青协规章制度

栏目:章程规章制度发布:2025-01-07浏览:1收藏

第一篇:青协规章制度

青年志愿者协会规章制度 纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为准则,是维护协会团结统一,完成各项工作的保证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律,成员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者,量情节之轻重,给予相应处分。

文学院青年志愿者协会设会长,副会长,办公室主任,活动部部长,宣传部部长, 外联部部长各一名,四个部门各有干事三名。各部在组织上相对独立、分工明确,但开展活动时密切合作,共同致力于开展积极生动的志愿者活动。规章制度:

1.日常工作由会长统筹安排,协调各部长落实工作。2.各部门部长认真负责本职工作,必须严格行驶权利和履行义务。部长不得无故(无正当理由)推卸工作责任,若有给予警告,若协会集体活动无参加达三次以上(含三次)者,青协会长有权向院团委反映情况,情节严重者可将其除名。3.严格执行部长负责制;每项重大活动部长直接向本院团委申请,由部长统筹安排,部长责任制,活动结束后并向其汇报。

4.各项活动一般不得利用上课时间,若因实际工作需要必须向本院团委申请,经同意后才能进行。

5.各部门干事无正当理由不到会者,视为无故缺席,累计满三次者,将由办公室记录在案,并给予警告;满四次者,则由办公室上交会长团,经审议可视其自动退出。

6.每学期进行协会内部考核,对表现突出、完成工作积极的部门给予表扬,评出一个先进部门。对于表现突出的志愿者采取评优、加分等形式进行鼓励奖励。青年志愿者协会应在了解志愿者参加活动表现基础上,依据青年志愿者工作记录手册的记录,对青年志愿者进行考核评估。

8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出,若须借出必须征得主席团或部长的同意。物品损坏、丢失,责任追究到部门、个人,恶意损坏物品要照价赔偿。

文学院青年志愿者协会 2013年4月

附:青年志愿者协会各机构分工

一、会长

1、主持青年志愿者协会的日常工作;

2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部和服务队的工作开展;

3、负责定期召开工作例会,传达学校相关部门对青年志愿者工作的指导,制定本学期工作计划和工作重点;

4、监督协会资金的使用情况;

5、加强青年志愿者协会的自身队伍素质的建设,组织各部门负责人进行理论学习和指导;

6、主持换届工作,报团委审批备案;

7、组织完成上级下达的各项工作任务。

二、副会长

1、协助会长开展工作,会长不在时,代理会长工作;

2、作好各部门的管理工作;

3、主动开展调查研究,熟悉青年志愿者协会分会的各项工作;

4、指导监督各部门工作,组织完成上级下达的工作任务;

三、办公室: 办公室主要负责资料档案管理、文书起草、内勤等工作。

(一)日常文秘事物

1、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录;

2、办公室对协会开展的主要活动,做好对日常资料的整理和积累;

3、协会开展日常的活动时涉及到的文字材料,办公室及时按要求起草。

(二)资料档案管理

资料档案的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件,交流材料,日常活动资料,活动感想,活动照片,活动录象,活动新闻报道,活动人员名单,感谢信等。

(三)内勤工作

管理好日常用品,及时准备好协会所需物品。

四、活动部:

(一)活动策划

1、活动是青年志愿者行动的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行,日常活动正常开展的基础上,定期策划主题活动;

2、活动实施项目化运作,活动中贯彻活动项目专人负责与活动任务分配到人的原则,实行活动项目责任制;

3、对协会固定的日常活动要提前一周,对主题活动要提前一个月进行策划。策划要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作性强。方案及时打印,经审核后,并在每月的工作例会上或其他适当时机告知各部,取得配合与支持,讨论并落实具体事项。主题活动的策划要紧扣热点,切合需求,富有创意,独具特色;

4、在校内应积极举行公益活动,如迎接新生,慰问新生,协助组织校内大型活动等;

5、不定期在校外的固定服务点进行公益服务活动。

(二)活动实施

1、活动前,安排好人员,协同办公室调配好活动用品,做好各项准备工作;

2、活动时,按照方案,认真、细致地组织实施。项目负责人控制好活动局面,营造声势,讲求实效。临时修改方案内容或增加方案中未涉及的内容,须会长同意。

(六)活动总结

1、大型活动每人应有一份活动感想,在活动后由活动部统一收齐,供宣传;

2、活动成员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后交于各部部长,供协会参考。

五、宣传部:

宣传部主要行使对外宣传职能,扩大影响,树立形象。

(一)设计宣传

设计组应单独创设机会,或利用开展活动的契机,以新闻报道、标志物、海报、宣传牌、印刷品、音像资料、广播、电视等形式,积极开展对外宣传,树立健康良好的青年志愿者形象,扩大社会影响。

(二)编辑整理

稿件编辑 活动宣传。

1、稿件编辑,积极踊跃向校报投稿,主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设等相关信息,加强青年志愿者之间的交流,增进志愿者之间的关系;

2、负责每次活动的前期和后期宣传。

(三)网络管理

负责协会所有网络事宜。

1、网页的制作与维护、宣传发布协会信息;

2、策划实施网络活动;

3、加强与郑州市青年志愿者组织的联系;

4、搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部学习、交流;

六、外联部: 外联部主要负责活动经费的筹集。

(一)对外联络对每次活动所涉及到的部门、单位,外联部充分准备,以适当的角度,有效的方式,加强联系沟通,协调好工作关系,营造良好工作氛围,为活动争取一个广受支持的软环境;

(二)负责活动的企业赞助或其他形式的社会资助。

青协规章制度 青协管理制度 青协纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则,维护协会的团结和统一,完成协会各项活证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律,会员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者,量情节之轻重,给予相应处理。为了进一步完善协会规章制度,加强协会工作纪律的明确性,协调各部门的关系,提高办事效率,促进协会日常工作的开展,特定工作制度、办公室、活动部、宣传部等工作制度做如下规定:

(一)工作制度:

1.日常工作由协会长统筹安排,协调各干事落实工作。2.认真负责本职工作,必须严格履行本职的权利和义务。3.严格执行部长负责制;每项重大活动部长直接向本院团委申请,由部长统筹安排,部长责任制,活动结束后并向其汇报。

4.一般不得利用上课时间,若因实际工作需要必须向本院团委申请,经同意后才能进行。

5.部长不得无故(无正当理由)推卸工作责任,若有给予警告,若协会集体活动无参加达三次以上(含三次)者,青协主席团将其除名。

6.每学期进行协会考核制度,不合格者,由青协主席团出批评教育,若仍无改正者,将其除名。(以上除名者组织上一律不给予任何职务证明)。8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出,若须借出必须征得主席团或部长的同意。9.保持办公室内的环境整洁。

(一)办公室工作制度

1.各会均须记录并-在考勤表内签到,均由办公室负责记录。2.每周一次例会,总结上周工作,安排本周工作,并以恰当形式开展批评与自我批评,融洽成员之间的关系,做到求同存异,努力建立集体主义氛围。

3.无正当理由不到会者,视为无故缺席,累计满三次者,将由办公室记录在案,并给予警告;满四次者无论任何理由,则由办公室上交主席团,经审议视其自动退出;组织上一律不给予任何职务证明。

4.如因故实在不能到会者,必须提前至少一天向办公室及所属部门主要负责人说明缘由;但次数超过四次者,将由办公室向主席团提交审议,将其除名。

5.各项活动所需物资 均由办公室统一管理。活动所需物品需向办公室出示借条,办公室人员做好记录。

6.资料。全部资料办公室做好整理与管理。统一放于本部存储柜里,无特殊需要任何人不得动。

(二)活动部工作制度 1.做好活动策划,积极组织各项活动。

2.组织志愿者积极参加活动,在活动中注意成员安全。3.记录活动全程,并拍照,作总结。

(三)宣传部工作制度

1.配合活动部做好活动宣传,积极办好各项活动的宣传海报。

2.配合校青协工作,大力宣传活动。

四、奖惩制度

(一)有下列情况之一的会员,由本协会视为其情节轻重,分别采取批评、警告、赔偿、直接除名甚至依法承担民事责任和追究刑事责任等方法进行处理。1.有违背本协会宗旨者。2.有损本协会形象者。3.拒绝参加本协会工作者。4.别人,打架斗殴者。

(二)根据本协会掌握和同学们的反映,对会员进行考核,视服务深度情况,分别采取评优、加分等形式的鼓励方式进行奖励。共青团组织或青年志愿服务组织在了解志愿者参加活动表现基础上,依据青年志愿者工作记录手册的记录,以完成服务的时间为基本条件,对青年志愿者进行考核评估。完成服务任务者,给予表扬并推荐其参加志愿者评优。无故不完成任务,应给予批评,两次批评而不改正者取消其 志愿者会员资格并通报全院。每半年或一年汇总一次。

文学院

青年志愿者协会 2013年5月24日

第二篇:青协规章制度

郑州理工青年志愿者联合会

郑州理工职业学院 青年志愿者联合会

规章制度

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郑州理工青年志愿者联合会

规章制度细则

纪律是青年志愿者协会和全体青年志愿者必须遵守的行为准则,是维护协会团结统一,完成各项工作的保证。为了加强青年志愿者联合会的管理,完善青年志愿者联合会的组织建设,使青年志愿者联合会的各项工作能够顺利开展,增强青年志愿者联合会内部成员的纪律意识、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,特制定《郑州理工职业学院青年志愿者联合会管理规章制度》望大家务必遵守以下规章制度。

准则:奉献、友爱、团结、进步。

宗旨:以奉献扬青春,以文明树新风。

职责:本着坚持四项基本原则,坚持“服务校园,服务社会”的宗旨。通过组织和指导全院青年志愿服务活动,为社会提供志愿服务,推动校园精神文明建设,提高青年的整体素质,为我院的发展和社会的全面进步做出贡献。

一、档案及财物管理

(一)档案管理范围:

1.协会内部文件、学校文件;

2.各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报;

3.青协干部理事人事档案;

4.日常工作文件;

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郑州理工青年志愿者联合会

5.其他有关资料(联系方式、出席会议包括会议记录等)。

(二)档案管理要求:

1.协会重要文件都须经秘书部部长归档保存;

2.协会重要文件都须经协会会长或副会长归档保存;

(三)财物管理范围:

青协会旗、宣传板、海报、参加活动所用徽章等公共财物。

(四)财物管理要求:

协会公共财物由物管部进行妥善保管,如有损坏,丢失,及其他情况发生须立即通知会长,做出相应处理。

二、基本条件和要求

(一)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感;

(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;

(三)要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念、灵活的办事头脑以及积极的创新精神;

(四)要有较强的口头表达能力和一定的书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养;

(五)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;

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三、常规纪律及工作要求

(一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;

(二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业,弱势群体”开展工作;

(三)认真听取广大同学的意见和要求,工作(活动)中存在的问题应及时向会长及部长反映;

(四)要有强烈的时间观念,在开会时,部长(部员)如确有特殊情况不能到者必须提前一个小时,直接向会长(部长)请假,经准假后方可不参加会议;

(五)如遇突发事情,一定要分清轻重缓急,学会自我调整和自我缓解,决不能影响本协会的工作开展,若时间紧急,须迟到或须立即请假者也须向会长(部长)说明情况;

(六)明确工作目标,不能盲目开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结;

(七)禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许干事与干事,与同事之间发生口角和争执,有意见或不满,应当立即向会长提出;

(八)凡无故缺席或不请假缺席者,记失误一次,一次缺席(失误),会长点名批评,达二次以上无故缺席作书面奉献

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郑州理工青年志愿者联合会

检讨,予以口头警告,并取消本的“评优”“评先”“提拔”等资格,连续三次不到者,视为自动离职;累积缺席达三次者,令其自动离职或撤消其职务;

(九)凡不认真、不按时完成工作任务或推辞责任者,记失误一次,并扣掉个人量化分5分

(十)会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假次数,平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料;

(十一)各干部(干事)同学之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;

(十二)本制度作为每位干部及干事的工作成绩,德育量化等考核内容,并作为“评优”“评先”的主要依据;

(十三)本制度未尽事宜,将在工作中不断总结,不断健全。

四、活动策划及实施制度

活动特征:

(一)公益型:无偿奉献爱心,表现理工人关心公益的优秀品质。

(二)实践型:勇于开拓创新,体现理工人学以致用的务实作风。

(三)服务型:积极倾注热心,展现理工人热情洋溢的良好风貌。

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活动策划:

(一)协会固定的日常活动要提前一周,对主题活动要提前两周进行策划,策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字;

(二)活动方案及时手写、打印,经协会会长审核通过,相关具体事项当场落实;

(三)主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同,形成青协特色,活动申报:

(一)青协在举办活动之前须向院里递交申请书。申请书内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时申请还必须写明各项预期费用。

(二)申请没被通过的须无条件服从;申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长尽一切努力协助开展好活动,不能推诿责任。

活动实施:

(一)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,作好各项准备活动细则落实到人;

(二)活动时,按照方案认真、细致、认清的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果;

(三)必须确保每次活动都必须有活动照;奉献

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郑州理工青年志愿者联合会

(四)日常服务活动落实专人与专门服务负责,做到定时、定人、定内容,常抓不懈,注重实效;

(五)活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;

(六)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料,有关材料及时送交会长归档;

五、开会(例会)要求

(一)要随时留意扣扣群以及手机短信上的通知,按照要求准时参加

(二)每次开会必须提前5分钟赶到会场,以便清查人数。凡超过规定的时间未

到者,一律作迟到处理。

(三)每次开会须带好纸和笔(专用的会议记录本),对每次开会的内容都要做好记录,以方便之后开展工作。

(四)开会时,必须严格遵守会场纪律,禁止在会场随意走动和说话,禁止带任何小吃进入会议室。

(五)会议召开期间不得早退、私聊、玩手机、打电话等,手机一律设为静音或关机,若有违反者将严肃处理。

(六)与会长(部长)在会上可以畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应该贯彻执行。

(七)凡是校青协要统一开会或参加较大人数较多会议时,各干事及部长应积极参加。

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(八)每位干事必须树立强烈的时间观念,有较强的组织性和纪律性,不得以任何借口和不当理由,不参加会议或其他工作。

六、会议制度

(一)协会每周二晚7:00召开例会,遇有突发事情可临时召开会议;

(二)协会将不定期召开内部活动,具体时间将根据协会工作开展情况而定;

(三)除例会外,有重要会议(不包括紧急会议)应提前通知,通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项;

(四)若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,则只追究当事人责任;

(五)会议缺席、迟到、早退,视不同情况在其量化管理中相应扣分,并在下次开会时与其所在的部门接受惩罚。

七、考核制度

考核对象:本协会部长、干事及全体成员;

考核方式:通过积分和协会民主评议相结合,提出奖励或处罚的建议,由会长及副会长做出决定考核依据:成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理)

考核细则:本协会成员的基础分均为60分

加分:

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(一)凡能提出好的可行建议和意见,加2—5分;

(二)凡能提出有新颖,并可实施的活动方案,加6—10分;

(三)参加活动一次为5分,参与组织活动并表现突出者加5—10分;

(四)凡投稿发表者(关于青协活动的被校内刊物发表的)视稿子、刊物而定,加10—15分。

减分:

(一)青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣5分,无故缺席扣10分。(因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外)

(二)在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏,不能按时归还者扣10分,并照价赔偿。(按连带责任制赔偿)

(三)青年志愿者在活动中违反纪律和章程时,视情节轻重分别扣5分(口头警告)、10分(警告)、25分(劝退)。注:无故迟到或早退累计积分是评优的依据,退出的会员没有积分,学年末无评优资格。

八、奖励制度

奖励:

(一)协会每学期按协会成员的综合考评成绩及平时表现评选出“优秀青年志愿者”;

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(二)参选人由协会各部提名;

(三)参选人必须具备以下条件:

1、提供志愿服务时间不少于全部活动服务时间的75%;

2、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨;

3、无学校及协会处分者;

4、综合考评成绩不低于85分;

(四)提名人将参选人的资料以书面形式上交给会长,经协商一致,核实无误后,向院团委申报青协“优秀青年志愿者”资格,经院团委领导批准,在全体成员大会上颁发荣誉证书。

处罚:

分别为口头警告、警告、劝退、除名。

(一)口头警告:参与各种工作、会议、活动累计两次无故缺席、迟到、早退;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动。

(二)警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假,工作严重失误、导致不良后果达两次给予口头警告;

(三)劝退:假借协会名义谋取私利,各类工作会议、活动累计五次无故迟到或三次无故缺席或受到(院)系通报以上处分。

(四)除名:严重违反学校及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名,奉献

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九、干部管理制度

(一)协会工作受院团委及校青协的监督与指导;

(二)协会采用干部问责制、遇有事故直接找责任人负责,主要负责人承担责任;

(三)协会干部因失职行为或志愿服务时有不良言行,受到举报经调查属实、责令其改正,并形成书面材料存入档案;

(四)青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度;

十、协会各部门机构及全体成员必须严格执行《郑州理工职业学院青年志愿者联合会管理规章制度》,维护协会纪律,成员必须自觉接受协会纪律制度的约束。凡破坏青年志愿者协会形象、不履行会员义务者,量情节之轻重,根据制度给予相应处理。

十一、附录

(一)本规章制度适用于郑州理工职业学院青年志愿者协会。

(二)本规章制度自发布之日起生效,其修改、变更及最终解释权归院青协所有。

郑州理工职业学院青年志愿者联合会

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郑州理工青年志愿者联合会

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2014.09.22

进步

第三篇:经贸青协各部门规章制度

重庆理工大学经济与贸易学院

青年志愿者协会管理制度

经贸学院青年志愿者,是顺应时代要求再结合我院的具体情况而成立的学生团体。其宗旨是:全心全意服务我院、服务我校、服务社会;其目的是:培养学生的奉献精神和社会责任感;其活动奉行的准则是:奉献、友爱、互助、进步;其开展活动内容的基本原则是:关注党政热点,满足社会需求,立足学校实际,面向社会拓展。

为了加强青年志愿协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工

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青协规章制度

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