第一篇：工程咨询公司规章制度汇编

中水淮河安徽恒信工程咨询有限公司

规章制度（2017 年版）

二○O 一七年元月 样 式定 义: 目录 1: 字体: 宋体,二号, 居中带 格式 的: 字体: 非加粗带 格式 的: 字体: 非加粗带 格式 的: 字体: 非加粗带 格式 的: 字体:(中文)宋体, 非加粗带 格式 的: 字体: 非加粗带 格式 的: 字体:(中文)宋体, 非加粗带 格式 的: 字体:(中文)宋体, 非加粗带 格式 的: 行距: 单倍行距

目

录 员工行为守则.......................44

人事管理制度.......................55

财务管理制度.....................1513

安全管理制度.....................2321

档案管理制度.....................2523

办公管理制度.....................3128

文化宣传方案.....................3431

监理工作质量检查办法.............3835

合同管理办法.....................5047

资质管理办法.....................5350

工资与社会保险管理办法...........5653

人员考核办法.....................5956

员工请假管理办法.................6360

差旅费管理办法...................7975

固定资产管理办法.................8379

车辆管理办法.....................8682

带 格式 的: 字体: 非加粗带 格式 的: 行距: 单倍行距

通讯费用管理办法.................9389

伙食补助管理办法.................9591

奖励办法........................10196

印章管理办法....................10499

员工工作服着装及管理规定.......110104

单身宿舍管理办法...............112106

公务接待管理规定...............115109

员工行为守则 2 人事管理制度 3 财务管理制度 11 安全管理制度 19 档案管理制度 21 办公管理制度 26 文化宣传方案 29 监理工作质量检查办法 33 合同管理办法 45 资质管理办法 48 工资与社会保险管理办法 51 带 格式 的: 行距: 单倍行距, 制表位: 不在39.53 字符

人员考核办法 54 员工请假管理办法 58 差旅费管理办法 72 固定资产管理办法 76 车辆管理办法 79 通讯费用管理办法 86 伙食补助管理办法 88 奖励办法 93 印章管理办法 96 员工工作服着装及管理规定 101 单身宿舍管理办法 103 公务接待管理规定 106

员工行为守则 第一条

遵纪守法。遵守国家和政府法律、法规，遵守公司各项规章制度，服从领导和管理，坚持科学、求实、严谨的工作作风。

第二条

忠诚勤奋。对公司忠诚，勤奋工作，乐于奉献。

第三条

爱岗敬业。立足于自身岗位，把岗位作为实现自我人生价值的基石，通过不断的学习与实践为公司和社会做出更大的贡献。

第四条

科学创新。在工作岗位上不断学习探索，努力钻研业务，促使业务水平和工作能力的不断提高。

第五条

文明诚信。言谈举止文明大方，塑造良好个人形象，坚持实事求是的原则，以诚信为本，力戒浮夸与形式主义。

第六条

顾全大局。时刻以公司大局为重，发现问题或存在意见应及时与相关部门协商，尽是在内部协调解决。

第七条

团结和睦。正确处理上、下级关系，在工作中相互支持，在生活中相互关心。

第八条

廉洁自律。禁止利用工作关系谋求个人私利，更不得进行有损公司利益或声誉的活动。

第九条

保守秘密。不允许泄露公司或其他单位提供并申明的技术和经济秘密，严守公司秘密。

第十条

安全生产。树立严格的自我保护意识，熟悉安全技术要求，自觉遵守现场有关安全防护规定。

人事管理制度 第一章

总则

第一条 为加强公司员工队伍建设，提高员工的基本素质，同时也为对公司员工的考核、聘任、解聘、调配等实行有效统一管理，根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关规定及公司实际情况制定本制度。

第二条

公司人事管理由公司行政事务部统一负责。

第二章

招聘

第三条

公司招聘录用员工按照公开、平等、竞争、择优的原则面向社会公开招聘。

聘用员工应在学识、品德、能力、经验、体格上适合于公司的工作为原则。

第四条 公司招聘录用的员工必须满足下述条件。

(一)热爱祖国，热爱人民，拥护中国共产党的领导和社会主义制度；(二)身体健康，相貌端正，能胜任所从事的工作。

同时还必须满足下述条件之一。

（1）从学校招聘的应届大学专科及以上学历毕业生；（2）有监理员资格并从事监理工作三年以上者；（3）有监理工程师资格者；

（4）有工程师及以上职称者；（5）有其他方面的专业技能者。

第五条 专职司机必须有汽车驾驶执照（C1 及以上）并具有五年以上驾龄。

第六条

公司拟新招聘录用员工必须到指定的“二甲”以上医院按公司要求的检查项目进行体检合格后方可到岗上班，体检费用由公司承担。

第三章

实习、试用和转正

条 第七条 在公司从事生产性锻炼的尚未毕业的在校生称为实习生，实习生在实习期间发给生活补助费用，每天标准为 70 元。

第八条 实习生进入公司从事生产性锻炼，应到行政事务部填写实习申请表（附件 1）并经总经理批准，行政事务部根据批准的实习申请表通知财务人员按规定报销生活补助费用。实习生中止实习时，本人书面报告经项目负责人确认后报行政事务部办理手续。

第九条

实习生毕业后，愿意继续留在公司工作的，根据《员工招聘管理办法》的规定，由本人提出书面申请，项目负责人及分管副总经理同意后，由经理层会议讨论决定是否录用。

第九条 行政事务部安排与新员工签订劳动合同并对其进行岗前教育。

第十条 行政事务部根据劳动合同约定和本制度的相关要求通知财务人员建立新员工工资及社保卡。

第十一条 新员工必须呈交下述材料。

(一)人事档案登记表；(二)身份证和学历（职称证书、执业资格证书等）原件；(三)个人简历；(四)行政事务部需要的其他材料（证件照（彩色白底 1 寸、2 寸各 4 张））。

第十二条 新到岗应届学校毕业生有一年见习期（包括试用期三个月），见习期工资标准按公司规定执行； 新到岗应届学校毕业生已在公司从事生产性锻炼超过三个月者，见习期仍为一年，不另设试用期；已有在公司工作经历者，不另设试用期；其他新到岗员工试用期为二至三个月，试用期间签 C 类合同。

第十三条

员工在试用期间被证明不符合录用条件者，所在部门（项目部）应将书面鉴定意见报行政事务部。行政事务部审核并经分管副总经理签署意见再报公司总经理批准后，办理解除劳动合同的手续。

第十四条

试用期员工有以下情况之一者，为“不符合录用条件”。

（一）患有比较严重的疾病，可能影响工作或危及同事身体健康；

（二）不遵守公司规章制度，违反劳动纪律；

（三）不能胜任本岗位工作，没有完成工作任务；

（四）泄露公司商业秘密，损害公司利益；

（五）利用公司的条件为他人从事经营性服务；

（六）道德水准低下，思想意识不良；

（七）有其他严重破坏公司形象、损害公司声誉的行为。

第四章

调入、调出

第十五条

新员工与公司签订劳动合同后，其人事档案由公司行政事务部统一管理。

第十六条

各项目部根据业务需要，可向公司提出用人申请，申请的内容如下。

（一）拟安排工作岗位；

（二）要求所学专业；

（三）在性别、年龄和职称方面的具体要求；（四）其他特殊要求。

第十 七条

公司可根据总体发展和需要直接派遣人员到各部门(项目部)，各部门(项目部)有义务接收并安排工作。

第十八条

无论何种原因，员工与公司终止、解除劳动合同的，应办理解聘手续（附件 2 和附件 3）。

第十九条

员工违反劳动纪律，符合辞退条件的，按有关规定办理。员工所在部门（项目部）应向行政事务部提交员工违反劳动纪律的报告及处理意见，经行政事务部审核并报公司总经理批准后办理辞退手续，并解除劳动合同。

第二十条

员工未履行完合同的义务，提前解除合同给公司造成-1-

损失的，应按损失程度依法承担赔偿责任。

第五章

待岗、解聘

第二十一条

为加强公司劳动管理，维护正常的工作秩序，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律规定，有下列情形之一的员工，公司可以安排其待岗。

（一）具有正常劳动能力，由于不胜任工作或考核不合格者；

（二）无部门（项目部）接收者；

（三）本岗位 30 天以上没有工作任务者。

第二十二条

员工待岗，应于三天内办理好交接手续，脱离工作岗位。待岗期从行政事务部正式通知之日起计算。

第二十三条

待岗期间，工资按公司《工资与社会保险管理办法》有关规定执行。

第二十四条

因本制度第二十三条第（一）种情况待岗的员工，公司安排其进行业务知识培训，原则上待岗培训期不超过两个月，培训上岗后若仍不能胜任工作者，按有关法律规定执行。

第二十五条

待岗员工可申请调离本公司。待岗员工找到新工作或接到行政事务部的上岗通知，即为解除待岗。

第六章

附则

第二十 六 条 本制度由公司行政事务部负责解释。

第二十 七 条 本制度自 2017 年 1 月 1 日开始实施。

附件 1：实习申请表 附件 2：解除劳动关系申请 附件 3：劳动合同解除协议书

附件 1：

中水 ×× 淮河 ×× 安徽 ×× 恒信 ×× 工程咨询有限公司

实习申请表

申请人 姓

名

性

别

所在学校

所学专业

实习日期 年

月

日 至

****年**月**日

申请人签字：________

日期

****年**月**日 分管 副总经理（意见）

签

字：________

日期：

****年**月**日 总经理（意见）

签

字：________

日期：

****年**月**日

附件 2：

解除劳动关系申请

中水××淮河××安徽××恒信××工程咨询有限公司：

本人从

****年**月**日起，自愿与贵单位解除劳动关系，终止劳动合同。

特此申请。

签名：

****年**月**日

附件 3：

劳动合同解除协议书

中水××恒信××〔

〕

号

甲方：中水××淮河××安徽××恒信××工程咨询有限公司 乙方：

身份证号：

根据《劳动法》、《劳动合同法》及其他相关法律法规和公司规章制度规定，本着平等、自愿、诚实信用的原则，经甲乙双方协商一致，达成如下协议：

一、因乙方本人的原因由乙方向甲方提出书面申请辞职（解除劳动关系），双方同意解除合同编号为

号、服务期限

的劳动合同（以下简称现行劳动合同）。

二、双方一致同意，双方劳动关系自本协议签订之日起正式解除。

三、乙方确认与甲方已经不存在劳动关系，并在劳动报酬、劳动关系、社会保险、经济补偿金等方面与甲方不存在任何异议，同时放弃一切对甲方申请仲裁或提起诉讼的权利。

四、本协议自甲乙双方签字（盖章）之日起生效。

五、本协议一式肆份，甲乙双方各执壹份，其余用于办理社会保险手续及存档。

甲方（盖章）：

乙方（签字）：

中水××淮河××安徽××恒信××工程咨询有限公司

日期：

****年**月**日

日期：

****年**月**日

财务管理 制度 第一章

总则 第一条

为了规范公司财务行为，加强财务管理和经济核算，根据《企业财务通则》等规定，结合公司实际，制定本制度。

第二条

公司遵守国家各项财经法律法规、成本费用开支范围和标准等规定，如实反映财务状况和经营成果，依法缴纳国家税收，接受国家财政、审计、税务等部门和监事会的检查和监督。

第三条

公司法定代表人对公司的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责，对公司的各项财务支出具有审批权。

第四条

公司分管副总经理协助总经理做好财务管理工作。

第五条

财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。

第六条

公司的各项财务支出应当符合财务会计制度的规定，有关经办、验收、审核和审批人员必须保证其真实性和合法性。

第七条

各项财务支出在审批人批准之前，经办人员应当按照本制度的有关规定先履行验收和审核等程序，不得直接报送审批人进行批准；审批人对没有履行验收和审核等程序的支出应拒绝批准。

第八条

各项财务支出在履行审批程序时，应当写明其支出用途，在生产项目中开支的，还应写明项目具体名称。财务人员应当根据财务支出的性质和用途正确归集各项支出。

第九条

对于某项财务支出，如果涉及到不同部门或生产项目，应首先对支出的金额进行合理分割，然后按照本制度有关条款的规定分别履行审批程序。

第十条

对不符合本制度的审批规定或者审批程序不完整的支出，财务人员应当拒绝办理，或将支付凭证退还有关人员完善审批手续。

第二章

财务支出的审批

一、财务支出的岗位分工及流程

第十一条

财务支出的岗位分工。

(一)董事长或总经理：行使审批人职能，公司的一切财务支出事项必须经董事长或总经理审批后财务人员方可付款；

(二)分管副总经理：行使审核人职能，审核生产经营各环节费用支出的必要性和合理性；(三)会计：行使预审核人职能，审核报销审批单填制的正确性及所附票据的真实合法性，并根据公司的各项规定预审核费用支出的合规性；(四)出纳：行使付款人职能，根据签字手续齐全的付款凭证，办理公司的财务支出事项；

(五)经办人：行使经办人的职责，对于每笔财务支出事项根据规定的要求取得付款凭证并签字确认。

第十二条 支出流程。

经办人→验收人或证明人→分管副总经理/会计→审批人→会计→出纳。

二、成本费用支出的审批 第十三条 财务支出审批权限。

（一）财务支出审批人一般为董事长（总经理），当董事长（总经理）外出时，根据工作需要可以书面或临时口头授权分管副总经理代行审批职权，分管副总经理根据授权范围，负责管理本公司的财务支出的审批事务；（二）员工个人因私借款原则上不得办理，对确有必要借款的，须经本公司经理层讨论同意，按章办理。

（三）董事长、总经理的成本费用报销由副总经理行使审批职权。

第十四条 公司的成本费用支出在报销时还应遵守以下规定。

（一）公司各部门报销招待费，必须单独履行审批程序，并注明招待事是由和被招待单位，不得与其它成本费用混合审批；（二）办公和生产用耗材及低值易耗品原则上由公司统一购置，特殊情况另行审批，均须办理验收和领用手续；（三）公司因管理、生产项目评审和专家咨询等原因组织召开会议，报销时必须单独履行审批程序，并将会议通知和会议签到表等有关资料作为报销附件；（四）

各项非正常性质的支出，报销时有关经办人员必须作出详细说明，并经审批人进行特别批准；（五）报销时还需注意以下事项：

（1）差旅费、办公用品及耗材、小车费用、招待费、通讯费、外购材料等费用需单独粘贴，单独履行审批手续；（2）单据粘贴时，需自粘贴面的左上角（即正面“装订线”上方所对应处）向右边贴；（3）填写审批单时，需写明报销费用所对应的生产项目的名称；（4）每个项目部由分管副总经理指定一名员工（或综合科长）向公司借项目部备用金，并负责项目部每月的报销事项。报账时需附《项目部每月报销明细表》。公司财务将项目部报账款统一打至该员工卡内，该员工收到报账款后，按照《项目部每月报销明细表》所列经办人签字发钱。下月再报销时将上月签过字的《项目部每月报销明细表》一并交公司财务，即每个月的报销需附当月的《项目部每月报销明细表》及上月各经办人签过字的《项目部每月报销明细表》，需提供齐全方能履行报销手续。

第十五条 公司员工的基本养老保险、失业保险等社会保险费和补充保险等支出，由财务人员根据社保机构的文件等进行审核，报审批人批准。

第十六条 公司各项应交税金及其附加、政府性基金的支出，由财务人员根据国家税收等法规的规定计算和审核，报审批人批准。

第十七条 公司库存物资的损失，各类应收款项因债务人破产、死亡等原因确实无法收回形成的坏账损失，在有关部门提供情况说明的基础上，由财务人员审核并签署意见，一项应收款的净损失在 5 万元以内的，上报董事长批准后处理；5 万元以上的，上报董事会批准；

财务会计制度另有规定的从其规定。

第十八条 固定资产报废处理、盘亏、对外转让等形成的财务支出，由公司行政事务部提出申请，财务人员审核并签署意见，一项固定资产净损失在 5 万元以下的，上报董事长批准后处理；5 万元以上的，上报董事会批准；财务会计制度另有规定的从其规定。

第十九条 根据财务会计制度及公司内部有关制度的规定，应该按期提取或摊销形成的成本费用支出，例如提取固定资产折旧、分配工资发生额、职工福利费、工会经费、职工教育经费、提取住房公积金、预提存借款利息、待摊费用和无形资产的摊销等，由财务人员经过计算（制表）、审核和批准等内控程序后直接办理。

（一）固定资产是指使用期限超过一年、单位价值在 2000 元以上(含 2000 元)，并在使用过程中保持原有实物形态的资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输以及其它设备等。根据公司生产经营的特点，固定资产的分类和折旧年限如下：

房屋及建筑物„„„„„„„„„„„„„„„30 年； 计算机及其附属设备和其它电子设备 „„„„„5 年；

运输设备„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8 年； 其它设备和工器具„„„„„„„„„„„„„ 5 年。

公司的固定资产折旧采用年限平均法，并按月提取。折旧率和折旧额的计算公式如下：

年折旧率=(1-预计净残值率)/折旧年限 月折旧率=年折旧率/12

月折旧额=固定资产原值×月折旧率（二）职工福利费按工资总额的 14%％提取，工会经费和职工教育经费分别按公司工资总额的 2%和 1.5%提取。

（三）公司为签订劳动合同的员工提取缴存住房公积金，缴存基数为员工本人基本工资、年功工资和岗位工资之和，缴存比例为按现行国家政策执行；员工个人按照相同的基数和比例代扣缴存。

三、工资总额和职工福利费等经费支出的审批 第二十条 公司工资总额的支出包括应发工资、加班工资、各项福利待遇及年终奖等。工资总额及职工福利费的支出，由财务人员制表，报审批人批准。

第二十一条 公司工会经费的支出、公司员工教育等教育经费的支出，均由行政事务部备案，分管副总经理审核，报审批人批准。

四、其它支出的审批 第二十二条

公司各部门（项目部）购置固定资产的，应事先向行政事务部提出书面申请，行政事务部负责人提出初步意见，报分管副总经理审查，并报审批人批准后执行。

购置的固定资产在报销时，必须在行政事务部履行验收、登记等手续，由行政事务部负责人审验，报分管副总经理审查和审批人批准，并将购置申请、合同和验收、登记和领用等单据作为报销附件。固定资产的领用按固定资产管理办法执行。

第二十三条

在公司与外单位的财务结算过程中形成的应付帐带 格式 的: 正文文本缩进, 缩进:首行缩进:

1.96 字符

款、其它应付款等对外负债的支付，由有关部门和财务人员共同审核，并根据负债形成时的性质，对照本制度有关条款的规定履行审批程序。

第二十四条

财务人员按照经股东会批准的利润分配或弥补亏损方案分配税后利润或弥补亏损，以及向股东支付分配的利润，由董事长批准。

第二十五条

公司员工因公需要备用金、或者办理公务需要支付资金且短期内一时又无法取得有效报销凭证的，可以向公司申请借款。借款时根据其具体用途和事项，对照本制度有关条款的规定履行审批程序。员工因公备用金各岗位限额：副总经理 10000 元；项目部综合科科长或分管副总经理指定人员 5000 元−-15000 元；行政事务部主任 8000 元；驾驶员 5000 元。备用金借款执行一年一清。

第二十六条

公司原则上不对外单位提供借款和各种形式的担保，确因生产经营等需要，需要对外借款和提供担保的，由董事会研究并形成书面决议，经董事长批准后执行。

第三章

其他财务规定 第二十七条

关于现金管理的几项规定 ：

（一）

公司取得的各项货币资金收入必须及时入帐，不准私设“小金库”或帐外设帐，严禁收款不入帐。

（二））

公司的日库存现金限额为 500 元人民币。每天工作带 格式 的: 正文文本缩进, 缩进:首行缩进:

1.96 字符带 格式 的: 正文文本缩进, 缩进:首行缩进:

1.96 字符

结束前，出纳对超过库存限额的现金必须送存银行。

（三）

公司与外单位间结算劳务和购买商品、物资，不属于现金开支范围的业务或超过现金结算限额（1000 元）的业务，应通过银行办理转账结算。

（四）公司严禁一人保管或携带从银行支取现金或转账汇款所需的全部印章。财务专用章由专人保管，个人名章必须由本人或其授权人员保管。

第二十八条

关于固定资产装修修理及改良支出的规定（一）大额固定资产装修修理支出，如一次性发生额在 10 万元以上的作为长期待摊费用，在 5 年内平均摊销；10 万元以下的一次性计入当期损益。

（二）

租入固定资产的改良修缮支出在租赁期限与尚可使用年限两者孰低的期限内平均摊销。

第 四 章

附则 第二十九条

本制度所称财务会计制度包括国家与财务会计工作有关的各项法律、政策、规章、制度、规范和准则等。

第三十条

本制度由公司行政事务部负责解释。

第三十一条

本制度自 2017 年 1 月 1 日起实行。

安全管理制度 第一章

总则

第一条 为维护正常的工作秩序，确保生命财产安全，特制订本制度。

第二章

安全组织及责任人

第二条 公司总经理是公司安全生产的第一责任人。

第三条 各部门（项目部）主要负责人为所在部门（项目部）的安检负责人。

第四条 成立以总经理任组长、分管副总经理任副组长、各部门（项目部）负责人为成员的安全工作领导小组。

第三章

安全工作

第五条

认真落实责任制。公司总经理对安全工作进行研究、部署，对公司的安全工作负全责。

第六条 安全工作领导小组，定期或不定期检查安全工作，发现问题，及时采取措施解决。

第四章

安全措施

第 七 条 抓好安全用电。

（一）电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；

（二）严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉；

（三）房间无人时要关好电器。

第 八 条 落实防盗措施。

（一）财务室等重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗；

（二）公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好；

（三）车辆停放时应采取必要的防盗措施。

第 九 条 公司全体员工必须熟悉并自觉遵守各自岗位的安全生产操作规程及有关规定，发现问题，立即进行整改。

第五章

附则

第十条

本制度由公司行政事务部负责解释。

第十 一条 条 本制度自 2017 年 1 月 1 日起试行。

档案管理制度 第一章

总则

第一条 为完整地保存和科学地管理公司的档案，充分发挥档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各部门（项目部）服务。特制订本管理制度。

第二条 本公司档案包括各类合同文件和各类技术档案。技术档案是指各部门（项目部）在生产项目、科研成果、质量、设备购置等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、声像等技术资料以及外来、外购的图纸、软件、资料、规程规范等。

第三条 按照集中统一管理的基本原则，公司行政事务部对档案直接管理，并配备专（兼）职管理人员。

第二章

文件资料归档

第四条 每一个生产项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的文件资料，由各项目负责人按公司形成文件资料的归档范围和要求，将所形成的文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），经各项目负责人审查后及时向行政事务部移交归档。

（备注：以工程监理项目为例，各项目完成后需要提交的文件资料包括工程招投标文件、合同文件、现场监理机构任命文件、重要往来文件、监理工作报告、监理业务手册、个人业务证明文件、工程竣工验收鉴定书、荣誉证明材料、重要声像资料及其他文件等）

第五条 在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不

全的，管理人员有权拒绝接收。

第六条 凡需归档的技术文件资料，应符合现行水利系统档案管理条例的相关规定。

第七条 凡外购回公司的设备，随设备所附的图纸、使用说明书等技术资料在开封前，相关部门及人员必须通知档案管理人员参加清点，如数归档。

第八条 凡外购回公司的规程规范、软件等资料，有关单位及人员必须及时移交档案管理人员，如数归档，并办理移交手续。

第三章

档案管理部门及管理人员职责

第九条 行政事务部档案管理职责。

（一）集中、统一、科学地管理好公司档案，维护档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，直接管理人员应负主要责任，严重者调离岗位；

（二）协助各部门和各生产项目部做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作；（三）承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档工作。

第十条 档案管理人员职责。

（一）钻研业务，提高管理水平，保证档案管理工作任务的完成；（二）科学地管理全公司档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作；

（三）遵守公司保密制度，做好安全保卫工作；

（四）严格执行档案的保管、借阅、发放制度；

（五）保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

第四章

档案的鉴定和销毁

第十一条 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。

第十二条 凡要销毁的技术档案，必须经公司领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密，并将销毁记录登记归档。

第五章

档案的保管和借阅

第十三条 对接收来的档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制档案查阅目录，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

第十四条 凡公司存档的规程规范原件不得借出，公司员工可在档案室翻阅学习或根据工作需要要求管理人员提供复印件。

第十五条 凡公司存档的各类合同文件、重要技术文件（如投标文件、项目管理文件等）未经公司领导批准不得借阅。

第十六条 认真执行档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。档案管理人员于每年 12 月 30 日以前整理出检查报告交行政事务部审查，对逾期未归还、缺失的档案由行政事

务部通知相关责任人尽快处理。

第十七条 做好档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。

第十八条 技术档案的借阅。

（一）凡本公司员工因工作需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用，用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续；

（二）经同意借出之档案，必须按期归还，各类技术档案每次借阅期限原则上不超过 30 天，如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续；（三）借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如因借阅人原因造成技术档案损坏或遗失，对责任人进行相应处罚；（四）因工作原因需要发放各部门或相关技术人员的资料，应填写文件发放清单，清单须注明发放部门、发放人员、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。

第六章

附则

第十九条 本制度由公司行政事务部负责解释。

第二十条 本制度自 2017 年 1 月 1 日开始实施。

附件：文件借阅登记表

附件：

中水 ×× 淮河 ×× 安徽 ×× 恒信 ×× 工程咨询有限公司

文件借阅登记表

序号 文件名称 文件份数 借阅人签名 借阅 日期 归还人签名 归还 日期 备注

办公管理制度 第一章

总则 第一条 为使办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条 公司行政事务部负责本制度的组织实施和管理监督。

第二章

办公会议 第三条 公司办公会议分为经理层会议和生产会议。

第四条 经理层会议原则上每月召开一次，会议由总经理主持，公司其他领导参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度、主要工作部署以及需要经理层讨论研究的其它事项。

第五条 工作会议原则上每年 1、3、5、9 和 11 月召开，需要时可根据情况增加，具体时间另行通知，由总经理（或指定副总经理）主持，公司其他领导、各部门负责人、各项目负责人参加，必要时指定人员列席。会议内容包括：一、项目情况（形象进度、监理工作情况、经验交流、困难与问题）；二、相关重要事项的通报；三、相关重要工作的安排、四、其他事项。汇报部门(项目部)应于会前认真准备会议方案材料。

第六条 经理层会议对议定的事项应形成相应决议或决定。

第七条 行政事务部指定专人作好会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，并上网发布。行政事务部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第三章

公文处理 第八条 外单位来文或公司内部行文均应交由行政事务部统一登记、传阅和归档。

第九条 凡以公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，行政事务部应对内容和文字进行审核，并负有把关责任。

第十条 行政事务部负责文书档案的管理工作并负责指导全公司的文档工作。

第四章

内部呈批 第十一条 公司各部门(项目部)以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。

第十二条 呈批件由公司领导签批后，原件交行政事务部归档存查，呈报部门（项目部）必要时可留复印件。

第十三条 办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。

第五章

印章使用 第十四条 凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经行政事务部审核，报总经理签批后用印。

第十五条 涉及公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由行政事务部审核，经分管领导签批后用印。

第十六条 除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由行政事务部按规定程序批准后用印。

第六章

接待 第十七条 凡客人来访的，登记后由被访部门(项目部)派人接待并引入。

第十八条 公司领导的客人来访由行政事务部负责接待。

第七章

附则 第十 九 条 本制度由行政事务部负责解释。

第 二十条 条 本制度自 2017 年 1 月 1 日开始实施。

文化宣传方案

第一章

总则

第一条 为了充分发挥企业文化强大的助推作用，为公司的和谐与发展提供强大的精神动力，特制定本方案。

第二章

总体思路

第二条 以奉献、创造为宗旨，以人本管理为核心，以服务发展为根本，以学习创新为动力，按照“文化理念统一、设施配备统一、规章制度统一、资料记录统一、管理模式统一、考核标准统一”的“六统一”标准，加强公司文化建设。

第三章

实施原则

第三条 以人为本的原则。公司员工不仅是企业的主体，而且还是企业的主人。公司的发展要自始至终形成一个全员参与、相互交融的良好局面。

第四条 讲求实效的原则。公司将建立规范的内部管控体系和相应的激励约束机制，逐步建立起完善的企业文化体系，真正使企业文化建设能够为企业的科学管理和企业发展目标的实现服务。

第五条 重在领导的原则。要树立“管理者首位”思想，领导干部要率先垂范，充分调动起全体员工的积极性、创造性，依靠全员的力量投身企业文化建设。

第六条 突出特色的原则。在企业文化建设过程中，必须牢牢把握公司历史、现状、未来的实际情况，重视挖掘提炼和整理出工程管理方面的文化内涵，在工程领域创出属于本公司独有的、科学的、优质的管理特色。

第四章

公司文化体系

第七条 建立健全企业文化建设领导体制。成立以总经理为组长、分管副总经理为副组长的企业文化建设领导机构。

第八条 所有员工要树立与公司荣辱与共的观念，每个人的言行举止都将代表公司形象，因此要求所有员工必须严格遵守员工行为准则。

第九条 企业文化内容。

（一）制度文化。倡导科学规范的制度文化，实现精细化、实效化管理；（二）执行文化。树立“必须执行、立即执行、深入执行”的理念。重点把握执行文化的“四点内涵”：即忠诚企业，恪尽职守；雷厉风行，令行禁止；重视过程，关注结果；服从全局，团结协作。坚持“四严”管理原则：执纪从严、领导从严、严而公正、严教结合，切实把敬业精神内化为在岗奉献的具体行动；（三）和谐文化。倡导团结协调的和谐文化，实现员工与员工之间、员工与家庭之间、员工