办公用品管理制度

一

总则

第一条

为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为企管部。

二

分类

第二条

公司办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等；

管制品：订书机、打孔器、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；

贵重物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的用品，如计算机、手机等；

实物资产：物资价格达300元以上，如：传真机、复印机、空调等。

三

采购

第三条

所有办公用品的采购实行预算管理。每月25日前各部门向企管部提交下月办公用品领用计划，超出计划部分，需经分管副总批准后才可领用。

第四条

办公用品的采购，原则上由企管部统一购买，特殊物品经分管副总同意，申购部门自行购买后报企管部登记备查。

第五条

办公用品的采购由企管部指定专人负责，并采取以下方式：

定点：公司定大型超市进行物品采购。

定时：每月月初进行物品采购。

定量：动态调整，保证常备物品的库存合理性。

特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

报销：报销时发票和清单应同时附后，清单复印件交企管部备案。

四

领用管理

第六条

单位价值2000元以上的贵重物品和实物资产纳入