第一篇：党政办公室职能与职责

党政办公室职能与职责

党政办公室职能—负责本部门工作安排和日常行政事务的处理，拟定年度计划、总结，结合实际工作制定相应的规章制度；做好上传下达；负责部门的接待和招待工作；负责部门各类会议的组织、安排、通知并检查落实情况；负责文件、信件、报刊等收发管理；及时上报各阶段总结；负责考勤、车辆使用等后勤管理，建立有关制度，进行监督检查、考核。

卫生局党政办公室人员组成：

XXX（党政办公室负责人）

XXX（党政办公室秘书）

XXX（党政办公室秘书）

XXX（党政办公室秘书）

党政办公室人员职责：

XXX（党政办公室主任），负责党政办公室全盘工作。负责本部门工作安排和日常行政事务的处理；负责协助法人做好系统项目建设计划的制订、前期工作、全程协调、监督、档案管理等工作；负责设备计划等政府采购工作；负责部门各科室的协调与管理工作；负责制定系统相应的规章制度，进行监督检查、考核；负责系统各类会议的组织、安排、并检查落实情况；负责部门所有文件、信息、总结、报告等文

字材料的审核工作；负责部门的接待和招待工作；负责考勤、后勤、车辆使用等管理工作；负责招商引资工作。

XXX（党政办公室秘书），负责办公室党建、纪检、信访、商业贿赂、纠风、创先争优、医德医风、精神文明建设、政治学习、会议记录等党务工作材料的起草上报以及安排的其它工作。

XXX（党政办公室秘书），负责卫生系统卫生统计网络直报、负责办公室上传下达，各类会议的通知、人员组织安排、信息采集编制等工作；负责办公室来电、来访、文件交换、登记及督促落实；协助党政办主任做好单位接待、招待工作、各类考勤以及日常行政事务的处理与管理等工作；负责热爱伟大祖国 建设美好家园活动、保密、机关效能、绩效考核工作；综合性的文字材料的起草工作。

XXX（党政办公室秘书），协助袁海燕做好办公室上传下达、各类会议的通知、人员组织安排、信息采集编制等工作；负责双拥、计划生育、工会、妇联、团委、环保、街办工作；办公室信件、邮件、报刊收发、信息采集编制、各类资料信息报送、以及安排的其它工作。

第二篇：党政办公室职责（精选）

党政办公室职责

一、负责全院性长远规划、工作计划及总结、报告、决议等重要文稿的起草工作，并负责审核以党委或中心名义发出的文稿。组织制定全院性规章制度，草拟和发布通告、会议纪要等文件。

二、组织各单位拟定工作计划、总结，并督促检查工作计划的执行。

三、负责全院性的大型会议和重要活动的组织协调工作。

四、负责督促检查上级交办事项及党委会或院长办公室等院级重要会议决议的执行情况。

五、负责组织协调几个部门或单位共同办理的综合性工作。

六、负责内外宣传和全院信息的采集、整理、编印、上报工作。

七、负责全院日常保密工作。

八、负责全院综合档案管理工作及院内外党政文件及部门请示文件的批阅、传送、呈批、催办、立卷、归档、清退工作。

九、负责全院的综合统计工作。

十、负责本室起草的党政文件的打印、校核工作，负责党委和行政印鉴、介绍信的管理和使用。

十一、负责国内外联系及来宾接待工作。

十二、负责处理群众来信来访工作。

十三、协助院党委和院领导搞好调查研究工作。

十四、负责全院行政值班的安排、检查工作。

十五、完成院领导交办的其它工作。

十六、具体分工：

1、秘书工作

①负责以中心、院办的名义上报、下发的各种公文文稿的审核、登记、编号、送审和安排打印、核对、封发、存档等工作。

②参与起草中心的各项综合性规划、计划、总结、报告、决议以及布告、通知、通告、领导讲话稿等文件。

③根据院领导的意愿和办公室主任的要求，组织安排中心各种行政会议，编印中心月工作计划表、每周会议日程表及节假日机关总值班、室值班安排表。④参加院级党政会议和院长办公会议，做好会议记录，根据会议要求编写会

议纪要、决议或决定。

⑤负责中心党政印鉴和院长印章的管理使用；开具各种介绍信、证明信。⑥负责中心规章制度和各部门岗位职责的修订、编印工作。

⑦负责院主要党政领导参加各种重要会议的文字材料组织、准备工作。⑧负责各类文件的收发、转递、呈批、清退、归档、立卷工作。

⑨协助办公室主任调查研究全院教学、科研、后勤以及党政管理等各方面的情况，并加以分析综合，及时向党政领导提出合理化建议，为领导的决策提供科学依据。

2、行政工作

①负责院长办公室的日常行政事务。

②负责中心的对外交流与接待工作。

③组织、协调好全院性重要活动、重要会议的筹备、服务工作，布置会务台标、条幅及宣传标语等。

④负责文印室、收发室及全院电话的管理工作。

⑤负责办公室及全院的考勤工作，负责领导办公室日常办公用品的领取与分发工作、管理办公楼会议室、接待室及内部设施设备。

⑥负责审定全院各单位印章的刻制和启用。

⑦负责中心计划生育的管理工作。

3、宣传与信息管理工作

①负责制定全院不同层次的理论学习计划，协助党委抓好院中心组的理论学习；与有关职能部门配合，组织安排干部和全院师生员工政治理论学习，协助做好党员的教育工作。

②主管教职工的思想政治工作，提出有针对性的工作意见，组织有关部门具体实施，定期了解师生员工的思想情况，及时向党委汇报，并做好经验总结交流。

③制定各时期中心宣传报道计划，抓好宣传队伍的培训与管理；及时做好对内对外宣传报道工作；做好院报和中心工作简报的编印工作。

④协调开展全院性精神文明建设活动；做好学习材料的准备并负责全院行政经费订阅报刊的组织与征订工作，指导各系党支部根据各自的专业特色，开展丰富多彩的支部活动，加强精神文明宣传阵地的建设。

⑤组织全院性重大党政会议、活动信息的采集、拍照、录音、录像、制作、发布等工作；负责全院信息与动态的收集；负责中心介绍、大事记、重大庆典、日常信息动态等信息的上网工作；负责有关电子邮件的处理工作。

⑥负责全院性信息指导、开发、利用；收集国内外高等教育信息，为院长掌握高等职业教育最新信息动态提供情报；做好调研工作，结合工作经常深入基层了解掌握情况，为中心领导掌握中心情况，积累、提供各种有参考价值的第一手资料。

4、机要与档案工作

①负责机密材料的领取、传阅、收档、保管、维护以及领导批示转办的机要文件的催办、督办工作，协助做好保密教育、违密调查和处理工作。

②贯彻执行党和国家关于档案工作法令、政策、以及保密制度，维护档案的完整与安全。

③对学校各部门形成的各种文件材料实行综合管理，负责收集、整理、立卷和归档，并积极提供利用。

④对新保管的全部档案定期鉴定、销毁并按规定做好向上级档案馆移交档案的工作。

⑤编写档案参考资料，编制档案工具，积极开发档案信息资源。

⑥建立档案统计制度，对档案的收进、移出、利用、保管等情况进行统计，定期报送档案工作基本情况统计表。

⑦办理领导交办的其它有关档案业务工作。

5、外事工作

①积极宣传、贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策，依据有关规定对学校的外事工作实行归口管理。

②开展与国外的校际联络工作，组织邀请和选派专家学者互访，进行考察和学术交流活动，处理对外联合办学有关事宜等。

③配合人事管理部门选聘与管理长短期外教外专，保持与上级外办的联系，争取多渠道选聘来校工作的外教外专，详细了解他们的学术水平、教学效果和政治态度等。

④负责对有关涉外人员进行外事教育、保密教育、安全教育，配合有关部门检查外事纪律的执行情况。

⑤为因公出国出境人员办理审批、护照签证等手续；为应聘外教外专及应邀来访的外宾办理有关申报手续。

⑥开展与港澳台地区的联络工作，保持与上级港澳台办的联系，组织交流、参观互访，扩大漳州职业技术中心在港澳台地区的影响。

⑦承办中心重大外事活动，为院领导的外事活动提供公关、翻译等服务。⑧接待外来宾客和国内外校董；保持与校董成员的密切联系，及时向校董报导中心的大事及有关情况，征询校董对中心办学的意见和建议，争取多渠道筹集办学资金；负责组织筹备并开好校董会议。

⑨承办上级交办的有关工作。

第三篇：办公室工作职能与岗位职责

办公室工作职能与岗位职责

办公室职能

1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。

2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。

3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。

4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。

5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。

6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。

7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。

8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。

9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。

10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。

11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。

12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。

13、处领导交办的其他事项。

办公室岗位职责

岗位名称：办公室主任

主要职责

1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。

2、参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。

3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。

4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。

5、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。

6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。

7、负责本处车辆调度工作。

8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。

9、完成领导交办的其他事项。

工作概述

1、根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。

2、组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。

3、依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。

4、根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟工作计划，并组织实施；

5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。

6、按规定、按需要安排车辆调度。

7、协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。

8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。

具体要求

1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。

2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。

3、关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。

4、对违反本处规章制度的行为公正无私，依章办理。

5、认真细心审核文件，确保内容准确无误；组织制订的工作计划，符合政策法规和上级的要求，可操作性强。

6、领导交办的任务有落实、有反馈。

应具备条件

1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。

3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。

4、具有良好的统筹策划和组织协调能力。

岗位名称：办公室副主任

主要职责

1、协助主任做好本办的全面工作。

2、审核由本办起草的文件和其他文字材料。

3、负责本处财务工作。

4、协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。

5、分管纪检、信访、文秘、文档等工作。

6、负责本处固定资产和车辆的管理工作。

7、协助主任搞好本办效能建设，提高本办工作人员的政治业务素质，建立岗位目标责任制和服务规范，完善办公室内部管理。

8、完成领导交办的其他事项。

工作概述

1、根据本处职责和队伍建设目标，协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。

2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理，按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。

3、审核由办公室草拟的文件；做好《航管动态》及相关文档管理的督促检查工作。

4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作；对来访者热情、热忱，认真听取意见或建议，并及时上报领导。

5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。

6、做好本处固定资产的购置、备案工作。

7、主任不在岗时，负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。

具体要求

1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。

2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。

3、进出款项明确，帐目清晰、明确，财务报表及时上报。

4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。

5、领导交办的任务有落实、有反馈。

应具备条件

1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

2、具有较高的财务管理能力，掌握财经法规和制度，熟练使用财务软件。

3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。

4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。

岗位名称：办公室总务兼人事劳工管理

主要职责

1、负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。

2、负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。

3、负责本处人员劳动工资的管理工作。

4、负责本处安全和值班安排工作。

5、负责本处车辆的油料使用的登记工作。

6、负责交通战备工作。

7、完成领导交办的其他事项。

工作概述

1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安排。

2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品，及时添置短缺物品。

3、按时做好本处报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。

4、做好本处工作人员的每月劳动工资表，并依照实际情况及时更新、备案。

5、将本处人员户籍及固定资产情况详细登记备案。

6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。

7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。

具体要求

1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。

2、完成工资报表要及时、准确，与实际情况相符。

3、日常办公用品的购置与分发要及时，详细登记进出情况。

4、值班排期要及时，兼顾公平。

5、领导交办的任务有落实、有反馈。

应具备条件

1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

2、具有较强的计算机运用能力，熟练使用电脑办公软件及其他相关软件。

3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。

4、有一定的统筹安排、协调沟通能力。

岗位名称：办公室出纳兼文档管理

主要职责

1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。

2、按规定保管好现金、票据、支票。

3、负责本处的档案管理工作。

4、做好印鉴使用和管理工作。

5、完成领导交办的其他事项。

工作概述

1、核对制单人员所填制的收付凭证，根据审核人员签章的凭证办理收付款项。

2、根据已办理的现金收付凭证、逐笔登记日记帐，做好日清月结，帐实相符。

3、根据已办理的银行有关收付凭证，逐笔登记日记帐，及时与银行对帐单核对，月末编制“银行存款调节表”。

4、依据本处管理规定，做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。按规定权限，向查阅人提供所需文件资料，经领导批准的特殊查阅除外。

5、保管库存现金、有关印章、空白收据和空白支票，并按规定用途使用。按时办理核销手续。

6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。

7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。

具体要求

1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。

2、严格把握支票和银行帐户的使用和管理，堵塞结算漏洞。

3、按时将原始凭证交付会计，每月与会计核对及现金余额。

4、档案分类应科学合理，便于查找；档案记录应依类别按时间顺序登记，避免遗漏。档案收管应谨慎及时，避免遗失。

5、领导交办的任务有落实、有反馈。

应具备条件

1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

2、掌握相关的财经法规和制度，熟悉档案管理知识。

3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。

岗位名称：办公室秘书

主要职责

1、负责草拟办公室起草的文件及其他文字材料。

2、负责本处党政会议记录及大事记编写。

3、负责本处党务、纪检、宣传工作。

4、负责本处《航管动态》的编辑工作。

5、完成领导交办的其他工作。

工作概述

1、根据安排，完成由办公室草拟的各种文件，以及本处工作计划、相关会议纪要、总结、专报等的草拟。

2、主动收集、整理有关水运行业信息，编写《厦门航管动态》；配合网络制作负责人，及时更新网络文字信息。

3、记录或整理处长办公会议、党支部会议、支委会、全处大会等会议情况。

4、按时收取党费，保管全处党员及入党积极分子、考察对象的相关资料。

5、保持与媒体单位的联系，通过报刊、电视向公众传递传达行业发展、管理新举措等信息，做好对外宣传工作。

5、根据领导安排，做好纪检工作计划及总结。

6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。

8、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。

具体要求

1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。

2、确保经手的文稿内容准确，主题突出，辞句规范，符合领导意图和公文写作规范。

3、会议记录完整、详实、客观。

4、全面、准确地掌握本处大事要事的基本情况。

5、党务及纪检工作到位，按实际需要及时准备相关材料，准确反映情况。

6、领导交办的任务有落实、有反馈。

应具备条件

1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。

3、具有一定的政治理论水平及较强的文字水平。

岗位名称：办公室电脑管理员

主要职责

1、负责本处网站、局域网络、水运管理软件的管理和维护工作。

2、负责本处计算机的管理及维护保养工作。

3、协助主任做好政工及考核工作。

4、负责本处请销假管理工作。

5、完成领导交办的其他工作。

工作概述

1、做好本处管理软件、局域网络及计算机的调试、软件安装、故障处理等工作。

2、提出发展网站新思路，定期对本处网站从形式和内容上进行更新，页面设计新颖，功能完善，信息发布及时准确。

3、协助领导做好本处工作人员考核的统计录入工作。

4、对各科室工作人员的请假、销假、公休的具体时间进行登记，按要求统计出结余时间。

5、参加处、科组织的各项政治、业务学习。

6、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。

具体要求

1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。

2、精通计算机相关知识，能及时处理计算机、内部网络、网站方面的故障。

3、在确保网站正常运作的前提下，具有创新意识，为推进本处电子政务化提供技术支持。

4、在进行考核统计中，应做到公正客观，实事求是。

5、领导交办的任务有落实、有反馈。

应具备条件

1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

2、熟练掌握计算