第一篇：驻外项目部人员管理办法

驻外项目部管理办法

一、目的

随着公司业务的不断扩大，为规范公司异地工作的有序开展，提高项目部的执行力，降本增效，特制定本管理办法。

二、适用范围

本管理办法适用于公司各区域的驻外项目部。

三、驻外项目部人员的招聘

1、在当地招聘并以当地为办公地的实习生或临时工。

2、签署兼职协议并以项目部驻地为办公地点的员工。

四、驻外项目部办公用品的采购管理规定

为进一步加强公司项目部办公用品管理,控制管理成本,杜绝浪费现象,本着“满足工作需要、合理使用、厉行节约”原则,特制定本规定

1.项目部员工宿舍租赁管理

项目部根据自身情况,租用当地民房、宾馆必须签订租赁合同。在合同签订前将议定事项以钉钉申请的形式报项目运营部和综合管理部,并同时报院长审批,审批通过后方可租赁。未经批准项目部不得私自签订房屋租赁合同，合同签订后将合同原件复印后交公司综合部备案,否则不予报销费用。

2.项目部办公用品、生活用品计划与采购

项目部对有需求的办公用品、生活用品,应安排专人在钉钉办公用品中申请，经公司综合管理部和分管领导审批通过后方可采购，特殊情况电话报备，原则上消耗生活用品不在采购范围内（比如洗发水、卫生纸等），如果公司总部能够调拨、或者其他项目部能够调拨、尽量调拨。

五、驻外项目部车辆管理办法

为建立完善的项目保障制度，加强车辆管理，规范用车行为，确保行车安全，结合驻外项目部的实际情况，特制定本管理办法。

车辆的管理和使用：

①项目部每辆公务用车必须安装公司的GPS及行车记录仪。

②用车范围 公务用车只能用于公务活动，严禁公车私用，如遇到特殊情况，经项目负责人批准后方可使用，所产生的费用由相关责任人承担。

③车辆维修 项目部所有车辆严格执行定时保养，并实行事前报修，超过500元费用需要报公司审核。

④车辆加油，实行每辆公务车办理加油卡，一车一卡，未经允许严禁使用现金加油。

⑤车辆保险 项目部所有车辆都要按规定统一投保，保证车辆保险在有效期内。

⑥车辆违章 每辆公务车用车受到交警管理部门的通知的违章处罚，跟据车辆运行记录等信息，记分由违章人员处理，罚款由公司报销（限制一年内≤3次）。

六、驻外项目部工具耗材的管理

1.驻外项目部工具管理

工具采购：由施工技术员在企业微信上提交原材料购买申请单，经项目经理审核后，报总经理处，再由综合部统一采购。

工具盘点：项目运营部对工具按年进行盘点。

工具换新：工具发放到个人，设定工具寿命2年，如2年内损坏、丢失的，自行负责。2年后公司免费换新。

工具保养：工具应按说明书例行保养，例如锂电池的保养，应保持一定的电量。

2.驻外项目部耗材管理

耗材出入库时必须现场清点，大宗材料必须有2人以上同时现场清点签字方可生效，并有现场清点人员登记原始记录备查。

耗材出入库时要填写材料进出场登记薄，材料进出场登记薄的内容：名称、进/出、数量、规格、参数、经手人、时间、备注。

七、驻外项目部工作情况汇报

项目部每半个月进行一次工作汇报

工作情况：把15天内的工作情况进行整理，形成文字材料。

存在的问题：把存在的问题，存在问题的原因，有没有解决的对策全部列出来。

建议：可以为项目部和公司节约成本的好建议好点子要多提。

与指挥部沟通情况：要多保持沟通，沟通频率最低一个星期一次。

八、驻外项目部人员休假请假管理办法

本办法适用于项目部全体驻外员工。(驻外指未在本市或临市,家庭与工作地相隔较远,并长期在外的员驻外人员休假规定，长期驻外人员,每两月享有7天探亲休假(有飞机直飞的地方含来回路途时间)

1.休假制度

项目部负责人要合理安排人员进行休假,工作日休假人数不得超过30%,确保分公司正常运营，驻外员工在公司规定内休假回家的,交通费用(往返汽车、高铁、飞机费)由公司承担。

2.休假手续

驻外人员休假回家,至少提前三天向部门领导申请,经领导同意后方可休假，员工休假应服从公司安排（原则上项目部要有一人现场驻守）,依次有序进行,不得影响工作

休假前务必做好工作交接,休假期间禁止中断联系。未经批准擅自休假者,按旷工处理。休假申请程序可在钉钉申请,并以不限线上线下形式向领导汇报申请审批。

3.特殊情况

①驻外人员因为工作原因，未能休假的情况，假期可以累积，累积的假期最多只能分5次休完。

②驻外人员需要提前两个星期报休假计划，并且电话通知项目负责人、部门负责人，在不影响工作的情况下，方可休假。

湖南致同工程科技有限公司原材料入库供货单

供货单位： 入库日期： 年 月 日

序号

品名

规格

单位

数量

金额

备注

金额合计（大写）：

审核人： 制单人：

第二篇：项目部驻外员工探亲管理办法

项目部驻现场员工探亲管理办法

第一条 目的

为增强公司对员工的关怀，解决工程管理部项目部员工长驻现场，远离家庭，难以与亲属团聚的实际情况，特制定本办法。

第二条 适用范围与条件

本制度适用于已经转正的归属于工程管理部管理（含借调）的项目部现场员工。

第三条 假期天数

1、已婚且不能在公休假日团聚的，可享受探望配偶或者其配偶（可携带未成年子女）去项目驻地探亲的待遇，每二个月探亲一次，时间为4天（不含路程时间）。

2、未婚且与父母亲不居住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇，每年可探望二次，安排时间分别为：第一次为公司春节放假期间，时间（含路程时间）与公司放假时间一致；第二次为机动安排，时间为5天（不含路程时间）。

3、探亲假当年可累计使用，当年没有使用完的不可以累积到下一年使用。

第四条 费用补贴

1、在探亲假期中，本人的工资、奖金、各类福利、津贴照常发放。

2、探亲来回的路程费用由公司报销，如员工因工作无法探亲，配偶（可携带未成年子女）可至项目当地予以探亲，同样予以报销来回路程费用(含配偶去项目地产生的住宿费用)，报销标准按照《差旅费报销制度》执行。

3、如果是自己开私车回家的，报销额度以起止地的（火车、动车，无火车的按照汽车）的票价最高额度执行，最高额度标准按照《差旅费报销制度》执行。

第五条 审批程序

员工享受探亲假，由本人申请，项目部负责人、工程管理部经理签署具体意见、分管领导同意，方可休假；工程管理部报行政管理部备案。

第六条 附则

本办法由行政管理部制定并负责解释，自下发之日起执行。

第三篇：驻外人员管理办法

兴沈药业有限责任公司成都办事处

兴沈药业【字2012第12号】

驻外人员管理办法

公司根据业务开展和发展需要，在外设立办事处或库房配送点，对驻外人员管理作出如下规定：

一、驻外人员考勤、差旅规定：

1、驻外库房及配送人员由公司商务部负责考勤，每日9：00向商务部负责人报到并发送工作日志汇报前一天工作，便于公司的统一计划和管理。此项工作纳入绩效考核管理；

2、驻外人员请假，需提前1天向商务部负责人申请，按公司考勤制度逐级批准，报行政人事部备案后方可离岗，未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理；

3、驻外人员因公往返公司和驻外机构之间的车船票据实报销（不含出租车、飞机票、火车软卧票），因公返回公司时按公司作息时间到公司考勤，办理完业务返回驻地时需通知行政人事部；

4、驻外人员因休假或其他私人原因往返公司和驻外机构之间的车船票，由其自行承担，公司不予以报销。

5、解除与公司合作提出辞职的，要在三个月前向公司递交申请，公司根据人员到岗情况安排辞职者离开时间。

二、驻外人员生活补助规定：

1、公司以租赁的形式统一安排办公、住宿场所。住宿及办公场所同为一处的，公司承担该场所房屋租赁费用、宽带上网费用；住所及办公场所分开的，公司承担办公场所的房屋租赁、宽带上网费及住所的房屋租赁费。水电气及单独住所的宽带上网费由驻外人员自行承担；

2、驻外人员驻外期间，每月享受驻外补贴300元，年底统一发放。驻外人员当月驻外不满15天的，当月不享受驻外补贴；驻外人员中途离职的，驻外补贴次月和工资一起发放；

3、驻外人员驻外期间，按照公司规定享受一定额度的通讯费补助，超额部分自行承担；

4、驻外人员驻外期间，饮食、交通等费用自行承担；

5、驻外人员驻外期间，因收发货物使用公司车辆产生的加油费、停车费可以凭正规发票据实报销。但需对每日行车线路进行登记并作为报销的附件，报财务部审核；

6、驻外人员驻外期间，所产生的办公费用，如办公用品、传真纸或其他办公必须设备及办公用品，可凭采购申请、正规发票据实报销；

三、驻外人员职责规定:

兴沈药业有限责任公司成都办事处

兴沈药业【字2012第12号】

1、驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规，如有违反法律法规的由本人承担所有责任。

2、驻外人员要严格遵守公司保密制度，不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、管理制度和相关文件、客户资料和财务信息等内部资料，未经许可私自散布的，一经查实，追究责任人责任并给予经济和行政处罚；造成公司重大损失的，将按相关法律移交司法部门处理。

3、驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通，如因通信不畅造成工作延误的扣发当月通信补助，给公司造成的经济损失，视情节给予处罚。

4、驻外人员必须定期向公司领导汇报工作情况，每日报送工作日志、每月报送库存盘点表；按照公司要求、配送要求及库房管理规定合理安排时间、及时安排工作；

5、驻外人员必须保管并保养好工作所使用的各项工具：如车辆、电脑等，产生费用可据实凭票报销；如因个人疏忽等原因给公司造成损失，视情节予以赔偿和处罚；

6、驻外人员驻外期间要按公司有关规定做好办公区、库房、住所的卫生工作和安保工作，因个人工作疏忽发生公司财物丢失、被盗和损坏的，视情节和损失追究责任人责任。

7、驻外人员要注重维护公司形象和公司利益，如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济和行政处罚，情节严重的追究法律责任。

8、严格遵守公司的有关制度和规定，及时完成公司交办的其他任务。

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第四篇：项目部管理办法.doc

单位工程管理办法

为积极相应公司的各项改革措施，全面贯彻公司的管理方针和经营理念。进一步加强项目部的生产经营管理工作，严格落实安全生产管理，进一步规范工程质量管理工作，将技术管理进一步规范化、制度化，全面促进和提高文明施工现场管理水平，进一步加强工程工期管理。在新的改革形式下，不断增强项目部的信誉和市场竞争力，树立项目部的良好社会形象，特制定本办法。

一、项目部生产、管理人员职责

1、工地负责人岗位职责：负责项目部的生产、安全、质量、工期及行政方面的全面管理工作。负责对外联系工程，与甲方、监理及各有关单位的关系处理。贯彻执行企业质量方针和目标，按质量体系的文件要求组织协调质量体系的运行，领导项目部质量活动，不断提到项目部建设工程质量水平，对项目部施工的工程质量负责。做好成本管理的监督、控制、核算、分析工作，参与合同评审及投标工作，抓好工程落实，完成公司下达的各项任务指标。

2、项目部副经理职责：抓好现场各项工作，对现场安全、质量、进度、文明施工进行严格要求；协调好建设单位、监理单位之间的关系，抓好项目部各项生产工作。每天组织召开一次安全、质量、进度生产例会，布置安排工作，并确保有安排、有考核、有落实。做好材料计划的控制和管理。收集成本数据为每月15号。每月16号将本人负责的工地范围内的成本填制“工程成本、产值及外欠款明细表”（附表1）及：“月度成本汇总表”（附表2）收集并

整理好各类材料原始单据、自购材料单据、赊欠材料单据及考勤表，必须保证本月发生的所有成本当月入账。如有遗漏双倍入本部成本。做好本部所有管理人员和施工人员的考勤，班组的考勤表后必须附上“工程量结算单”（附表3）工资计算原则不能突破工程产值的20%。每月17号上午要将报表报到项目经理处，（发送到项目部公共邮箱）并参加项目部组织召开的“成本分析会”，书面及口头汇报本工地的成本控制情况。分析要透彻、深入、切中要害。报表拖期一天罚款50-200元。

3、项目部技术负责人职责：协助生产经理执行贯彻质量体系文件，质量要素的实施，处理好甲方、监理生产工作的关系。组织贯彻执行国家、行业有关技术标准、规范，组织实施施工组织设计和技术交底，组织编制施工措施，解决工程施工技术问题，把好材料进场关。进行工程图纸会审，参加工程定位放线，办理开工报告。组织本项目部质量检查和分部工程的质量检验评定工作。组织工程技术人员进行业务学习，落实公司技术文件、政策。督促技术人员整理技术资料并对本项目部施工的工程技术资料和工程质量负技术责任。负责每月的形象进度工程量申报、倒排工程工期计划、材料计划。15号前与预算员、生产经理一起办理好各种隐蔽、签证手续。对出现的技术指导不到位，技术安全交底不及时，因技术问题耽误生产的将对技术员进行50—300元的罚款。签证办理不及时拖期一天罚款100-200元。

4、项目部安、质员职责：负责检验、核定本单位分项、分部

工程质量，掌握质量情况，分析质量动态，提出采取的措施，负责从施工准备到工程竣工验收各个环节进行质量的严格检查，严把工序验收关。及时落实分项质量预防措施和纠正措施，控制工程出现不合格品，把质量隐患消灭在施工过程中。按照标准严把质量关，依章行使“三权”，对可能出现质量事故的情况，有停工上报权、整改权、奖优罚劣权。对新来人员做好岗前安全培训工作。参加施工组织设计中有关质量的措施审查，并提出改进措施。参与优良工程的质量检验评定，参与质量事故的分析，填好各种质量报表、台帐、记录等。指导施工队组织搞好自检、互检、交接检活动。当好“三员”即：检查员、质量宣传员、技术操作辅导员，对质量好的队组和个人，对质量低劣的队组和个人及时建议领导给予奖惩。协助技术员、材料员抓好材料进场验收工作，防止不合格材料进场。做好工程质量回访工作，及时反馈用户意见认真学习各类安全规范，执行上级有关文件精神贯彻落实安全制度和安全规范。开好安全生产会，交代施工中安全用品佩戴是否规范。施工过程中，对各部位进行安全检查并对具体关键部位进行实测。有违章现象应及时进行处理。发现不安全因素应立即停止施工，处理完毕后方可进行施工。对因安质员检查不到位，责任落实不到位而出现安全、质量问题，项目部将对安质员进行50~200元不等的罚款。

5、项目部预算员职责：认真学习执行上级部门颁布的预算定额及文件规定。及时了解和掌握上级下达的文件和定额取费变动情况。参加新开工程的设计交底与图纸会审、合同洽商；掌握新开工

程现场及“四通一平”的情况，发现和预算不符的问题要及时与有关人员商定，做好签证记录防止漏项。认真编制施工图预算及工程增减预算，做到当月增加的施工项目，当月有预算，以满足成本控制的使用要求。预算员还要根据施工图、施工组织设计、技术措施、技术定额编制分项工程量清单。对分包工程，要认真收集、整理外包队内部结算的有关资料，以利于在工程竣工时对外办理结算。认真做好工程竣工结算。工程竣工前会同有关人员，清理并核对施工图预算，进行工程量增减调整。整理好的原始记录和原始资料同工程决算一起上报。认真收集整理新材料、新技术、新工艺的有关数据。使补充定额单位的内容完整、单位取定换算合理。提供更为准确的预结算。建立健全单位工程预算台帐，做好内部业务资料的的档案管理，保证资料齐全完整。协助项目部经理做好合同评审及招投标工作。掌握统计技术，及时提供各种数据和分析。及时做好公司内部每月的工程形象进度、下月计划报表，每月25号前负责上报建设单位进度预算的编制，每月15号协助生产经理做好分包班组的结算工作。协助技术员及时准确的办理各项工作变更及签证。在签证办理过程中，因预算员指导、把关不到位，签证办理失误或对项目部造成严重损失时，项目部对预算员进行100-200元不等的罚款。

6、项目部资料员职责：必须做到工程技术资料与工程同步。及时收集整理工程中使用到的各种材料的合格证。工程中用到的各种材料及时送检，严格按照《将建设工程文件归档整理规范》整理

资料，并真实准确的反映工程实体资料。对上级有关单位检查出了问题及时整改落实，每出现一次关于资料的罚款u，项目部将视情节严重对资料员进行30-200的罚款。

7、项目部施工队长职责：抓好工程中各项工作的落实，负责工程的现场管理工作。对人员做到合理分工，组织好各项生产工作。对工程安全负直接管理责任，加强对职工的安全教育，杜绝安全漏洞的出现。将安全隐患消灭在萌芽状态。搞好现场的文明施工及材料节约。工完料净场地清，从每件小事抓起，实现真正意义上的节支降耗。对安全管理不到位，质量预控不到位，人员分配不合理，现场施工混乱，材料浪费严重的，项目部将对该队长进行50-500元的不等罚款。

8、项目部材料员职责：根据生产经理及施工队长、预算员提取的材料计划，要及时保障入场，坚持计划指导生产，每月15号前要将各类土产材料及时进行结算，并开具验收单，后附收料单；小型工具材料、自购及赊欠、总部领用的，注明单价、数量后，每月分类向生产经理处汇集,并建立台帐；周转材料、设备租赁费也要及时到相关单位对帐，每月16号分类汇集到生产经理处，拖期一天罚款50元。

二、项目部安全生产管理(一)安全目标：

1、消灭重伤及以上人身事故

2、杜绝重大及以上机电事故，高空坠人坠物，伤人和重大侥

幸事故

3、杜绝重大火灾事故

4、清伤事故率控制在千分之三以下；

（二）工作措施

1、坚持不断提高知识、统一思想，增强抓安全的自觉性，坚持“安全第一、预防为主的方针”，从严管理，在落实上下功夫。

2、项目部每周一次安全活动，总结上周安全工作，安排下周安全工作。贯彻上级安全文件精神，并做好记录。

3、项目部每旬组织有关人员进行一次安全大检查，总结、分析、研究、落实项目部的工作。

4、施工队每天一次安全活动，排查薄弱人物，安排每天作业部位的安全要求，并做好记录，队长对施工队的安全生产负直接责任。

5、执行安全技术培训制度。对新上岗的员工必须进行岗前安全教育，对技术工种，特种作业人员，必须进行安全培训教育，经考试合格取得操作证，并持证上岗，违反本规定罚款50~100元。

6、安全设施、安全防护应符合有关规定，在有较大危险因素的生产场所和有关设备、设施上，必须设置明显的安全警示标志，违反本规定的罚款50~100元。

7、施工作业人员，必须按章作业，正确佩戴和使用劳动防护用品，违反本规定的罚款50~200元。

8、机械设备安装、使用，必须符合规定安全装备齐全有效；

机械严禁带病运转，严禁超负荷运转，违反本规定的罚款100~200元。

9、铲车司机、搅拌机司机、提升机司机、塔吊司机、各种机械设备使用司机，实行岗位责任制，包机包人。任何人不准擅自操作使用，否则罚款100~200元。

10、现场机械维修工，对施工现场的机械设备，全面负责管理。尤其是临时用电，严格按施工现场管理规定，所有电缆、电线必须吊挂整齐，各种机电设备都必须有接零接地。配电箱的漏电保护器、空气开关及时检查，保证其灵敏可靠。配电箱要上锁，专人管理，违反本规定的罚款50~200元。

11、电气设备安装要有符合规程要求的安全保护装置，并要可靠，否则停止使用，并对违规使用者罚款100~200元。

三、项目部工程质量管理

1、严把原材料、成品、半成品材料进场质量关，坚持使用三证齐全的工程材料。施工中发现使用不合格的材料，罚款200—500元。

2、坚持一工程一措施，一施工一交底，严格按施工措施、技术交底组织人员进行施工，不按技术交底施工的罚款100—200元。

3、基础工程：无论是什么形式的基础必须符合实际要求及质量验收标准，并坚持按程序组织验收。对基槽（坑）开挖时，必须设置龙门桩，标注轴线及标高，凡不符合规定的罚款100—200元。

4、砌体工程：按规范及质量标准进行施工，轴线位移、几何

尺寸及标高，必须符合设计要求。安、质员必须实测实量，凡是由一处（点）主控项目达不到质量标准的必须返工整改，并在当日或合理的时间内整改完毕。未大面积施工前，必须先砌样板墙，砂浆标号、灰缝、留槎位置、拉结筋放置、图纸规定的预留、预埋，必须符合图纸及相关规范标准的规定否则罚款100—500元。

5、模板工程：安装的模板要刷好隔离剂，拼缝严密，表面平整，保证几何尺寸准确，该标上标高线的要弹上墨线，支撑的模板必须牢固，具有足够的刚度及稳定性。禁止过早拆模板，若造成粘结混凝土表面出现麻面、掉角、漏筋,发现一处罚款50-100元。

6、钢筋工程：水泥、钢筋、骨料及各种添加剂必须有合格证及试验报告，钢筋的绑扎，必须按照规范验收标准施工，混凝土浇注时必须计量，严格按照配比施工，严格控制水灰比及振捣时间。

7、抹灰工程：依据现行质量标准，墙面、顶棚、阴阳角、地面，其平整度、垂直度风度凡是超出规范及质量标准的必须返工整改，内外墙面、地面及顶棚不得有空鼓裂纹、起砂，否则，每发现一处不合格，给予罚款20～100元。

8、油漆涂料工程：必须保证在2米内，用肉眼看不到漏底、流坠、凹凸不平，阴阳角必须方正，其偏差必须控制在2mm内，经检查发现一处不整改一处，否则每发现一处罚款10～50元。

9、镶贴材料：墙面瓷砖的平整度及横竖不得超出规范及质量标准，否则返工整改，凡是拐角处必须将瓷砖割成45度角进行对缝镶贴，并不得有空鼓现象。地砖镶贴，一般地砖，其灰缝必须控

制在2mm内，对中、高级地砖要控制在1mm内，凡超出规定的必须返工整改，发现一处缝超标，且不整改，罚款20～80元，铺设的地砖不得有空鼓，经检验有空鼓的必须返工整改。

10、凡是施工完毕的墙地砖不允许有掉角、裂纹、色差，每发现一块，若不更换罚款50元。

11、屋面及卫生间防水及墙体渗漏，对屋面及卫生间防水施工，必须做24小时放水试验，不做放水试验，进行下道工序，处以罚款100～500元。

12、对于水、电（强、弱电）、暖、煤气、管道、输变电线路、设备安装工程的施工，必须严格按照设计要求及质量标准规范施工。

13、对于给排水、采暖一定要做好管道除锈、清洗、打压、灌水、防腐、保温等施工工序。

14、对强、弱电的施工，一定要严格施工管理，加强对电工技术的管理力度，以防意外事故的发生。砖墙内的穿线管、接线盒必须用无齿锯切割留置，位置要准确，整齐规范，并用水泥砂浆找补密实、整齐，发现一处不合格罚款20元。

工程施工一定要严格