文件打印管理制度

1.目的为规范管理，保障公司财产、公司信息、员工人身及财产的安全，维持良好的工作秩序，特制定本管理制定。

1.1文件文档保管

1.1.1借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理文件资料借阅手续；

1.1.2所有文件资料均要定期清查，借出的文件资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符；

1.1.3文件资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理；

1.1.4各部门文件负责人对自己所负责保存的文件资料要有详细的目录，对有价值的文件要及时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处罚；

1.1.5若文件负责人离职时，须按文件目录清单做好工作交接，按照文件目录清单与现存文件核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚；

1.1.6新接管文件管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，继续做好文件的保存、保密文件，并及时对文件进行更新、备案；

1.2文件打印管理

1.2.1文件打印坚持“规范、准确、节约”原则；

1.2.2同事之间如果需要共享文件，尽量使用网络传输；

1.2.3已打印的文件应及时