第一篇：工作总结公司办公室工作总结

>>>教育资讯网 办公室工作总结 **年办公室工作的指导思想是：围绕公司工作重点，抓住一个中心，抓好二个管理，突出二 个重点，搞好三个服务，促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心，即生产经营中心；抓 好二个管理，即后勤管理、办公室内部管理；突出二个重点，即参谋助手作用、综合文字材 料的撰写；搞好三个服务，即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思 路，围绕与公司签订的目标责任书要求，一年来，办公室全体人员努力做好各方面工作，管 好后勤，当好服务员；搞好文书工作，继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心，一 切服务于公司生产经营，认真履行了部门各项职责。

一、**年工作情况

（一）基本完成了部门责任目标 按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求，办公室考核指标分为 9 大类，通过检查总 结我们的工作，各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。全年无失泄密事件发生；公 司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏，并建立了电话督查记录和书面督查 制度；完成调研报告 4 篇；公文运行及时准确、规范；完善了车辆及驾驭人员管理办法，有 规范的制度和执行记录；各类档案全部按要求规档；后勤服务满意率也超过 80%；公司办公 自动化按要求拟订了方案，由公司确定后即可实施；各项费用管理基本实现控制目标。

（二）文秘工作继续按规范运行 1．文字服务工作水平有一定提高。今年以来，办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与 往年相比均有一定提高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止 12 月 10 日，全年拟写各 类文件 200 份，各类会议纪要 49 份。为了沟通情况，督促工作，还新设立了《工作通报》，目前已经编发了 10 期。2．公文运行管理更加规范。在公文管理工作中，办公室着力强化运行的规范，继续保持了较 高的水平。一是在收文的处理上，要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日，除因 领导出差等原因外，多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至 做到了当日送达当日办结，有效地提高了公文的运行效率，为公司生产经营的正常进行提供 了保证。二是在发文的管理上，通过对各部门的多次反复提示，在公文的拟制和审签等方面，绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平，行文规范，程序清楚，格式准确，标注基本规范，提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中，我司参评的三个文种中，两个获得一等奖，一个二等奖。三是按

照公司有关规定和要求，严 格发文管理，对可发可不发的文件，通过与部门协商，基本没有进行发文，或采取其它形式 变通发文，不需要发文的坚决不发文，必须发文的尽快发文。有效地减少了发文数量，提高 发文质量，杜绝了文牍主义，克服了文山现象。3．会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何，是对办公室服务水平的一个总体检验。一 年来，公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务，特别是公司职代会的 召开，由于办公室在历次职代会的组织中，积累了经验，因此，在会议服务过程中，没有出 现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上，办公室也派出人员参与会务工作，配合 提供会议服务，保证了会议的顺利召开。4．加大了督查督办力度。从下半年开始，办公室通过公司纪律、效率、作风整顿，深刻解剖 自己，总结工作中的不足后，花大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作，全年共发出 督查通知书 21 号，电话督查多次，有效地促进了相关部门开展工作，收到了很好的效果。5．扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的原因，对公司档案的标准化管理工作造 成一定影响，但是在现有条件下，办公室对档案的达标工作仍然没有放松，按照既定计划，完成了上年应归档文件的整理归档工作。完成了近30 万字的公司成立以来的规范文件汇编。

保密工作也有了进一步加强，对应清理退回的文件，没有发生任何泄密和遗失保密文件事件，保密工作人员还参加了市委保密局举办的培训班，提高了公司保密工作水平。6．修志工作按计划进行。办公室按照国家局和市局的要求，及时要求两厂一处和相关部门为 《中国**通志》《重庆**志》等提供了大量的原始资料，并为中国烟草博物馆提供了大量的、商标等资料及照片。同时还根据公司安排为《中国**年鉴》《重庆年鉴》《重庆经济年鉴》、、等书刊撰写提供了公司**年的改革发展情况文字材料，对宣传公司工作、树立公司形象起到 了一定的促进作用。

（三）后勤管理工作有所突破 后勤工作是办公室的重要工作之一，在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正 常开展方面，办公室力求做到规范化，保证了工作的及时性、准确性和全面性。在全面搞好 服务工作的同时，办公室重点抓了以下工作： 1．强化了安全管理。特别是交通安全管理工作，通过订立制度、会议学习等形式，强化交通 安全管理，确保了公司车辆运行安全，一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重 提高驾驶人员素质，按期给符合条件的驾

驾驶人员报送了技师职称的申评材料。在驾驶人员的 聘用和使用管理上，也基本实现了规范化和程序化，保证了每一个进入公司的驾驶人员都具 备了安全驾驶必需的素质，确保了交通安全。2． 完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调，努力调动各方面积极因素支持施工单位的工作，加强配合协作，全面完成了新办公楼的装修、装饰工作，新食堂招标按计划顺利进行，各种 设施设备按计划到位，保证了新办公室大楼随时可以投入使用。在公司决定暂不搬迁办公室 的情况下，又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮，对部份有损公司形象的破旧家具进行 了及时更换，使办公环境焕然一新，创造了良好的工作环境，维护了公司形象和正常的工作 秩序。3．样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理的科学化和规范化，办公室对管理的样 品物资进行了认真的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕，理清了长期以来由于管理欠科学造 成较为混乱的样品物资管理状况，摸清了库存和使用情况，并据此提出了科学合理的使用建 议，全年共消化即将过期库存*21 个品种、437 箱，按调拨价计算金额也达 300 多万元，减少 了损失。目前在样品*的管理上，做到了账物相符，账目清楚，存放科学安全，发放按章办事。二是通过做大量的工作，对原红**球俱乐部的物资进行了清理，通过对各种物品一件一件的 清理登记造册，摸清了物品状况，并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置，避免了浪 费。4．加强了对职工食堂的管理。通过提要求、上档次，目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提 高，环境卫生得到很大改善，为职工创造了一个舒适的用餐环境。5．为新进单身员工装修了 6 套集体宿舍，解决了单身员工的住宿问题，并建立完善了《职工 宿舍管理办法》，加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧，调动了职工的积极性。

二、**年工作中的不足 办公室工作是时间性和服务性极强的工作，任务繁杂，头绪众多，尽管部门全体员工都作了 较大的努力，但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距，对部门充分 履责造成了一定的影响。主要表现及原因如下： 1． 与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远，造成学习抓得不紧，特别是对政治、经济等形势认识不高、关心不够，缺少对经济管理等方面知识学习的积极性，满足于忙事务、抓事务，放松了对自己知识的充实，对政治的敏锐性不够。2．内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈，造成部 份工作运行缓

第二篇：公司办公室工作总结

公司办公室工作总结

全体同志团结一致，努力工作，较好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务，特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，基本上做到了“团结高效、热情周到”。

一、牢固树立服务意识。办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务，为各部门和基层单位服务，同时也为广大职工服务。相对来说，在办公室的同志都比较辛苦，官不大，事做不少；钱拿不多，被批评的多，被表扬的少，我觉得有句话说地比较贴确，办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。还有一句我觉得对办公室的工作概括地更准确，那就是：领导未讲我先讲，看看话筒响不响；领导未行我先行，看看道路平不平；领导未尝我先尝，看看饭菜凉不凉；领导未搂我先搂，看看小姐丑不丑。特别是负责物业方面的同志，他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的，往往容易得罪人，因为既要考虑职工的利益，更要维护公司的利益，同时还要努力减少浪费，节约开支。200x年我们办公室在后勤服务方面，我觉得完成最大的一件事就是将公司204号宿舍、引河路宿舍、14号楼的水电全部改造为市场供电、供水，为公司进一步加强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。在改水改电过程中，我们顶着被一部分职工误解的压力，不断受到漫骂、围攻，甚至要动手打人，但是我们所有参与这项工作的同志，都能耐心地做好细致的解释工作，有时为了一户的工作都要跑上十几腿。在改水改电中，吴永法同志受到的不公正待遇最多，常常从早晨6点钟开始要忙到晚上10点钟，还要经常被一些人漫骂。为此，能否让办公室全体同志都做到淡薄名利，爱岗敬业，无私奉献是我们着重抓的一件事，因此，我们不断提醒大家要牢固树立起服务意识，端正工作态度，明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口，自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象，不能有半点马虎和差错。而我们讲的服务意识，其实就是要大求办公室的人员要做到对公司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利，奉献而不索取，耐得住生活的辛苦，耐得住工作的艰苦。其次树立服务意识，就是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来，在繁杂、琐碎的日常工作中掌握办公室工作的内在的规律，在被动中争取主动，努力提高服务质量和水平。在这方面负责劳资工作的同志成绩也非常突出，他们长年处在高度紧张繁忙之中。我公司现有在职正式职工216人，离退休71人，各施工公司临时工近千人。他们不仅能够及时办理大中专学生双向选择及各类人员的就业手续，转正定级手续；及时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续；及时办理调整工资标准手续；及时准确打印在职人员的月工资发放表；及时办理职工医疗保险及职工养老保险手续；及时办理职工的退休手续，而且在公司资质管理中做了大量细致的工作。可以讲我们办公室大部分同志都能像xx等同志那样勤勤恳恳、踏踏实实，各个方面都做得很好，但也有个别人做得不够，工作不踏实、不认真、不负责，从而影响了办公室的声誉。我们在200x年里，将不断加强这方面的工作力度，决不让一个同志掉队。

二、加强组织纪律性，做到步调一致。如何将办公室高效的运转起来，在一定程度上取决于是否有严格的纪律，这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是，在工作中，我们发现有个别同志对工作不负责任，办事拖拉，经常迟到早退。针对存在的问题，我们几个主任首先从自己做起，处处以身作则，要求别人做到的自己首先做到，要求别人不做的，自己坚决不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教，不断加强思想政治工作，努力提高大家政治思想素质和业务素质，使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感，以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事，做每一件事都像为自己家里办事那样认真。特别是在车队服务方面：在任务重、车辆少、部分车辆车况差的情况下，任务完成好，车辆保养好，安全行驶好、工作态度好。司机同志服从工作安排，任劳任怨，有高度的责任感和事业心。不论工作日、节假日，做到了随叫随到。今年总的来说，办公室大部分同志都能认真负责的履行好自己的工作职责，都能较好的完成本职工作和临时性任务，也未出现任何问题。

三、搞好团结是办公室开展一切工作的保证。办公室是公司一个对外窗口，每一个人的一举一动，一言一行往往会影响到科室的形象，甚至公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎，在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力，更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作，去完成某一样事情。因此，搞好团结，充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。到目前为止，办公室在团结问题上，一直做比较好，大家不管是在工作上，还是在生活中都能互相信任，互相理解，互相帮助，共同去完成公司交办的每一项任务。当然，在平时的工作中，有时也免不了有一些嗑磕碰碰，我们主要是在如何引导上下功夫，求大同，存小异。发生矛盾并不可怕，关键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气，就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥，或者有想法、有意见，大家都能开诚布公，坐下来谈一谈，互相沟通，减少误会。但是我们在团结问题上，也不是在搞一团和气，该坚持的，就坚持，该批评的，就批评，决不手软。同时，我们反复告诫大家：不利于团结的话不说，不利于工作的话不说，不利于办公室的话不说，不利于公司发展的话不说。

四、存在问题：

办公室目前最大的问题是人员素质参差不齐，有少部分人在业务水平和责任心上还待进一步提高和加强，尚不能适应办公室的高效率，快节奏的工作要求。

五、下半年工作打算：

1、继续加强政治、业务知识的学习，努力提高办公室整体人员的素质；

2、本着厉行节约、增收节支的原则，加强物业管理工作，努力做个好“管家”；

3、进一步提高办事效率和服务质量。

第三篇：公司办公室工作总结

XX年，公司办公室在各级领导的指导下，紧紧围绕制度建设、程序建设的主题，以做好公司后勤保障为宗旨，努力服务机关各项工作，确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况汇报如下：

一、依据业务分工，做好相关业务工作。

档案管理：依据工程实施情况，督促竣工项目尽快完善竣工资料，统一在公司归档以备后期查用。在本共收集档案资料961份，按照档案管理的要求，认真梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作，在日常工作中理顺编制程序、工作要求，为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作，应业主或招标代理的要求，提供各类业绩原件，为顺利完成投标工作提供了保障。

文秘工作：本办公室共形成编号文件158 份，接收、处理来文672 份；进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份，较好地完成了文秘方面业务工作。在本，办公室人员变动比较大，出差频繁，容易产生岗位空缺的情况，科室内所有人员能够以大局为重，把大家的事当成自己的事，根据实际情况进行补位，确保各项工作平稳有序。

机关各部室为了对项目有效实施管理，经常要下发大量的文件、传真，办公室能够认真审核每份稿件，确保下发文件的及时、准确，体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台，在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象，为保护好网络良好的运行状态，为确保网页质量，相关人员都付出了辛勤的劳动。

企管工作：积极贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求，组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真比选，推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进，能够结合工程进展情况，适时进行材料的督促和检查，确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害，加强危机意识，组织机关相关部门，从财务、技术、安全、法律等各个角度，进行突发事件应急预案的编制。

二、协助配合各部室筹备各项工作会议。

业务交流会，是本公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险，公司根据施工情况，分别在不同时期，召开各种业务交流会，以会代训，使公司内部相同业务的人员，借助会议这个平台，进行交流，提高业务水平。通过采用会议这种形式，对公司运行的规章制度进行审议，对工作中出现的矛盾、问题进行探讨，确定今后工作要点和努力方向。在工作中，产生良好效果的规章制度予以坚持，在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进。通过这种形式，公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议，保证好150人左右参会人员的食宿，办公室人员能够积极主动地和相关部室配合，做好会务的筹备、会场布置、食宿安排，会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置，确保各项会议胜利召开。

三、协调管理机关各项事务，确保机关整体有序、稳定、和谐运行。

相对于机关各业务部门，办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生，职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣，职工上下班制度的遵守，事无繁杂巨细，所有人员都能按照领导的要求，认真落实。在公车安排上，急事急办、特事特办，无论时间多晚，只要工作要求，都能准时到位。在日常接待上，分清人员，理清规格，既让客人满意，也不铺张浪费。

四、集中统一学习，保证思想统一。

在每周周五，利用一个小时左右的时间，召集机关部门所有人员，集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评；另一方面，通过会议形式，贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求，做好思想教育活动，宣讲各项规章制度，确保整体人员步调一致，行动一致，提高执行力，更好地发挥机关的服务功能。

尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责，作出了很大的努力，但仍有许多的失误和不足，有待于进一步提高，主要表现在：

一是人员年轻人居多，各方面经验仍有不足。这两年，办公室人员更新比较快，年轻人员或新手比较多，日常工作可以顺利完成，但对于突发事件和重大活动的操作，还有待于锻炼和提高。

二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长，对工程项目没有深刻的认识，缺乏独到的见解，需要在以后的工作中，加强这方面的学习和积累，在实践机会缺少