第一篇：会议室使用管理办法

会议室使用管理办法

一、目的为进一步加强研究院会议室的管理，提高使用效率，保障会议室的正常使用状态，特制定本办法。

二、会议室的使用范围

1.公司领导接待上级领导、重要来宾及主持召开的各种会议。

2.公司有关单位和部门接待客户、考察及商务洽谈等对外业务用会议。

3.公司有关单位承办的各种重要会议及研究院科技管理部、各研究所召开的会议。

4.研究院组织的学术报告会、各种培训及各种适合在会议室举办的小型活动等。

三、会议室的使用申请

研究院会议室由科技管理部统一安排，原则上各部门有需求时须提前一天向科技管理部提出申请，并填写《研究院会议室使用申请表》，经科技管理部事务组审核登记统一安排使用。需使用视频设备或音响、投影设备时，必须在申请单中注明，以便科技管理部提前准备。二楼、四楼会议室使用须经院长批准。

四、会议室使用的原则

1.会议室使用遵循“先全局性会议后部门性会议、先紧急性会议后一般性会议”的基本原则，临时召开的紧急会议须及时向科技管理部提出申请，由科技管理部根据实际情况协调安排，如遇需求冲突时由科技管理部进行统一协调安排。

2.会议室使用部门要严格按申请单上填写的时间组织会议，合理控制会议时间，以利于其他场次会议的安排。

3.原则上星期六、星期天以及节假日不安排使用会议室。

五、会议室的使用管理

1.会议室由科技管理部负责管理、安排和协调。使用部门要爱护会议室公共财物，保持清洁卫生。

2.会议主办单位自己负责会议的各项会务服务工作，并指定专人负责会议室在使用中全过程管理。如需要饮用开水，请与服务人员联系提前准备。

3.会议室使用前，会议室服务人员要提前打扫卫生，摆放好桌椅。会议结束后，经办人负责清除会议期间产生垃圾等物品，整理桌椅，切断电源，关好门窗，及时通知服务人员，以便服务人员及时检查会议室的使用情况，清扫卫生、锁门。

4.会议室内音响、投影仪的使用，须由会议主办单位指定专人严格按照操作程序操作。四楼会议室须做到先关音响电源再关闭总电源。

5.会议室使用时间在1天以上时，期间如中午下班或暂时离开会议室，会议经办人员负责关灯、关门，参会人员带走个人物品或安排专人看管，如发生物品丢失现象由会议室使用单位负责。

6.会议室服务人员要严格按科技管理部下达的通知做好会议室服务工作。没有科技管理部的通知，服务人员不得给任何单位和个人开门使用会议室。

7.对违反规定的单位暂停使用会议室。

8.原《研究院会议室使用管理办法》同时废止。

第二篇：会议室使用管理办法

会议室使用管理办法

一、目的为进一步加强公司会议室管理，充分发挥会议室作用，提高使用率，特制订会议室使用管理办法。

二、适用范围

一楼接待室、三楼会议室、四楼多功能厅。

各会议室用于公司会议、部门会议、员工培训、大型招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动等，不做其它用途。

三、会议室使用规定

1、公司会议室由总经办统一管理，统筹协调安排各部门使用，并负责室内设备物品的管理；

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向总经办提出申请并填写《会议室使用登记表》，经总经办准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经总经办负责人同意;召开会议时如有使用投影仪等其他物品的应提前通知管理人员，幻灯片由会议主持部门自行准备。

3、参会各部门及人员应按通知时间提前进入会场手机及通讯设备应调至静音或关机状态；参会人员要爱惜会议室投影仪、音箱设备等办公设施，非专业人员禁止对设备进行调试，发现问题及时通知管理人员。

4、会议室使用期间，需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；会议结束后将所有的桌子、椅子等设施归回原位，离开时关闭电源、空调、门窗；散会后由卫生保洁人员及时打扫以便下次使用。

二〇一一年十月二十七日

第三篇：会议室使用管理办法

管 理 办 法 Administrative Proceduresd

管理办法·借鉴学习word 可编辑·实用文档

哈尔滨圣明节能技术有限责任公司 《会议室使用管理办法》 第一章 总 则

第一条

为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本制度。本制度适用于公司各部门。

第二章 管理办法 第二条

会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由综合办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第三条

为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一日通知综合办公室，填写《会议室使用申请单》（见附件 1），审批后交回办公室备案，以便统一安排。

第四条

填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要综合办公室协办的事项需提前注明，以便综合办公室根据情况做好相关协调安排。

第五条

正常工作日，各部门提前到综合办公室填写申请单，审批后备案，即可使用会议室。若非工作日使用，需提前二天到综合办公室填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

第六条

如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知综合办公室，以备整理会议室及准备相关会议用品等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。

第七条

会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急

管理办法·借鉴学习word 可编辑·实用文档 优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知综合办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

第八条

部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。

第九条

如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第十条

如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

第十一条

各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第十二条

会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。

第十三条

未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到综合办公室负责人许可。借用完毕后，需及时归还。

第三章 附 则 第十四条

本制度于下发之日起执行。

第十五条

本制度公司授权综合办公室负责解释。

管理办法·借鉴学习word 可编辑·实用文档 附件 1 1 ：

会议室使用申请单 申请部门

申请人

使用时间 年

月

日

时

分--

****年**月**日

时

分 与会人数

负责人

会议内容

需要配合设备设施

□投影仪

□音响

□电脑

□电源

□茶水

□纸笔

□白板（白板笔、擦子）

□其他

备注

行政副总：

综合办主任：

部门主管：

附件 1 1 ：

会议室使用申请单 申请部门

申请人

使用时间 年

月

日

时

分--

****年**月**日

时

分 与会人数

负责人

会议内容

需要配合设备设施

□投影仪

□音响

□电脑

□电源

□茶水

□纸笔

□白板（白板笔、擦子）

□其他

备注

行政副总：

综合办主任：

部门主管：

第四篇：会议室使用管理办法

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