考勤管理制度
第一篇:考勤管理制度
考勤管理制度
文件名称:
考勤管理制度
版次
A/0
文件编号:
QDSWN-RX-001
发布日期
2021-5-20
发行状态:
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销售部
技术研发部
生产制造部
采购部
备注
财务部
人事行政部
文
件
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销售部
技术研发部
生产制造部
采购部
备注
财务部
人事行政部
1.0目的为进一步规范人力资源管理,严肃劳动纪律、加强考勤制度,确保员工考勤公开、公平、公正。
2.0适用范围
本规定适应于公司所有部门和人员。
3.0职责
3.1作息时间:周一至周六为工作日,周日为休息日。
工作时间8:00-11:45,12:45-17:30;员工上、下班进出公司必须通过电脑生物识别考勤进行打卡,每天上班下班各打卡1次。
3.2公司设定满勤奖,月度出勤天数为当月应出勤天数的享有满勤奖,月度出勤累计迟到超过30分钟、请假超出60分钟(含30分钟)的不享受满勤奖;
3.3各部门负责手工考勤及月度考勤汇总、核对工作,并接受人事行政部日常监督、检查、考核工作。
3.4人事行政部负责电子考勤及月度考勤汇总、审核、监督管理工作。
4.0工作程序
4.1考勤管理采取手工考勤和电子考勤相结合的方式。
4.1.1手工考勤:
4.1.1.1 实行部门长(班组长)负责制,由各部门部门长或班组长每日审查、记录,每月汇总、核对。
4.1.1.2 各部门应使用公司统一出勤薄,严格按规定进行考勤,做好“迟到、旷工、事假、病假、早退”等项目的记录工作,要求原始记录认真、详实,不随意涂改。
4.1.1.3 员工录用后,由人事行政部安排所属部门,各部门部门长或班组长按照“新进员工录用分配表”报到时间予以手工考勤。
4.1.1.4 各部门有请假、出差等情况,应按规定程序提前办理手续,并交人事行政部进行登记、便于准确统计。若有旷工、自离异常情况,应标明异常人员所属班长及异常原因,于每天上午8∶30和下午3∶00前报人事行政部。
4.1.1.5 部门人员晚上加班需超过2时的,应提前填写《加班申请单》,并逐级提报到生产总监总经理批示后转人事行政部登记备案,方可统计考勤,人事行政部考勤专员负责将加班信息录入HR系统。
4.1.1.6 所有调动或借调人员,按以下情况执行:
凡调动人员,由原部门负责人告知职工本人提前办理手续,填写“员工调动申请表”,注明调动日期和调动原因,经人事行政部下达“调令”后,调出、调入部门方可按照“调令”上注明的时间予以记录考勤。
a)调动后员工身份改变的:由计件员工调整为非计件员工,则计件期间的出勤仍由原部门提报,非计件期间的出勤由调入部门提报;由非计件员工调整为计件员工的,则非计件期间的出勤由原部门提报,计件期间的出勤由调入部门提报。
b)调动后员工身份未改变的:由调入部门统一报出勤(要求注明在原部门出勤天数),但调出部门应于每月1日前将调动人员上月的出勤提报给调入部门。
c)所有临时借调到其它部门工作的人员,其出勤仍由原所属部门统一提报。但借入部门应于每月1日前将借调人员的出勤提报给原所属部门。
4.1.1.7所有学徒/实习人员按以下情况执行:
a)所有新进(含调整工作岗位)人员原则上学徒/实习期最长不超过1个月,具体由各部门根据其从事工序的难易程度自行决定,但学徒/实习期应易短不易长。特殊情况如学徒/实习期需超过1个月外的,则应由所属部门报公司总经理批准后转人事行政部备案。
b)所属部门部门长或班组长每周三之前通过《 出徒鉴定人员名单》提报上周本部门学徒/实习人员出徒情况,其中相关信息必须填写完整准确,经所属部门主管及品管科主管签字后转交人事行政部,由考勤专员将学徒/实习信息录入HR系统,凡不提报名单者视为部门无学徒/实习人员。
c)所有已出徒后人员的出勤均应附有相应的计件产量,以便财务部进行工资核算。
4.1.2电子考勤:
4.1.2.1所有人员均实行电子考勤(夜间值班员和经总经理批示者除外)。电子考勤由人事行政部统一管理。
4.1.2.2面部识别考勤时,保持合适距离,听到“已签到”的提示音并显示个人正确信息即表明刷卡数据已准确存入考勤机中。2分钟内不允许重复签到。后勤管理人员(业务支援部、采购部、财务部、技术部、行政部)人员采取钉钉打卡制度,早上班需提前10分钟(即7:50前打卡)到岗,超过的均按迟到处理。
4.1.2.3工作期间因私外出在30分钟以内者,离开公司不刷卡,按规定程序办理“出门证”,并将工作证留门禁储物盒中即可;超过30分钟应由本人亲自填写“请假单”交人事行政部登记。若请假当天返回公司,每天需打两次卡的请假人出厂、返厂时不需要刷卡。若请假当天不返回公司,离开时均需要刷卡。无手续者按迟到早退处理。
4.1.2.4当日出差可回公司者,进出公司时不必刷卡,只需刷上、下班卡;出差当日不回公司或跨日出差者,要求离厂和返厂时均应刷卡,同时到人事行政部销差。出差人员,出差期间采用外勤打卡,到达出差地后要以图片形式上传打卡记录。
4.1.2.5行政人事部应于每天上午11:00后查看公司人员前一天的刷卡记录(休班或节假日顺延),刷卡异常者应于当日填写《漏打卡证明》经部门负责人签字后转人事行政部备案,并由考勤专员录入HR系统。HR系统每周六之前所定锁定上周所有人员考勤信息。若考勤锁定之后有部门需要处理考勤信息,需审批之至总经理并给予部门长或班组长负激励10元。每月6号以后上月考勤信息不再处理。
4.1.2.6每月2日由各部门部门长或班组长将手工考勤与核对行政人事部进行进行核对,异常情况于3日下午下班前反馈人事行政部进行核查(加班时间严格按电子考勤刷卡记录为准)。
4.1.2.7每月2日非计件人员的出勤由各部门与人事行政部(依据电脑刷卡记录)进行核对,并于4日下午下班前经员工本人签字,部门负责人会签后转人事行政部。
4.2考勤结果与应用:
4.2.1每月5日下午下班前各部门将经员工本人签字确认无误的出勤报表,经所属部门负责人会签后连同原始考勤记录统一转人事行政部审核、存档。
4.2.2人事行政部负责每月8日前(遇公休日、节假日顺延)将出勤报表汇总完毕,通知财务部锁定上月考勤信息,并以此作为核算工资出勤依据。
4.3有关规定
4.3.1 迟到:迟到15分钟及(含早会时间)以内每次负激励5元,迟到15分钟以上半小时(含)以内每次20元,迟到半小时以上视同旷工。
4.3.2 旷工:未办理请假手续或因各种原因请假期满未经续假而擅自不出勤者,均视为旷工。连续旷工3天(含)以上者,系严重违反规章制度,公司有权解除劳动合同,并保留因工期间给公司带来的损失的追究权利。
4.3.3工伤假:员工因工负伤,停工医疗期间,经人事行政部核准,部门领导签字后,做工伤假处理。需提供医疗诊断证明。
4.3.4病假:员工因患病或非因工负伤请假,须经医疗部门出具医疗诊断书,核准后作病假处理;员工因急诊外出就诊,经部门领导批准后作病假处理。病假期限按照国家相关劳动法律法规执行。
4.3.5丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,经批准可享受3天带薪假,外地员工可酌情给予2天路程假。
4.3.6婚假:按法定年龄结婚的(男22周岁,女20周岁),可享受3天带薪假,休婚假需提供结婚证复印件作为依据。外地员工可酌情给予2天路程假。
4.3.7产假、护理假、哺乳假:休产假需在休假前1个月办理请假手续,以便做好工作安排。女职员可享受158天的带薪产假。在公司服务满一年的男职工,其配偶合法生育的,可享受7日的带薪护理假。产假需提供新生儿的出生证明。在新生儿出生后的一年内,女职工在工作日内每天可享受两次0.5小时的哺乳假,可分开使用,也可合并使用。
4.3.8工资核算:事假无工资,有值班先抵扣值班;产假享受生育补贴;病假、工伤假、丧假、婚假、护理假、哺乳假、路程假的工资核算标准均按照企业所在地政府部门公布的当年最低工资标准进行核算,其中,病假按照80%标准核算。
4.3.3.5 出差:工作期间因公外出应交代好工作后,按程序提前签批“出门证”、“出差单”(“出差单”一式二份:到人事行政部登记出厂时间、回厂时间,原件存档,副件本人保存作为报销凭证)。具体按“人事行政部工作审批权限”执行。
4.3.4公司作息时间:可根据生产实际需要和季节变换由公司人事行政部统一做出决定并下发书面通知执行。
4.4其它要求
4.4.1 报出勤时,不足半天的以小时计;变动的人员应与原部门协调好,避免重复考勤或漏记考勤。
4.4.2出差者应提前一天办理手续,若特殊情况来不及填写“出差单”时应及时在“钉钉”上做出申请,对应手续应于回公司当日内及时补签,否则,一律按迟到或旷工处理。
4.4.3公司统一公休时,各部门要提前安排好工作,非计件人员除留守必需的值班人员外,其他人员原则上不得加班,对确需加班的各部门应填写“加班申请单”逐级提报生产总监/总经理批准后,于公休前一天下午4∶00前报人事行政部,无加班申请单擅自上班者不予统计考勤。
4.4.4各部门员工应本着工作家庭两不误的原则,充分利用公休日,妥善解决好个人事情,非计件人员除每周六、日可申请请假外,其它时间原则上不得请假。确因特殊情况,需在其它时间(周一至周五)请假办理的,应提前一天按规定办理请假手续并转人事行政部备案方可。补假者,应经公司总经理签字方可生效。
4.4.5正班出勤以公司正常作息时间为依据进行统计。确因特殊情况不能按规定时间上、下班或确因特殊情况不能刷卡者,应填写“审批表”,经人事行政部核签后逐级提报总经理批准,方可按手工考勤予以处理,否则公司将按缺勤处理。
4.4.6要求各部门部门长或班组长坚持原则,做到大公无私、实事求是、准确统计、及时上报。
4.5加班:
4.5.1各部门应加强工作效率的管路,严格控制加班,除赶工期外不得安排加班;
4.5.2如需加班时,有各生产单位(班组/车间)以《加班申请单》形式提出,《加班申请单》应严格按照格式要求填写清楚(如:人员姓名、加班时长、用餐需求及加班负责人等信息),并逐级审批至总经理处;
4.5.3经批准后的《加班申请单》在人事行政部备案后由加班负责人保管,当加班结束后如实填报加班时长并签字确认,如发现弄虚作假者按照每次负激励100元并扣除实际加班时长处理;
4.5.4加班薪资按照周一至周六加班(不含周六白班8小时)按照岗位基本小时工资的1.5倍核算;周日加班按照日小时薪资的2倍核算,节假日按照国家统一标准核算。
4.6奖惩:
4.6.1 擅自安排员工到部门工作未到人事行政部办理入职手续的,给予部门负责人负激励50元。
4.6.2私自调动或不服从公司统一安排者,视情况给予当事人或部门负责人负激励100元。
4.6.3旷工半天负激励100元并扣除半天出勤工资及全勤奖,每旷工1天负激励100元,并扣除半天出勤工资及全勤奖,月度内连续旷工2天或累计旷工3天(含)以上者,暂时停发工资。每个考勤月度内累计请假(产假、婚假除外)超过7天者(含),暂时停发工资,工作满一月后给予发放。
4.6.4逾时、未报、错报出勤者,给予部门长或班组长(各部门记账员)负激励100元,分管领导连带负激励30元。
4.6.5奇次签到者,每次负激励5元并补办签卡单;不刷卡者视同缺勤,不予计薪。
4.6.6在公司范围内对部门长或班组长实行月度评选活动,由人事行政部根据日常工作表现和报表的及时性、准确率以及工作配合等方面,结合员工评议情况,每月评选出三名优秀部门长或班组长,并给予100元奖励。
5.0本规定自2021年6月1日开始执行。
6.0相关文件 无
7.0记录 保存期
《加班申请单》 6个月
《出差申请单》 6个月
第二篇:考勤管理制度
考勤管理制度
一、目的:
为了确保我工区出勤的准确统计,防止因管理不到位引起的一些不必要麻烦,维护公司及职工利益,确保出勤准确化、透明化,特制定本工区出勤管理制度。
二、详细规定
1、但凡我工区人员必须全部按时参加班前会议。注:下井人员开会时间夜班:22:00早班:06:00中班:14:00.(地面人员开会时间为:早班07:00、夜班22:00、中班14:00)。以上时间不为固定时间,依据矿方的上班时间变动而变动。
2、所有除区长、副区长人员外,所有人员必须签到。
3、职工遇事需要请假,必须提前2天进行请假申请。由班组长、区队长、矿长逐级进行签字。签完字后交予工区记考勤人员。假期结束后,到考勤员处拿上请假条进行销假。特殊事项不能提前进行请假
考勤管理制度
本文2025-01-08 00:51:03发表“章程规章制度”栏目。
本文链接:https://www.sowenku.com/article/67744.html
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