第一篇：新员工入职流程图

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员工入职手续办理流程

责任部门/人

应聘者

主要流程办理细节

1、预约面试：确定新员工面试 日期和面试岗位；

2、告知求职者面试需带资料；相关制度、表单 总办用人部门主管、经理总办

1、入职前培训、部门情况介绍

1、《劳动合同》及附件用人部门

和工作说明；

2、总办：签订《劳动合同》及附件；

总办

1、应聘者填制《员工登记表》。

1、《员工登记表》

2、提交本人身份证。

2、身份证件

3、提交资质证明（或学历证明）。

3、资质证件

4、提交上岗资质证明——特种

4、离职证明（前单位）岗位操作证（特殊岗位）。或本人声明

5、提交前一工作单位的离职证

5、准生证或孕检证 明（或者本人离职声明书）。

6、育龄期女性提供婚育证明。

1、审核证件真假；（身份证信息 核对为重点）

2、判别任职是否符合岗位条件；

3、调查任职资历真假。

1、初试：总办负责人进行求职

1、《员工登记表》（面试部分者面试并填写面试意见； 相关内容）

1、复试：用人部门主管、经理 对求职者进行复试并将结果回馈给总办；

2、总办：根据回馈结果确定新员工岗位与工资待遇；

1、告知公司规章制度，在《新 《新员工入职前告知书》 员工入职前告知书》上签字； 1、2、新员工工作证、饭卡、工作服等物品的发放；

3、新员工指纹的录入；

4、新员工档案建立；

编制：批准：生效日期：2014年04月17日

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员工办理入职手续需要进行的工作

一、必备条件：

1、经面试合格，并正式录用。

2、完成入职手续：

①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。

②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证（学历证明文件）。③签订《劳动合同》及附件。

二、办理要求：

1、员工申请职位：

①本人填制《应聘申请表》（员工登记表）。

②提交身份证（或有效身份证明文件）。

③提交任职资质证明——学历证明。

④提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。

⑤提交前一工作单位离职证明（或声明书），以证明已与前一单位解除劳动关系。

2、人事部审核证件与资质：

3、面试合格及有效批准：

4、办理人事相关入职手续：

①签订《劳动合同》及附件；

②前一单位离职证明（或声明）；；

③编立档案——简历、复印：A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证（特殊工种）；

5、办理后勤相关手续

①安排宿舍——住宿申请、外宿声明；

②安排就餐——免费餐报食堂新增人数；

6、入职培训

①厂规厂纪培训；

②三级安全教育；

③本职岗位操作培训。

7、介绍至各部门。

8、安排进入所属部门，正式上岗。

第二篇：单位新员工入职流程图

员工入职手续办理流程

责任部门/人

应聘者

主要流程

办理细节

1、应聘者填制《员工入职登记

表》。

2、提交本人身份证、2张1寸免冠相片。

3、提交资质证明（或学历证明）。

4、提交上岗资质证明——特种岗

位操作证（特殊岗位）。

5、提交前一工作单位的离职证明

（或者本人离职声明书）。

6、育龄期女性提供婚育证明。

1、审核证件真假；

2、判别任职是否符合岗位条件；

3、调查任职资历真假。

相关制度、表单

行政人事部

人事部 所属部门 高级经理 总经理

行政人事部

财务部

行政人事部

财务部

1、《入职登记表》、《劳动合同》、《劳动合同补充协议》、《员工培训协议》。

2、身份证件

3、资质证件

4、离职证明（前单位）或本人声明

5、准生证或孕检证

《离职手续办理程序》

1、面试：行政人事部、所属部门、1、综合管理部高级经理、总经理；（表）

——业务关联部门交接记

2、经管业务明细交接；

录

3、文件资料交接；

4、部门资产、办公文具交接；

2、声明函（传真）等

一般员工：部门间借领样板、工具等；

1、《离职手续办理程序》业务或高层管理：（表）

1、《离职手续办理程序》

（表）

1、后勤水电、住宿费用结算； ——住宿、水电结算

2、食堂饭卡回收与结算。

1、《离职手续办理程序》

1、财务报销情况核算；（表）

2、财务借支情况核算。——财务借支报销结清记 录

1、收回资料：A、厂牌(含IC卡)；

1、《离职手续办理程序》B、劳动合同；（表）

2、签订文件： ——人事办理离职手续记A、辞职报告； 录 B、离职手续办理程序；

2、C、解除劳动合同申请书； ——《辞职报告》（表）D、“代签工资条”委托书。《委托代签工资》

3、提交资料(供财务)：(表)A、考勤资料；

3、《考勤表》B、扣（增）减明细；

4、《劳动合同》、附件C、工资结构及附件。

1、财务部核算工资；

2、财务支付离职工资：

A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工，在工作交接清楚后，给予结算工资。

B、当日不结算现金。根据实际情况最短于三天之后开始结算。

员工办理入职手续需要进行的工作

一、必备条件：

1、经面试合格，并正式录用。

2、完成入职手续：

①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。

②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证（学历证明文件）。

③签订《劳动合同》及附件。

二、办理要求：

1、员工申请职位：

①本人填制《应聘申请表》。

②提交身份证（或有效身份证明文件）。

③提交任职资质证明——学历证明。

④提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。

⑤提交前一工作单位离职证明（或声明书），以证明已与前一单位解除劳动关系。

2、人事部审核证件与资质：

3、面试合格及有效批准：

4、办理人事相关入职手续：

①签订《劳动合同》及附件；

②前一单位离职证明（或声明）；；

③编立档案——简历、复印：A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证（特殊工种）；

5、办理后勤相关手续

①安排宿舍——住宿相关规定；

②安排就餐——免费餐报食堂新增人数；

6、入职培训

①厂规厂纪培训——;

②三级安全教育——；

③本职岗位操作培训。

7、介绍至各部门。

8、安排进入所属部门，正式上岗。

第三篇：新员工入职准备流程图参考

新员工入职前准备流程入职前准备工作报到日工作新员工确定入职日期，收到《录用通知书》根据《录用通知书》要求，准备入职材料发送持《录用通知书》在指定日期到职位所属人力资源部办理入职，并准备好以下材料：

1、身份证明文件（如身份证、军官证、护照等）原件及复印件

2、学历证明文件及其他相关资格（培训）原件及复印件

3、近期一寸免冠白底照片4张，证件照电子版一份。

4、提交与上一单位解除劳动关系证明的原件。

5、工资卡复印件

6、已参加社会保险保险的人员提供相关参保信息，未参加社会保险的人员提供户口本首页和本人页复印件。

7、相关人事资料和其他必要文件。

8、应届毕业生所需材料另行规定。通知被录用人员，确定入职日期，发送《录用通知书》人力资源部录用审批通过确定录用在报到日之前，向相关部门发送《员工上岗通知单》负责：

1、查验证件

2、签订《劳动合同》和《竞业限制和保密协议》

3、指导员工填写《员工信