从事秘书工作的工作感悟

栏目:秘书个人工作总结发布:2025-01-07浏览:1收藏

第一篇:从事秘书工作的工作感悟

从事秘书工作的工作感悟

导语:在县政府办公室从事秘书工作已近一年,理论上实在不敢说有什么见解,只是从实实在在的工作中、实践中,有一些肤浅的思考和体会。我认为坚持学习,注重细节,善于思考对于做好秘书工作具有重要意义。

从事秘书工作,无论是否科班出身、是否有工作经验,学习都是贯穿于工作始终的一个重要内容。我们要将学习习惯化、常态化,尤其对于刚刚走上秘书工作岗位的同志们更是如此。本文仅以公文写作为例,谈一下学习在秘书工作中的重要性。秘书工作的一个重要内容是起草报告、通知、意见等各类公文材料,而公文在内容上和其他文体相比的一个重要特点是行政性。它要及时体现国家的方针、政策,上级工作的部署、要求、执政理念,传达行政指令。因此,通过及时、经常的学习,熟悉形势、掌握政策,是起草公文的基础和关键。此外,公文的格式要求也是需要认真学习和掌握的。俗话说:“文无定法”,但公文的写作有一整套严格的规范要求,是有一定的规律可循的,我们既要力戒千篇一律、陈词滥调的公文,但也要认识到公文的创新、出彩也要建立在格式要求、语言风格等方面符合相应种类基本规范的基础上。例如汇报材料的语言要言简意赅、突出成效、指出问题,常采用措施加成效,最后指出问题和对策的结构。部署工作的通知、通告要文意准确、要求明确、措施可行。这些基本的套路是必须认真学习、熟练掌握的。因此,我们要牢固树立不学习、不及时认真学习就会落后、就不能适应工作需要的意识,将学习贯穿于秘书工作的始终。

细节决定成败,忽略一个马蹄钉可能就会失去一个国家。有时候,一个细节就能决定工作的质量和成效。做好秘书工作,要从细处着眼,更要从细处着手。在近一年的实际工作中,我深深感到细节对于秘书工作的重要意义。一次,在起草一个会议纪要时,我没有认真审核“参加工作20年以上的职工,可以享受上述第三条的待遇标准”这句话中的参加工作20年以上是否包含20年。看起来这是一个细节问题,但是这正是政策的边界问题,在实际执行中就会遇到工龄刚好是20年的职工,待遇标准该如何执行的问题。随后,经过法制办同志的提醒,我与有关部门进行了沟通,查阅了法律、法规的原文,最终明确了此条包含参加工作20年的情况,使政策的执行更加明确。我在一次向市政府督查室上报市定责任目标完成情况的汇报材料中,一时疏忽混用了“截止”和“截至”两个词。一些尚未完成的目标任务,如果用截止就会造成该项工作已经停止的误解,后来,综合科同志们在修改中,提出了这个问题,及时纠正,才避免了误解和歧义。

在辅助领导处理一些日常事务时,也要注重细节。例如县政府领导要经常参加各种会议,其中部分会议是通过秘书向领导通知的。每次接到会议通知后,我都要及时向领导汇报,以便其统筹安排,对时间冲突的情况能够及时处理。然后,我会根据会场的地点、会议的重要程度、参会要求,在电脑或者手机上设置时钟提醒备忘录,在会议召开之前再次提醒领导,通过这样一个细节的工作,可以避免领导因为事务繁多,而遗漏重要会议。

寻求秘书工作的提升,要注重思考。这里的思考,我认为可以从两个方面入手。一是要从工作的过程和效果上思考。与前期相比,自己工作中取得了哪些进步,有哪些好的做法、习惯是需要坚持和进一步完善的,有哪些失误,原因是什么,如何举一反三,妥善处理类似事情。及时总结失误教训,才能体现失误本身的价值。二是要学会换位思考,从领导的角度去思考问题。诚然,领导的阅历、资历、能力、掌握信息的数量都远远高于秘书,秘书驾驭局势、处理问题的能力与领导还相差很远。但如果我们能够自觉养成换位思考的意识和习惯,从更完善、更周全、更科学、更高效的角度去完成工作,会比被动接受、机械传达领导指示的工作方法,效果更好。例如,一次要召开县政府常务会议,其中一项议题是听取县国土资源局关于城市建设用地规划情况的汇报。如果你接到领导的安排后,从领导的角度出发去思考,这个汇报我需要知道什么、搞清什么、职能部门对存在的问题的解决对策是什么。什么形式汇报能够听清楚、看明白、掌握准。按照这个思路,在会前布置安排汇报的时候,就可以要求县国土资源局制作清晰的电子图、幻灯片、配备激光指示器,在电子图上用不同的颜色区别原规划土地、新增用地、待批用地,每宗土地要标清界限。在汇报材料上,根据原规划土地、新增用地、待批用地的标准,分门别类的予以汇报;对目前存在的土地瓶颈问题提出合理的解决建议,以供领导班子集体讨论、决策。在汇报材料后,要附上涉及建设用地审批、规划、使用方面的法律、法规、政策依据,至少要有相关政策目录和涉及的重要条款。可能这样的安排依然会有一些不周全的地方,我们可以根据领导后来提出的新要求,新思路,不断完善修正自己的安排方案,这就是一个对比、思考、提升的过程,经过反复多次的换位思考、主动思考,就能在工作思路上、处理问题的能力上不断提高,更好发挥秘书参谋服务的职能。

做好秘书工作,不仅需要较高的文字综合能力、沟通协调能力,还需要掌握一些工作方法和技巧。每个从事秘书工作同事的具体情况不同,工作方法也应因人而异、因事而异、因时而异,以上的感悟只是自己工作上的一点体会,期望通过本文与同仁们共同讨论,互相勉励,做好秘书工作。

第二篇:秘书工作感悟

“身处兵位 胸为帅谋”——XXXXxxxx学习感悟

岁月如梭,光阴冉冉,我在XXXX学习已经结束。回想当初,从开始的懵然无知到现在的逐渐熟悉,经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。回想在XXXX挂职的日子,我为自己的成长进步而感到充实和欣慰,这段经历必将成为我终生受益的财富。借此机会,我真诚地感谢在挂职期间给予我悉心指导和帮助的领导及各位同事,同时也向给我提供这次学习机会的领导表示深深的谢意。

XXXX是一个综合性较强的部门,工作琐碎庞杂,节奏很快。做为一名从事秘书工作的新人,一开始就面对如此高的平台,曾一度难以适应,特别是对文字材料的处理,时常让我感觉力不从心。但这两个月以来,X领导和XX总是不断给予我帮助,指出我在办文方面的缺点和不足,使我取得了长足的进步,以下是我的些许感悟。

感悟一:勤学善思,是秘书人员的工作前提。撰写行政材料是秘书的第一职责,秘书个人的业务能力直接影响到文稿的质量和服务领导的水平。做为一名领导的秘书,博闻强记,对知识的储备和积淀,才能厚积薄发,运用自如,真正做到“以文立身”。如果对学习一曝十寒,对业务知识一知半解,那么看问题难免肤浅,做事情难免出错。所以,作为

秘书人员首先要学好政治理论。XXX的工作本身就是一项政治性很强的工作,秘书人员要研究政治理论,关注时事动态,把握政策导向,以提升自身的政治领悟力和政治高度。其次,秘书人员要学好领导所分管工作的相关知识,同时,结合办公室文字综合涉及面广的实际,学好与本职工作密切相关的政策理论、法律规定、最新动态等方面的知识,拓展知识领域,更新知识结构,提高分析问题、解决问题的能力。最后,要坚持在秘书工作的实践中不断学习。要勤于动笔,敢于下笔,惯于练笔。学会从每一次改稿中揣摩领导的思路,汲取他人的长处,不断修缮自己的薄弱点,日积月累,脚踏实地,逐步把文字水平提高上来。古人讲,“勤学如春起之苗,不见其增,日有所长;辍学如磨刀之石,不见其损,日有所亏。”在学习上,只有心无旁骛,坚持不懈,才能潜移默化,厚积薄发。

感悟二:找准定位,是秘书人员的必备修养。秘书工作是围绕领导工作这一轴心,这种工作性质决定了秘书人员要牢固树立服从意识,不折不扣地按照领导的意图办事,要当好“绿叶”衬“红花”,这既是工作纪律,又是职业道德。俗话说,不怕材料写不好,就怕材料不对路。这就要求写材料的时候文秘人员要把握领导的工作思路,提高谋的能力,把握谋的艺术,谋到关键处。一要注重谋的超前性。“智者之虑,虑于未形;达者所规,规于先兆。”参谋的本质是谋

求超前主动。要增强参谋服务的前瞻性和预见性,做到知之在早、思之在先、谋之在前,既想领导之所想,又谋领导之未谋;既立足现实,善于解决眼前问题,又未雨绸缪,善于发现苗头问题。二要注重谋的针对性。始终站在中心的位置、全局的高度、领导的角度,紧紧抓住事关全局的重点问题、群众关心的热点问题、亟待解决的难点问题,真正想领导之所想,供领导之所需,确保参得实、谋得准。三要注重谋的创造性。“入之愈深,其进愈难,其见愈奇。”要多做深入调研,多做理性分析,善于从纷繁复杂的现象中探索本质,善于从一般情况中归纳出经验,善于从特殊情况中演绎出普遍规律,多提真知灼见,多献高参良策。不仅如此,秘书人员还要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动,多听领导的即兴讲话,及时记录领导的思想火花。这些火花可能是瞬间迸发、稍纵即逝,但却是把握领导的意图、思想和观点最珍贵的素材,是写好材料的指路明灯。有这些基础,形成的材料一般都能得到领导的认可,可能还会让领导感到惊喜。所以,秘书人员要学会准确站位,做到“越位思考,定位工作”。

感悟三:角色转换,是秘书人员的职业素质。要写出高质量的讲话材料,最关键的是要转换角色。挂职期间,我曾参与过一些重要领导讲话材料的起草,在经历不断的挫折、不断的提高中,我体会到构思、起草材料的过程就是角色转

换的过程。文秘工作者要大胆进行角色模拟,完全把自己摆到领导的位置上去思考、去谋划。角色模拟,就是要进入到领导的思想、内涵、风格和境界里面去,要真正做到“不在领导位,善谋领导政”。模拟好领导角色,还要做到“五看”。一看会议的性质。不同性质的会议对材料有不同的要求,要认真把握。二看会议的对象。要了解领导讲话针对的对象是上级、下级、同级还是来宾,只有把对象搞清楚了,才能确定表达的方式和口吻。三看会议场合。要先了解会议是什么样的规模,是室外还是室内,是在主席台会议,还是圆桌会议,是什么样的情景等等。四是看时机。要了解领导讲话的顺序,先讲就带有引导性、示范性,后讲就应是侧重性、补充性、总结性。五是看时间。要考虑领导讲话时间的长短,把握时间度,并留有弹性。

最后要说,感触最深的是“听君一席话,胜读十年书”。我在XXX上挂学习的时候,经常同处室里的文秘前辈进行交流。他们视野开阔、思维敏捷、知识面宽阔、见解独特。与之交流,如曲径通幽,别有洞天,给人全新的境界、全新的思考,受益匪浅。所以,我觉得,跟能力强、素质高和知识面宽的人交流,进行思想的碰撞和交锋,能让我们获得更多的启示、更多的受益——这也是我们掌握知识、积累能量,写出高质量,超水准材料的一个重要的方法。

“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”总之,秘书工

作给我带来前所未有的成就感和归属感,以后的路还很长,我要学的东西还很多,既然选择了,就只顾风雨兼程,既然开始了,就把它做到最好!我将把在XXX的所学所感所悟朝思暮习,努力做到好学进取、谦虚谨慎、甘于奉献、勇于突破,为辖区的XXX事业贡献自己的绵薄之力。

第三篇:秘书工作感悟

秘书工作的感悟

磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已九个多月。从最初的懵然无知到现在的逐渐熟悉,经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。回想走过的历程,我为自己没有虚度光阴而感到充实和欣慰。

总经部工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说是一个光荣的战斗集体。作为这个部门普通的一员,我感到荣幸和庆幸。秘书工作虽然清苦,却不乏味。这些日子以来,在领导、同事们的关心和帮助下,我在各方面取得了一定的进步,曾经走过的日子也带给我许多感悟和思考。

一、对秘书工作的感悟

秘书职位虽低,但责任不小。能经风雨见世面,锻炼才能。有时容易让人落入陈规、消极厌战,唯有对这项工作痴心不改,激情不退,才能当好一名秘书。我深刻地体会到,要做好秘书工作,应当“保持五种心态,规范五种行为”。

一是保持进取心,规范学习行为。秘书工作是一项专业性很强的艰苦脑力劳动,也是多方面综合素养的具体反映。把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。唯有加强学习,博闻强记,做好知识的储备和积淀,避免“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。要加强文秘知识的学习,刻苦钻研写作业务,对公文处理、会务服务、机要保密、督促检查、信息反馈、综合调研、后勤接待等工作的常识和规律要心中有数,对哲学、法律、经济学和现代科学等领域也要有所涉猎,不断更新和完善知识结构,确保在自己的岗位上能够独当一面。

二是保持责任心,规范办事行为。秘书工作任务多、压力大、时间紧,往往一天之中各项任务纷至沓来,需要克服消极、急躁和厌战情绪,摆正位臵,找准角色定位,树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念,要学会细心观察、分析、研究领导的工作思路和方法,主动围绕领导的意图开展工作,实现与领导思维同向、运转同步,增强自己在工作中的执行力,保证在第一时间落实好领导交办的事项。

三是保持平常心,规范竞争行为。古人云:“天下根本,人心而已。”保持一颗平常心,是做好任何工作的前提,秘书工作更是如此。秘书工作非常辛苦,既要办文又要办事,经常需要加班加点,有时甚至还“出力不讨好”。没有心明如镜、心静如水的心理状态则难以胜任。因此,要不断增强敬业意识,用心想事、用心谋事、用心干事。即使遇到对自己不公平的事,也要把心态摆正,把心胸放宽,避免对工作造成消极影响。

四是保持宽容心,规范处事行为。办公室工作从根本上讲是辅助性的,要做到“零失误、全满意”很不容易,也不大可能。作为秘书要有一颗包容和宽容的心,不能因受到一点批评而烦恼,受到一些委曲而消沉,也不能因建议得不到采纳而郁闷,工 2 作得不到支持而退却。对大是大非要明白清楚,对个人恩怨要糊涂一些。与同事合作要宽容大度,以诚相待。

五是保持警惕心,规范社交行为。要讲党性、讲原则、守规矩、守纪律,不以个人喜恶为标准,要公正地看待问题,客观地进行评价,认清自己的角色地位,时刻严格要求自己,谦虚谨慎,平等待人。更要严守纪律,严守机密,做到不该讲的不讲,不该问的不问。努力做到思想超前不妄言,工作主动不妄为,自觉维护总经部的整体形象。

二、对部门工作的想法:

总经部工作各有分工,岗位不同,职责不同,但工作目标是一致的,都是为公司上下提供服务。每一次会务、每一项活动,都需要多方面、多环节的工作,仅靠一个人 “孤军奋战”是不切实际的。唯有同事互相配合、协调一致,才能保证部门各项工作的顺利开展。

同事间多沟通协调,感情到位则心理默契,心理默契则工作水到渠成。在工作中相互理解、开诚布公,就会及时化解矛盾,相互体谅支持,变封闭阻塞为坦荡通途,为工作的顺利开展大开方便之门。在此基础上,才能实现工作分工不分心,相互补台不拆台,进而树立总经部“全员一盘棋”的思想,强化全局意识,一起唱好“大合唱”,塑好总经部整体形象。

相信经过不断的磨合和积累经验,总经部的成员都会逐渐成长成熟起来,以缜密周全的考虑、有机衔接的工作,保证总经部工作的高效运行,为公司领导及各部门提供高质量的服务。

我诚恳地希望能在这个和谐、祥和的集体中,尽一点的绵薄之力。不断学习借鉴宝贵的经验,努力做到好学进取、谦虚谨慎、精心干工作,不断攀登新台阶。愿与同事们友好协作,团结在部门领导周围,默默奉献,把汗水挥洒到为领导服务、为部门服务、为基层服务的工作中,使总经部树立良好的整体形象,得到公司上下的肯定和认可。

第四篇:从事秘书工作的一些体会

从事秘书工作的一些体会

在县政府办公室从事秘书工作已近一年,理论上实在不敢说有什么见解,只是从实实在在的工作中、实践中,有一些肤浅的思考和体会。我认为坚持学习,注重细节,善于思考对于做好秘书工作具有重要意义。

一、秘书工作要贯穿于学

从事秘书工作,无论是否科班出身、是否有工作经验,学习都是贯穿于工作始终的一个重要内容。我们要将学习习惯化、常态化,尤其对于刚刚走上秘书工作岗位的同志们更是如此。本文仅以公文写作为例,谈一下学习在秘书工作中的重要性。秘书工作的一个重要内容是起草报告、通知、意见等各类公文材料,而公文在内容上和其他文体相比的一个重要特点是行政性。它要及时体现国家的方针、政策,上级工作的部署、要求、执政理念,传达行政指令。因此,通过及时、经常的学习,熟悉形势、掌握政策,是起草公文的基础和关键。此外,公文的格式要求也是需要认真学习和掌握的。俗话说:“文无定法”,但公文的写作有一整套严格的规范要求,是有一定的规律可循的,我们既要力戒 千篇一律、陈词滥调的公文,但也要认识到公文的创新、出彩也要建立在格式要求、语言风格等方面符合相应种类基本规范的基础上。例如汇报材料的语言要言简意赅、突出成效、指出问题,常采用措施加成效,最后指出问题和对策的结构。部署工作的通知、通告要文意准确、要求明确、措施可行。这些基本的套路是必须认真学习、熟练

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