第一篇：客服岗位职责

客服岗位职责

1． 客户服务

2． 全面负责客户服务工作，建立公司的客户服务体系，完善客户服务管理制度。2．根据公司的年度销售计划，主持制定年度工作计划和客户服务政策。

３．建立和维护全国服务网络，并负责组织各网点开展技术培训和对其服务质量进行考核评审。

４．制定客服架构，对各岗位员工进行培训、管理、考核，协调各岗位之间的工作，监督各岗位完成工作任务。

５．负责客户档案的建立并指导下属进行跟踪。６．审核各项服务费用结算和监控本部门各项费用开支。

７．负责客户对产品的咨询、投诉的处理，对重大质量事故及时协调有关部门作出处理意见，制止事态发展。

８．积极配合营销各项工作开展，不断提高服务档次和服务质量，维护和提升品牌形象。9．分管技术培训、审核客户质量退货、质量信息反馈、客户咨询投诉等方面的工作。

三、技术支持

1．编写本公司客户服务技术资料。

2．组织对售后服务网点和负责公司内部人员的技术培训。

3．根据各维修点反馈的质量信息，会同公司相关部门，编发新产品技术参数和维修技术通知单，解答客户疑难问题，指导维修网点处理质量故障。

4．建立维修档案，定期汇总产品维修质量信息并整理分析。5．审核和统计客户的产品质量退货和送修售前机。

6．综合客服的各种质量反馈信息，编制月度质量分析报告，提出整改建议和合理化意见。

7．广泛收集同行客户服务资料信息和产品信息，提供给相关部门参考。8．定期编写《客户服务工作简报》，通报部门工作情况。

四、配件专员

1．负责维修配件的计划、发放、回收、退仓、核销。

2．审核维修网点配件的申请、退货、跟进维修配件款的确认、到帐和退货冲帐。3．协助仓库做好维修配件台帐。4．每月定期编制配件报表，定期与维修网点核对配件帐目。5．每月定期统计分析配件的损耗，编出统计分析报告。6．负责安排发运配件的打包。

7．协助维修配件仓做好仓库物料的管理。8．编制和修改《维修零配件价目手册》。

五．费用结算

1．审核各维修网点的维修费结算，电话回访维修用户，跟踪服务质量。2．对已审核的各项结算费用办理结算或转货款手续，并书面通知相关单位。3．负责客户费用结算资料的整理、归档和保管。4．定期统计费用结算金额并编制明细报表。

5．协助技术主管统计产品维修和配件损耗情况，提供维修质量信息。6．根据维修资料，协助信息管理员建立用户档案。

六．区域客服代表

1．接受客服的领导，配合各区域销售经理，根据公司的客户服务政策开展工作。2．负责所属销售区域客户服务网络的建立和维护，对服务网点实施有效管理监督和考核。

3．开展对本区域客户服务网络的技术培训和工作流程培训，提供技术指导和业务指导，提高客户服务网点的服务能力。

4．初审各客户服务网点的维修费用，电话抽查访,跟踪服务质量。5．审核客户因产品质量原因的退货，降低公司的产品退货损失。6．协助各客户服务网点做好维修配件的申购和管理。7．积极处理用户投诉，妥善处理重大质量事故并及时上报。8．全面收集所属区域产品质量、服务等信息，定期向公司客服部反馈

9．遵守公司的各项规章制度和工作要求，定期编写各类工作报表和工作报告，汇报工作。

10．不断提高自身的业务水平和社交能力，处理好与客户、服务网点和当地质量监督机构、传媒的关系，维护公司的品牌形象。

七．信息管理员

1．处理客户的各种咨询和投诉，做好记录并反馈相关部门。2．跟踪客户投诉和质量反馈的处理结果并按要求做好记录和回复。3．收集汇总区域客服专员和客户服务网点的产品质量信息反馈，并负责产品质量信息的处理。

4．建立产品用户档案，跟踪用户产品使用情况，向用户提供最新产品信息。5．负责本部门文件资料的归档和管理，文件的接收和传递。6．每月定期编制客户咨询及质量投诉统计报表。7．完成部长安排的临时任务。

八．维修组

1．负责公司维修部的日常管理工作和维修工的工作安排。2．负责客户售前送修机的维修及安排送修机的发货。

3．督促维修人员及时为用户维修故障产品，填写《售后服务维修单》，保障维修质量和服务质量。

4．负责维修部配件的管理，做到帐物相符。

5．定期编制维修统计报表，分析故障原因，对有代表性的故障问题提出改进建议。6．按5S要求对维修场所（包括维修部配件仓）进行管理，保持环境的整齐清洁。7．对维修人员和新入职维修员工进行维修技术培训。8．负责安排客户退货产品和配件的检验和记录。

9．优化维修方案，提高维修进度和维修质量，降低维修成本。

第二篇：客服岗位职责

1.负责客户服务的日常管理工作，协调与公司各部门的沟通。

2.建立和维护客户档案。

3.提高客户满意度。

4.主要通过电话与客户进行沟通，同时要求能够代表公司形象与客户进行面对面的洽谈，包括现场收款等相关工作。

第三篇：客服岗位职责

售前客服

1、熟悉平台基本操作，了解商品基本信息，掌握基本销售知识。

2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题，达成交易。

3、了解顾客需求，问出顾客需求点，有针对性的进行营销介绍，不要与顾客纠缠一个问题，不要过多解释，学会引导，售前过程中不得过多牵扯售后问题

4、推动团队业绩增长，完成公司销售目标，提升公司价值。

5、检查订单，及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。

6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求，进行联系维护，不在线可留言，对于加入购物车未付款的用户要电话沟通，配合优惠力度，争取订单转化。

售后职责

1、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通配送范围及收货事项，避免用户差评。

2、定时查看每个店铺的销售、发货、评价情况，有问题及时处理并积极沟通相关联系部门

3、每日查看平台评价管理，及时回复客人的评论。

4、遇到退换货处理的客户，要及时做好记录备案，统计原因并争取客户满意，减少退换货率及损失。

5、遇到客诉问题，积极主动联系用户并进行安抚，对客诉原因统计在案，提供解决方案，尽最大程度减少差评率。

6、收集优质客户建档，定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。

第四篇：客服岗位职责

四川新鸿兴（集团）有限公司文件

新鸿兴发〔2015〕19号 签发人：王新

关于印发《客服岗位职责》的通知

各分公司：

为增强公司客服责任意识，提高客服岗位工作质量和办事效率，进一步建立和完善公司岗位责任制，现将《客服岗位职责》印发给你们，望根据工作职责，认真履行。

附：《客服岗位职责》。

二〇一五年八月四日

主题词：岗位职责 通知

报送：董事长，监事长，常务副总经理，董事，财务总监 主送：各分公司

四川新鸿兴（集团）有限公司行政中心制

2015年8月4日印

客服岗位职责

客户服务

（一）岗位职责与规范 目的：

使客服员工明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度，以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。第一条 服务宗旨

服务与质量并存，解客户之忧，树公司诚信品牌。我们的目标：解决客户之忧，让客户满意。第二条 服务对象

已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。第三条 服务信念

热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责，使敬业成为职业习惯。勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

创新——全心投入，不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。服从——应服从上级领导的指示及工作安排，按时完成本职工作。第四条 客服人员的素质目标要求

(1)经验：了解客户需求，熟悉企业运作方式和服务途径；

(2)职业素养：有涵养，有礼貌，有较高较全面的知识，学习能力强，快速接受新产品知识；

(3)交际能力：语言表达能力强，对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达，懂得一定的关系处理，具有一定的人格魅力，第一印象好，能给客户信任感；

(4)应变能力：头脑灵活，现场应变能力强，能够主动掌控话题并恰当解决问题；

(5)窗口形象：形象好，气质佳，外表整洁大方，言行举止得体，有企业形象代表和产品代言人的风度；

(6)工作态度：态度热情，积极主动，能及时为客户服务，不计较个人得失，有奉献精神。

第五条 客服员工岗位职责

(1)负责客户的咨询、查询、解答；(2)负责产品介绍、客户使用问题等服务；

(3)负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题；(4)做好日常工作表格，及时反馈信息的统计、分析；(5)完成上级安排的其他工作任务。第六条 岗位规范

(1)客服员工要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表，工作认真、有耐心、责任心强；

(2)接听客户电话要热情，运用专业术语，认真解答客户提出的疑问，同时对自己的企业有信心，不对客户做夸大其词的承诺；

(3)熟练掌握公司的产品和服务项目，并全面了解客户的详细情况，严格按公司相关规定及时为客户解决问题；

(4)客服员工—代表公司的形象，明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案，注意语言沟通的技巧，不得与客户发生争执，不得做有损公司利益的事情；

(5)接到客户的投诉或抱怨时，要主动向客户致歉并妥善处理，并视情节轻重及时上报公司；

(6)根据每天的工作情况，把客户反馈的不同情况以表格的形式进行详细的登记，特殊客户情况及时向上汇报，并每月上报工作总结；

(7)严格遵守公司和职场的各项规章制度，按时出勤上下班，原则上不允许请假，如有特殊情况，做好工作对接，并提前申请；如无故旷工、翘班等情况，一律发现按公司管理规定处罚。

（二）工作内容流程与工作内容 目的：

明确工作内容及工作流程是服务工作的保障，而客服员工要做的，就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议，在提高客户满意度与忠诚度的同时，使产品的销售延续不断。流程：

1.每位客服每天上岗之前需提前将个人ec、qq登陆上线，打开金融网页，如若超时未上线，一经发现，将按照公司相关规定处理；

2.上线后，查看当天需跟进客户，并及时安排跟进（需跟进客户，回访时间间隔不得超过48h，如果休假无法及时跟进，需在休假前做好工作交接）； 3.客户咨询时，争取要得客户相关信息（电话、姓名、qq等），并在Ec内新建客户，以便后期跟进和回访；

第一条 电话客服(1)被动接听

1.工作目的及内容

负责接听客户电话，分析客户使用情况、需求和反馈意见，协调相关部门为客户及时提供优质的服务。同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。

2.注意事项

上班时间以及值班时间，需保证Ec、电话咨询能时刻在线，电话能随时接听（如若临时有事，无法正常上班者，做好工作对接并提前上报）； 3.工作细则

 详细记录并核实客户的咨询、疑问（可在ec系统内添加客户信息，方便后期跟进和回访）；



分析并及时给予答复，过后作相关信息记录，如客户的相关资料等；  若无法及时答复，须收集客户的详细资料，为其建立个案，包括：时间、地点、人物、事件、联系电话等，将个案发给相关负责人。待获取解决方案后，客服员工必须在获取该