3.主体阶段会议管理制度度[五篇材料]

栏目:章程规章制度发布:2025-01-08浏览:1收藏

第一篇:3.主体阶段会议管理制度度

附件一:《和光尘樾项目消防专项检查会议纪要》

保利· 和光尘樾项目消防专项检查会议纪要

时间:9 2019 年 年 0 10 月 月 5 15 日

地点:保利· 和光辰悦项目会议室

会议主持人:童建育

参加单位及人员:

建设单位:陕西保利房地产开发有限公司 白冰湖、李百龙、张春光、张玉江、杜冬利、陈飞 总承包单位:富利建设集团有限公司

陈红哲 刘益民 张叶明 监理单位:陕西华建工程监理有限责任公司

童建育 王轩

会议内容:

1、消防箱内消防水带挪作他用; 2、楼层平台处个别吸烟台未设置黄沙; 3、工人宿舍区域消防箱破损,消防水带配置不足; 4、工人宿舍内无人充电器未及时拔除。

5、现场存在的问题照片如下:

整改前:

整改前:

问题描述

消防箱损坏、消防水带、水枪配备不足 问题描述 消防水带挪作它用 整改要求

按照消防要求配备消防水带和水枪 整改要求 消防器材不应挪作它用,加强消防教育 整改前:

整改前:

问题描述 楼层吸烟台未放置黄沙 问题描述 宿舍充电器,人走未及时移除 整改要求 灭烟台应放置足够的黄沙 整改要求 宿舍内用电器人走应及时移除

附件二:《和光尘樾项目消防专项检查会议签到表》

会议签到表 时间

地点

内容

主持人

参会单位

参会人员

参会单位

参会人员

陕西保利 白冰湖

陕西保利 李百龙

陕西保利 张春光

附件三:《和光尘樾项目消防专项检查整改回复表》

2019 年 年 10 月消防专项检查整改回复表 整改前:

整改后:

问题描述

消防箱损坏、消防水带、水枪配备不足 消防箱已修好、消防水带、水枪配备充足 整改要求

按照消防要求配备消防水带和水枪 整改前:

整改后:

问题描述 楼层吸烟台未放置黄沙 楼层吸烟台已放置黄沙 整改要求 灭烟台应放置足够的黄沙 整改前 整改后:

问题描述 消防水带挪作它用 消防水带已归位并加强了人员教育及制定责任人进行监管 整改要求 消防器材不应挪作它用,加强消防教育 整改前:

整改后:

问题描述 宿舍充电器,人走未及时移除 16 日组织全员安全教育会重点以宿舍用电方面的教育 整改要求 宿舍内用电器人走应及时移除

第二篇:会议管理制1

会议管理制度

为规范公司各项会议,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

一、适用范围:

适用于公司总部和加工厂会议召开。

二、职责:

1.办公室负责公司(工厂)级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;

2.办公室对公司(厂级)级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成; 3.各部门内部会议由各部门自行组织,办公室予以协助。

三、会议召开的原则

1.公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行; 2.只有在需要时才召开会议;

3.公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批。

四、会议分类:

1.公司级会议:主要包括总经理(厂长)办公会议、公司(加工厂)周工作例会、公司月调度会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等,应分别报请公司总经理(厂长)批准后,由办公室负责组织召开并做好会议纪要。2.专题会议:即全公司(加工厂)性的政策、业务综合会。比如:业务部门的专项工作等,由相关部门提出会议计划报总经理(厂长)批准后送办公室备案,由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。

3.部门工作会议:各部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织。

五、会议安排: 1.例会安排:

为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序组织召开。例行会议安排如下:

(1)总经理办公会

总经理办公会议的召开时间为每周六上午9:00点,总经理办公会议题由公司领导成员提出,或由公司各部门提出建议后,由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,可在会前提出。总经理办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题,公司相关部门负责人参加,总经理主持会议。

总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》,由办公室根据会议记录整理、起草,报总经理签发。

(2)公司月调度例会

1)公司调度例会每月召开一次,于每月的第一周的周六上午召开,如有其它变动总经理办公室将提前通知各部门。2)公司调度例会出席人员为公司领导成员及各部门第一负责人;会议由常务副总经理主持,常务副总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。

3)公司调度例会的主要内容有:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;

与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。

4)公司调度例会由总经理办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司月调度例会会议纪要》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

(3)公司总部周工作例会

此会议的举行时间为每周一上午8:30,如有其它变动总经理办公室将提前通知各部门。由各部门第一负责人参加,总结各部门上一周工作,汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜;由总经理传达公司的会议精神;布署下周公司的整体工作。每周五之前,总经理办公室将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总,报总经理及副总审阅。

(4)加工厂周工作例会 此会议的举行时间为每周五下午16:00,如有其它变动厂综合管理办公室将提前通知各部门。由各部门第一负责人参加,总结各部门上一周工作,汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜;由厂长传达公司的会议精神;布署下周厂的整体工作。厂综合管理办公室将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总,报厂领导审阅并存档。

(5)公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况,布署下一工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由总经理办公室具体组织实施。

(6)公司专项会议

公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。

专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。

会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起草,经办公室审核,报主持会议的公司领导签发。

(7)公司销售例会

1)公司销售例会每周召开两次,分别于每周一和周五的下午16.30分召开。2)公司销售例会由销售总监主持,销售部经理、销售部全体业务员参加,总经理和常务副总经理根据需要出席。

销售总监因故不能出席时,授权销售经理主持。3)公司销售例会的主要内容是:

会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理总结公司上一周或本周销售工作情况;

提出本一周工作安排方案;销售业务员汇报上周工作情况,提出本周工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作周度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下一阶段销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。

公司销售例会期间,销售总监与销售业务员个别谈话,进行指导,销售部经理参加;同期,由销售部经理主持,对销售人员进行培训、考试和考核。

4)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成《公司销售例会纪要》,由销售部起草,经销售部经理审核后,报销售总监或其他会议主持人签发,副本送办公室备案。

(8)工厂安全例会

1)工厂安全例会每周召开两次,分别于每周二下午16.30分召开。

2)公司安全例会由主管安全环保工作的厂长助理主持,厂领导、各部门第一负责人及安全环保科管理人员参加。厂长助理因故不能出席时,由安全环保科科长或授权副科长主持。

3)安全例会的主要内容:

每周二由会议主持通报国家、省市安全环保政策、形势以及事故案例;通报上一周相关责任部门安全项目整改落实情况。

未按时完成项安全项目整改的责任部门,说明原因,并确定承诺整改时间、措施及应承担的责任。

对生产现场进行安全隐患联合检查,协调安排有关部门对查出的问题进行安全整改措施及时间的确定。(9)部门例会

1)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。

2)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。3)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

4)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

六、其他规定: 1.应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

2.会前,由办公室负责通知与会人员,明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3.与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会时应予以明示。

4.重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

5.与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。

6.公司会议的会议纪要由办公室专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

7.会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

七、会议纪律 1.任何人员不得无故缺席会议,如确实有紧急情况,须提前请假(中层干部请假需副总经理批准,副总请假需总经理批准,其它人员需向会议组织部门请假),否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。

2.与会人员不得因任何理由迟到(提前请假获批者除外)。高层管理干部迟到将予以200元得处罚,中层管理干部迟到将予以100元的处罚,其他人员迟到将予以50元的处罚。3.召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果。违者将予以100元处罚。

4.与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言,违者将予以100元的处罚。

八、会议记录内容:

会议时间、会议主题及内容、主持人、与会人员、发文部门、备注。

九、附则:

本制度由总经理办公室负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

第三篇:天宏公司安全管理制度度

TS/AZ-42-2006

天宏公司安全管理制度度

1.主要内容急适用范围

本制度规定了安全生产岗位责任、权力、管理程序及考核办法,适用于天宏公司的安全生产管理;

2.各部门责任与权力

2.1生产技术办公室责任

2.1.1认真贯彻宣传公司有关安全生产的文件、制度并督促检查有关部门的执行情况配合公司安委会工作;

2.1.2制定安全技术操作规程、安全操作保证书和考核办法;

2.1.3负责安全生产的日常检查和考核工作;

2.1.4组织新进厂职工的安全教育和日常安全技术培训;

2.1.5负责消防设施急配置安全设施的管理工作;

2.1.6参加安全事故的调查分析;

2.1.7负责建立安全技术档案和相关安全记录;

2.2生产技术办公室权力

2.2.1对有关部门的安全工作进行监督;

2.2.2对因违章造成的安全事故提出初步处理意见,并报安委会审批;

2.2.3在安全生产方面,向公司领导提出各部门责任人的考核意见;

2.2.4及时制止冒险危险作业(含对职工生命健康构成明显严重危害的作业)和违章指挥现象;

2.2.5有权利制止使用有缺陷和安全隐患的设备、工具和设施并对负责单位和责任人进行考核;

2.3车间办的责任;

2.3.1贯彻执行总公司和天宏公司有关劳动保护和安全生产规章制度;

2.3.2负责定岗位急岗位调整时相应工种的具体安全技术培训;

2.3.3负责本车间各类安全隐患和劳动保护问题的整改;

2.3.4督促检查本车间安全生产规章制度的执行和落实情况;

2.3.5参与工伤、安全事故的调查处理;

2.3.6接受公司安委会的领导及生产技术办公室的安全管理

2.4车间办权力

2.4.1车间办是本车间日常安全生产管理工作的直接领导机构;

2.4.2对安全隐患有权向上级主管部门提出并要求得到及时合理解决;

2.4.3有权对违反安全规定的指挥活动和工作安排提出意见直至得到妥善解决;

2.4.4有权对违章操作和因工作失职而造成安全隐患的职工提出处理处罚意见;

TS/AZ-42-2006

3管理

3.1各部门必须严格按照公司安全生产相关制度开展工作

3.2各种操作者上岗前必须接受相应工种的安全生产教育和操作技能学习;

3.3操作工在操作时必须严格按照<<安全技术操作规程>>进行操作;

3.4新参加工作的职工有生产技术办公室负责安全教育;上岗由车间对其进行相应工种的安全培训;

3.5特殊工种的岗位(行车、空压机、电气焊工等)车间不得调整其他人员上岗,若因生产需要临时调整时由生产技术办公室对其进行安全教育,车间对其工种做具体培训,并给予一个月的实习期;

3.6工作时必须穿戴好各岗位相应的劳保用品;

3.7严禁酒后上班;

3.8禁止连续长时间生产;

3.9禁止在车间抽烟;

3.10车间应妥善保管好安全设施和消防器材;

3.11对安全事故“三不放过”原则处理;

4考核

4.1安全生产考核由主管经理对生产技术办公室、生产技术办公室对车间逐级进行;

4.2现场日常安全生产由生产技术办公室安全员进行检查考核并作好记录‘对违章现象尽享处理;

4.3对违反安全管理制度的视情节给予经济处罚,发生严重安全事故者视情节加重处罚;

4.4 对安全违章特别严重或者人为造成事故者除给予经济处罚外,视情节给予行政处罚;

4.5 处罚和处分的决定由综合部负责落实和执行;

天宏公司总经理安全生产职责

1.天宏公司总经理室天宏公司第一责任人对公司的安全生产工作全面负责;

2.督促、检查安全生产工作,及时消除安全隐患;

3.及时如实的向上级有关部门报告安全事故,检查事故处理和防范措施的执行情况,力争做到全公司“无死亡、无重伤、无火灾、无爆炸”事故发生;

4.以保证安全生产为前提,对部门之间因安全与生产发生的矛盾进行协调和处理,对在安全生产工作中有违章、失职的员工给予批评和处罚;

5.对天宏公司的各类安全事故负有领导责任,发生安全事故应接受总公司给予的行政和经济处罚,并承担相应的法律责任;

6.负责各级隐患整改落实情况的工作;

天宏公司副经理安全生产职责

1.天宏公司副经理是天宏公司安全生产管理第二责任人,是经营管理安全生产工作的第一

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3.主体阶段会议管理制度度[五篇材料]

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