第一篇：档案馆规章制度

档案馆档案管理人员岗位职责

一、努力学习马列著作和政治、时事，认真钻研档案业务知识和有关专业知识，不断提高自己的思想水平和业务水平。遵守《档案法》和各项档案工作规章制度.二、自觉加强职业道德修养，热爱档案工作，忠于职守，热情服务，团结协作，遵守纪律，树立良好的职业形象。增强档案意识和保密观念，做到爱护档案、保护档案、确保档案的安全。

三、服从领导工作安排，对工作认真负责，积极主动，及时优质地完成承担的各项工作任务，并对档案馆工作提出合理化建议。努力提高档案管理水平和档案保护技能。及时完成领导交办的各项工作。

四、刻苦钻研业务，不断提高业务水。

五、做好所负责档案的接收工作，严格履行交接手续，把好案卷质量。

六、严格按库房管理办法，做好库房防潮、防虫、防虫霉、防火、防盗、防鼠、防光、防尘等八防工作，确保档案安全。

七、树立“服务第一、用户至上”的思想，积极主动做好档案信息开发利用和编研工作。

八、做好档案的统计，鉴定和销毁工作，到期档案要提 出鉴定销毁意见。

九、做好馆藏档案的统计和检查工作，熟悉馆藏。

十、树立为人民服务的思想，服务热情主动，耐心细致，提倡协作精神，团结互助，做到分工不分家。

十一、紧密结合档案工作实际，积极主动地开展档案学术研究，不断开拓、进取和创新。

档案馆档案安全管理办法

根据《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》，结合我局（馆）的实际情况，现制定《柘城县档案局（馆）安全管理办法》。

第一条 档案安全工作实行行政领导负责制，内紧外松，预防为主。既要方便群众和各单位工作人员来局（馆）办公事，又要保障局（馆）的安全。

第二条 安全保卫保密工作实行以档案管理股、办公室为单位，对档案资料库房、空调、复印机、微机等重要设备负责管理，责任到人，列入干部、职工的考核、评选先进的条件之一。

第三条 局（馆）成立档案安全领导小组，在局（馆）长的领导下，负责贯彻执行上级有关档案安全工作指示、规定；对干部、职工进行“五防”（防特、防盗、防火、防破坏和防治灾害事故）教育，检查督促工作人员对安全、保密保卫管理制度执行情况，发现不安全因素要及时报告，迅速处理。如发生重大治安灾害事故，要及时向公安机关报告，保护现场配合公安机关进行查处。

第四条 局馆科室负责人要对本科室安全负直接领导责任；组织贯彻实施上级和本局（馆）关于搞好安全管理工作的指示、决定，制定本股、室的安全岗位责任制，确保本股、室的安全。

第五条 责任划分

（１）局（馆）领导人因不重视对干部、职工进行法制、安全教育，不重视档案安全防范工作，或安全制度不健全，而导致火灾、事故、案件的发生，给国家造成严重损失的要追究领导人的责任。

（２）凡不遵守工作规程、不执行安全保卫保密工作条件，有章不循，擅离职守，工作不负责任而造成火灾、事故和案件的，要追究直接责任者的责任。

第六条 档案资料库房安全管理制度

（１）档案资料要指定专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点，做到帐与档案、资料数量相符。

（２）存放档案资料库量，要符合安全要求，要建立、健全安全保卫制度。

（３）库房范围内严禁吸烟，不准携带火种入库，无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门。

第七条 安全防火管理

（１）安全防火管理分工是：局（馆）防火责任人是局（馆）长，股长是各股室防火责任人，按照要求，防火责任人要切实履行职责，认真抓好安全防工作。

（２）要严格执行易燃易爆化学物品的保管和使用的规定，档案资料库房电脑室等重点防火部位，配臵足够的防火器材，建立健全严格的防火安全措施。

（３）档案库房管理人员要经常检查电源线路，电器设备有无漏电，做好防范措施，注意用电安全。

（４）发生火灾应迅速向公安消防部门、局（馆）长、县委政府、保卫部门报告并采取措施及时扑灭。

档案保管制度

一、做好档案资料清点、检查工作。每年定期一次检查，两年一次全面检查，做到帐实相符。

二、做好每天定时对库内、外温湿度的测定记载。

三、保持库内清洁卫生，不得在库内存放食品、易燃、易爆等物品。

四、每半年对消防器材、设施设备以及照明电线等进行一次安全检查，及时排除一切不安全隐患。

五、库内杜绝一切火种，特别禁止在库内吸烟。

六、做好档案资料“进出”管理工作，认真履行手续，严格核对，准确无误。

七、做好重点档案的抢救工作。要采取抄录、复制、修补、裱糊等措施进行抢救，以维护档案的完整。

八、熟悉馆藏，对档案排列存放位臵了若指掌，提供利用准确无误。

九、做好档案资料检索工具的补充和完善工作，积极编制专题目录、分类卡片等参考资料，采取多种方式，拓展档案信息资源的开发利用。

档案库房管理制度

一、非本馆人员未经允许，不得进入库房；

二、严禁将易燃、易爆物品带入库房，库房内不得吸烟；

三、库房内不得存放食品和杂物，定期打扫卫生，注意保持库房整洁；

四、每日记载库内温湿度，并灵活运用通风、去湿、密闭措施，调节温湿度，使温湿度符合规定的标准、要求。

五、定期进行馆藏档案、资料的检查，安放和更换防虫药，防止档案虫蛀和霉变；

六、定期检查消防设备；

七、库房钥匙专人保管，每天下班前检查门窗，切断电源；

八、坚持值班制度，做好安全保卫工作。

档案利用的检查制度

为确保档案的齐全、完整与安全，特制订本制度：

一、本馆设专人负责档案的提供利用和档案利用完毕检查入库工作。

二、对利用完毕的档案，应及时当面与利用者逐卷逐页进行清点，检查有无遗失、圈点、勾划、批注、抽取、撕毁原件情况，确保借阅档案的完整与安全。

三、对特殊情况经领导批准外借的档案资料，归还时，要认真仔细清点。

四、对利用完毕检查中发现的问题，应及时报告领导进行处理，并依照《档案法》、《河南省档案法实施办法》进行处罚。

五、检查人员如因玩忽职守造成档案损失的，要视情节轻重给予适当处理。

档案统计制度

为便于准确掌握馆藏档案，积累基础数据，研究探索工作规律，提高管理水平，特制定本制度。

一、坚持实事求是，树立科学严谨的工作作风，一丝不苟，准确无误。

二、将档案统计纳入目标责任制，任务到岗到人，考核奖惩兑现。

三、建立健全档案登记的各种薄、册等，认真记载档案的收进、移出以及整理、鉴定、保管、利用等情况。

四、搞好统计年报、做到数据准确、帐实相符。

档案鉴定销毁制度

一、坚持历史唯物主义观点，确定档案保存价值。

二、接收档案进馆之前，应到移交单位进行鉴定审核，不符合要求不予接收。

三、对馆藏档案进行审查、甄别，对已过保管期限的档案提出存毁意见。

四、建立健全档案鉴定委员会，负责馆藏档案的鉴定工作。

五、准确制定档案保存价值。具体分析档案各方面特点，逐件逐页认真审查。

六、经过鉴定审查，确无任何价值，保管期限也满的档案，造具销毁清册，呈报销毁报告，经批准后进行销毁。

七、对已批准销毁的档案，除特殊情况外，一般均应缓期执行，经过一段时间，确认无利用价值，再销毁。

八、销毁档案必须有两人以上进行监销。监销人要在销毁清册上签字，并注明销毁日期。

九、销毁档案，一般送纸厂化纸浆，不得出卖和作它用。

档案馆突发事件应急处臵预案

一、总则

1、为迅速、有效地处臵我县辖内发生的突发事件，提高应急工作水平，并尽早予以防范，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及其《实施细则》，及县委、县政府的相关要求，结合本县档案管理实际，特制定本应急处臵预案。

2、突发事件应急处臵是指可能危及档案安全的汛期警报、火灾警报、地震灾害、防盗保密事件等处理与防范措施，以期及时地组织人员，保证档案安全的活动。

3、突发事件应急处臵应按照预防为主、防救结合、常备不懈的方针，坚持集中领导、统一指挥、分工负责、分级指导相结合的原则，及时快速妥善处臵，使突发事件给档案造成的损毁减少到最低限度，甚至避免对档案损害

4、凡涉及档案保管的单位和个人，均应遵守本预案中的有关规定。

二、事件报告

1、一旦发生事件预警，应立即向局（馆）主管领导报告，同时应及时通报责任科室。

2、主管领导和责任科室应按照已发生、可能发生之事件性质和等级，赶赴现场，组织处理。必要时，应迅速报告县政府和上级业务主管部门。

三、应急处臵

1、本馆库房为特级应急处臵的区域；其它档案保管场所及一级建档单位的综合档案室为一级应急处臵的区域；二级建档单位及其它综合档案室为二级应急处臵的区域。

2、特级区域的应急处臵以本级馆为主，并视情请求县政府和公安等部门支持；

一、二级区域的应急处臵，以各单位自理为主，本局应予专业处臵指导。

3、突发事件发生时，建立以局长为总指挥、业务分管局长具体抓落实、其他中层以上领导协作配合的突发事件应急处臵领导小组，负责组织、协调和指挥事件处臵工作。

4、承担突发事件应急处臵的科室职责：

⑴档案管理股应按档案存放区域等级依次指导处臵：平时要加强馆内监测预警和信息报告，保证各类安全器材和安全设臵及自动报警系统装臵保持良好状态；汛警期查漏防潮，发生期不间断监控排查，危险期按要求立即组织力量把特级区域的档案向高位转移；火警期在报119火警电话同时，立即指派人员奔赴火警总控制室，确认必要时启动手控消防系统，迅速告知库区人员撤至安全区域；盗窃泄密发生期应迅速控制和保护现场，禁止一切人员进入，同时报告主管领导和公安部门查勘；重大突发事件预警期应做好珍贵和保密档案撤离准备，发生期应视上级要求和现实需要，及时组织档案抢救与转移，指导处臵人员搬运档案至设定区域。

⑵业务指导股应在汛警期电告档案保管条件较差的综合档案室做好查漏防潮工作，发生期视实情加强联络，指导档案转移，必要时赶赴发生地监督档案转移至安全区域；火警及泄密发生期应立即前往发生地，协助当地相关人员查验损毁情况，并向主管领导报告，以采取相应措施；整体性重大突发事件预警期应协助保管科做好珍贵和保密档案撤离准备，并指导各综合档案室做好珍贵和保密档案及一般档案的分类工作，发生期应按照上级要求和现实需要予以监督和指导。

⑶政策法规股应按领导小组指派任务到岗到位、协助处臵。

⑷办公室应在汛警期及时了解汛警情况，向主管领导和有关科室通报，并协助做好止漏防潮工作，发生期应按主管领导要求和现实需要通知人员到位；火警、失窃泄密发生期应及时掌握信息，协助做好联络工作；整体重大突发事件预警期应落实搬运装具、车辆和场地以应急需，发生期应按上级要求和现实需要，及时报警和报告上级与有关部门联系请求救援，保障后勤到位和信息沟通，正确调度车辆，做好善后工作。

四、奖励惩戒

1、在突发事件应急处臵工作中作出显著成绩的，应报由县政府或所辖主管部门给予表彰奖励。

2、因参加应急处臵致伤残或牺牲人员之善后事项按照国家有关因公(工)受伤致残或牺牲的规定办理。

3、在突发事件应急处臵工作中，因玩忽职守等问题，造成严重后果的；对借故逃避或拒不执行处臵命令的，应按照相关法律和规章对责任人员予以行政处罚；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。

第二篇：档案馆（推荐）

工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单（书）

4、地形测量和拔地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

五、开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续

六、建设、施工、监理机构及负责人

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理文件

1、监理规划 监理规划 监理实施细则

2、监理月报中的有关质量问题

3、监理会议纪要中的有关质量问题

4、进度控制

工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令

5、质量控制 不合格项目通知

质量事故报告及处理意见

6、造价控制

工程竣工决算审核意见书

7、合同与其他事项管理 工程延期报告及审批

合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料

8、监理工作总结 工程竣工总结

质量评价意见报告

施工文件（市政基础设施工程）

（一）施工技术准备 图纸会记录

（二）施工现场准备 工程定位测量资料 工程定位测量复核记录 导线点、水准点测量复核记录

工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

（三）设计变更、洽商记录 设计变更通知单 洽商记录

（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

（五）施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 道路基层混合料强度试验记录 道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录 混凝土试块强度试验报告

混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录 砂浆试块强度试验报告

砂浆试块强度统计、评定记录

5、钢筋（材）焊、连接试验报告

6、钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录

7、桩基础试（检）验报告

（六）施工记录

1、地基与基槽验收记录 地基纤探记录及钎探位置图 地基与基槽验收记录 地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录 桩基位置平面示意图 打桩记录

钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

3、构件设备安装和调试记录

厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 预应力张拉记录

4、预应力张拉记录表 预应力张拉孔道压浆记录 孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

（七）隐蔽工程检查（验收）记录

（八）工程质量检查评定记录 分部工程质量评定记录

（九）功能性试验记录 道路工程的弯沉试验记录 桥梁工程的动、静载试验记录 无压力管道的严密性试验记录

压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 水池满水试验 消化池气密性试验

电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 电气照明、动力试运行记录

供热管网、燃气管网等管网试运行记录 燃气储罐总体试验记录 电讯、宽带网等试运行记录

（十）质量事故及处理记录 工程质量事故报告 工程质量事故处理记录

（十一）竣工测量资料

建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 地下管线工程竣工测量记录

竣工图（市政基础设施工程竣工图）

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程 竣工验收文件

一、工程竣工总结 ：工程概况表、工程竣工总结

二、竣工验收记录 市政基础设施工程

1、单位工程质量评定表及报验单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

5、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案：工程照片、录音、录像材料

2、缩微品

3、电子档案：光盘、磁盘

附件2：

市政基础设施工程电子文件归档内容

一、工程准备阶段文件

1、可行性研究报告

2、工程项目核准意见

3、建设项目选址意见书

4、建设用地批准文件

5、建设工程规划许可证及附件

6、山东省建设工程施工图设计文件审查合格书、东营市建设工程施工图设计文件审查备案书

7、建设工程质量监督书

8、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

9、建筑工程施工许可证

二、监理文件

1、监理工作总结

2、工程质量评价意见报告

三、施工文件

1、工程概况表

2、图纸会审记录

3、设计变更记录、洽商记录

4、工程定位测量记录

5、导线点、水准点测量复核记录

6、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

7、分部工程质量评定记录

8、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

9、地下管线工程竣工测量记录

10、工程质量事故处理记录

11、单位工程质量评定表及报验单

12、施工总结

四、竣工验收文件

1、建设工程竣工验收报告

2、工程质量保修书

3、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表

4、工程决算书及审计文件

五、竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、铁路、公路、航空、水运等交通工程

5、供水、排水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

6、高压架空输电线工程

7、污水处理、垃圾处理处置工程

8、场、厂、站工程

第三篇：档案馆介绍信

导语： 介绍信的种类有很多，下面是小编为大家整理的一些档案馆介绍信模板，希望能帮到大家。

档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。那么档案馆查阅介绍信该怎么写呢?下面是小编为大家整理的档案馆查阅介绍信，希望对大家有帮助。

档案馆查阅介绍信篇一

单位(管理档案处的全称)：

兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。

此致

公司

负责人：

xx年x月x日

档案馆查阅介绍信篇二

县档案馆：

兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。

负责人：xx

xx年x月x日

档案馆查阅介绍信篇三档案馆：

因XXXXXXXX工作依据，现委托我单位XXXX，职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章XX

xx年x月x日

第四篇：档案馆工作制度

档案收集制度

为不断丰富馆藏，集中保管好全区档案，根据《档案法》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》，结合本馆实际，制订本制度。

一、专人负责接收、征集档案资料工作。

二、接收、征集档案资料的范围，按照国家档案局令第9号《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等有关规定执行。

三、区直机关、团体、企事业单位的档案按国家规定的期限定期接收，特殊情况经协商可提前或延后接收；临时机构和撤销单位的档案，单位撤销时及时接收；散存在社会上的档案资料，随时征集。

四、进馆档案须经过整理、鉴定，达到分类科学、排列系统的要求，编制检索工具和《全宗指南》、《全宗单》，经核对，签定《档案交接文据》，办理交接手续。

档案保管制度

一、档案保管要按照防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防虫、防强光、防有害气体、防微生物、防鼠“十防”要求

进行，延长档案寿命，维护档案的完整与安全。

1、防火。按照“预防为主，防治结合”的原则，严禁在库房内使用明火。按照电路线的有效使用年限，及时更换电线。要安装电路短路保护器，保证电源短路时及时断电。库房内禁止吸烟，禁止放臵易燃、易爆及腐蚀性物品，禁止存放与档案无关的杂物，离开库房时要切断电源。认真接受消防部门的消防检查，发现事故隐患及时上报领导。要保持自动消防系统的绝对有效运行。

2、防盗。馆库监控设备要保证正常运转，监控录像要保留半年以上，库房要安装防盗门。

3、防尘、防有害气体。要保持馆库及库房周围整洁卫生，门窗要密闭，阻挡尘土及有害气体的进入，经常开启通风设备进行通风，保持库内空气清新。每周打扫一次库房卫生，保持库房清洁。

4、防虫、防微生物。将库房温湿度控制在规定范围内，安装消毒、杀菌设备，定期进行消毒杀菌。也可放臵消毒杀菌药品。平时注意观察档案害虫和霉菌痕迹，一旦发现，及时消杀。

5、防强光。库房灯光照度应在50勒可司左右，阅览室灯光照度应在150勒可司左右，严禁档案在强光下长时间曝照(晒)。

6、防鼠。严禁库内有水及杂物，关闭橱柜，消除老鼠

隐藏条件。

7、防潮、防高温。要充分利用库房温湿度自动控制系统，控制与调节库房内温湿度。纸质档案库房温度保持在14℃-24℃，相对湿度保持在45%--60%之间，且24小时内温度变化不得超过±2℃、相对湿度变化不得超过±5%。磁性载体库房温度保持在15℃-27℃，相对湿度保持在40-60%，且24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。

二、非本馆专门管理工作人员，不得进入档案库房。

三、档案库房橱具分别统一编号，橱具排列整齐、美观。

四、库房内设有档案存放位臵索引，以便于对档案进行管理和利用。

五、库房钥匙要统一管理，集中存放，不得个人随身携带；库房每天要有专人值班管理，及时关门上锁，加强安全检查，发现问题及时上报。

六、对档案橱具及各种设备经常进行保养和维修，尽量延长其使用寿命。

七、每半年清仓查库一次，并做好记录，发现问题及时向领导汇报。

八、档案利用结束后，要及时归位，严禁库外过夜。

档案整理制度

一、档案馆馆藏全部档案，应按规范要求划分全宗，以全宗为单位进行管理。

二、专项、专门活动中形成的档案可作为一个全宗进行管理。

三、全宗内档案分类科学、排列有序，档号编制规范。以卷为整理单位的档案，按照《机关档案工作业务建设规范》和《GB9705－88文书档案案卷格式》中关于归档文件整理的要求进行整理；以件为整理单位的档案，按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）进行整理。

四、接收进馆的档案资料应在一年内整理完毕，并编目上架。

五、每个全宗单位按规范编制案卷目录、全引目录、专题目录。

六、参照《中国图书分类法》对馆藏资料进行科学分类，编制资料分类目录。

七、每个全宗单位按照《全宗卷规范》（DA/T12-2012）要求建立全宗卷，全宗卷内容应有全宗指南、交接文据、统计台账等。

八、按照《档案馆指南编制规范》（DA/T 3-1992）的要求，编制档案馆指南。

档案统计制度

一、档案资料统计人员要实事求是，认真负责地做好统计工作，做到统计数据真实、准确、可靠。

二、建立档案资料收进、移出、整理、鉴定、编目、编研、修复等统计、登记表册，及时进行登记、统计。

三、每年要对人员、经费、设备和馆藏档案、资料进行统计、核对。

四、及时准确地登记、统计档案资料利用情况和产生的效益。

五、及时编制报送统计年报，并做好统计分析。

档案提供利用服务制度

一、接待人员要有良好的职业道德，待人态度和蔼，积极热情地为利用者服务。接待人员要熟悉馆藏档案内容和各种检索工具的使用，迅速、准确地向利用者提供所需要的档案资料。

二、接待人员要忠于职守，遵守纪律，严格执行本馆各项规章制度，做到在办公时间不擅自离岗。如有急事外出，一定要找好替岗人员后方可离岗。

三、严格查、借阅登记手续，查、借阅登记单上的内容要逐项填写，并定时装订，成册保存。

四、对借出到期的案卷，要及时催还，保证档案的安全。

五、处理好借阅与保密的关系，不得在提供利用过程中泄露机密，有密级的文件、档案严格按规定执行。

六、归卷时认真仔细，检查案卷完好情况，迅速准确地归入原位，并随手把案卷排列整齐。

七、定期对阅览室进行卫生扫除，保持阅览室内清洁。

八、下班前须检查库房、阅览室，一定把门窗关好上锁后方可离岗。

开放档案利用制度

开放档案的利用按照国家档案局《各级国家档案馆开放档案办法》执行。

一、凡我国大陆公民和组织，持有合法证明（身份证、介绍信、工作证），台、港、澳同胞和华侨持本人回乡证或身份证等有效证件，均可利用我馆开放档案。

二、外国人利用我馆开放档案，应由有关主管机关介绍，经省档案局同意后，方可查阅。

三、利用者可以在著述中引用开放档案，但应注明档案的收藏单位和档号；如需全文公布或汇编出版，应征得本馆

同意并签定出版合同。

四、利用本馆开放档案，一般应在本馆指定的阅览室查阅，不准带出馆外。

五、下级机关不得采取任何形式，擅自公布或出版上级机关颁发的档案文件，如需公布和出版，需经上级发文机关或主管机关同意。

六、利用者有保护档案、资料的义务，查阅档案时不准涂改、圈划、污染、拆卷、撕页等，如发生上述情况，应立即停止借阅，并追究责任。

七、借阅者不得擅自摘录、转借档案，如需摘抄、复印等，必须经本馆同意。

八、为确保档案的安全，利用者不得在阅览室内吸烟或进行其他不利于档案安全的活动。

档案资料查（借）阅利用制度

一、凡来本馆借阅档案者，除党的路线、方针、政策及按有关规定等政务公开内容的档案外，须持有所查档案全宗单位介绍信（注明查档人身份、查档内容和目的），方可借阅。借阅开放档案的，要持有中华人民共和国公民身份证等证件，方可查阅。外国组织和个人可以利用我馆已开放的档案，利用未开放的档案，按照国家档案局《外国组织和个人

利用我国档案试行办法》规定进行，须经省以上档案行政管理部门批准。

二、凡利用属于《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》(附件1)中控制使用范围的档案，须经档案馆馆长批准；查阅各级绝密文件、区委常委会会议记录，须经分管档案工作的副区长批准；查阅区几大班子会议记录等重要档案资料，须经区几大班子分管领导或分管档案工作的区领导批准。密级档案的解密年限为：绝密30年，机密20年，秘密10年(或从其期限规定)，对密级文件可否查阅把握不准的，可请示区委机要局。

三、查阅利用捐赠、寄存档案的，要征求捐赠、寄存者的意见。经本人同意后，方可查阅。

四、查阅档案资料者，在本馆阅览室内进行，一般不外借；如需借出本全宗单位的档案，要按规定办理借阅手续，借阅时间不得超过三天，数量不超过10卷。期满仍需用者，再办理续借手续。但带密级及珍贵、老化易损档案资料一律不外借。

五、借阅者不得擅自摘录、复制、转借档案。如需复制，由调档人员负责复印，并按借阅人要求在复印件上注明材料出处，落款为“***档案馆年月日”，并加盖“***档案馆”公章，用完后交单位档案室，但带有密级的复制件，用完后要交回档案馆；需要出具档案证明者，由调档人员根据档案

记载的真实事实撰写证明，经分管领导审核后，加盖“***档案馆”公章。

六、利用者不得擅自公布档案。

七、利用者要爱护档案资料，不准涂改、圈划、污染、拆卷、撕页。如发生上述情况，立即停止借阅，并追究责任。要注意阅览室内卫生，爱护公共财物。

八、各单位在编史修志中，查阅本馆档案资料后编印的出版物，须送本馆两套保存。

九、为延长档案寿命，确保档案安全，利用者不得在阅览室内吸烟；水杯要远离档案资料。

十、档案馆提供档案咨询服务，解答档案利用中遇到的问题。

十一、档案馆设有政务公开信息阅读场所，可随时查询政府公开信息。

十二、查阅档案时间为星期一至星期五机关正常工作时间。如有急需查档事项或特殊时间要求，可以提前预约。

十三、利用者要认真填写《档案查（借）阅登记表》和利用效果记录。

附件1：《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》涉及下列内容的应当控制使用：

(一)涉及我党和国家重大问题、重大政治事件尚未作出

结论的、不宜公开的，对社会开放会影响党内团结、党和国家机关工作正常开展的档案；

(二）涉及各级党和政府领导人及社会各界著名爱国进步人士的政治历史评价及工作与生活中不宜公开的，对社会开放有损个人形象、人格尊严和声誉的档案；

(三)涉及我党和国家秘密工作的组织关系、工作方法、策略手段、情报来源的，对社会开放会使保护党和国家安全与利益的措施、手段的可靠性降低或者失效的档案；

(四)涉及我党和国家及其领导人与外国政党组织及其领导人之间秘密关系的，对社会开放会影响两党、两国正常关系以及其它对外关系的档案；

(五)涉及民国时期敌特机关破坏我党地下组织的，为进行策反纯属捏造的，对社会开放会损害我党和国家及其领导人形象的档案；

(六)涉及领土、边界中敏感问题和战略部署、国防设施、军事要地、军品贸易、军工科研及生产的，对社会开放不利于维护国家主权和领土完整，危害国家的战略防御能力的档案；

(七)涉及民族纠纷、民族矛盾和宗教、统战、侨务工作中内定的方针、政策的，对社会开放会影响民族团结、社会稳定和不利于国家统一的档案；

(八)涉及国内行政区域之间的边界问题，对社会开放后

可能激发边界纠纷，影响社会稳定和人民团结的档案；

(九)涉及记载风俗民情，对社会开放后可能损害民族形象的档案；

(十)涉及我国科学技术的关键技术、技术诀窍、传统工艺、配方、重要资源的，对社会开放会削弱我国经济、科技实力或使国民经济遭受损失的档案；

(十一)涉及与国外科技交流、经济合作、贸易往来、外事工作中内部掌握的政策、策略及对具体事件的处理意见、方案的，对社会开放会使我国在对外活动中处于不利地位或在政治上造成被动、经济上造成损失的档案；

(十二)涉及外国在华机构形成的，对社会开放会引起档案所有权纠纷的档案；

(十三)涉及著作权、发明权、专利权的，对社会开放会造成侵权诉讼并有损国家利益的档案；

(十四)涉及尚有法律效力的中外产权、债权的，对社会开放会造成侵权诉讼并有损国家利益的档案：

(十五)涉及司法、监察、纪检及组织人事工作中对有关人员违纪违法的调查与具体审理情况的，对社会开放会造成不良政治影响或不利于审理人员及举报人等人身安全的档案；

(十六)涉及公民隐私的，对社会开放会损害公民声誉和权益的档案；

(十七)涉及台、港、澳同胞和海外华侨中爱国进步人士的，对社会开放会损害其声誉和权益的档案；

(十八)涉及民国时期军、警、宪、