职协部门职能[共5篇]

栏目:叙职履职报告发布:2025-01-08浏览:1收藏

第一篇:职协部门职能

策划部

(一)与校内外协会、组织合作,打造推广协会品牌活动;

(二)携手兄弟部门开展组织活动,凝聚协会力量,丰富协会成员生活。

(三)参与协会间、各部门间交流活动,扩大成员的视野,丰富成员业余生活。

(四)进行协会各项品牌实践的组织策划,安排活动细节,人员物质等、外联部

(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好社联工作,保持良好的沟通

与交流。

(二)对外联系扩大学院社团联合会及学院的影响力,提高学院的知名度。

(三)负责与企业、商家等的联系获得举办的活动的赞助费用,使我院学生社团活动

顺利开展,保证我们协会的活动能够高质量的举行。

(四)努力加强职协与外界的联系,树立系社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联

系。并为院职协的发展提供资料、经验及方案。

CI创意部

(一)通过创意特色窗口平台宣传展示学院职协的风采。

(二)积极与各类校内团体联系,搭建交流的桥梁,筑建一个新的宣传与沟通平台,不断增进与校内其他团体的沟通与交流。

(三)积极做好学院内部活动的本职宣传工作,主要通过各种海报、喷绘的设计

不断探寻更有创意的宣传方式,为学院设计出更多新颖的宣传品为活动打响知名度扩大影响力增加同学对我们学院的了解。

···

实践部(社会)

(一)带领学院学生组织勤工俭学兼职,同时不断提高自己的社会实践能力。

(二)组织和引导学生走向社会,参加各种社会实践活动,在实践中积累社会经验,在实践中增长才干、充实自我实现自我的部门。

(三)组织开展社会实践活动、领导管理青年志愿者活动、参与社会单位挂职锻炼、协助参加社会公益事业、社区义工服务等形式的活动,为广大同学搭起学生接触社会、了解社会、服务社会的桥梁。

(四)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

秘书部

(一)管理协会的人事档案和活动档案。联系成员举行会议,并做好会议

记录。

(二)负责社团组建申请表、学期注册表、活动申请表;

(三)管理各社团的工作总结、工作计划、财务报表等社团材料;

(四)负责活动和会议通知,保存会议记录。

(五)负责办公室值班管理,当天值班人员需做好物品管理,如有借

用或领取物品,需让借用或领取人填写借据。

第二篇:部门职能

主席团:负责学生会的全面行政工作,主持学生会的日常工作,负责学生会的计划和学生会规章制度的制定;负责年终工作总结和汇报;协调、检查和督促各部门的工作,保证各项任务的完成;召集主持学生会干部及管理层会议,传达学院及上级部门的各项的决议和指示,以及解决学生会的事务;对先进或违例的学生干部提出表扬或做出相应处理;明确责任分工,坚持参加主管各部门的工作和活动,并给予具体的指导和帮助。

外联部:主要负责为学生会活动以拉赞助的形式筹集资金,负责履行赞助合同中的全部条款;负责起草赞助企划书、合同书,管理合同、公章、赞助商资料;负责在各活动中邀请并接待领导、嘉宾、赞助商;负责与外校和校内其他社团联系、交流;兼负责协同其余部门完成各项工作;同时参与学生会活动的策划工作。

文体部:负责各大活动中文艺板块的管理与组织;负责主要活动资料收集、汇总、编排;负责活动中司仪人员的安排与训练;负责学生会内部文体活动的策划组织;兼负责协同其余部门完成各项工作;同时参与学生会活动的组织工作。

组宣部:主要负责学生会各大活动的海报宣传;负责学生会工作中各类艺术内容的设计、制作;:主要负责学生会各大活动的文字、广播宣传,负责学生会内部精神文化建设的策划、管理;兼负责电子图片的制作与编辑;同时参与各项活动的策划工作。

事务部;负责各大小型活动、会议的记录与总结;负责学生会重要文件的起草;负责掌管,撰写学生会历史档案、内部资料;负责学生会的后勤保障工作;负责学生会财务的计划与管理;兼负责板报制作和内部电子资料整理;同时参与学生会活动的组织工作。

生活部:主要负责维持学生会各类活动现场秩序,保障活动顺利进行;负责在组织活动前准备相关物品、器材,布置会场;负责组织活动后场地的整理工作;负责制定并管理学生会章程、制度,汇总各部门成员考勤记录;负责监督学生会各部门在活动中的工作情况、排查安全隐患;同时参与学生会活动的组织工作。

网络部:负责各大活动中的一切技术设备操作和管理;协助电子文档、图片的制作,电子资料的整理和管理;负责学生会活动的摄像摄影工作;负责学生会活动的网络宣传;负责建设管理学生会联系群、博客并发布消息;同时参与学生会活动的策划工作。

第三篇:部门职能

第二章部门职能

一、工程部部门职能

工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括:

1. 配合公司进行项目前期运作,设计规划的论证与可行性分析;

2. 负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,创造“七通一平”,保证工程按时开工;

3. 负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;

4. 负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理;

5. 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务;指导、监督、检查监理公司的工作;

6. 组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

7. 协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系,并督促施工单位及时进行维修。

二、项目开发部部部门职能

现场项目部受总公司工程部直接领导,是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构,其主要职能如下:

1. 项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制;

2. 组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的内外部关系;

3. 组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计、施工变更的确认,工程建设技术指导工作。

4. 组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作;

5. 负责工程建设过程中工程量变更签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。

6. 负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作,确保项目目标的实现;

7. 负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调;

8. 对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。

二、计划经营部部门职能

计划经营部是公司对外开拓市场,进行市场运作,宣传企业形象,对内进行企业生产经营管理,负责公司体制改革的职能部门。其主要工作职责是:

1、依据公司领导提出的公司总体发展目标,制定相应的生产经营战略、市场开拓以及产品结构调整的方向和目标。

2、组织编制、制订公司的发展规划。

3、全面了解和掌握所属单位的生产经营情况,负责公司生产经营计划的制订。对生产计划的落实完成情况进行跟踪和监督,及时向公司领导汇报。

4、负责监督在对外协作和市场运作方面是否符合公司的管理制度。

5、负责公司签订合同的谈判、起草、签订、修订、传递和存档管理工作,组织公司内部项目的合同评审。监督合同的执行情况,及时与业主沟通,并负责向业主提出支付合同款项和结算的申请。

6、负责核算并制订各各项目预算计划。

7、负责检查企业投资项目计划、概算、预算;负责检查企业经营目标的可行性、效益性。

8、全面系统地掌握国家体制改革的有关政策,参与制定公司的各项制度。

9、根据当前的经济形势,结合今后市场发展的方向,公司发展提出合理化建议和进行可行性研究,供公司领导决策参考。

10、负责公司的资质文件(包括企业资质证书、企业的业绩等材料)使用情况的登记和审查工作。

11、协助财务处做好“主要经济指标月报”和“生产经营情况月报”的工作,按时上报。

12、负责各类经营情况报等。

13、与财务处共同审查各项目的报表,并做好管理、汇总工作。

14、定期统计公司生产经营主要经济技术指标,编制公司统计工作报告。

15、负责收集、整理项目招标信息,参与项目投标文件的编制,并负责组织落实招投标书的购买、递交、澄清等具体工作。

三、合同预算部部门职能

(一)项目前期

1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见;

2、与工程部、策划部紧密协助,组织安排好建设工程招投标工作,办理与招投标工作有关的一切手续;

3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计,降低工程造价;

4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作,必要时编制标底并全面审核各专业标底,起草工程承包合同条款,协助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价。

(二)工程施工阶段

1、及时调整合同价,动态监控工程造价,组织各专业计算和审核月工程款的拨付数额,根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后合同价之状况;

2、对所有指导材料实行严格限价;

3、对所有设备严格限价,组织安排好部分设备的招投标工作;

4、组织好可分包工程之概预算工作,起草保修合同条款,协助公司主管领导签订分包工程施工合同,确定分包工程合同价;

5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收,及时计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量;

6、加强工程施工合同管理,配合工程配套部、规划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作,及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价;

7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作,起草合同条款,协助公司主管领导签订配套工程施工合同,确定合同价;

(三)工程竣工阶段

1、组织各专业完成工程决算编制工作,全面审核各专业决算值,必要时办理工程决算,起草保修合同条款,协助公司主管领导签订保修合同;

2、做好工程造价文件汇总存档工作。

(四)其他

1、半年内总结一次工程造价管理经验,逐步建立和完善本部门的质量管理和行为规范,形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理办法;

2、每月召开一次会议,学习新的专业知识,进行业务建设和职业道德教育,讨论有关专业问题,了解同行业工程造价管理之动态,掌握最新相关政策法规和文件规定;

3、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作部署,配合其他业务部门的工作,完成主管领导交办的各项任务。

四、人事行政部部门职能

1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况。

2、参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。

3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行集团公司会议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。

4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。

5、拟定人力资源发展规划和计划、薪资计划、员工劳动保险与福利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。

6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负责新进员工上岗前培训。

7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出,定期向总经理汇报费用的使用情况。

8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准,并做好发放工作。

9、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动。

10、组织制定实施员工绩效考核方案。

11、负责企业形象设计和宣传工作。

12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等工作。

13、负责公司生产安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和谐的环境。

14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。

15、负责公司重要来宾的接待。

五、财务部部门职能

财务部部门职能在执行公司《内部会计管理制度》的前提下,履行以下岗位职责。

1、认真执行《中华人民共和国会计法》,负责组织实施国家有关财政法规

2、组织收取销售款工作,定时清理债权债务,盘活用好资金。

3、负责对经营收入、成本、费用、投资收益(或损失)、利润分配的核算。

4、审核财务支出。公司内一切财务开支都要具有完备的手续。

5、季度终了15日要完成季度会计报表的编制;财务会计报告于终了45日完成(包括财政部门要报送的所有附表、报表附注、财务说明书);每年4月30日前完成所得税汇算清缴工作;同时还要根据金融机构的具体要求编制月份会计报表;审计师事务所的查帐报告每年3月30日前完成。

6、每年4月30日前完成地税税务登记证、国税税务登记证年检工作。

7、贷款卡的年检时间根据金融部门规定的时间完成。

8、财政登记的年检时间根据财政部门规定的时间完成。

9、按月完成红日公司的帐务处理、凭证汇总、登记帐簿工作。按季编制红日公司会计报表,于季后15日前向有关部门报出。

10、依法对本单位的经济活动实行会计监督。要求各部门和企业职工严格遵守财经法规制度,拒绝受理和制止违反国家财务纪律和企业财务管理制度的款项收支。

11、协助行政部定期进行财产物资清查盘点,并对盘点结果进行抽查,切实做到

帐帐、帐证、帐实相符。

12、组织会议人员开展职业道德、业务技术学习和培训,实施对会计人员的业绩考核。

13、及时完成公司领导交给的各项任务。

六、销部部门职能

1.营销研究:

1.1组建和完善营销信息系统;

1.2 建立信息收集、交流及保密制度;

1.3内部信息收集(如销售业绩的统计、分析)

1.4消费者购买心理和行为的调查;

1.5竞争品牌广告策略的分析;

1.6竞争楼盘的功能、内部认购价、公开促销价、促销办法等收集分析;渠道调研;开发新盘的的市场调查。

2.销售预测、提出未来市场的分析、方向及发展规划。

3.制订营销企划(包括策略企划、营销计划)。

4.制订开发策略。

5.制订楼盘价格策略。

6.制订销售渠道的配置计划。

7.研究制订提高本公司知名度的策略。包括运用广告、公共报道、规划CIS的应用。

8.规划促销策略:

针对代理商的促效方法;

针对本公司售楼员的促销方法;

针对消费者的促销方法。

9.规划广告策略

制订及月和特定活动的广告计划;

广告代理商的甄选、联系及管理;

印刷每月(季)广告计划给广告和代理商。

10.制订售楼员招聘、教育训练计划。

11.制订营销会议、开发与销售会议的议题,并通知参加人员。

七、采供部部门职能

1、根据项目开发总体计划和施工进度计划制订项目总体材料、设备采购计划和资金需求计划并及时进行调整;

2、负责组织对材料和设备供应商的调查和评审,负责供应商的档案建立、分类管理以及供应商信息的及时更新

3、组织综合管理部、成本管理部、项目部等相关部门共同确定甲供、乙供材料范围;

4、负责对施工图中拟选用的材料、设备提出优化建议;

5、负责跟踪新材料、新产品的相关信息,并为有关部门提供样品;

6、收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规;

7、建立健全集中采购平台;

8、建立和更新采购信息库;

9、负责各项目的目标成本控制管理;

10、负责按招标制度、流程组织设备、材料采购的招标、评标工作

11、负责建立材料、设备和资金台账并和项目部、成本管理部、财务部逐月核对、向相关部门报送材料设备采购月报表;

12、负责编制材料、设备结算及付款的申请;

13、负责甲供材料设备的数量、品质控制,进行材料设备进场的接收交付及质量检验;

14、负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理;

15、负责组织拟定采购合同,组织相关部门对合同的关键条款进行评审和会签;

16、负责采购合同的统一归档管理;

17、依据相关制度、流程的统一要求,负责主持部门建立、优化材料设备采购的有关制度和流程;

18、按照项目开发总体计划的有关要求,积极主动的协调、督促其他相关部门的工作,推动项目计划目标的实现;

19、配合公司及其他部门工作,完成上级领导交办的其他工作任务。

第四篇:部门职能

组织部工作职能:协助分团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理.响应学校号召,组织开展能够展现团组织生活风貌的特色团日活动,负责各班级团支部特色团日活动计划、总结的收缴;协助团委做好“五四”评优表彰工作和团支部平时考核工作;推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作及做好入党积极分子、预备党员、正式党员档案材料的收集和审核工作;严格做好团员团籍的管理,团员证的补办、注册和管理工作;做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接及负责学生干部培训班的组织等工作;做好团组织、团员的档案建立和管理工作以及组织工作的各种数据统计和材料收集工作;完成老师及分团委学生会交办的其他工作任务。

信息工作部工作职能:负责学院各种活动的图像采集及后期制作,学院文件的编辑及打印,学院网站文件的编辑和上传.办公室电脑的日常维护。

团宣部工作职能:负责学院各项活动的活动计划,总结的整理及部分的编辑工作。组织完成学院里的征文活动,完成学院活动中所需稿件的撰写及活动记录,配合学宣布完成宣传板报的文字部分。

秘书处工作职能:协助主席团工作;负责学生会各项活动的考勤及会议记录工作;协助主席健全学生会各项规章制度;负责学院学工办值日的安排;定期向团委、老师汇报有关工作,及时向各部门传达老师及主席的有关工作部署。

办公室工作职责:学工办的值班工作,帮助老师处理办公室的日常工作;协调老师与各个部门、各个学院间的工作;办公室档案、材料与工作总结的搜集、整理及管理工作;完成各项会议的会议记录,及整理。

生活部工作职能:主要负责向院里有关部门反映同学们对食堂伙食,寝室等意见和要求,为学院成绩优异的贫困同学发放助学奖学金,负责学院国家奖学金、政府奖学金的评定及发放,为学院师生取送包裹,信件等。

贫困生工作部工作职能:做好贫困生的调查摸底工作,确定贫困生名单。建立完善的贫困生档案,做好国家助学金及贷款,国家励志奖学金的申报、评定和发放等工作。

舍务部工作职能: 舍务部本着为同学服务的态度,负责市政学院男生寝室的卫生和纪律管理工作,配合公寓做好对寝室的各项检查评比,深入开展寝室文化建设工作以及对突发事件的信息反馈。

学宣部工作职能:负责贯彻和落实学校及学生会的各项方针政策以及各项具体措施。用宣传栏、海报、条幅、板报等多种形式的宣传方法,传达上级的重要指示,负责重大节日,重大活动及其它活动的宣传工作,加强学生会内部各部门的信息交流。用良好的形象展示着市政院的风采,传播着学生会的活动信息及学生会的精神,架起了广大同学与学生会的桥梁。

学习部工作职能:协助团委老师以市政学院学风建设为工作重心,为市政学院师生服务。负责统计大一晚自习的出勤情况,保证晚自习质量,并考察各年级上课出勤率。通过组织多种形式的系列活动营造良好的学习氛围,提高学生学习的积极性和主动性,加强学生专业技能,为全学院创造一个优良的学习环境。

体育部工作职能: 协助学校管理与检查院系早操出勤情况;组织和策划各种有意义的体育活动;内设篮球队,足球队,男、女子排球队, 为学院储备优秀的体育人才。

文艺部工作职能:组织和开展全院各项文艺活动;主办

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