报销规章制度
第一篇:报销规章制度
报销规章制度
为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度,具体如下:
一.公司推行“月报”制度
即每月报销一次,10号之前把报销单据整理好交到综合办审批,15号由财务统一报销.报销单要求字体清晰,签字规范,内容明确。发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
二.所有报销单据要附发票说明
1.因工作需要乘坐地铁,公交,共享单车等交通工具出行,要附手机截图或者由主管核实情况确认签字。
公司员工外出办事,原则上不提倡乘坐出租车。若确因工作需要须乘坐出租车,要事先请示公司主管领导,并在报销单上注明原因。如需乘坐出租车出行,必须在“报销单”后附发票。如无附一律不予报销。
注:加班时间以晚20:30之后,可申请打车补助。
2.餐补为午餐10元;晚餐15元。“报销单”后附加班打卡截图和晚餐小票截图,如无附一律不予报销。
注:加班时间以晚19:00之后,可申请晚餐补助。
特别说明:报销单后附发票打印 一律统一使用二手纸张,避免浪费,节约能源。
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综合办
2021.6.25
第二篇:发票报销规章制度
发票报销规章制度
1。发票报销管理制度
一、公司原则上不对员工个人借款。员工因公出差、采购物资或特殊情况需借款的,须填写借款单,注明借款事由报董事长审批同意。借款人须在办理完业务后三天内,凭有效的原始凭证,经签字审批后办理报销手续,报销单不足冲抵借款的,经办人要补交现金,超出借款单的部分由出纳支付现金,实际业务未使用或暂不用的借款,借款人应如数退回财务。
二、因业务需要招待来客,在公司食堂就餐的,须报人力资源部门分管领导同意,由人力资源部门安排在食堂就餐。如出外就餐的,须报董事长同意。
招待费用应遵守勤俭节约、效能优先的原则,能免则免,能省则省。
三、各部门购买办公用品、使用办公费用时,应向人力资源部提出申请单,由人力资源部门领导审核批准后,报财务部审批并进行借款。借款人须在两天内提供相应的凭证,办理报销手续,冲抵借款。在规定期限内不报销的,财务在其工资中扣除其借款。
四、外出公办乘坐交通车出差的员工,交通费凭实际有效单据报销。自带车辆出差,须报经分管领导同意,由人力资源部安排车辆,不报销交通费。职工出差需要在外住宿的,住宿费标准按照一般员工80元/天以内,公司中层以上领导100元/天以内,高层领导每天160元/天以内据实报销。
五、因公外派参加会议、学习、进修、培训,在培训期间,主办单位统一安排食宿的,不再报报销各项补助,不安排住宿和伙食的,住宿费按照以上第五条标准报销住宿费,伙食费按每天40
元报销。
六、大额款项只能通过银行支付。谁经手支付的款项,谁负责索取票据,并负责办理报账手续。
七、采购物资原则上要订立合同,并报财务一份,以便结账时财务进行审核。
七、材料结算单和费用报销单等所有结算单据由经办人或结算人员按规定填写,填写要规范,要干净整洁。凡是不符合规则的票据、假票据,财务有权拒绝报销。
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二0一三年十月二十日 2。发票报销规章制度
发票报销坚持真实、规整、明确的原则,具体要求如下:
一、入库单填写
1、采购类报销需粘贴入库单记账联。入库单是采购入库的证明,由库房管理人填写,采购经办人在入库单相应位置签字,采购经办人报销时将记账联
粘贴在发票以下。
2、入库单品名、品牌型号、数量、单价、金额、合计、大写填写均应规范、清晰。
二、发票要求
1、发票客户名称应与公司名称一致,为:东营区京东五洲电梯电脑有限责任公司。
2、发票中品名、品牌型号、数量、单价、金额、合计、大写填写均应规范、清晰。
3、发票中销售单位的印章应清晰。
4、发票正面不能有其他笔记或涂改;增值税发票的信息编码应注意保护,不准有折痕。不准挤压、不准水浸。
5、采购、消费100元以上需开具正式发票。
三、发票粘贴要求
1、发票顶端不准超越粘贴单右侧粗竖线。发票及其他单据不准超出粘贴单边缘,较大单据粘贴后进行折叠。
2、不要在右侧会计科目栏内粘贴。
3、多张发票、单据粘贴,要排列整齐。
4、多批次、多类发票粘贴,要分批次、分类依序粘贴,各发票相应明细单、出入库单等附属单据应紧贴于本发票后,不准 与其他批次、类别的发票、单据混在一起。
四、粘贴单填写
1、报销人只填写:合计金额小写栏、合计金额大写栏、报销人栏。会计科目及相应金额不准填写,由公司会计填写。
2、大写的:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾、万仟佰、元角分的书写及表述要正确、规范。
五、发表说明填写
1、报销任何费用必须填写说明。
2、要写明事项内容,及其时间、参加人。
3、采购、会议、招待、住宿、娱乐类,要注明供应商、服务商的名称地
址、电话。
4、有书面申请的要附在粘贴单后。
5、费用超过200元的要注明安排人、批准人。
六、发票签批
1、发票实行逐级签批。组长、部门经理、财务经理、副总经理、总经理依序签批。
2、签批人主要审核:费用的必要性、真实性及单据是否规范、数额前后是否一致,重要事项、200元以上费用是否有公司领导的批示及准许。
3、审签人权力:有权将违规费用单据退回、有权要求报销人或其部门经理做进一步说明、有权依公司规定对违规人做出处罚。
4、审签人签名位置,总经理在单位领导栏签字,其他审签人在粘贴单空白处签字。
七、违规处罚
1、发票粘贴不规范,前两次给予
讲解、指导。第三次起,每次罚款10元。
2、费用出现弄虚作假,虚报、多报。虚报100元以下,第一次给予公司内通报批评,并罚款500元,担负管理职务的给予降职降薪;第二次,予以辞退。虚报100元以上,予以辞退。
3、审签人未尽到审核职责,出现一次失误,罚款50元。对违规现象隐瞒不报,予以降薪降职一级的处分 3。发票报销规章制度
根据新会计准则政策的相关要求及公司新会计科目的准确实用性,确保公司经营的合法性,保证公司权益不受损害等因素,对发票的报销相关特制定以下内容:
一、发票内容及附件
1、发票货物名称必须使用中文,且与申请付款单及送货单内容相符。
2、涉及改造、新建、工程类,维修、租赁类等业务,均需提供购销合同或供应方协议合同等相关合同。
3、与公司批复的计划、服务性质 的款项,在支付时,也必须提交相关合同。
4、每个4月至5月期间,各担当应要求供应商提供年检后的营业执照副本复印件,并交由财务部。
5、在更换供应商或新增供应商时,应提交公司的决裁书及相关报价。
6、发票“购货单位”栏内的内容,必须按照附件1《公司开票信息一览》填开。
7、发票“货物或应税劳务名称”栏内的不同交易类型,需按类型开具发票张数,不得开具同一张发票。
8、酒水、茶、礼品等报销,须提供商品名细。
二、发票金额及报销
1、同一供应商结算金额大于等于人民币1000元的,除结算方式需选择电汇或支票外,还需开据增值税发票,小规模纳税人及非一般企业纳税人除外。
2、业务发生终了后,应及时申请报销处理,不得跨大于等于两个月份的
期间。
三、担当职责
1、各担当者需在发票右下角进行签名或盖章。
2、各担当者将对票据内容的真实性负责。
四、计划单申请
1、结算方式为电汇或支票的货款申请单,应注明正确的销货单位名称及开户行、账号。也可添附相关资料。
2、一张计划单申请表只能对应同一供应商发票。
五、制度实施日期
2016年1月1日
请各部门予以协助。
财务部
2016年1月18日
第三篇:农合报销规章制度
一、参加新型农村合作医疗农民须知:
新型农村合作医疗是由政府组织、引导、支持,农民自愿参加,个人、集体和政府多方筹资,以大病统筹为主的农民医疗互助共济制度。、参合农民的权利:享受医疗服务补偿,监督合作医疗基金管理和使用情况,对合作医疗提出意见和建议。、合作医疗参合人的义务:自觉遵守合作医疗的各项规章制度,按时足额交纳合作医疗参合金,妥善保管合作医疗的有关文书、凭证条,检举、揭发和抵制冒名顶替、弄虚作假等违反合作医疗规定的行为。3、农民以户为单位,每人每年缴纳 10 元参合金,各级政府对参合农民每人每年补助 40 元。4、新型农村合作医疗农民住院补偿范围:
(1)诊疗检查费:诊断费、化验费、各项常规辅助诊断费;
(2)治疗药品费:包括基本药物目录内的治疗药品等;
(3)住院费:床位费 10 元、手术费、治疗费等。、新型农村合作医疗不予补偿范围:
(1)家属陪住、伙食、取暖、就医交通、输血、手术矫形、镶牙、美容、救护车、保健药品、营养品等费用;
(2)核磁共振、血管造影、特种检查、器管移植、安装心脏起博器等费用;
(3)交通事故、服毒、酗酒、自杀、自残、打架斗殴、工伤事故及民事纠纷和治安刑事案件所致的医药费用;
(4)未经县新型农村合作医疗办公室转诊到县外医疗机构就诊发生的医疗费用;
(5)在非定点医疗机构就诊的医疗费用;
(6)基本用药目录外的药品费用和自购药品费用
第四篇:机关事业单位财务报销规章制度
机关事业单位财务报销 规章 制度
第一条
简要
加强全县党政机关及事业单位(以下简称机关事业单位)工作人员的日常管理,努力建设一支政治坚定、能力过硬、作风优良、清廉有为的干部队伍,根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国劳动法》、《行政机关公务员处分条例》(国务院令第 495 号)、《事业单位人事管理条例》(国务院令第 652 号)、《公务员考核规定(试行)》(中组发〔2007〕2 号)、《事业单位工作人员考核暂行规定》(人核培发〔1995〕153 号)、《事业单位工作人员处分暂行规定》(人社部第 8 号令)等有关规定,制定本细则。
第二条
本制度适用 范围
街道办事处机关、各部门、所属各事业单位,政府及部门所属的经营性实体、公司以及与镇财政有正常经费领拨关系的单位和部门。
第三条
本制度所称“经费开支及财务支款”
包括:各项工程款支付,各项借款、预付款项,以及日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生一切经费支出。
第四条 各项日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,实行街道主任“一支笔审批”。其审批报销程序规定如下:
(一)日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,必须在支出发生之日起一个月内按规定审批报销程序办理结报;事务管理和相关公务活动中所发生的招待餐费,在按规定审批报销程序办理结报时,必须附上餐饮清单(点菜清单)。
(二)日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出原则上出现单项 1000 元以上资金使用的,应事先报告街道主要领导,征得领导同意才可以开支,资金的审批报销程序为:1、由报销经办人取得原始费用凭证。2、具体经办人及负责人审核签字。3、分管领导审核签字。4、街道主任审批。5、出纳人员复核无误后给予报销付款。
第五条 机关事业单位工作人员因公出差或外出购物等而预支的备用金(借款期限不得超过一个月),在以前所借款项结清的前提下,其审批借款程序规定如下:
(一)机关工作人员借款(机关工作人员不得向政府所属各部门、事业单位借款),审批程序为:1、由借款人填制“领借款单”,写明借款事由、金额和预计结报(归还)时间。2、街道分管领导审核签字。3、街道主任审批。4、出纳人员复核无误后给预付款。
第六条 按照财政部《基本建设财务管理规定》,结合本镇实际情况,对各类建设项目工程款的支付作如下规定:
(一)在支付或预付第一笔工程款时,必须按照工程款支付审批程序提供该建设项目的预算及签订的合同;工程项目建设完工后,在支付最后一笔工程款时,必须按照工程款支付审批程序提供该建设项目的决算及审计报告书。
(二)各类建设项目工程款支付的审批程序为:1、由收款方出具工程款收款凭证,经办审核签字。2、财务部门审核。3、项目分管
领导审核签字。4、街道主任审批或经班子会议讨论确定后由街道主任审批。5、出纳人员复核无误后给予付款。
第七条 购买或添置固定资产,其审批程序规定如下:
(一)由购买或添置固定资产的部门提出书面申请。1、分管领导审核。2、主管领导审核。3、街道主任审批或经班子会议讨论确定后由街道主任审批。4、由招投标采购中心或街道办公室负责采购。
(二)购买或添置固定资产的审批报销程序:按照第四条第二款办理。
第八条 各行政事业单位及其工作人员必须严格执行本制度,各报销人和部门单位负责人要对所报销费用的真实性、合理性负责;财务部门要对原始凭证的合法性、正确性、有效性进行审核,对不符合审批程序和规定要求的经费支出,一律拒绝报销入账,并对其负责。对违反本规定的,将追究有关部门单位负责人及责任人的责任。
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第五篇:公司管理规章制度(票据管理及财务报销)
总则:
为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
一、票据管理制度
1、为了加强票据管理,规范票据的领用、缴、销制度,根据《会计法》的有关要求,结合本院实际,特制定本制度,请严格遵守执行。
2、对票据的使用,要设立票证兼管员,负责各类票证的领入、领用、回收、上缴、保管等工作,票据管理人员调离岗位时,必须认真办理移交手续,移交不清,不得离职。出纳不得兼任票据员(可由办公室人员兼任)。
3、票据领用、缴销票据时,应点清票据数量(本数、份数),办理票据领用、
报销规章制度
本文2025-01-07 21:12:55发表“章程规章制度”栏目。
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