第一篇：财务部秘书日常工作内容

财务部秘书日常工作内容

一、合同、文档的管理与使用：

1、接到新合同均要在收文本上进行登记，注明收文日期、合同名称、份数及送合同人的名字。

2、整理合同，进行编制、填写合同目录、编号，复印下发给此合同相对应公司的会计，并在领导处存档一份。

3、合同借阅须在借阅登记本上进行登记后方可借出，借出的合同要保证当天归还，未能归还的要及时索要，以免造成不必要的损失。

4、年度要将财务经理处的各公司报表整理后装订成册进行归档。

5、官园市场租赁合同、托管协议的整理、录入、编号，及时进行归档，并随时更新商户退租的合同。

6、公司内部文件的打印、复印与传真工作。

二、公章、证件、介绍信的保管与使用：

1、收到新公章或证件时要进行登记，并要求转交人签字，然后存档。

2、需要盖章的合同文件先填写审批单，待领导批准后方可盖章。

3、借出的公章或证件要在出借本上进行登记，并在当天内归还。

4、各公司证件需年检或换证的登记在本上，提前通知相关公司的会计进行办理。

5、公司内部人员要开介绍信的先填写审批单，待领导批准后方可使用，且介绍信的内容要填写完整，禁止开空白介绍信。

三、保险的管理：

1、定期检查公司车辆保险到期时间，提前办理车辆的续保工作，并对已过期车辆保单进行整理、归档；

2、不定期更新公司车辆信息，做好“机动车登记证书”、“车辆购置税证明”、“二手车买卖合同”等证件的更新、保管工作；

3、每年定期办理公司财产险和公众责任险的续保工作，并对已过期保单进行整理、归档。

四、办公用品的管理：

1、提前统计工作中所缺的办公用品、会计专用的凭证纸张和保洁打扫用的卫生用品，按期订购所需物品。

2、给员工发放办公用品，并在领用本上进行登记。

3、员工离职时将其所领用的物品统一收回。

五、日常行政工作：

1、每天负责把报纸收齐放到领导桌上。

2、随时整理领导办公室内文件夹，做到及时更新合同文件。

3、及时联系有关合同单位对公司的办公设备进行定期保养和维修。

4、统计员工每天订饭的数量，打电话订购，月底填写支出单结账；随时检查矿泉水的数量，打电话订购，够一百桶时填写支出单结账。

5、开会时做会议记录，并在会后及时打印会议纪要。

6、遇节假日需打印封条，分发给出纳将保险柜封好。

7、年末订阅下一年度的报纸（提前与领导确定好订报的种类）。

8、领导交办的其他临时性工作任务。

2009年10月19日

第二篇：总经理秘书的日常工作内容包括什么

总经理秘书的日常工作内容包括什么？

2006-9-4 14:49

提问者：匿名 | 浏览次数：15998次

我来帮他解答

2006-9-4 14:49 满意回答

1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持；

2、负责总经理日常工作日程安排；

3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录；

4、负责总经理商务旅行的各项准备工作；

5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽；

6、负责接待总经理客人来访；

7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品；

8、完成上级交付的其它任务

总经理秘书的职责

2007-10-31 16:34 提问者： zdl520yhp | 浏览次数：3913次

总经理秘书的职责，要最详细的。

谢谢拉！11 我来帮他解答

2007-10-31 16:50 满意回答

工作说明书—行政文职类—总经理秘书

职位名称：总经理秘书

所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

工作内容：

1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

权限与责任: 1．权限：

有权参加或列席公司内部的各项会议。

有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

2．责任：

对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

普通人眼里就是个小蜜的工作，其实是很辛苦的一份工作，压力很大的，不过有时候也确实要面对上面的性骚扰~

所受指导：

接受办公室主任的行政指导和业务指导。

所予指导：

1.指导分公司的宣传工作。

2.指导分公司的企业文化建设工作。

任职资格：

1．年龄区间：25~32岁

2．性别：女性

3．教育背景

所需最低学历：大学专科

专业：文秘或行政管理

4．培训

培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史

培训时限：三个月

5．经验：从事文秘工作三年以上

6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。

8.晋升趋势：暂无

更多相关文本,请自己去<<中华文本库>>之<<岗位职责、职位(职务、工作)说明书>>专栏查找(该专栏共收藏了500多个相关的文本).具体要做什么这得视公司情况而定的，大公司小公司机构不一样，岗位职责也是不同的，我做了三年总经理助理，只给自己60分，把握好以下几个要点就差不多了，1、理解能力要好，上司交待的事情一点就通。

2、执行力要好，交待的事情要执行，并汇报执行进程。

3、应变能力要好，很多事情要及时沟通，时刻明白他心里是怎么想的。我现在也在不断的学习完善自己，，1、负责总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作

2、负责总经理的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作

3、协调各部门工作，汇总公司要求各部门递交的各类报表

4、负责组织起草、纪录、整理总经理召开的各项会议材料

5、协助做好客户的接待和电话来访工作；在相关人员缺席时,及时记录及转告客户信息

6、为总经理翻译相关文件,完成总经经理所需的技术部门及市场部门的EXCEL报表及PPT文件

7、协助总经理处理客户关系，电话约访客户 总经理秘书的工作职责

1、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。

2、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

3、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。

4、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

5、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。

6、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。

7、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。

8、做好总经理各项事务的保密工作。

9、灵活妥善地应对各种突发事情。

10、圆满完成总经理交办的其他工作任务

1、处理总经理授权范围内的工作；

2、参考总经理的工作职责，做好辅助性的工作，如：会议筹备、稿件编辑、生产经营会议安排、公司内部管理数据分析、外部商务应酬接待安排……

3、秘书职责要正确解码领导的意愿，凡是想在领导的前面，做好预先准备。

4、想领导之所想、急领导之所急，加强个人情商的提高，锻炼洞察人心、了悟人性的本领。

总经理秘书岗位职责

基本工作职责：

1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。

2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。

3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。

4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。

5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。

6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。

7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。

8、处理领导临时交办的工作。特殊工作职责：

1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。

2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。

3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。

4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。

5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。

6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。

8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。

9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。

10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。

11、做好总经理各项事务的保密工作。

12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。

13完成总经理交办的其他工作任务。

14、公司赋予的其他特殊工作职责。

你记住一句话，：鞍前马后，想老板所想，愁老板所愁，迎来送往这就是全部的精髓。所有事情你需要安排到只需要他签字就可。所有宴会只需要安排到他到场即可。所有建设性的策略或者点子只需要说到他意会