行政助理的工作职(共5篇)

栏目:叙职履职报告发布:2025-01-08浏览:1收藏

第一篇:行政助理的工作职

行政助理的工作职

一、日常工作

1.考勤,每日早记录考勤,1号整理出上月考勤,交财务做工资参考;

2.日常发快递,需要发出的快递,在主管处审批费用,发出后填写报销粘贴单,粘贴相

对应的快递单据和发票,交回主管处,第二天查询快递是否到达,是否本人签收,重要快递如寄发票,务必要确保查询收件人;

3.买水票,购买的水票做数量统计,本月购买的次数累计,每次购买的金额,数量,本

月使用的数量,月底汇总交主管处

4.日常办公用品的购买

公共办公用品,行政填写“物品采购审批单”

第二篇:行政助理岗位职

行政助理岗位职责

一、任职资格:

1.年龄23岁以上,身体健康;大学专科以上学历。

2.具有行政管理等相关知识和能力,熟悉行政管理各项业务及运作流程。从事行政管理工作2年以上。

3.具有较强的工作责任心、客户服务意识,具有较强的逻辑思维能力、综合分析能力、语言表达能力,有良好的职业操守、具有优秀的组织、控制、沟通、协调及应变处理能力,具有良好的执行能力;心理素质好,能够承受较大工作压力,办事认真、踏实肯干,团结协作、为人正直,并能协调处理部门相互关系。熟练使用网络、办公软件,具有较强的公文写作能力。4.服从公司的工作调配;遇特殊情况时可适当放宽条件。

二、岗位职责:

1.执行上级公司、项目总经理、部门经理和行政主管的指令。

2.协助行政主管编制质量环境管理体系文件和本项目行政管理规章制度。3.协助行政主管制定行政工作计划,协助行政主管编制部门行政支出预算。4.根据公司行政管理制度要求,起草、流转、整理、归档各类公文。5.协助行政主管组织各类会议,进行会前准备、会中服务和会后整理等工作。6.根据公司行政管理制度要求,做好证照、印鉴、合同等行政事务管理。7.根据公司档案管理制度要求,做好本项目档案管理,监督和指导各部门文员做好档案归档工作。

8.根据公司采购管理制度要求,汇总各部门月度采购计划,验收采购物品,审核物品领用申请,核查库存情况,组织固定资产和低值物品盘点。9.根据工作要求,协助行政主管组织开展党工团等员工活动和企业宣传活动。10.根据质量环境管理体系文件要求,进行质量环境管理体系的运行与维护。11.根据公司行政管理要求,监督和指导各部门文员行政管理工作。12.协助行政主管检查员工劳动纪律和各部门行政管理情况。13.协助行政主管控制各部门办公费用。

14.协助行政主管按月进行采购数据统计和分析,提高资金利用率。

15.主动认真学习各种安全知识,提高安全防范和操作技能;熟练掌握本岗位的安全操作规程,上岗前做好岗前安全学习和安全防护措施。完成领导和上级公司交办的其他工作。

第三篇:行政助理竞职演讲

行政助理竞职演讲

尊敬的各位评委:

大家(上午/下午)好!

请允许我在演讲前,向大家做个假设:假如此刻我们学校正举行元旦晚会,而此刻正值晚会最精彩的节目上演,观众掌声此起彼伏,试问台下的大家:如果有选择,你是选择做台前的表演人员,还是幕后的工作人员呢?相信很多人都毫无疑问想做个风光的台前人,让观众记住自己最美丽的微笑,可是幕后默默无闻的工作人员又该谁去挑起担子呢?

(说完上一段,在这里稍微停顿三秒,再进行自我介绍,显得与众不同)言归正传,大家好,我是,来自温暖团结的12503班,今天我怀抱满怀的激情,竞聘的就是这个幕后默默无闻的工作人员——行政助理。

在过去的一个学年里,我担任班上的学习委员一职,刚开始时,我以为这个头衔多少会让我显得有点与众不同,但是走马上任不久,我就发现,如果你仅仅凭着名利心去为同学服务,你收获的就是:对工作的乏味感汹涌而来,对工作的疲倦感慢慢袭来,对工作的激情也会锐减。于是很快,我就摆正了心态:什么头衔,那只是外在的,你担任这个职位,就意味着你是为他人服务的,你并不是来享受这个岗位带给你特权的。怀抱这种心态我又重新认真对待每件事,以致到后来,班里换届选举时同学仍旧推举我做班委,积极放心地配合完成班里的各项事情。(这个是我臆造的,你可以适当修改)

其实,行政助理也是一样,都需要以“服务他人,方便同学”为宗旨,而且它要求你以淡泊亲和的心态,去完成同学的每件所求;它还要求你以敬业与责任,去完成领导老师安排的事项;它更要求你以热忱与激情,去处理每件看似很小却必不可少的事情。这个岗位要求的这些工作态度,而我在班委期间就已经铺垫好了。正所谓“领导干部是人民的公仆”,而在这里我想说:“在校园里,学生干部就是同学的公仆!”

人生充满着选择,有的人选择有利于自己的那个选项,而有的人选择了有利于大众的选项,纵然那很繁琐,纵然那并不轻松,而我也是这“有的人”中的一分子,甘愿做个脚踏实地的服务者,服务同学,方便老师。希望在座的评委,请给我一个挥洒汗水的舞台、撬起地球的杠杆,我会证明你们的眼光是对的!谢谢!

第四篇:行政助理工作

行政助理工作

所在部门:行政人事部

职务:行政助理

入职后需要了解的内容:1.企业各部门的划分情况及各自的职能,产品生产的流程。2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人,了解其职责。3.行政工作的主要内容及细节(各种日常事务的管理)

ESP.做好各项工作的前提:

了解公司目前的相关制度,与各项管理内容相关的表格、资料有哪些;相关的数据要及时更新,及时发布各类通知、通告、文件等。

主要内容:

(1)食堂:按照相应的规定和管理制度,进行检查,监督(2)宿舍:检查,评比;按月抄查水、电表,统计费用。(3)保安(门卫):监督保安的巡查情况,查看巡查记录。(4)车辆使用:了解申请用车的流程。(5)资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案。(6)会议:周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公司局域网等内容。(7)公司物品的管理:了解相应的规章制度。(8)保险的购买:了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。(9)宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的更新等。

4.与人力资源管理相关的内容

(1)员工人事档案(2)了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘信息。(3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质,以便对应聘者进行初步面试。(4)考勤情况的汇总:相关信息做到及时通报本人。

(5)员工考核、岗位异动、离职等手续的办理:相关表格(考核表、岗位异动申请表、职申请表等)——部门经理——总经理(6)培训的流程

5.需要注意的其他内容

(1)熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。(2)打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。(3)行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。

直接上司:行政经理

主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。

岗位职责:(具体工作)(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;(7)发放日常福利、节日福利; 8)购买、管理和维修公司固定资产;(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作(11)完成直属上司交办的临时性工作。

一般来说,面试你的人都不是一个很好对付的人。别看他彬彬有礼,看上去笑眯眯的,很和气的样子。但没准儿一肚子坏水。

有些人待人特别客气,说话还稍稍有点结巴的,更容易让人上当。

所以,牢记一点,面试的时候保持高度警觉,对方不经意问出来的问题,很可能是他最想知道的。

举例来说,我每次面试的时候,最喜欢说的话就是:哦,我不是人力资源的,你别拘束,咱们就当是聊天……负责面试的人,一般有两种,一种是专门的人力资源部门。我不懂这一块,略过不谈。

另外一种就是我这样的,负责某个部门的苦力头。

一般来说,公司中层的苦力头,他的脑子里面都有一个模式,他的码头上需要一个什么样的人,他或她必须具备哪些技能。但这些考察都是次要的,他首先要搞清楚一点,那就是对方的人品!!

换句话说,能力是一个方面,但人品是门槛!!如果他判定你人品有问题,那剩下的问题就没必要了。

这里面就有很多陷阱,比如,你怎么评价前一家公司。你要是大说特说那公司怎么不好,我肯定要琢磨了,你昨天背叛少林,那今天会不会背叛武当?

最好把离职原因淡淡一说,不要指责谁。我找工作的时候,一般都老实说,我自己能力不行,被公司淘汰了。其实大家肚子都揣着明白,不就是为了找个钱多点的地儿嘛。

我经常问的一个陷阱问题就是:谈谈你的父母。

其实这个问题一方面是考察对方的家庭教育,另外一方面是看看面试者怎么评价父母。这里面有个通常的逻辑,爹妈把他养这么大,说到自己的父母毫无感恩,感激之情,这种人招进来肯定不能成为合格的苦力。

总之,面试的时候要牢记一点,面试你的那个混蛋,不管他有多和善,但他问的问题,可能里面处处陷阱!!

面试到结束的时候,都会问到薪金标准。

我不知道别的公司怎么操作的。我呆过的公司,都是定编定岗的,换句话说,招聘的时候,这个岗位的薪水是早就确定了。

!!也就是说,对方问到薪金的时候,他已经在脑子里面很清楚公司的标准!!

一般说来,这个问题的目的是为了确定,他如果觉得你是个合适的苦力,那么,现在的薪金,你是不是会过来干活。

问到薪金的时候,最好的回答是不回答,留到下一次面试再谈。或者可以反问,公司对于这个岗位定的薪金标准是多少。

一般来说,苦力头不会管你薪金多少的。好的苦力,苦力头甚至会为你向老板争取。

能够混到苦力头的位置上,面试你的人至少具有一定的能力,以及足够的胸怀。他在意的是能不能招到合适的人干活,薪金的问题不是问题。

但过高的薪金,会把你抹掉。比如这个岗位,公司定的薪水是三千,你一张嘴,四千,那完了。

对于应聘者,其实是很不公平的,你能做的就是接受这个标准或是不接受。

如果是刚刚走出校门,月薪三千我想足够生活了。所以,如果对方的薪金标准,你要么不回答,要么就说三千,别要的太高。

一般面试都是在一个独立的私密空间进行。

这里简单说说一些基本的礼貌。进门要敲门,敲门是最基本的一点。第二点,落座,别进去一屁股就坐上去了。最好等对方先坐下。当然,一般面试的人都很客气,招呼:坐,坐。有时候进去之后,面试的人已经坐好了,那就别管了,坐在他的对面或他指定的位置就行。我这人比较心理阴暗,一般都是背对亮光坐。当你结束时,至少客气招呼一声:谢谢您抽出时间面试我。如果离开座位,顺手把椅子推好,这也是一个容易疏忽的地方。有些公司的前台小姑娘,是你去面试的时候最先面对的,那么临走的时候客气打声招呼。我有个习惯,面试的时候带着名片,如果我觉得很合适,会把名片给对方,这样他便于有问题的话联络我。但是,亲爱的朋友,你去面试的时候,如果对方面前放着名片夹子,千万不要傻了吧叽的要名片。面试结束的第二天,如果你有面试你的苦力头电话,那就发个短信,内容可以客套一下,就说感谢你昨天面试我之类的话,然后祝福一下,比如今天好心情,工作顺利等等。千万不要问对方结果。你的目的就是提醒他,显示你的存在就行了。你等待的地方,可能是公司的公共区域,而面试的地方可能是会议室,或者像我这样的人,喜欢在自己的办公室谈。那么切忌,不要走在前面,也不要走路中间,走在边上就行,把中间的位置留给你未来的领导走。进门之前主动为对方开门,这种拍马屁的小花招可以多来一点。

面试的时候身体正直,自然一点就行。一般来说,不要用摩丝喷的脑袋跟刺猬一样。女孩子也不要用过于浓密的香水。这是谈事情,不是相亲。

谈话的过程中,不要抢话,语速也不要太快。我教大家一个小诀窍,我一般和人谈事情,一开始故意显得有点结巴。人说话结巴,会让人感觉对方很诚恳。但就开头一两句结巴就行,别一直结巴。

有些人面试的时候介绍自己会滔滔不绝,说话特快。其实这里面有个信息传递的问题,跟别人谈事情,语速太快,往往容易说错。对方接受起来也有问题。中等语速就可以了。

很多男的比较大大咧咧,往那儿一坐,二郎腿就搭上了。要是碰上我这样大大咧咧的,可能无所谓,要是碰到心理阴暗的,就会有负面影响。

另外,很多人一紧张就爱抖腿,这样也不礼貌。

面试其实就是一个自我介绍,不是演说,不要声音特大吐沫横飞的,平时说话的声音就行。

面试你的要是个女的那就算了,要是个男的,不用管自己的性别,大大方方招呼一声,你好,手伸过去,和他握个手。

其实从握手就能看到一个人的个性,一般来说,握手短促有力,可能是我这样比较外向的性格。握的软绵绵的,对方可能比较内向。‘

第五篇:行政助理工作

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

(二)、具体流程:1.各部门根据各自工作的实际情况和预算计划,提出切实可行的申请要求(内容具体翔实、理由充分),经部门经理和分管副总签字同意后,抄送给行政部。2.行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见(调拨或购买)。3.如果采取“调拨”程序,行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施;

4.如果采取“购买”程序,行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”(苏股财字〖02〗第003号)有关规定具体执行。5.采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查;固定资产登记后,由各

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