第一篇：乡镇档案局年度工作总结和工作计划

乡镇档案局年度工作总结和工作计划

今年以来，我局认真贯彻执行上级有关文件精神，以党的十八大和十八届三中、四中全会精神及“三个代表”重要思想为指导，高举邓小平理论伟大旗帜，深入贯彻落实科学发展观，围绕县委、县政府中心工作，按照全市档案工作的具体部署，解放思想，开拓创新，积极开展各项工作，全面完成了年度目标任务。

一、2015年工作任务完成情况及主要亮点

（一）加强法制建设，规范档案局管理

一是制定档案事业发展“十三五”规划。为全面推进县档案事业科学发展、跨越发展，更好地发挥档案工作为党和国家大局服务、为经济社会发展服务、为广大人民群众服务的功能，我局率先在韶关地区制定档案事业发展“十三五”规划，得到省、市档案局高度肯定。

二是扎实开展按法治框架解决基层矛盾工作。我局近年来不断完善档案服务方式，为化解社会矛盾和促进当地经济社会发展提供了独特作用，多次利用档案化解群体性事件，得到上级领导的充分肯定。6月18日，XX市人大常委会副主任冯国暖一行到我局进行交流学习，对我局利用档案化解民间矛盾的做法表示赞赏。

三是做好依法治理工作。我局将该工作列入重要工作日程，依照依法治县规划要求，切实加强了组织领导、建章立制、法制宣传、教育培训、依法行政等方面的工作，推动了依法治理工作的顺利开展。同时积极开展“六五”普法工作，依法行政工作也得到不断加强。

四是认真推行政务公开和党务工作。按照公开、公正、规范、高效、廉政、便民的基本要求，结合我局工作实际，积极推进，从而保证了我局各项工作的持续、健康发展。

五是积极开展“落实总书记要求，建设模范部门”教育实践活动。为贯彻落实总书记关于努力把组织部门建设成为讲政治、重公道、业务精、作风好的模范部门的要求，根据中央开展“三严三实”专题教育和省、市、县党委组织部开展“落实总书记要求，建设模范部门”教育实践活动的部署，结合我局工作实际，扎实开展相关工作，并取得了明显成效。

六是扎实开展党风廉政建设。按照规定动作顺利完成纪律教育学习月活动和认真组织全局干部参加第五届廉洁读书月活动，我局工作人员获得了征文一等奖和三等奖，取得了良好效果。

（二）解放思想，开拓创新，进一步加强档案馆内务建设。一是加大档案征集接收力度，有效丰富馆藏，改善结构。

下发《关于开展档案安全专项检查及移交到期档案等工作的有关通知》，积极主动与有关部门联系协调，收集在各单位保存10年以上各类档案，并派工作人员到各单位宣传工作。2015年接收档案2450卷。我局以传承文化、铭记历史、宣扬名人、资政育人为宗旨，不断加强图书资料尤其是本地文人作品的搜集力度，丰富馆藏，提升档案馆人文氛围，取得了显著效果。一年来搜集各类作品、资料369册，内容涵盖小说、童话、诗歌、传记、地方志、杂志、企业文献及档案编研等，彰显了当地浓厚的文学底蕴。

二是进一步抓好档案馆档案的开发利用工作。档案利用率大为提高，全年共接待来馆查阅档案者1023人次，提供档案955卷；接收现行文件707份，本年度现行文件利用达30人次。

三是积极搜集历史名人档案资料。今年是中国人民抗日战争胜利70周年，为缅怀先烈、牢记历史，尤其是隆重纪念抗日名将张发奎等籍名人，以名人效应推介，促进的发展。我局积极争取县委、县政府和省档案局领导的支持，筹集资金，认真筹划前往广州、南京、北京等地搜集、抢救有关张发奎、华振中、刘世焱、张显歧等抗日将领档案资料及张九龄、谭大初、林明伦等历史名人的有关资料。通过积极的查找、收集，我局复制到了张发奎、林明伦等历史名人和有关清代经济社会历史档案一批，大大丰富了馆藏，取得了明显效果。

5月20日，为宣传县档案局在搜集张发奎将军档案历史资料方面的工作，县广播电视台记者到我局进行专题采访报道。

四是加强对档案馆库房档案、资料的安全保管工作。做到经常检查库房温湿度并及时开放空调机、抽湿机，同时定时放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫，确保了档案的安全。五是认真开展档案安全专项检查

为落实中央领导同志的重要指示精神，根据广东省档案局《转发国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》，我局认真开展档案安全自查，同时要求各乡镇、各部门立即组织力量进行全面、细致的安全专项检查，将检查中发现的问题及时处理，切实做好档案安全管理工作，确保档案绝对安全。六是档案宣传工作取得明显成绩

在领导的高度重视下，我局档案宣传工作取得了可喜成绩，2015年在中国档案网、《南方》杂志、粤档信息、广东档案、韶关日报、韶关档案、县人民政府网、组工通讯、县廉政网及档案网上总计发表通讯、论文、消息等约70篇，较好提高了的知名度和美誉度。

（三）加强理论学习，提高政治思想素质

一是组织培训。为贯彻落实国家有关档案工作人员持证上岗和接受继续教育培训制度，根据XX市2015年档案教育工作计划，市档案局于6月23日至7月3日举办（第65期）档案工作人员岗位培训班。县档案局从提高各单位档案人员业务素质出发，积极组织法院、检察院、公安局、太平镇、顿岗镇等13个单位相关人员参加培训，取得了良好效果。

二是大力落实领导干部学习制度。我局始终将加强政治思想教育作为重要工作之一，有意识地加强政治理论学习，增强党性修养，不断掌握和熟悉党中央、国务院有关方针、政策、法律、法规，认真学习领会各级党委、政府有关会议和文件精神。积极组织领导干部参加广东干部培训网络学习，全部完成学习任务。

（四）抓好监督指导工作，促进档案事业发展 抓好机关档案目标管理工作。我局今年加快了档案目标管理工作步伐，加强了对各机关档案的业务监督和指导，经常深入乡镇及各机关部门指导档案工作。

（五）加强档案信息化建设，促进档案服务民生工作。

一是扎实开展档案数字化工作。我局采购了相关设施设备，聘请人员，认真开展了档案数字化工作，目前进展顺利，目前，已扫描602卷50265张。

二是及时更新档案局政府信息公开和精心建设档案局网站，做好日常维护工作。配备适应档案信息化要求的各种设施设备，普及档案目标管理软件，做好馆藏文件级目录的录入工作，积极向人民群众提供涉及广大人民群众现实利益的民生档案，切实发挥民生档案的作用。同时做好政府信息公开工作。

（六）其他工作

一是认真做好综治和信访工作。我局存有大量知青档案、婚姻档案、退伍军人档案、林权档案等民生档案，通过发挥档案资源优势，积极为来访的群众排忧解难，为他们解决了实际问题，受到群众的一致好评。

二是做好扶贫“双到”工作。投入资金和物资帮助贫困户改善生产、生活，得到群众的好评。

三是配合上级，认真做好领导干部财产公示工作。四是积极做好保密工作，全年没有出现泄密事件。五是配合相关部门，做好地方志（2001-2014年）资料上报、村史编修及申苏、申老区工作。

二、发展中存在的困难和问题

（一）档案的硬件设施建设相对滞后，一是消防设施设备相对落后，没有实现高度的自动化；二是大部分库房的档案柜仍落后于现实要求；三是库房尚未实现电脑化恒温管理；四是部分功能用房因缺少资金，功能尚不完善。

（二）档案社会服务功能尚待进一步拓展，全社会档案意识还需进一步强化，档案事业经费紧缺问题还没法得到解决，特别是档案数字化工作资金缺口很大，有待县委县政府加大投入。

（三）人员编制偏少，无法满足档案工作的发展需求。

2016年计划

一、认真贯彻落实科学发展观，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，创新档案管理意识，努力提高档案服务社会大众的水平。加强档案馆“五位一体”建设，着力建设档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的国家公共档案馆。

二、加强档案法制宣传教育。扎实开展按法治框架解决基层矛盾工作。搞好依法治县和依法行政工作，依法行使档案行政管理职能，多形式加大档案法制宣传教育力度，全面提高社会档案法制观念。健全档案行政执法队伍，搞好监督指导和管理服务。

三、群策群力，进一步加强我县档案馆建设，提高档案综合管理水平。

1、继续加强对到期进馆档案的接收、保管、利用工作；

2、加强数字化建设。一是竭尽全力完善县档案信息网络，在信息网上公开部分现行文件和开放档案目录，以方便社会各界的利用；二是不断完善县档案局网站；三是加强全文数字化，加强档案的扫描等工作，提高档案的现代化管理水平，创新档案服务方式，为经济社会发展提供优质服务。

3、加强名人档案规划和建设。进一步筹备我县名人档案的收集、整理、开放、利用等工作，丰富我县档案资源。加大抗战历史档案搜集力度，前往北京搜集张发奎等籍抗战将领档案资料。同时加大收集张九龄、谭大初等历史名人档案资料力度。

4、加强档案保密安全体系建设。大力提高档案系统保密安全意识，防止档案泄密事件发生，保护国家档案秘密和安全。

5、继续抓好新农村建设档案工作，为推进我县“三农”工作发挥应有的作用。

四、加强档案监督与指导

1、进一步加强机关档案工作。我们将进一步贯彻《关于进一步加强机关档案目标管理工作的通知》精神，加强对机关档案工作的业务监督和指导，要求未达标的单位都要升上省二级目标管理单位。

2、加强对档案员的业务指导和培训，努力提高全县档案员的业务素质，努力打造一支业务素质高工作能力强的档案干部队伍。

五、加强民生档案工作，认真抓好重点建设项目、林权档案、婚姻档案、农村土地流转档案、社保档案等管理业务指导工作。

六、加强理论学习，提高政治思想素质。一是继续深入开展党的群众路线教育实践活动，不断加强作风建设；二是大力落实领导干部学习制度，始终将加强政治思想教育作为重要工作之一，有意识地增强党性修养。

七、围绕县委、县政府中心工作，一是巩固扶贫“双到”成效；二是抓好机关效能建设，提高服务水平；三是协助有关部门，做好申办中央苏区县工作及村史编修工作。

八、抓好党风廉政建设、“六五”普法工作、依法治理工作、社会工作、信访工作及综治平安工作。

九、积极做好我县农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作。

第二篇：乡镇档案局管理科工作总结和工作计划

乡镇档案局管理科工作总结和工作计划

2015年，管理科在局领导的带领下,在全体人员的共同努力下，圆满完成了各项工作，现总结如下：

一、完成了馆藏档案的重新统计。截止目前馆藏文书档案共28987卷，2101件，破产企业档案14572卷，土地合同120762份，图书资料1794册，书法60幅。

二、开放档案。根据上级档案部门开放档案划控、鉴定标准，馆藏满30年（1985年前）档案已全部鉴定，符合开放条件的都已向社会开放。

三、利用工作。首先，利用岗位是档案局的一个窗口，利用工作的好坏直接影响档案局的社会形象，我们对利用者要做到热情、周到，查找认真、细致，直到为利用者找到满意的资料，让利用者带着希望而来，带着满意而归。其次，在利用程序上严格把关，利用者持有效身份证，办理登记手续，方可利用我馆的开放档案，特别对一些上访户，从不给党委、政府添麻烦，维护社会稳定和人民团结考虑，要慎重提供利用，不属开放的档案，绝不对外开放。2015年共接待利用者204人次，提供档案资料826卷次，解答各种咨询116人次，使有关单位和个人在解决房地产纠纷、落实政策、接续工龄等方面获得大量宝贵资料，使问题得到解决，提高了档案工作的社会知名度和公认度。

四、接收工作。接收XX县政府办2013、2014政府信息公开资料进馆，接收图书19册丰富馆藏。

五、著入工作。今年我局的著入工作全面展开，大家的著入热情很高，管理科的工作量更大，除了做好本科的工作外，还要配合其他科室做好提卷、还卷和条目审核工作，尤其是条目审核，工作量大，责任心强，我们科全体人员一起努力，有看电脑的、又翻卷的、有装盒的，再把审核完的卷排好顺序放到密集架，不合格的卷打回著入的人，让其改正，改完之后重新再审，直到合格才放回库房，这项工作虽然麻烦，但消除了很多著入错误，提高了注入的正确率，为以后的电脑查询工作打好了基础，提高了查询的正确率。

六、做好档案馆的其它工作。做好馆藏档案资料的日常检查和整理工作，发现问题及时解决。做好库存档案的安全保管，定期投放防虫药，按时打扫库房卫生，做好温湿度记录等。

2016年我们管理科会再接再厉，继续做好各项工作，现制定如下工作计划：

一、档案馆档案的回迁工作，这是一个庞大而复杂的工作，管理科要做好库房所有全宗档案和资料的重新放置、调整，使库房档案存放布局合理。

二、档案利用，对利用者热情服务，在查档过程中做到热情周到，快速准确，耐心细致，利用档案实行免收费政策，切实减轻群众负担，做到让利用者带着希望而来，满意而归。

三、档案统计，统计好馆藏档案、资料，做到数据准确.四、档案接收，严格按照进馆要求接收各单位符合条件的档案，对进馆档案要逐盒、逐卷进行审核、校对，发现问题，及时解决。随着我馆档案数字化工作的开展，我们接收的档案是纸质和电子版同时进馆。

五、档案开放，严格按标准区分控制与开放的档案资料，对1986年的档案进行审查，鉴定是否开放，对鉴定人员加强保密意识，强化保密责任。

六、档案著录，对馆藏档案按全宗进行录入，做好录入档案的登记、统计，做好档案进出馆的登记，确保档案的安全。

七、做好档案馆的基础工作，对不合要求的档案、目录重新进行整理、打印、装订。搞好库存档案的安全保管、保护，按时打扫库房卫生、通风排气、去湿，使温、湿度控制在国家规定的标准之内。

八、在做好管理科日常工作的同时，努力配合做好全局中心工作。

第三篇：乡镇档案局工作总结

乡镇档案局工作总结

今年以来，我县的档案工作在县委、县政府的正确领导及省、市档案部门的指导支持下，坚持以党的十八大精神为指导，认真贯彻落实国家、省、市档案工作会议精神，围绕中心、服务大局，积极开展档案法制宣传、档案业务指导、档案利用服务等多项业务工作，大力推进我县档案事业的全面发展，取得了良好成效。

一、机关档案工作

(一)积极开展档案业务指导，确保县直单位档案整理质量。1—10月份，我单位业务指导人员先后深入县直各单位，对县政府办、宣传部、规划局、物价局、卫生局、煤炭局、发改局、侨联、科协、老干局、纪检委、政协办、人社局、交通运输局、审计局、农委、粮食局、城镇集体工业联社、水务局、中小企业局、交警大队、法院、科技局、工商局、民政局、检察院、蚕桑服务中心、社保所、医保中心等单位的档案整理工作进行了实地指导，有力地推动了全县机关档案工作的健康发展。

(二)组织开展对全县机关档案工作目标化管理等级进行复查。按照省、市档案局的安排，今年要对2008年前已达到档案工作目标化管理等级认定的单位进行复查。这项工作涉及面广，2008年以前我县达到档案工作目标化管理等级认定的共有87个单位。为了搞好这一工作，我们下发了有关文件，明确了复查标准要求，进行了会议安排及具体业务指导，计划在今年11月份进行逐一复查。这项工作的开展，对于提升我县机关档案工作的整体水平，将起到巨大的推动作用。

(三)指导县医保中心档案目标化管理达省二级标准。县医保中心承担着全县城镇人口及广大干部职工的医疗保险业务工作。覆盖面广，形成的各种医保单证数量巨大。统一标准，规范整理好这些数量庞大的医疗保险文件材料，对于保证党和国家这一惠民工程的落实和维护广大患者的切身利益具有十分重要的作用。今年以来，我们积极主动指导配合县医保中心清理整理这部分档案资料，研究制订工作计划，编制分类方案，逐人逐份鉴定组卷，逐条逐卷编目登记，目前这一工作已基本结束，共整理档案达5000多卷，现正在进行完善扫尾工作，准备迎接省、市档案局的检查验收。

二、农业农村档案工作

按照省、市档案局的要求，今年各县要组织开展创建社会主义新农村建设档案工作示范乡镇、示范村“双百超千”工程。要求在全省建立200个示范乡镇、1000个示范村。市档案局要求我县要在这项工作中大力推进，抓出成效。按照市里的指示精神，我们进行了调查摸底、开会动员、专门培训、指导督促工作，目前这项工作正在积极进行当中。(一)积极调研摸底，确定示范乡镇和示范村名单。4月底，我们深入东城办上孔村、小庄村、凤城镇卧庄村等乡镇和农村进行了调研。5月初召开乡镇档案人员会议对这项工作进行了安排。明确了创建要求、申请程序、评定标准、验收时限。选择了凤城、西河等11个乡镇，町店镇大宁、润城镇屯城村等30个行政村开展示范乡镇及示范村建设。(二)举办了社会主义新农村建设档案工作示范乡镇、示范村档案人员培训班。8月份在县委党校组织了专门培训，参训人员达50多人。系统学习了示范乡镇、示范村档案工作创建标准及文书、科技、会计、声像、实物档案管理基本知识，为开展创建工作奠定了良好的基础。(三)认真开展指导督促工作。进入9月份以来，我们重点加强了对创建工作的指导督促。召开了示范乡镇、示范村工作促进会，各乡镇分管领导及档案人员参加了会议。此外我们还组织业务人员对18个乡镇机关及30个行政村的创建工作进行了了逐一督促、检查，现场解决创建活动当中的困难及问题。计划在11月下旬开始评审验收。

三、企业档案工作

(一)贯彻落实国家档案局第10号令。6月7日至9日，县档案局及我县9个国有企业的档案人员共15人参加了市档案局贯彻落实国家档案局第10号令和企业档案业务知识培训。然后确定在阳泰集团、西沟煤业、宇昌煤业、广电网络公司、县电力物资总公司、县粮食局所属企业进行试点，编制《企业文件材料归档范围及档案保管期限表》，10月份在试点基础上，在阳泰集团下属12个煤矿企业全面推行。目前这项工作正在进行中。计划在11月中旬全面完成对这些企业编制材料的审批及备案工作。

(二)开展煤炭企业基建档案指导及验收工作。这项工作是今年省、市安排开展的一项新的工作。为了开展好这一工作，服务我县的支柱产业，我们一是对全县煤炭资源整合矿井建设项目档案管理进行了登记备案;二是深入阳泰集团小西煤业、西沟煤业、宇昌煤业、西冯街煤业及皇城相府集团皇联煤业、史山煤业等基建矿井对其档案工作进行了实地调研;三是组织这些基建煤矿办公室主任和档案人员20多人到晋煤集团寺河煤矿进行了参观学习;四是组织我县煤炭资源整合矿井的档案人员和参建单位的档案人员38人，参加了市档案局举办的矿井建设项目档案业务培训班的学习;五是指派业务指导人员对西沟煤业、宇昌煤业基建项目档案整理工作进行了指导，共计整理项目档案2000多卷，顺利通过了市档案局组织的专项验收。西冯街煤业、皇联煤业、史山煤业正在进入联合试运转阶段，基建档案正在整理中，力争年底前完成基建档案专项验收工作。

(三)指导我县电力物资工程总公司档案目标化管理工作，共计整理文书、科技、业务、会计、声像、实物档案1000余卷，11月底前接受市档案局aa级验收。

四、重点工程档案工作

(一)完成了我县2006—2012年重点工程项目情况汇总表及重点工程项目档案工作情况总结的上报工作。

(二)参与县发改局组织的对县安阳污水处理厂建设项目的综合验收。(三)指导重点工程西冶水电建设项目档案整理工作，接受市档案局组织的专项验收。

五、贯彻落实国家档案局9号令

国家档案局第9号令《各级种类档案馆收集档案范围的规定》，于2011年11月21日发布实施，按照省、市档案局的安排，今年我县作为试点县之一，要按照10号令的要求，编制《xx县档案馆收集档案范围实施细则》。为了完成这一工作任务。我们一是深入全县各机关、团体、企事业单位进行调查摸底，摸清全县机构数量，各立档单位的基本情况及档案管理情况;二是组织编制了《xx县档案馆接收档案监管单位名单》，将全县425个独立建档单位列入了《监管名单》;三是编制了《县档案馆接收档案单位名单(第一批)》;在425个独立建档单位中，我们综合考虑各个单位的档案管理现状、县档案馆的保管条件以及档案保管利用条件等因素，采取分步接收的办法，优先选择了161个单位列入《接收名单(第一批)》。四是在调研基础上组织编制了《xx县档案馆收集档案范围实施细则》以及《关于〈细则〉的编制说明》以及《xx县档案局贯彻国家档案局第9号令全宗管理名册》;五是在9月6日召开的全省档案系统贯彻国家档案局9号令晋城现场会上进行了编研成果展示及典型发言，受到了省、市档案局领导及各地、市、县参会人员的一致好评。

六、县档案馆的各项业务工作全面推进

(一)档案接收进馆工作取得新进展。截止目前，共接收县审计局、县政府办、县二轻局、县总工会、县国土局、县中小企业局等单位的档案进馆达1110卷，以件为单位的档案5133件(其中国土局建设用地审批档案364卷)，新增资料113册。

(二)档案利用工作成效显著。截止目前县档案馆共接待社会各界及广大人民群众查阅利用档案资料3450余人次，6380卷(件)次。其中主要有为编修《xx县志》、《xx县审计志》、《xx县西关村志》、《xx县南安阳村志》、润城镇上庄村天官王府旅游开发以及全县政治、经济、科技、教育、文化发展提供了大量祥实可靠的档案资料。

(三)馆藏档案资料著录突破70万条。在档案数字化建设方面，我们坚持常抓不懈不动摇。今年1—10月份共著录县国土局、县工业总会、县供销联社、县计委、县劳动局、县公证处的档案案卷级和文件级目录达150256条，总计著录达725261条，提高了馆藏档案管理的信息化水平及档案资料的查全率、查准率，为更好地提供档案服务打下了坚实的基础。

(四)积极开展了馆藏档案的开放划控工作。截止目前，今年我们共对县工业局、县供销联社、县粮食局、县二轻局、县人事局、县商业局、县教育局、县卫生局8个全宗11299卷档案进行了开放鉴定划控。

七、加强档案宣传，提高全社会档案意识

今年以来，我们把加强档案宣传工作放在了重要议事日程。一是大力宣传监察部、人力资源社会保障部、国家档案局联合发布的30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》。下发了有关学习文件，在全县乡镇农村档案人员培训班上进行了原文学习，对有关条款进行了认真解读。二是大张旗鼓地开展了“6·9”国际档案日宣传活动。6月9日是“国际档案日”，按照国家、省、市档案局的安排，活动当天