时员工的专业水平还不能完全符合项目开发的要求,已影响公司的日常管理工作。公司副总经理兼工程部经理,9月23日被抽调到经济产业园。另外营销发展部作为公司组织构架的重要组成部分,人员仅一名办事员,需进一步充实。
(二)项目需求资金来源尚无系统规划
房产公司承建的项目分为保障性安置小区以及政府代建工程。公司在建项目的主要服务对象均面向政府,目前项目建设资金来源主要为公司银行贷款,从政府方向回购资金尚无系统的规划。
(三)保障房政府回收尚未建立有效的机制
公司所建设的政府保障性安置小区,在政府回购资金结算方面还没有具体的标准,没有形成有效的机制。明晰与政府之间的财务关系,做到政企分开,是公司下一步工作的重点之一。
二、2013年工作计划
结合目前公司发展状况和未来的趋势,公司计划从以下几个方面开展2013的工作。
(一)完善公司组织架构,加大人才培养力度
2013年公司将完成公司妇委会、党支部的的组建工作。增设技术部及纪检监察室,近期也将对营销发展部的副经理进行面试任命,公司组织构架将得到进一步完善。在人事方面公司将坚持科学分工,提高员工执行力,切实提高工作效率。公司鼓励员工钻研专业知识和专业技术,同时将加大对员工的培训,提高队伍整体的专业化、职业化水平,打造一流开发管理团队,用人才和管理支撑公司快速发展。
(二)加大融资力度,理顺代建的政府项目财务关系2013年公司将继续充实注册资本金,切实将企业做实做大。我们将多方位、多渠道的开展融资工作,深入研究信贷机构的各种产品、政策,从抵押贷款、担保贷款、信托等多方位与融资机构深入开展合作,力争破解公司下一步发展的资金难题,2013年计划融资总额10亿元,为公司未来的快速稳定发展提供强有力的资金保障。房产公司是企业,资金是企业发展的基础,2013年公司将在承建的保障房以及代建的工业房、综合楼等项目中,建立与政府之间的合同关系,与政府相关单位分别签订协议,明确回购等相关的权利义务,以理顺结算关系,为公司项目需求的资金来源做一个系统的规划。
(三)强化成本意识,加大成本控制力度
新的一年公司将强化成本意识,加大成本控制力度。
在规划设计、施工管理、主材供应等三个主要环节,建立可行论证制度,全方位、全过程进行成本控制。加大对施工方的动态审计和管理;与战略合作伙伴之间建立长期材料供应关系或采用甲供的方式,降低材料成本,在保障质量、安全的前提下,使项目成本最小化,公司利益最大化。
(四)加强工程管理,保障项目建设目标的实现 2013年公司建设项目具体计划安排如下:
1.项目一一期计划全面完成,启动二期工程建设,计划年底后排四栋完成主体10层。
2.项目三二期工程全面竣工。
3.项目二一期工程施工完成地下车库,楼房主体施工至五层。
4.项目三土建工程全面竣工。
5.拟建的项目五项目,进行手续办理,计划年底前桩基工程全面完成
第四篇:房产公司工作总结
[房产公司工作总结] 一年多来房产公司在局领导的关怀指导下,在公司领导的正确领导下,在全体职工的共同努力下,较好地完成了工作任务和利润指标,取得了较好的成绩,房产公司工作总结。现就公司一年来的工作总结如下:
一、生产任务完成情况
1、闵子骞墓苑修复工程:继去年修复的基础上,今年完成了山门、厢房的新建、碑廊须弥座的新作等工程内容,工程造价约计80余万元。
2、稽查队办公楼外装饰工程,工程造价7万余元。
3、艺校拆建工程:该工程主要包括新建办公楼1000平方米、地下排污管道改造、东围墙大门新建、琴房楼新建及其他一些零星整修施工,工程造价104万元。
4、舜耕山庄部分修建工程:今年公司接下了山庄b段、c段接建,c段加层的工程,贵宾楼b段宴会厅的改造,以上工程造价合计约60万元。
5、植物园南大门扩建装饰工程50万元。
6、长春观维修工程30万元。
7、华阳宫维修工程20万元。
8、府学文庙工程40万元(前期准备工作)。
9、美里湖工程50万元。
10、在完成上述工程的同时,公司还完成了一些零星修建工程。如:明星影院的改建工程(工程造价10万元)、京剧院宿舍维修工程(工程造价5万元)、吕剧院灶间改造工程(工程造价3万元)、胜利影院修建工程(工程造价4万元)、以及玉函路宿舍更换主电线3.5万元。2004年公司共计完成工程造价460多万元。
二、公司日常管理情况
1.抓好政治理论学习,发挥企业党组织的政治核心作用 首先抓好党员干部政治学习的落实,加强学习制度的严格化,在学习中,我们不但及时学习和贯彻党的十六届四中全会等有关文件精神,而且还根据日常工作中所遇到的问题,理论联系实际,有针对性地进行学习、讨论,研究解决问题方案。通过我们灵活的学习,增强了党员的凝聚力,使公司党组织在各项工作中都发挥着战斗堡垒作用,使我们的各项工作都能顺利的进行。
其次是在员工队伍建设中,领导班子也始终把思想政治教育摆在首位,引导他们树立正确的世界观、人生观和价值观,积极开展了创建学习型职工活动。职工的业务和技术水平有了很大提高。
2.强化管理,开拓市场
房产公司的领导班子是一个务实的班子。尽管在本产业中,房产公司推向市场较晚,经营规模小,抗风险能力弱,但班子成员敢于面对现实,在事业上群策群力,以苦干、实干加巧干的精神带动市场决策,适时进行iso9001质量管理体系认证工作,从而将房产公司事业不断推向前进。
在经营工作中,公司不断适应市场,调整经营策略,进行大胆尝试。一是确立了“抓小不放大,抓零不放整”的经营策略。对外承揽业务时,不论是工程造价几万元的工程,还是工程造价上百万元的工程,我们都用户至上,以优良的质量、完备的服务、最低的造价来赢得客户的信任。二是狠抓工程质量。质量是企业的生命,在工作中,公司确立了“一切从质量抓起”的宗旨,强化管理职能。在今年所施工的工程中,无一例施工事故发生,工程质量、服务质量明显提高。
三、廉洁自律情况: 本廉洁自律方面,公司领导一直认真学习贯彻执行上级有关部门下发的廉洁自律的文件规定,在工程中严格按合同规定处理工程问题,工程的支出和收入严格遵守财务规定,工作总结《房产公司工作总结》。未出现任何违规现象。
四、物业管理方面
本系统的物业管理一直是我公司日常工作的重要组成部分之一。公司继续狠抓物业管理的正规化和制度化,按照物业管理的有关规定,上半年公司协同业主成立了业主委员会,并展开了一系列的工作,解决了许多多年来遗留下来的问题,并由去年的临时资质,成为今年的三级资质。取得了一定成绩,使物业管理走向正规。公司将严格按照行业标准对物业进行规范管理,随着各项规章制度的建立健全,物业公司将参与市场竞争,进行市场运作,取得更大的成绩。
五、职工收入、福利问题
我公司现有职工43人,在岗职工工资与去年持平,退休职
工的福利及不在岗职工的收入均能按时发放,及时按相关政策处理职工的医疗费用。
六、存在的问题
1.市场压力在职工中体现不均衡,还需继续加强对广大职 工的教育
房产公司行政部长工作总结
本文2025-01-08 00:57:09发表“公司工作总结”栏目。
本文链接:https://www.sowenku.com/article/69136.html
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