第一篇：办公室主任履职总结

履职总结

黄华镇中心校龚 含

进入黄华镇中心校从事办公室工作已一年多。这一年多里，在上级主管部门的正确领导下，在学校领导班子的关心支持下，从最初的一无所知到现在的熟能生巧，从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难，个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习，学习相关政策理论知识，学习他人，勤记录，就一定能做好。我团结办公室的全体同志，以积极的工作态度，围绕学校中心工作开展各项工作，为学校教育教学服务，为全体师生员工服务，现将我这一年多来的工作履职情况总结如下：

一、深入学习实践科学发展观，不断提高理论水平

深入学习实践科学发展观，努力开创学校各项工作新局面，是我校当前和今后一个时期的重要任务。作为办公室主任，我带领办公室全体职员积极参加学校和支部组织的学习实践科学发展观活动，通过一系列的学习活动，我深刻地认识到学校办公室要开展和落实好每一项工作，都要以科学发展观为指导，紧紧抓住发展这个中心，以打造实力黄华为目标，做到心中有大局、工作为大局、办事顾大局。把是否坚持科学发展观作为衡量办公室各项工作的重要标准，贯穿于工作的全过程，用科学发展观这一理论体系来武装头脑，做到工作方法正、工作思路清、工作目标明，真正使办公室工作步入科学发展的正确轨道。

二、重责任、严要求，创造性地开展各项工作

近年来，由于信息技术的飞速发展，学校发展面临新形势、新情况，给办公室的工作提出了新任务、新要求和新标准。这些新情况、新要求，使我认识到在具体工作中要创造性地开展工作。一是工作站位要“高”。要看到领导关注什么、上级要求什么、群众期盼什么、近期打算什么、长远发展需要什么。既要登高望远，用全局的眼光观察认识问题，又要换位思考，站在多个角度分析研究问题，做到紧跟发展步伐，服务全校大局。二是谋划工作要“早”。要根据领导意见把工作做好，就要提前思考工作，对将要交待的工作做出预判，形成预案。争取工作主动性，避免仓促上阵措手不及，确保工作效率。三是工作责任意识要“强”。“办公室工作无小事”，“责任重于泰山”。无论是传达贯彻落实重大工作精神的大事，还是接个电话、给教师复印试卷资料等琐事，都要高度负责，做到认真负责，一丝不苟，细化每一个环节，严密每个程序，明确每个分工。做到大事面前不含糊，小事面前不放松，确保不误事、不落事。四是工作方法要“新”。打破习惯性思维和主观偏见的束缚，形成和谐良好的工作氛围。要强化一盘棋意识，协调动作，高效运转。遇到新任务、新情况、新问题，能够做出快速反应，拿出新办法、新措施，使办公室工作始终保持旺盛的生机和活力。

三、完善制度，强化管理，不断做好服务工作

1.学校办公室担负着全校的文字处理、档案管理、接待、会务、机要等多项工作，是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口，是对全校各项工作起辅助作用的综合职能部门，既要承担繁忙的事务，又要做好参谋和助手。我们根据学校发展的新目标和新要求结合工作实际，不断完善办公室各项规章制度。特别加强了工作人员岗位责任制建设，对上下班制度、值班制度、岗位职责等都进行了明确规范的要求，自己带头遵守，并把出勤、考核与评优等联系起来，提高大家工作的积极性、自觉性。

2.办公室是学校的窗口，每一位工作人员的一言一行、一举一动，都直接关系到学校的形象。作为办公室主任，我积极引导全体工作人员加强各项素质修养，不断练好内功，强化人的管理，逐步树立办公室良好形象，提出了以下三方面要求：一是要守规矩。学校办公室工作人员一定要懂规矩、讲规矩、重规矩。该做什么、不该做什么，一定要明明白白、清清楚楚，不断地修正自己、战胜自己、提升自己。二是要严要求。办公室的同志要严格要求自己，要练好内功，以奉献为乐；要耐得清贫，以锤炼自己，真正使自己成为一个心胸坦荡、品德高尚、有所作为、有益于学校发展的人。三是要做表率。办公室的每一个同志都要认真学习科学发展观，通过学习使自己的作风要扎实，行为要严谨，精神要振奋，处事要谦虚，待人要和蔼，工作要出色。

3、2013年学校大事急事繁多，特别是原民办、代课教师一次性经济补偿统计工作涉及面广、人员多、时间跨度长，任务重、责任大。我承担着从宣传、表册印制下发、收集、数据录入、审核、整理上报、信息公示到资金兑现、协助办理保险等全方面工作，同时还负责学校职改、岗位设置、人事等方面的业务和办公室的其他工作，在各项工作都时间紧、人员少的情况下，克服重重困难，加班加点、团结协作、以认真负责的态度，及时较好地完成了学校下达的各项任务，确保了学校各项工

作的有序进行。

四、坚持原则，严于律己，廉洁负责的做好各项工作

作为一名中层干部，我始终牢固树立“清正律己，淡泊名利，甘为人梯”的思想，恪守“正人先正己”的人生信条，积极参加学校举办的廉政教育活动，不搞以权谋私，不搞特殊化，自觉接受群众监督。时刻警醒自己要树立社会主义荣辱观，静以修身，俭以养德，洁身自好，强化自律意识。继续坚持和发扬艰苦奋斗、勤俭办学的优良传统，严格执行财经纪律和财务制度，不用单位利益搞个人交易，主动接受来自上级、同级、下级以及群众的监督，时刻做到自重、自警、自省，努力做公正廉洁的表率。

作为办公室主任，我始终坚持严以律己、宽以待人的行事原则。办公室制定的各项规章办法，我带头执行、以身作则，不搞特殊化。本着“教学相长”的工作态度，经常与工作人员交流谈心，及时发现自己的不足，不断提高自己的业务素质。对于工作人员做得不周到的地方，动之以情、晓之以理的给予指正。时刻提醒自己要树立有令必行、言行合一的良好形象，兢兢业业、克己奉公，强化责任意识，做以人为本、负责合格的干部。

总之，一年多来，学校办公室和我本人在校党政的正确领导下，认真负责地开展各项工作，但由于事务多、事情杂，在工作中有时有急躁情绪，用理论指导实际工作的水平也尚有欠缺，工作中有时还不够细致，处理问题不够周全。希望领导给予批评指正，在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督，不断进步，努力为学校的发展做出自己的贡献。

第二篇：办公室主任履职

办公室主任履职“五功”

办公室主任作为承上启下、协调上下、沟通内外的重要角色，既是机关的“领头羊”，又是服务领导的“巧媳妇”。既要“上得厅堂”，又要“下得厨房”，有时还要善为“无米之炊”。有人调侃办公室主任，“酒量不大要被醉死，胸怀不宽要被气死，能力不强要被急死，笔头不硬要被憋死”。办公室主任的素质如何、心态如何、水平如何、作用发挥如何，直接关系到机关工作的全局，影响着机关工作的的成效。那么，处在这样特殊位置的办公室主任应该如何履好自己的职责呢？我以为重点是要力修“五功”。

1、修“内功”，力求参谋有方。当参谋、出主意，是办公室主任的重要工作职责。办公室主任要当好高参，首要的是勤修内功，提高能力。提高能力，重在学习，重在实践，重在总结。一般来说，无知无能，多知多能。办公室主任必须重学习，多读书，努力向知识要宽度，向理论要高度，向历史要厚度，向实践要深度，向群众要新度，切实增强参谋本领。同时，还要提高参谋艺术，具体而言，要增强“三种意识”。一要增强大局意识。古人云：“不谋全局者，不足谋一域；不谋万世者，不足谋一时”。围绕中心，服务大局，是办公室主任履行职能必须遵循的原则，办公室主任要站在大局高度想问题，立足本职岗位做工作，以“一览众山小”的境界和眼光去想问题、当参谋，力争站得高、看得远、想得深、做得细。要注重换位想事，“身在将位，胸为帅谋”，真正做到想领导之所想、谋领导之所谋，及早提出比较成熟的意见和建议，供领导决策参考。二要增强超前意识。“凡事预则立，不预则废”。克服仓促上阵、疲于应付，关键是要具备超前意识，多在“预”字上下功夫。快半拍想事做事，事半功倍；慢半拍想事做事，事倍功半。办公室主任作为参谋和助手，其工作具有从属性、辅助性和被动性的特点。因此，在想问题、办事情时，要赶前不赶后，尽可能早半拍、快半拍，提高敏感性，增强主动性。唯其如此，才能变被动为主动，“参谋”才能参在点子上，“助手”才能助到关键处。三要增强创新意识。是否具备创新意识，是衡量干部综合素质高低的一把重要标尺，也是各项工作能否取得成功的关键。当前，在新形势新时期下，工作中需要研究、探索的问题层出不穷。应对这些问题老办法已经不管用，如果新办法不会用、不敢用，就无法打开工作局面。因此，办公室主任必须保持与时俱进、开拓创新的精神状态，改变干工作，做事情唯本本、搬先例的做法，进一步解放思想，努力适应新形势新要求，善于用创新的思路谋划新点子、金点子，充分发挥参谋助手的创造性作用。

2、聚“气功”，力求服务有度。办公室主任工作的一个重要特点就是服务性和程序性以及时限感和分寸感，所以，办公室主任必须养成不事张扬、不尚空谈、朴实无华的作风和习惯，气量尽量大一点，胸怀尽量宽一点。一要能受委屈。能受委屈也是能力。我国著名的教育改革家、全国优秀班主任魏书生老师提出了一个很精典的论断：“能受委屈的人才是强者”。一些用人单位也将“能受委屈”作为招聘的基本条件。作为办公室主任，服务免不了要受一点委屈，招一些非议，或者是自己合理的“金点子”被领导当成“馊主意”；或者是自己服务机关的“热心肠”被当作“驴肝肺”等等。面对这种情况，办公室主任要甘作“受气包”，吃得苦，耐得烦，受得气，哪怕是受了委屈，也要忍辱负重，顾全大局。二要迎难而上。压力是一种磨难，也是一种心态。面对压力关键要看是否具有化解压力的积极心态。被网上称为“悲情射手”的埃蒙斯就是由于顶不住压力，两次让 “煮熟的鸭子”——奥运金牌失之于最后一枪。办公室主任由于工作任务繁重，面对的工作压力很大，有的时候还会处于风口浪尖和问题、矛盾的焦点上。这就要求办公室主任能够顶得住压力，迎难而上，善于化压力为动力。三要甘当配角。企业界总结了一条铁律：“愈是百年的品牌，愈是低调；愈是世界级的品牌，愈能耐得住寂寞”。如微软、索尼、奔驰、IBM、可口可乐这些世界级品牌总是很低调，很愿意

站在配角的位置默默打造和提升自己的品牌形象，而风光一时的“秦池酒”之所以成为“短命品牌”，就是因为它只注重知名度，不打造美誉度，一味追求“标王”效应惹的祸。在办公室主任的岗位上，“权力小”、头绪多、任务重，很多时候是在做大量隐性工作的配角。因此，办公室主任要甘当配角、甘于奉献，注重科学选位、准确就位，把握适度，做到争作为不争座次，抢难题不抢镜头，揽责任不揽荣誉，抓工作不抓权力。

3、施“和功”，力求协调有序。协调是办公室工作的内在之义，协调渗透在办公室主任工作的每一个环节。协调工作做好了，就能团结一致，密切和谐的关系；协调工作做好了，就能达成共识，形成工作的合力。如何协调？我认为要把握“三讲”。一是同级协调讲风格。办公室工作既是独立的个体，更是相互联系的有机整体。办公室工作离不开同级机关和部门的配合和支持。因此，办公室主任要放下架子，主动加强与同级机关和相关部门的沟通联络，争取支持，切实做到大事讲原则，小事讲风格，相互尊重、相互理解、相互支持。二是上下协调讲尊重。真心尊重上级机关，遇事多请示，平时多汇报，善于借助上级的力量和影响推进本级工作，提高本地办公室工作水平；对于下级机关要真诚对待，工作中多一点支持理解、少一点批评说教，多一点经验交流、少一点无序竞争，促进办公室整体工作平衡协调发展。三是内部协调讲团结。“同心山成玉，协力土变金”。办公室主任要有懂团结的大智慧、会团结的大本事、真团结的大境界。要切实加强机关干部职工的沟通协调,努力发展一致性，正确引导多样性，用同志之间的深厚友谊减少摩擦、化解矛盾、消除隔阂，实现一致性和多样性的有机统一，打造一个“团结协作、和谐共事”的工作团队。

4、倡“柔功”，力求管理有效。厚道得人心，薄道失人心。办公室主任在思想修养上要提倡厚道，在机关管理上提倡“柔道”，练就“柔功”，推行柔性化管理，善于用“软绳捆硬柴”，做到和风细雨、平心静气，以柔克刚。一是要以平和的心态对待人。人的心境比环境重要得多。平和心、平常态，是人生最高的境界。办公室主任必须用一种大度的心态正确对待身边的人和事，尊重个性，引导共性，容言、容人、容事。容言，就是能容逆耳之言，忍得住误解，咽得下酸甜苦辣，决不能一听难听的话就火冒三丈、大发雷霆，更不能气不择言，恶语伤人。容人，就是要尊重每个同志的个性，能容人之短。不能以自己的长处和过高的标准比别人的短处，也不能以偏概全，过多地否定别人。容事，就是能容失误之事。对工作中出现的失误和问题，要多正己、少怨人，多帮助人分析原因，给予提高和改进的机会，而不求全责备，“一棍子打死人”。二是要以高尚的人格感召人。人格魅力，是由人的品格、气质、能力等综合因素形成的无形力量，这种力量比任何语言更有说服力、感召力、影响力。办公室主任应着力塑造和培养自己高尚的人格力量，带头以自己良好的人格力量，影响和感染机关干部，使干部职工心悦诚服地尊重自己的意见，服从自己的管理。三是要以狼性执行制度影响人。柔性管理是在刚性管理体系基础上的一种升华和提高。柔性管理同样需要以制度作为保障，没有规章制度作支撑的柔性管理必然是无序而混乱的。管理学上有两个关键词，一个是“狼性执行”，一个是“人性化管理”。针对过程、针对思想、针对具体人，要实行人性化管理；针对结果、针对业绩、针对事情，必须实施狼性执行。为什么军队是世界上最强大的组织？就因为军队是最具狼性的团队，它严厉的军规和对命令的坚决服从，让组织获得了方向一致、行动一致的执行力。作为办公室主任来说，要带头执行机关的工作制度和管理制度，要求别人做到的，自己首先做到；要求别人不做的，自己坚决不做。在制度执行过程中，要公开透明，公平公正，一视同仁。

5、勤“做功”，力求落实有为。办公室主任不仅是决策的参与者，更是决策的执行者，抓好各项工作任务的落实是办公室主任履行职责的重要环节，也是办公室主任工作成果的最

终体现。如何抓好落实？我认为，办公室主任要有一股“看准了不松手，干不成不放手”的韧劲，对各项工作能够一抓到底，抓出成效。一是抓具体、抓细节。陆贾《新语》曰：“建大功于天下者必先修于闺门之内,垂大名于万世者必先行之于纤微之事”。细节决定成败，细节成就完美。科学家研究发现：一只蜜蜂酿出一公斤蜂蜜，需要往来飞行大约30万公里，吸吮大约1200万个花朵的液汁。蜜蜂酿蜜的过程，无一不是“细节”的作用，正是这成千上万的细节，给人类奉献了甜蜜。同样，工作如果没有各个环节上的精细化，就没有整个工作的高质量。办公室主任作为机关工作的组织者，必须以严谨细致的工作作风，既抓大，也顾小；既尊重和善于发挥每个同志的创造力，也不当“甩手掌柜”，而专注细节，成就完美。二是抓基础、抓薄弱。“基础不牢，地动山摇”。工作实践告诉我们，许多不落实的问题，往往出在基础层面，出在薄弱环节。海尔总裁张瑞敏有一句名言：“把简单的事做好就是不简单，把平凡的事做好就是不平凡”。正是基于这种理念，青岛海尔从一个亏空147万元的街道小厂，发展成为营业额突破千亿的跨国经营企业。办公室主任不能眼高手低、好高鹜远、急于求成，而必须脚踏实地，从具有基础性、根本性、长远性的工作抓起，从薄弱的环节做起，以小见大，化劣为优。三是抓经常、抓反复。时紧时松，抓抓停停，工作难以见效，只有坚持不懈、持之以恒，经常抓、反复抓，才能更好地促进工作的落实，也只有经常及时地了解和预见有关情况，制定相应的措施，才能迅速有效地解决倾向性问题。办公室主任要善于抓住机关中一些解决以后容易出现反复的问题，增强工作的韧性，加大工作检查督促和跟踪落实力度，务求工作实效。四是抓重点、抓难点。抓重点是我们党的优良传统，也是我们党重要的领导方法和工作方法。只有抓住重点，工作才算抓到点子上，才能起到牵一发而动全身的作用。作为办公室主任，要盯住牵动工作全局的重大问题做工作，瞄准阶段性工作难点下功夫，多把精力花在重点上，多把工作做在难点上，通过一些重点难点问题的破解，实现整个工作局面的“柳暗花明”。

第三篇：办公室主任履职报告

履职报告

XXX各位公司领导：

您们好！

2012年8月2日，在公司领导的关心、帮助和信任的基础上，我被XXX有限公司领导任命为厂办主任（数据库主管）。主要分管行政事务、督查数据，侧重数据统核。办公室主任对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。事务工作有数据处理、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我根本没有时间整理、统核好数据库，一直没有认真履行好自己的工作职责。

3个多月来，在总经理和厂区行政经理的领导下，在各部门同事的配合支持下，我围绕办公室主任的工作特点和工作规律，努力适应新的岗位要求，认真履行自己的职责，集中自己的智慧，凝聚自己的力量，不敢有丝毫的懈怠，兢兢业业，如履薄冰，失去了很多，也得到了很多，工作中疏漏和差错不断，但是无愧于心。

下面，将我任职以来的学习、工作情况向公司领导作一简要述职，请予评议为谢。

一、主要工作任务和目标

（一）、代表企业行政领导协同财务.人事下达生产经营计划，制定各项定额考核、考核指标和各项奖罚执行情况的审核汇编，行驶监督检查权；

（二）、监督检查各项制度、计划的落实、各项岗位目标责任制的执行情况；提议竞争上岗或公开招聘管理干部，然后上报总裁批准后执行；

（三）、监督检查各车间与公司办公室签订的《防火、防盗责任书》的落实执行情况；监督检查后勤主管和保卫人员履行岗位职责的情况；组织进行定期或不定期的“五防”工作检查，组织进行“五防”总结评比；

（四）、精心做好内外纵横分责配合工作程序及奖罚细则，严控各项计划期量标

准数据汇总考核，完善内外纵横信息数据检查网络库；

（五）、积极主动做好公司上下左右的联动检查工作，为领导排忧解难。包括负责协调安排后勤日常事务、监察各部门的业绩考核，每周六汇总详报总裁，围绕公司的经营宗旨和创业精神，群策群力，千方百计促使企业管理工作不断踏上新台阶；

（六）、努力健全和实施“三公原则”，既：凡涉及员工利益重大事项一律坚持公开、公正、公平原则，确保员工依法行驶劳动权、享受