公司会议管理制度

第一章

总则

第一条

目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条

原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条

适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第二章

职责

第一条

归口部门

总经办负责监督该制度的执行。

第二条

职责

1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、总经办负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。

第三章

管理规定

第一条

会议分类

1、公司例会：原则上固定于每周二下午1点召开，要求公司总经理、各部门经理及副职参加；

2、部门例会：原则上固定于每周三上午召开（公司例会次日），要求部门全员参加；

3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条

会议通知

1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办。

2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

第三条

会议准备

总经办后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

第四条

会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到