企业办公室接待工作总结(定稿)
第一篇:企业办公室接待工作总结(定稿)
篇一:企业办公室做好接待工作论文 企业办公室做好接待工作浅谈
【摘要】企业的发展壮大,业务往来的增加就使得接待工作越来越重要,甚至接待工作的好坏,直接关系到客户对企业的良好印象、业务的成败。文章从接待工作的意义,如何做好接待工作,以及对接待工作的认识三个方面对企业办公室如何做好接待工作作了论述和建议。【关键词】接待工作;意义;程序;思考
一、做好接待工作的意义
做好接待工作是企业长远发展的需要。接待工作的优劣,直接关系到客人对企业良好形象的客观评价,关系到企业各项业务的发展,关系到企业中长远目标的实现。因此,接待工作至关重要,需要我们及时更新观念,认真搞好服务,高质高量地做好各项接待工作。接待工作作为企业联系内外的桥梁和纽带,是展示实力,树立形象的体现,可以为企业积累丰富的关系资源,扩大合作交流,从而推动企业的快速发展。因此,必须把接待工作看做企业工作的一个重要组成部分,而不能仅仅停留在迎来送往、安排食宿的低层次上。做好接待工作是提高企业知名度和美誉度,从更高层次上展示企业形象的需要。接待工作做到热情、礼貌、周到、耐心,使来访者有宾至如归的感觉,并以主动大方,有礼有节,不卑不亢的职业精神给来访者以美好的印象,让来访者由此观察到企业认真严谨的工作作风和蓬勃向上的精神面貌,无形中提高了企业的知名度和美誉度。作为一名办公室工作人员,对于每一项接待工作都要高度重视并树立强烈的机遇意识、责任意识,要把其作为一项政治任务来完成。要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质高量地完成每一项接待任务。
二、如何做好企业接待工作
(1)做好接待的准备工作。一是接待手册的编制。首先应了解来宾的人数、姓名、性别、年龄、民族、职务,确定接待规格,并根据所对应的职务确定陪同接待的领导。然后编制接待手册,应包括住宿、就餐、陪同人员、车辆、日程安排等,并经领导审核后发放到每位来宾手中,让客人了解大体的行程安排,做到心中有数。二是物质准备工作。贵宾室、荣誉展室、会议室等要提前打扫干净,桌椅摆放整齐,桌面清洁,没有水渍、污渍。桌上可放一些介绍企业情况的资料。另外,茶具、茶叶要准备齐全。各种办公用品(笔记本、笔等)要提前准备好,以备不时之需。三是业务知识和能力的准备。要对企业的发展历史、精品工程的特点、规格,各部门设置及领导分工情况做大致的了解。同时,要有较完备的企业概况和市容市貌概况资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线等,保证客人所想、所需,使其满载而归。(2)形成良好的接待程序。在企业的各类接待工作中,通过不断的摸索和实践,我们逐步形成了迎接、陪同、送行的全过程接待服务思路。首先,由相关领导到高速路口或飞机场迎接客人,与客人进行初步的结识,并简单介绍企业公司的大体情况。到达企业公司后,由来宾方最高领导所对应的企业领导进行接待,致欢迎词,陪同参观企业荣誉展室,安排欢迎宴会,陪同参观企业施工现场等,确保来宾来访期间的生活充实、愉快,最后由接站时的领导负责将客人送至高速路口或飞机场,充分展现企业的良好形象。(3)注重细节,全过程负责。企业办公室树立了“接待无小事,细节定成败”的接待理念,在每一次接待中,高度重视每一个细节,了解每一位来宾的日常生活习惯,做周密的安排。面对接待工作复杂、繁琐的各项事务,“想来宾所想,备来宾所需”,不断提高随机应变的能力,周密细致地安排好每一项接待内容,并对接待全过程负责。同时,我们还注重对接待之后的思考,寻找问题和不足,以便在以后的接待工作中加以改进。
三、对接待工作的几点思考
(1)提高对接待工作的再认识。有些企业把接待工作单纯视为一般的后勤工作,认为接待工作就是平时的“迎来送往”,安排好食、住、行,就够了,其实不然。新形势下,接待工作的内涵更加丰富,外延也不断拓展,服务对象、工作范围、接待队伍不断壮大,已不再是单纯的食、住、行问题,它已发展成为涵盖政治、经济、文化等诸多领域,拓展到社会各个阶层,需要许多相关部门共同参与来完成的一项工作。因此,需要我们对接待工作的内涵进行再认识,要从全局的角度思考问题,力求成为重要接待的策划者、组织者、保障者、服务者,确保各类接待工作的顺利开展。(2)提高对接待工作重要性的再认识。接待工作是一项综合性很强,面广量大的工作,它是宣传企业,展示企业形象的对外窗口,是企业长远发展,加强对外合作交流的纽带。因此,新时期,我们要提高对接待工作重要性的再认识,要从自身素质抓起,不断优化和完善整体接待服务功能,创造性的开展工作,让接待出效益;要通过认真组织,精心安排,努力提高接待质量,充分发挥在对外交往联络中的窗口、桥梁、纽带作用。(3)展望未来,认真细致的做好接待工作。展望未来,做好接待工作任重道远,需要我们不断的更新和完善,进一步的提高接待准备、接待程序水平,加强自身的修养,无论是从接待前的准备、接待中的服务还是接待后的总结,都应认真细致的做好每个环节,力争更好的彰显企业形象,展现企业实力,提高企业知名度,促进企业又好又快发展。篇二:接待办公室年终工作总结
接待办公室年终工作总结
根据区政府办公室要求,结合接待办(接待中心)2009年以来工作情况,总结如下:
一、工作开展及履行职责情况
年,在各级领导的关心指导下,接待办全体工作人员,始终坚持以科学发展观统缆接待工作,牢记接待工作为中心工作服务的宗旨。紧密协作,踏实工作,按照“规范接待管理、提升接待水平、争创服务品牌、展示企业风采、服务经济发展”的工作思路,努力创新接待理论和接待方法,用抓经济的思路、理念、机制和办法抓接待,明确了接待工作既要为经济发展服务,又要注重经济效益、讲究接待成本的工作原则,培养了干部职工良好的市场观念、效益观念、竞争观念、信息观念和服务观念,树立了接待工作应具备的窗口意识、开放意识、奉献意识,认真、细致、周到、高标准地完成了各项接待工作。2009年共接待各级党政代表团及大型投资考察团114批次,共5800余人。在具体的工作中,第一是注重了细节。接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。每次接待都严格按照来客活动日程,遵循来客接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组织,把握接待工作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做深、做实各项接待要素。突出“精练化、人性化、亲情化”服务,让客人宾至如归。第二是注重了精致。在服务态度上,热情真诚,在服务方式上,讲求实效,注重安全、卫生、舒适。常规接待,细致入微,高效周到;大型接待,科学运筹,精心组织。第三是注重了精干。接待工作的质量,重要的因素取决于工作人员的素质。在加强队伍建设上,采取走出观摩,请进来指导,挤时间“充电”等方式对接待工作人员进行培训,使每个工作人员具有较好的交际能力,较快的反映能力和较强的组织能力。第四是注重了接待成本。为降低接待成本,通过与定点接待单位签定协议,直接到厂家采购接待用品的方式,全年就节约接待经费90余万元。
在充分肯定接待工作取得成绩的同时,我们也清醒地看到目前全区接待工作中还存在一些不容忽视的问题:一是职能配臵不到位,工作机制不完善,影响职能作用发挥;二是接待基础条件差,从事接待工作的人员素质参差不齐,个别工作人员不熟悉接待礼仪、程序及有关要求,不熟悉业务知识和技能,达不到接待工作要求;三是协调沟通不够,政策把关不严,超规格、超标准接待现象时有发生;四是在工作创新上还存在薄弱环节,忙于具体事务性工作多,缺乏对接待工作深层次的思考。这些问题我将在今后的工作中予以克服。
二、执行廉洁自律方面的情况
(一)加强理论学习,筑拒腐防变的思想防线
一是强素质,不断提高全体接待工作人员的“防腐”免疫力。我们注重把廉政建设理论学习同政治理论学习有机结合起来,扩大学习范围,增强学习效果。今年以来,除积极参加区政府办公室组织的集中学习、集体讨论外,在紧张的工作之余,注意收集报刊杂志上党建、廉政方面上的理论文章,重点学习了《中国共产党党员领导干部廉洁从政准则(试行)》、《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》及中纪委三次全会提出的“四大纪律、八项要求”等内容,并认真做了学习笔记,提高了理论水平。二是坚定信念。通过观看多部反腐败电教片,参加多种形式的党性、党风、党纪和廉政教育,树立了正确的权利观、地位观、利益观,进一步认识到了廉政建设的重要性,廉洁自律的必要性和违法违纪的危害性。增强了在新形势下拒腐防变的能力,提高了自我约束能力;自我警省能力。
(二)加强作风建设
一年以来,我们以十七大精神为指导,大力加强作风建设,尽职尽责的做好接待工作。在接待工作中能够树立大局意识,做到令行禁止,认真执行各项规章制度。针对每一次接待任务,积极想办法,协调各方面的关系,采取有效措施,确保接待工作的顺利实施。我们坚持在每次接待工作中,要以方便客人、有礼、有节为宗旨,并严格把好程序关、成本关和廉洁自律关。通过努力工作,使每一位同志充分认识到做好新形势下的公务接待工作,没有永远的尽头,只有永远的开始,没有最好,只有更好。
(三)加强党风廉政建设
廉洁自律是反对腐败、加强党风廉政建设的关键。在接待工作中严格按标准接待,不接受定点接待单位的现金、礼品、宴请;无赌博行为;无借机敛财行为;我们坚持以自律为本,以廉洁自律为起点,从严要求每一们接待工作人员,时时告诫自己:莫伸手、人莫贪;不追求、不羡慕安逸享乐;不攀比,不讲排场,努力勤政、廉政,保证无论在什么情况下都要廉洁。存在的不足:一是廉洁自律的意识还有待进一步增强;二是对新形式下党风廉正建设面临的新情况、新问题缺乏有效的措施和办法,如接待工作中有超标准接待。这些问题我们将在今后工作中予以克服,从严要求,使每一位同志的一言一行符合“三个代表”的重要思想;符合与时俱进的精神;符合党纪政纪的要求。篇三:公司办公室个人工作总结范文 公司办公室个人工作总结范文 公司办公室个人工作总结
时间一晃而过,xx年已接近尾声。回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇多。在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。
一、主要工作的概述
过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:
(一)、前台接待工作
主要负责(1)来客的接待、引见工作:(2)总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;(3)打印机的打印督察;(4)来文、传真的接收和发放;(5)考勤管理与统计工作并报送财务;(6)酒店和餐饮用餐的预定;(7)集团物业费、电费的及时缴纳。
(二)、档案管理工作
集团公司档案的主要内容:(1)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;(2)建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;(3)集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等;(4)集团公司相关的荣誉证书;(5)集团公司的部分合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。
(三)、办公用品的管理
工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。统
(四)、固定资产管理
主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。
(五)、其他工作
1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;
2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册;
3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;
4、集团公司卫生的维护;
5、部分办公物品的采购工作;
6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;
7、与下属公司的业务沟通。
二、工作中存在的不足
xx这一年,我工作的各个方面都取得了显著的进步,对集团公司的业务也有了更加直接的接触,并对集团公司的日常工作做出一定的贡献,但工作中我还存在很多的不足,细分如下
1、对于本职的工作不够细致。如办公用品的管理,每月点库后,应将各个部门以及个人办公用品的消耗情况统计成表呈上级领导批阅;
2、工作中态度不够积极。其一主要对需要做的工作没有计划性的安排,有时造成工作的效率不高;其二,工作有些涣散,对新同事没有树立良好的工作形象。鉴于以上两点,对于以后的工作做出以下的要求。首先,对于工作应该认真、细化,使工作做的更加细致。并且对于明天的工作,前天就应有好的安排,并请示上级主管,看明天是否有别的工作安排,这样可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加强工作中对自己的要求,工作作风一定要严谨,态度要端正,要为别的同事树立良好的工作形象。以后的工作日要加强对自己的要求,不论从工作态度还是工作效率上,能够为公司的发展尽自己的绵薄之力!
三、对办公室的建议
我来公司细数也一年有余了,虽不是集团公司的第一批员工,但也见证了集团公司一步步成长的过程。我们在李总和各位领导的带领下,一步一个台阶,使我们集团公司向一个快速、高效、健康的方向发展。但集团公司成立的时间不成,在发展中会有一些不足,现总结如下:
1、人员流动太快。公司人员流失过大,会造成公司的一些工作不能顺利完成,并出现许多重复工作,使的工作效率不高;同时离职手续的不够健全,会使许多工作出现空白。
2、工作职责不够明确,总是出现工作分配不均,有些人很忙,有些人又很闲的情况。
3、培训的内容应该多元化,面对集团公司这一特性,应将我们的培训多元化,不应仅仅只局限在管理方面,还应多涉及其他的方面,如财务、金融等这些对公司发展有力的培训应多学习。
以上几点是我对公司的几点建议,不知是否提的准确但是从我的眼光来审视集团这一年来的发展。公司在慢慢发展,有一些不足是必然,我们都是在一起成长,这只是成长的一个过程,望领导看到后能给出一个合理的解决办法,这样我们集团公司才能走的更远,更好!
xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。与集团公司共同成长,并祝愿集团公司发展越来越好,业绩蒸蒸日上,发展之路越走越远!
第二篇:接待办公室工作总结
(篇一)
**年,我办在区委、区政府的正确领导下,上级业务部门的精心指导下,全面学习贯彻党的十八届五中、六中、七中全会以及十九大精神,认真落实区委、区政府各项工作要求和部署,本着“务实、节俭、高效、规范、服务、协调”的工作原则,团结协作,开拓创新,攻坚克难,取得了良好的经济效益和社会效益。现将主要工作总结如下:
一、主要工作
(一)圆满完成了各项接待任务
**年共完成接待780批9285人次,其中公务接待共568批次7087人次,商务接待共212批2198人次。重点完成了中国科学院院士沈文庆一行来区举行“赣南苏区院士行”活动;
省人大常委会副主任马志武同志一行来区调研走访;
省政协副主席、民盟省委会主委刘晓庄同志一行来区调研走访;
省政府副省长李贻煌同志来区调研中国稀金谷建设工作;
全市“六大攻坚战”工作流动现场会(赣县区)接待;
换届后县(市区)领导班子运行情况调研组、区“两会”等等公务接待。在各项接待工作中,始终按照区委区政府总体部署,围绕接待任务,精心组织,周密部署,超前谋划,狠抓落实,把好每一个细节,以“零失误”的标准圆满完成各项接待工作任务,赢得了各级领导的高度肯定与好评。
(二)统筹调度抓下属单位管理
我办管理着下属梅苑宾馆、新饭店、行政中心机关食堂(以下简称“一馆一店一堂”)的经营管理,通过自主经营,共安排就业人员320多人(含正式工36人),新饭店及宾馆员工工资全部由酒店经营产生,没有向财政要一分钱,增加任何负担。解决“4050”人员就业90人,**年纳税达118万元。在日常工作中,重点做到了“四抓”:一是抓制度。坚持以科学且符合星级酒店管理和生存的制度为引领,以制度管人、管事。**年新制定了《梅苑宾馆(新饭店、行政中心机关食堂)员工履职问责实施办法》及《行政中心机关食堂小超市管理工作规定》,废止了我办下发**年制定的《关于进一步规范婚丧嫁娶等慰问标准有关规定的通知》(赣县接字〔**〕10号)文件,使我办各项工作步入了更加规范化、制度化、程序化、科学化轨道。二是抓营销。继续坚持“一手抓接待、一手抓营销”,动员全员营销,实现了**年梅苑宾馆平稳过渡、新饭店营业收入同比增长5.16%的喜人成绩。三是抓管理。把新饭店打造成“接待型、商务型、文化型、创新型”酒店目标,提出了“打品牌、创特色、稳增长、保效益”的工作思路,新饭店于元月份被市旅游饭店星级评定委员会评定为“银叶级绿色旅游饭店”。四是抓督查。为进一步强化单位各项规章制度的贯彻落实,结合集中整治和查处基层侵害群众利益不正之风和腐败问题工作部署(简称“集中整治”)活动,不定期组织单位督查工作小组,对梅苑宾馆、新饭店、行政中心机关食堂进行督查,对督查中发现的问题立即开过失单,做到了立查立罚立改,有效地强化了政令畅通、高效管理,**年共组织督查15次,开过失单64人次,金额达3622.75元。五是抓食堂筹备运营。为做好机关食堂的筹备运营管理工作,我办前期分别前往市政府、章贡区、南康、瑞金、信丰等兄弟县(市、区)考察学习,并结合实际,坚持把行政中心机关食堂打造成“干部之家”的运营原则,详细制定了《赣州市赣县区行政中心机关食堂经营管理方案》并经区政府常务会议讨论通过。经过前期筹备于4月23日正式运营,运营至今,积极回应广大机关干部呼声,征求意见和建议,得到了广大机关干部的一致好评与点赞,真正让广大机关干部们吃的放心、吃的舒心,进一步提升机关干部整体凝聚力和战斗力。
(三)攻坚克难抓中心工作
在抓好接待服务与酒店及行政中心食堂管理的同时,全力参与全区“六大攻坚战”建设热潮,推动各项中心工作取得新成效:
一是党建工作抓实抓好。认真落实了区委关于党建工作的各项规定动作,坚持“三会一课”制度、党费收缴及“两学一做”学习教育常态化制度化工作,分别于6月份、12月份吸收了刘琳、何柳静两位同志转为中共正式党员,充实了组织力量,优化了干部队伍结构。同时,我支部被区直属机关工委表彰为**先进基层党组织,黄贵艳、刘发亮两位同志分别被区委和区直属机关工委表彰为“优秀共产党员”和“优秀党务工作者”,开创了我支部党建工作历史新高。
二是脱贫攻坚抓精抓稳。我办领导班子高度重视脱贫攻坚工作,把脱贫攻坚工作作为一项重大政治任务,摆在日常工作重要位置来抓,把为民办实事、办好事全力帮助江口镇山田村贫困户脱贫作为脱贫攻坚工作的主要工作任务来抓。我办共有精准扶贫脱贫任务28户,**年拨付山田村2万元扶贫帮扶资金,落实了13486元慰问金,向市、区有关单位、部门争资争项151万元,完成了水泥硬化河山、丝毛岽到河山窑棚下、蛇家子老路公路1760米工程、建设山田村村民房改造及安居工程和山田村排污工程等三项项目工程。特别是采取主动上门方式不定期为山田村贫困户种植的蔬菜、养殖的家禽等农产品按市场价进行收购的创新方式,调动了贫困户发展产业的积极性,增强了贫困户通过自己努力摆脱贫困的信心和决心。并协助抓好空心房拆除工作,共拆除空心房面积3317平方米。协助抓好“乡风文明建设”,于5月21日,在山田村成功举办了一场“移风易俗创文明脱贫攻坚奔小康”文艺演出,达到了《村规民约》和精准扶贫宣传效果双丰收。
三是全面完成棚户区改造征拆工作任务。我区城南西区棚户区改造工作于4月下旬正式启动,我办共分任务数25户,为完成区委区政府拆迁任务,我办组织接待办全体干部职工及梅苑宾馆在岗正式员工共35人参与此次棚户区拆迁工作,历经70多天的“5+2”“白+黑”的工作模式,圆满完成29户(任务数25户,后期派生4户))棚户区改造征拆任务。
四是统筹其他中心工作抓优抓特。严格按照相关要求做好了党风廉政建设工作、社会治安综合治理、计划生育、文明城市创建、招商引资、企业服务、机构节能等工作,实现了我办(宾馆、新饭店、行政中心机关食堂)**年无一人上访、无一人违反计划生育。
二、2018年工作打算
2018年,我们将继续围绕一手抓接待、一手抓营销的思路,重点做好以下几项工作:
(一)继续抓好各项公务接待工作。接待办作为区委区政府公务接待职能部门,我办将继续严格按照中央八项规定及省、市、区相关规定要求抓好接待,为区委区政府当好政策执行员、监督员。
(二)继续抓好“一馆一店一堂”的管理。继续坚持“一手抓接待、一手抓营销、一手抓服务”的工作思路,着重打造一支团结协作、敢于担当、务实高效的管理队伍,着力培养一批能吃苦、能战斗的优秀干部。特别是为下一步四套领导班子到机关食堂用工作餐做好前期准备工作。做到两手抓、两不误、两促进,以“两学一做”学习教育实践活动推动各项工作开创新局面、迈出新步伐、取得新成就。
(三)全面落实梅苑宾馆转企改制改革及装修改造。我馆有着良好的经营环境、有着优秀的经营队伍、有着丰富的经营管理理念、有着娴熟的接待服务水平。我办将配合相关部门,按转企改制的方式改革,采取国有独资形式经营。完成好梅苑宾馆身份改革的历史担当。同时全面启动梅苑宾馆装修改造任务。
(四)继续统筹抓好各项中心工作任务的落实。严格落实区委区政府部署的各项中心工作任务,开展好全区各单位、乡镇落实公务接待管理规定的督查,使各乡镇、单位的公务接待工作不断走向正轨,营造了全区一盘棋,坚持在公务接待中严格按规定执行。
(篇二)
一年来,接待办在县委、县政府的正确领导以及市接待办具体业务指导下,全面贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会及习近平总书记重要讲话精神,扎实开展“解放思想大讨论大实践”活动、“两学一做”学习教育和“三项机制”贯彻落实工作,坚决执行中央八项规定,认真践行“五个坚持”的总体要求,以讲政治、重节约、求精细、树形象、上水平为统领,着力在提升服务质量上求突破,用新理念、新思维、新标准、新方式审视全县公务接待工作,把接待工作放在我县发展的大局中来筹划,积极宣传推介**经济社会发展的成果,充分展示我县的社会经济发展、城市建设、精神面貌和风土人情,使公务接待工作成为**加强对外交流、聚集人气、优化发展环境、扩大招商引资和展示对外形象的重要平台,充分发挥了公务接待工作的辅政作用。
我办在出色完成国家文化部副部长来澄调研,人社部来澄检查,省委、省政府、住建厅、科技厅领导来澄督查,市委、市政府主要领导来澄视察,创建“国家级卫生县城”验收,“精准扶贫”以及我县首届“樱桃节”、“网络苹果节”等100余次公务接待工作的同时,已全面完成年初确定的脱贫攻坚、创卫创模、综治工作、计划生育、领导班子建设、党风廉政建设、党报党刊征订等其它各项目标任务。其中,争取国投资金10万元,招商引资资金600万元均已到位。
主要工作
一、创新思路、丰富内涵,有效提升服务大局“融合度”
我办坚持把服务全县发展大局作为各项工作的出发点和落脚点,积极把接待工作融入全县经济社会建设的各个环节。(一)始终把接待作为创优环境的重要手段。公务接待工作作为各级党委、政府工作的重要组成部分,代表着一个地方的形象。我们牢固树立接待服务是**“第一名片、第一窗口、第一面孔”的理念,在接待中坚持以来宾要求为“第一信号”,以来宾高兴为“第一追求”,以来宾满意为“第一目标”,热情周到、耐心细致、优质高效,让客人有宾至如归的良好印象,以此打响**品牌,提高我县的影响力和吸引力。(二)坚持把接待作为沟通联络的重要载体。本着“开放、发展、友谊、合作”的宗旨,充分利用接待工作接触面广、信息灵、传递快的优势,把事务服务与政务服务有效结合,积极增进上下级之间、兄弟单位之间的沟通了解,加强与外界的广泛联系,切实把公务接待作为领导、来宾了解和熟知**的重要渠道,不断拓展政务接待工作的服务领域。(三)切实把接待作为对外宣传的重要平台。注重把全县政治、经济和文化的丰富内涵融入接待工作的全过程,精心策划每项接待任务,突出重点,体现特色,力求把展示物质文明与政治文明、精神文明相结合,把自然景观与人文景观相结合,把餐饮文化与传统特色相结合,通过“三结合”,让来宾真切感受到我县经济社会发展新成果的魅力。
二、规范管理、注重质量,切实提高接待工作“满意度”
面对接待工作不断出现的新情况和新特点,我办坚持在规范化、制度化上下功夫,在高标准、严要求上树形象,在彰显特色、创新手段上动脑筋,用务实的态度、扎实的措施认真完成各项接待,切实提高领导、来宾的满意度。(一)坚持“三重”,实现质量跟踪全程化。日常接待工作中,我们注重程序的规范化和措施的细节化,确保接待全过程高效畅通。重细节,科学制定方案。紧扣来宾和领导意图,结合“考察主题、点位特色、线路布局、天气变化”四种情况,按照来宾情况、日程安排、接待礼遇(招待标准)、保障工作、活动安排(考察点位、行进线路)、其他安排等内容,科学拟订接待方案,确保周密详尽。重过程,精心组织实施。按照既定方案,及时与各考察点、各部门联系沟通,给接待宾馆下发“公务接待派遣单”,实现了方案制定“零疏漏”、接待安排“零失误”、上下衔接“零缝隙”、工作联系“零盲区”,做到各部门通力合作,确保接待任务高起点部署,高标准落实,高质量完成。在重要接待活动中制订多套有预见性和针对性的接待预案,一旦计划有所调整都能做到随机应变,快速反应,确保万无一失。重实效,及时总结提高。每次接待结束后,接待人员都及时进行个人小结,认真写好“接待后记”;
每月工作结束后,我办认真召开“接待工作情况剖析例会”,对接待中出现的共性的、个性的问题和现象,深入总结分析,及时查找不足,科学总结经验,以“吹毛求疵”的态度力争把各种小差错都降到零,不断提升接待工作水平。(二)落实“三严”,实现操作规范系统化。我们坚持以制度管人、按制度办事,进一步落实完善相关管理制度,促进接待工作提质增效。严格内部管理制度。在抓好考核工作的同时,逐步完善了对工作人员日常动态的考核,把考核同日常动态管理有机地结合,层层分解,强化考核。进一步修订完善了请销假、值班、财务管理、公务用车等规章制度,并对各股室人员的工作分工进行科学安排,明确岗位责任、工作任务、接待纪律,有效地提高了工作效率。严格接待费用审批制度。我办严格按照《关于进一步规范**县国内公务接待工作的通知》要求,严把好接待审单关。一方面,聚焦规定,认真落实各项要求,积极推行“五无五不”管理机制。形成事前引导、事中控制、事后倒逼的管理办法,确保按规定做事、按规矩花钱;
另一方面,严格标准,坚持勤俭节约作风。在接待过程中,根据就餐人数确定就餐形式,不搞迎送、宴请、会餐等;
同时在人、财、物的管理和使用上合理安排、精打细算,在保证工作的前提下,压缩就餐工作人员数量。严格节俭接待制度。为了控制接待成本,我们在安排用餐、房间、车辆等方面都制定了详细的接待标准。特别是在用餐安排上,尽可能使用地方特色菜肴,既控制了接待费用又不失接待礼遇。(三)突出“双新”,力求特色服务个性化。我办坚持以创新来激发接待工作活力,进一步彰显文化内涵,展示**特色。接待手段新。及时修改县情介绍内容,更新接待手册、住宿单、席位卡、果贴等接待用品,把“**新貌”、“尧头古窑”、“精进寺塔”等富有鲜明地方特色的图片印制在接待用品上;
设计了以“**特色”为主题的精美菜单,有效发挥了接待工作在品牌提升方面的宣传功能。地方菜肴新。要求公务接待宾馆在菜肴方面经常推陈出新,并尽可能融入地方元素,如“酒碟子”、“麦子泡”、“**水盆羊肉”、“面辣子”等,让来宾真正感受到**风味,受到了各地来宾和各级领导的一致好评。
三、夯实基础、提升实力,不断增强队伍建设“和谐度”
我办以建设一支政治强、业务精、作风正、纪律严的高素质接待队伍为目标,积极整合社会资源,和谐融洽部门关系,努力提升业务水平,不断增强接待队伍的凝聚力、创造力、战斗力,积极推进接待工作再上新台阶。(一)加强政治学习,培养大局意识。我们始终坚持把政治素质建设摆在首位,以“创先争优”活动为抓手,狠抓思想教育和纪律作风整顿,大力弘扬“敬业、奉献、创新、务实”的工作精神,严格遵循“规范、高效、安全、廉洁”的八字方针,组织党员干部深入学习党的创新理论,增强政治敏锐性、政治鉴别力和政治定力,要求全体同志始终与党中央保持高度一致,做到认识上一致、思想上统一、政治上同向、情感上同心、行动上同步。决不允许出现贪图私利、急功近利、损害发展大局现象。(二)丰富活动形式,确保学习效果。我办组织全体同志深入钻研公务接待的理论知识和工作方法,全面掌握我县政治、经济、文化、人文、地理等方面的情况,注意掌握公务交往礼仪规范等方面的要求,不断提高综合素质和实际工作本领。开展了以“周学一文、月读一书、季讲一课、半年一评、年撰一稿”为主线的学习活动,要求全体同志每周集中学习2小时,并且开展记写笔记、撰写心得体会、举办学习专栏、知识测试、学习讨论、ppt制作培训等活动。5月份,对全体同志集中进行了一次拓展训练。6月份,组织业务骨干赴市政府机关食堂考察学习,并同时政府机关食堂管理人员进行了充分的座谈交流。10月份,邀请市接待办领导对我办各项工作进行了指导和培训。一年来,共举办专栏6期,“两学一做”、“三项机制”等知识测试5次,各同志记写学习笔记均达1万字以上,撰写读书心得、学习体会7篇,向政府网站、党建网、清风网等媒体上报工作信息20余篇,发表信息10余篇。编制并印发我县“公务接待手册”100本。我办胡春锋、潘栋撰写的《浅谈公务接待点餐技巧》在《接待与交际》上发表;
胡春锋同志在全县组织的保密工作知识竞赛中荣获三等奖。
(三)注重业务指导,营造优良环境。我办积极发挥工作职能,安排业务骨干参与我县“两会”接待工作,指导电力局、卫生局、地税局等单位做好公务接待工作。同时,结合各镇实际情况,引导各镇挖掘和开发乡土特色菜品,宣传本地饮食文化,把地方特色融入到“机关食堂”本身之中。并且,注重对定点接待宾馆的业务指导,不断营造优良的接待环境,使之成为我县公务接待工作的延伸点。坚持现场指导。在每一项接待任务中,我办对接待宾馆的客房物品摆放、餐厅布置、菜单设计、文明用语、着装服饰等环节都进行业务指导,提出具体要求,做到规范统一。进行双向交流。我办充分发挥微信平台、qq群,灵活、快捷、互动的优势,创建“**县公务接待窗口”微信公众平台,“公务礼仪”微信群和qq群,搭建一个“政策宣传、礼仪学习、业务交流”的平台,在网络平台中与兄弟市县接待办,接待人员互动。并且积极向我县各镇(办)、各部门宣传公务接待政策规定,分享接待过程中好的经验和做法,同时认真听取他们对接待工作的意见和建议,形成接待信息的上传下达、横向联系,营造追赶超越的浓厚氛围。努力提高技能。我办督促各宾馆组织服务人员定期开展岗位练兵和技术比武。不断增强他们的综合素质,稳步提高接待能力和服务水平。(四)构建接待网络,强化协同建设。畅通、高效、协作的政务接待网络,是政务接待活动顺利开展的基础。我办与食药监局、公安、交通、卫生、新闻、接待宾馆等单位保持良好工作关系,加强沟通协调,注重协作配合,不断优化政务接待环境,形成整体联动的工作运行体系。对内注重团结协作。工作中,全办人员充分发扬“主人翁”精神,以“我的接待我负主责”的工作责任心主动融入全局,其他同志齐心协力,搭台补位,优势互补,充分发挥团队力量。确保了食品卫生安全和就餐环境安全万无一失。(五
企业办公室接待工作总结(定稿)
本文2025-01-07 13:32:27发表“办公室个人工作总结”栏目。
本文链接:https://www.sowenku.com/article/26105.html
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