行政外勤87
第一篇:行政外勤岗位职责
行政外勤岗位职责
1、行政外勤岗位职责
1、辅助行政经理做一些行政类工作;
2、工服管理、办公用品及其他行政物品的管理工作;
3、公司车辆管理工作;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、其他领导交办的临时性工作。
2、行政外勤岗位职责
1、带客户去银行打征信、签约。
2、提升客户满意度;
3、及时、有效的解答客户疑问,记录整理相关信息及汇报;
4、负责对公司客户资料进行严格保密。
3、行政外勤岗位职责
1、办理企业相关证照年审等手续,并配合进行企业相关证照注册、变更等手续;
2、日常资料整理、建档等工作;
3、管理、调配本公司的固定资产,定期进行核查,并配合进行固定资产报废、更新等工作;
4、办公用品、办公设备及劳保用品的采购、领用等管理;
5、车辆保险、年检管理,行政用车调度管理;
6、按时向直接主管提交工作报告并完成主管交办的其他工作。
4、行政外勤岗位职责
1、协助新生产基地建设工作(相关证照办理,政府关系维护,联络相关施工建设单位并做好协调工作);
2、公司日常行政管理的运作;
3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
4、完成上级交给的其它事务性工作;
5、主要工作地点:咸宁市嘉鱼县畈湖工业园内。
5、行政外勤岗位职责
1.负责办公场所、员工宿舍的租赁,租金缴纳及相关管理;
2.负责公司办公场所维修、与维护;
3.负责公司固定资产、办公用品等采购;
4.领导安排的其它工作。
第二篇:外勤专职干部岗位职责
1.负责外部安全保卫工作和安全防范工作。
2.负责安全保卫工作信息收集和整理。
3.负责安保部对外工作联系,协助地方治安综合治理。
4.负责涉及国家安全的保卫防范工作。
5.负责新馆安全工作上报、治安综合治理、制定各种培训计划。
6.负责大型活动及重要来宾安全保卫的协调工作。
第三篇:2012年行政外勤工作总结
2012行政外勤工作总结
转眼间2012年即将过去,过去的一年里,在领导的关心指导和同事的支持帮助下,顺利的完成了本职工作。
作为公司的行政外勤岗,我认真踏实地完成了本的本职工作和领导交办的各项任务,自身综合能力有所提升,但也存在不足之处,需要通过不断学习、不断积累工作经验来弥补自身缺陷。现将一年工作情况总结如下:
一、日常行政事务
1、档案管理:负责管理本公司的档案,保证档案的完整和安全,并积极利用相关资源为各部门提供服务。结合公司实际情况和档案管理要求,整理公司的文件、资料,完成了档案分类和存档。对公司其他部门的档案归档和收集工作进行协助和指导,使档案管理更加规范化。(可提档案培训的事情)
2、证照管理:在今年四月份完成了联创公司、诚瑞物业、崇州置信的证照年检工作,并对证照进行扫描存档,在避免多次复印损伤证照的同时,提升了工作的效率。
3、日常管理:(1)对三个分散的办公区打印机耗材及办公网络设备进行管控,定期维护、保养、保障办公网络及设备的正常运作。今年共检修办公家具两次,延长了办公家具的使用寿命,降低了公司的运营成本。
(2)根据办公区盆栽绿色植物生长情况进行观察,随时关注盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,起到保护员工视力和净化空气质量的目的,同时也提高了办公品质。
(3)管理日常用水用电,定期缴费,提醒大家日常工作中的节水节电,使公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,下班或长时间离开时关闭电脑和空调设施,杜绝浪费。定期检查照明设备,对存在浪费或使用安全隐患的及时指出和纠正。及时更换或维修损坏的用电设备,维护办公区整体形象和提高安全系数。
4、督导管理:狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工日常行为规范和办公环境方面加大了监督检查力度。组织并成立公司督导小组,定期或不定期对员工行为礼仪、办公区域清进行稽核,营造了良好的办公环境和秩序。制定督导月报表,对每月的处罚在公司OA、QQ群内通报。通过这项工作提醒员工的注意重点,加强了公司工作纪律。
5、物资采购:严格按照各部门申购的物资计划进行购买,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家,多了解多询问。发现采购中各个环节中的不同特点,只要能降低成本,不管是哪个环节,都会认真研究,减少开支,并积极开拓网上询价和购买的方式,截止目前采购次数417次,累计金额1241568.72元,有效降低管理成本。
在采购过程中,本人时常提醒对公司忠诚,坚持以诚信和售后作为工作重点,从提供最佳价值的供应商处进行采购,规避一切可能危害到公司利益的供应商,不断努力提高自己的采购技巧。
为了每次劳保发放时,让同事能领到自己实用的商品,本人每次都会提前向同事了解所需物资,客观上增加了采买物资的难度。作为行政工作,提升员工满意度是非常重要的,为了使员工满意,不惜多跑几家超市,多用几升油,也要把东西买回来。
6、食堂管理:每月底定期对食堂的库存情况进行盘点,月初对集中进货的干杂、食用油等进行收货,不定期与食堂管理员对市场进行询价,了解定点供应商的送货价格是否在合理的范围之内。同时食堂管理员有计划的制订了每天菜谱,发掘新菜品,丰富员工的味觉。合理利用菜品的多种用途,不浪费任何一种蔬菜,如炖萝卜时,萝卜皮可做成泡菜等,提高就餐的品质,在今年7月份的食堂满意度调查时,员工满意度达到了95%以上。
食堂的下水管道长期存在排水问题,今年9月份动员了食堂所在的2幢2单元的住户对其下水管道进行了改造,改造后下水管道恢复正常使用,也避免了其它住户对
我们的误解,并为公司节约了维修费用。
7、后勤服务:本已配合完成公司第二届《新农村喜乐会》的大型宣传活动,正月十五集团高层上古寺《祈福》活动及董事长花果山踏青的接待工作。因公司项目的特殊性,所有人员工作地点在外地,为了免除员工上班的后顾之忧,本人主动承担起为员工代交水电气费、解决新入职人员租房问题、准备了丰富下午茶点、赠送《员工纪念日》礼物等事务,让同事能更安心的工作。
8、培训工作:2012年完成新职员《督导日常行为规范》、《档案操作指南》及《OA发布流程》三项培训,并制成培训课件,为以后新入职人员的培训工作提供指引。
9、其它配合工作,参与《山生院》酒店前期筹备中所需物资电瓶车,酒店厨具、装饰地毯的市场调查,丰富了自己的视野。
二、工作中存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,各部门的大力协助下,本人负责的工作取得了一定的成绩,也存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、档案管理工作完成收集工作,对《科技类档案》归档工作还需向集体其它分子公司学习借鉴。
3、本人对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对部门负责人决策应起到的参谋助手作用发挥不够(例如:招投标流程)。以上是本人在2012年的工作总结,我知道自身仍然存在许多问题,如管理服务水平仍需提高,性格缺陷需要不断完善等等,我将本着少说多做的原则,培养主动学习的意识和习惯,全面优化自身外勤工作的工作态度和效率,更要坚持服务理念与沟通方式的同步进行,以饱满的精神状态迎接新的挑战、新的征程,争取在新一年的工作中取得更大的进步。
XX公司行政部
XXX
2012年11月13日
第四篇:外勤民警的岗位职责
外勤民警岗位职责
(一)建立覆盖林区社会面的情报信息网络,及时收集上报情报信息;
(二)积极开展各项便民服务,提高服务群众的效率和质量,建立良好警民关系;
(三)管理和指导辖区内的群众性护林组织和治安防范队伍。
(四)查处辖区内林业
行政外勤87
本文2025-01-07 21:40:03发表“岗位职责”栏目。
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