出纳103总结
第一篇:出纳实习报告总结
随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的实际操作能力,在校期间参加了学校组织的ERp实习,经过模拟实习,我结合自己所学的知识对专业业务有了更深层次的认识,使自己更加充分地了解了理论与实际的关系,出纳实习报告总结。这次实习中我的职位是出纳,内容主要包括会计业务,从原始凭证到会计报表的流程等等。
一、实习概况
在为期一个多月的实习中,我对出纳工作实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是跑一下银行,算一下现金,认为只不过是些简单而琐碎的工作。在实习过程中的探索和工作后,我终于知道出纳工作并不是我想象中的简单。出纳工作是财会工作的一个重要组成部分,从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面:
1、收付职能。出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理,这些业务往来的现金、票据和金融证券的收取和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
2、反映职能。出纳的第二个主要职能就是反映职能。出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。
3、监督职能。出纳不仅要对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息,还要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
4、管理职能。出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等也是出纳的职责所在。
虽然出纳的职能对企业十分重要,但我的工作流程也不算复杂。我的工作主要有:
1.办理银行存款转账和现金的保管。
2.负责支票、发票、收据的管理。
3.登记银行日记账和现金日记账,并及时与银行对账。
由于本学期在学校上过会计电算化模拟实习这门课,上课时做过会计凭证的手工模拟,我凭着记忆加上学校里所学过的理论知识,努力做到对会计凭证熟练掌握,实习总结《出纳实习报告总结》。会计分录是会计工作中关键的一环,因此对会计分录更应加以重视,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,因此对相关票据反而有了更深刻的印象。但并不是认识就可以了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好装订好,才能为编制会计凭证做好准备。
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是用来登记账簿的依据,会计凭证按照程序和用途不同可风味原始凭证和记账凭证。原始凭证是指在经济业务发生是取得或填制的,证明经济业务发生和完成情况的书面证明,也是编制记账凭证的合法依据。记账凭证是由会计部门依据审核后的原始凭证填制的,记账凭证上最重要的内容是做成会计分录,指明经济业务所涉及账户名称、金额和记账方向的凭证,是作为登记账簿的直接依据,因此登记记账凭证是会计处理程序中的第一个关键步骤。为了提升工作效率,做账时我使用金蝶软件。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入金蝶会计软件的录入记账凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后保存。刚开始我制作的速度比较慢,而且在审核凭证时能发现一些错误的凭证,但是由于上学期刚刚学习了金蝶会计软件的操作和运用,所以使用起来也不会太吃力。通过几天的实践后,我在速度和准确度上都提高了不少。通过一段时间的编制记账凭证工作,我对各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对我把书本知识和实践结合起来起到了很大的作用,这也使我对会计凭证有了更为深入的了解。
我们会计部门的核算主要分为三个步骤:记账、复核与出纳。由于我是出纳,所以主要是办理支票业务。对于办理支票业务,首先是要审核,看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大写金额记到元的应在后面加”整”字,到分的则不能加”整”。支票核对后,我需要到银行填写支款凭证及银行进账单,并把相应联带回给会计作为登记入账的原始凭证。
我们会计部门的核算主要分为三个步骤:记账、复核与出纳。由于我是出纳,所以主要是办理支票业务。对于办理支票业务,首先是要审核,看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大写金额记到元的应在后面加“整”字,到分的则不能加“整”。支票核对后,我需要到银行填写支款凭证及银行进账单,并把相应联带回给会计作为登记入账的原始凭证。
二、实习收获
经过这次实习,学到的却是我所经历的三年多大学生活中难以学习到的。比如如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在工作时我便多跟同事们打交道,而自己也尽量虚心向他们求教,作为一名会计人员必须具备良好的人际交往能力。
会计是比较烦琐的工作,在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,但只要你用心地做,反而会觉得越做越有乐趣,越做越起劲。因此做账切忌:粗心大意、马虎了事、心浮气躁。
这次会计实习中,我可谓受益非浅。俗话说,千里之行始于足下,最基本的业务往往是不能在书本上彻底理解的,所以基础的实务尤其
第二篇:出纳实习报告[推荐]
目 录
摘要...............................................................2
一 概述我国出纳的含义.............................................2
1.1出纳的含义..................................................2
1.2设置出纳岗位的原因..........................................2
二 实习期我的工作简介和概述.......................................3
2.1 实习概况....................................................3
2.2出纳工作细则................................................4
2.3 理论与实践相结合...........................................4
三 工作环境.......................................................5
3.1工作的环境..................................................5
3.2 工作具体环节和内容..........................................5
3.3工作对硬件的应用............................................5
四 实习感悟.......................................................5
五 工作总结.......................................................7
出纳实习报告
摘要:出纳员是货币资金内部控制的关键岗位,明确其职责,加强对其的制衡,对于保证企业货币资金的安全完整,有着十分重要的意义。
一
概述我国出纳的含义 1.1出纳的含义
作为会计术语的出纳,通常是指出纳工作。出纳工作,顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
1.2设置出纳岗位的原因
现金作为一种特殊的商品,是人们最为关心和渴求的一种财富;现金作为资本的一个组成部分,又是流动性最强、性能最活跃的一种流动资产,可以说谁得到了它,谁就得到了物质财富。所以现金不同于其他资产,在管理和核算上需要有一种极为严密的手续,要有相互监督和制约的手段,从而保证其安全完整和不受损失,这就要求在日常工作中建立和完善现金核算和现金管理制度。
在这经济腾飞,人才济济的社会里,我即将踏上人生旅途之际,从学校走向社会,这是一个接头,一个转折。在这个暑假里,实习成为我们的必修课,只有通过实习去实践,我才能真正的接触社会。实习能让我在实践中了解社会,在实践中巩固知识,还能让我们学到许多书本上学不到的东西,开拓视野,增长见识。我希望通过不断的学习与工作能够锻炼自己,检验自己,完善自己,发展自己,为日后的工作打下坚实基础。
假期我经历了为期两个个星期出纳实习,我对出纳工作有了一定的认识,了解。
出纳工作。出纳乃是会计工种的一个岗位。在学校时,从书本我学习到含义:出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。其实这些都是概括的,我去的单位虽然没有这么多的工作,但这都是我从书本学 来的,这就是我的基础,这是如此,让我有了实习机会,一家广告公司愿意接受我去他们单位学习实习,给了一个空间!
经过学习我们知道了出纳员的一些有趣的通俗的知识。我在一本财务书上看到过这么一段话,出纳员三字经:
出纳员,很关键;静头脑,清杂念。业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。取现金,当面点;高警惕,出安全。收现金,点两遍;辨真假,免赔款。支现金,先审单;内容全,要会签。收单据,要规范;不合规,担风险。账外账,甭保管;违法纪,又罚款。长短款,不用乱;平下心,细查点。借贷方,要分清;清单据,查现款。月凭证,要规整;张数明,金额清。库现金,勤查点;不压库,不挪欠。现金账,要记全;账款符,心坦然。这一份三字经是我在图书馆看见的,我觉得很有意思对我的生活,工作都很用我摘抄下来,在生活中,我很用心的去学习和参悟,现在差不多明白大意了,这是我学习和实习的成果。对出纳工作我有了进一步的了解。这段三字经全面的概括了出纳的功过内容与要求。
随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的实际操作能力,这个假期,在响应学校要求我去了以及广告公司跟着他们的出纳学了两个礼拜。我结合自己所学的知识对专业业务有了更深层次的认识,使自己更加充分地了解了理论与实际的关系。这次实习中我的职位是出纳,内容主要包括会计业务,从原始凭证到会计报表的流程,以及公司的资产运营等等。
二 实习期我的工作简介和概述 2.1 实习概况
两个礼拜的实习,让我对出纳工作实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是跑一下银行,算一下现金,认为只不过是些简单而琐碎的工作。在实习过程中的探索和工作后,我终于知道出纳工作并不是我想象中的简单。出纳工作是财会工作的一个重要组成部分,从总的方面来讲,这是我们学习会计的基础知识,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面:
1、收付职能。出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理,这些业务往来的现金、票据和金融证券的收取和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
2、反映职能。出纳的第二个主要职能就是反映职能。出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。
3、监督职能。出纳不仅要对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息,还要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
4、管理职能。出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等也是出纳的职责所在。
虽然出纳的职能对企业十分重要,但我的工作流程也不算很复杂。我的工作主要跟着出纳学习:
1).办理银行存款转账和现金的保管。2).负责支票、发票、收据的管理。
3).登记银行日记账和现金日记账,并及时与银行对账。
2.2出纳工作细则
出纳工作细则包括:工作事项及审核等程序,失误防范及纠正程序和现金收付:
1.现金收付的,要当面点清金额。
2.现金多付或少付金额,由责任人负责。
3.每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏,下班后现金与等价物交还总经理处。
4.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账手续,特殊情况需审批。5.员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
6.日记账处理分为:登记日记账时要先分清账户,避免张冠李戴。2.每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。3.保管好各种空白支票,不得随意乱放。
2.3 理论与实践相结合
由于在学校学习是只是理论性的概括,没有实际的操作,因此这与我的实习内容有很大的不同,所以我学起来比较辛苦,我缺乏实践经验,同时对理论也不是那么的熟悉应用。所以一切都要从头开始,几乎就是从零开始,重新面对生活,这是我第一次实践转折,我虽然闲余时间也做个兼职,可这次我非常的珍惜这次机会。在这同时,考去会计从业资格证也给了我很大的压力,感觉好难,但我仍一直坚持着,我相信先苦后甜,有付出总会有收获,这一切都会过去的,我一直在努力,也一直在进步,只有现在付出实践行动,成功才会理我更近一些,会计从业资格证书又是从事会计工作的首选条件,我努力着,争取明年考试能顺利拿下,毕业就能做一名真正的会计人员。
在公司的半个月,让我收获颇丰,也让我知道了会计这个是一个需要把理论和实际相结合的学科,而且我发现会计是一个需要与时俱进的学科。在从前的脑子里会计就是一个账房先生,学过会计发现电算化已经在行业普及,走进企业发现,很多的手续已经一键解决。一张传真,一份电子对账单就已经可以解决过去繁琐的手续,甚至是税务也可以在网上一键搞定。这些常识都是我以后宝贵的资源和财富。三 工作环境 3.1工作的环境
由于公司的规模比较小,出纳的工作范围就比较宽泛,除了一般的出纳工作,还包括人事,保险,劳资,办公室等方面。
3.2 工作具体环节和内容
通过这段时间的学习我了解到:现在的对账单,跟在课本上学的已经大不一样了,很多手续都已经简化了。不需要再调账了,我们只需要核对就可以了。
分类黏贴票据应该说是这个是出纳的基本功了,因为这些原始凭证是登记记账凭证的基础,也是会计原始档案,是要留底封存的。因此就要求票据粘贴之后要平整便于保存,同时还要方便核算。一开始的时候我是算出纳整理好的凭证,通过实际的核算我发现,如果票据黏贴的不合理,挡住了金额就很难做到严谨正确的核算。
3.3工作对硬件的应用
在工作中,我需要应用很多的硬件设备,打印机,传真机„„
学习双面复印,成套复印,复印身份证;清理相关复印废品;学会盖公章,包括资审文件的盖章,合同的盖章,齐缝章等„„
在这段时间,我还结算和做过内勤:严格按照会计制度办理现金收取,开具发票。审核票据的正确性,真实性。学习使用pos机,进行查询统计。
这次在办公室颠覆了我对办公室的以往印象,坐在办公室才发现其实办公室是一个统筹规划,相当于一个指挥部的作用。在这半个月里,我学习了复印,传真等最基本的办公用品的使用。
这次才知道对于办公室我有很多的东西是需要学习的。比如常见的复印,传真。看似平常的机器,在我操作的时候才发现自己学校时这些东西什么都不懂„„
在办公室做这些事情,最常见的感觉就是:看别人做容易,自己做就难了。经历这些学习,我现在已经可以熟练的盖章包括齐缝章,合同章,工程章等。这些事情虽然是小事情,但是做过就了解了程序,但是为以后走上工作岗位奠定了基础。
在这里面给我印象最深的是送合同,催款。催款的方式有催款函和现场找领导说明。这些事情其实不大好办,我一开始的时候也不是做的很好,但是慢慢的我就发现这个是在锻炼我和人打交道的本领。因为官职大的领导,好说话,可是由于事务繁忙无法记得那么清楚。官职小的职员态度不好,说话不算。所以我在面对不同的人的时候就要找一个平衡点:这个事情怎么可以达到最佳的效果,既不给领导添麻烦,又可以完成自己的任务。
四
实习感悟
这半个月可以说是人生有收获的一个时期,难忘和刻骨,深思于脑海之间,这是我第一次走上工作岗位,虽然是一个小小的实习生,走进一个方形的办公空 间,一切是那么的严谨。在此我学到了很多的东西。我非常珍惜这个机会,因为这次很多的事情是别人带着我做,看也是一种学习,以后走上工作岗位很少有这个机会,一个地方,一个单位,一个岗位的选择是那么的复杂,我只有在学习中成长,努力掌握工作的技能技巧才能在以后的生活中立足于单位。
这次可以说还是比较成功的一次实践。从中我找出了自己的不足,也为下次实习敲响了警钟,我学会了严谨,深思,细心,耐心。做事情别着急,问清楚再去办。尽量选择最简单的操作方法去做等。出纳的办公空间可以说也是相当的枯燥和乏味的,你要耐得住寂寞,做事要有耐心,细心才能做对做好。
在工作实习中,我养成了写工作日志的习惯,我感觉这个是非常好的一个习惯,这个习惯使我们小学时老师就教我们谢日记,我一直都有这个习惯。在工作中也不例外,在日志上我不仅写的是今天做了什么事,还有一些感想。这些就是我宝贵的经验财富,有什么事情做的不够完善,不够好的,在上面及时做一些改进意见,还有办事情的一些经验都写在后面方便以后工作。现在当实习结束的时候,翻翻笔记,留下的不仅是美好的回忆,还有满满的财富。每当我看到我日志时,不由感觉一笔财富就在我的脑海之中。看着日志,我会深思,我会去想我前段时间那是的处境,环境与思想感情,会回味那实在与飘渺的想法,在不成熟的思想中成长着。看到我的日志,我会想起我当初对未来的期盼,对美好生活追求的改变。
出纳实习是一个跟学习不一样的体验,需要动脑子的事情。相同的东西说一遍就要记住,记不住的你要多加练习,自己去掌握它应用它。相同的错误犯一次就要长记性。同样的错误不要再同一个地方再犯,这就是一个人的理智。做什么事情不能只想着自己,还要方便下一步工作。
这次实习,虽然时间很不是很长,可我学到的却是我所经历的大学生活中难以学习到的东西。工作中,如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便多跟同学们打交道,而自己也尽量虚心向他们求教。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,步入社会了,良好的人际交往能力是必不可少的。
在学校里的时候,我常常抱怨为什么还不毕业,我想,如果毕业了,有了自己的工作,就可以买自己喜欢的东西,去自己想去的地方,吃最最喜欢的零食。做自己喜欢做的事,那样我就拜托了家里的束缚,我是一个自由热爱生活得人。我也有梦想,那个时候,我可以追着梦想。
大学,终究还是要走完了,出来实习的时候是多么的欣喜,而进入了社会,我才知道,曾经,我是多么的幸福,我可以睡到自然醒,可以随时玩到深夜,可以约上三五个人去唱歌,知道唱不出声,可以和同学们肆无忌惮的闹着,笑着,甚至可以放肆的哭,可以和大家一起欢聚,一起思考,一起学习,一起漫游„„这一切都成了曾经,那些走得最快的时光给我流下的却是无法抹去的记忆。我的日志都有记载我的生活轨迹。这时我的心里在想,我还年轻,我有足够的资本,我应该要工作了,不要让自己以后的回忆只有遗憾,无论生活在哪里,生活都要继续,为什么不让它快乐一点,积极一点了!
五
工作总结
在这次实习中,我不再那么粗心大意、马虎了事、心浮气躁。我会利用这次机会努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为今后的工作打下了基础。
现在我最大的愿望就是在余下的这一半年里,努力学习,争取明年考下会计从业资格证书,在法律上成为一个合法的财务工作者,这将是我步入财务工作的基础之一。在生活中学习,在学习中进步。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,做好工作计划,认真工作,努力实现自己的人生价值。今后努力的方向
作为一个合格的会计,必须具备以下的基本要求:
1、学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。
2、出纳人员要求恪守良好的职业道德。
3、出纳人员要有较强的安全意识,既要有内部的保管分工,各负其责,并互相牵制。
在此我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作中和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。短短的半个月实习,我要感谢我公司的领导,给了我实习的机会,也要感谢财务部门一直以来帮助我学习相关的业务,还有我的同事,因为你们的存在,使得我的工作能够顺利的完成。虽然我要离开公司了,我想说:“谢谢大家”。祝愿大家身体健康,生活美满!
第三篇:出纳实习报告
乌鲁木齐欣欣凯纺针织品有限公司出纳
岗位的实习
一、实习单位简介
2015年3月我在xx限公司实习出纳一职,该公司成立于2013年7月,是一家拥有进出口经营权的专业纺针织品生产企业。公司主要生产及销售服装、袜子等针纺织品,已形成了专业针织品的设计、生产和销售体系。生产的袜子等针织品全部出口至吉尔吉斯斯坦等中亚国家。在近两年外贸经营中,该公司在自主品牌打造,国际市场开拓等领域进行了积极的探索与实践,积累了丰富的实战经验。公司本着“质量第一,信誉第一”的经营理念,以其优质的产品在中亚国家市场有着很好的知名度及发展前景。该公司位于新疆乌鲁木齐八道湾工业园区内,近年来纺织行业在乌鲁木齐得到了迅速的发展,国内外客商对针纺产品的需求量不断增加,从而给乌鲁木齐纺针织品行业也带来了巨大的商机和发展空间。该公司将在保证产品质量的前提下,不断开拓市场需求,不断根据市场需求调整产品品种和结构,与时俱进。通过不断努力将公司建设成可持续发展的,以市场为导向、现代科技为支撑、具有区域特色的新兴企业。
二、实习内容
实习期间,我所在的部门是财务部。我所做的工作是出纳一职。第一天进入公司的时候,特别紧张,因为完全没接触过这方面的工作。幸好有另一位出纳带我,她很细心,让我翻看以前的凭证和账册,把工作的全部流程都很细心的教给我。当我第一次根据真实的原始凭证填制记账凭证的时候,感觉很新奇。在她的带领下,我学会了很多东西。在实习期间我遵守工作纪律,不迟到,不早退,认真完成领导交办的工作。以下就是我的具体工作内容。
(一)认证发票
认证发票是我来到公司做的第一件事,比较幸运的是,我到公司的第一天就有发票寄来,这是公司购买原材料或固定资产等供应商寄来的发票。这时,会计告诉我,发票是一式四联,寄来的发票只有两联,一张发票联和一张抵扣联。我们需要认证的是抵扣联,而发票联是要交给会计做账的。认证抵扣联有专门的机器,把抵扣联平放在机器内,再用电脑上已经有的网上认证系统对发票进行扫描,如果出现错误,系统会提示错误让我们更改。大部分原因是抵扣联模糊致使扫描出现问题,就需要我手动输入,这里能检查的只是单纯的供销商识别号、购货单位、纳税人识别号以及密码区的数字位数是否正确,这还不能确定该发票是否真实。当发票上的内容都扫描或者填完后,就要进行认证发送,再点认证反馈,反馈中显示可以到专用发票管理中查看时,我们才能在发票管理中看到发票是否
认证通过。当有发票内容出现错误时,在专用发票管理中会显示红色字体,表示认真未通过,蓝色字体表示认真通过。一般寄来的发票是不会出什么问题的,所以只能是扫描时密码区里的字符有所偏差,这就需要我们重新核对,发现错误并修改,然后再进行认证发送、反馈直至全部认证通过。最后要打印发票认真清单,这里面包含这一天认证所有发票的日期、金额以及税额,然后把所有发票的抵扣联和合同、货运单等用夹子夹在一起,把发票联都放在一起,放在柜子里保存好。到第二个月初要把上一个月整月所认证的发票全都整理出来,还要打印一整月的认证发票清单,根据清单来点算发票数目,要算出所有发票金额及税额,还要把原材料发票、固定资产发票以及运输发票分开点算,分别对各类发票的金额进行统计,做出表格,还有没有合同的情况,也要标注出来,所有事情做完后在月初三号到四号时全部交给会计。期间发票到时如果没有合同就需要我们打电话向供应商协商,要求对方传真或邮寄合同,希望能尽快把合同送达。这基本就是发票处理的整个流程,经常会遇到的问题是向供应商要合同,总是嘴上答应,但是等了很久依然没有寄或者传真。还有就是在录入发票时密码区里的字符经常扫描不清楚,这需要我们手动输入,比较费时费力。
(二)准确记录银行帐、现金账及其他各项账款
银行日记帐和现金日记账应该是每个出纳都需要记录并保存的。银行存款日记账是根据公司账户的转入转出来记录的,由于我们公司的产品主要是出口至国外,不内销,金额的输出与转入大部分通过网上转款。所以银行日记账记录的相对多一些。同时网上转款也是我的主要工作之一,当我们的老总要转款时是会把对方的账号及姓名发给我,然后我会打电话确认一遍在进行转款。对于经常利用网银买东西的我来说,网上转账很容易,我就觉得自己可以不用学,但是真正打款时我就不知所措了。公司转账是必须用u盾的,有两个u盾,一个是打款用另一个是复核用,程序比一般的个人网上转账要复杂一些。公司的另一位出纳把公司转账的程序给我演示了一遍,我才知道原来是这样的。很多事情并不是我想像的那么简单。转账后要把银行存款日记账拿出来记录,在金额那一栏的格子数很多,刚开始的时候总是会把位数填错,或者把借贷方填错,填错必须用红色笔把错误划掉再重新写,整个账本就显得很不美观。这就需要我们仔细认真,之后我都会很小心的确认几遍在往上填。现金账涉及的比较少,老总会给我备用金,当公司有一些办公用品等的支出时就要用到备用金,有收到和有支出都要记录到现金日记账里,收到要写收据,支出要把支出的原因写上同时要附带购买东西的凭证。还有会有食堂报销的一些食材、厨具等费用也要有收据才能给报销,并记录下来。
我们公司主要是生产纺织品并直接向国外出售,就会涉及到进货出货的问 2
题。进货需要填写进货单,进货大部分是进原材料,需要我们去点算,然后要把货运单及材料明细拿回来保存好,还有大额的运输费用单据要保存好,及时告知老总,再通过网上转账来支付运费。出货时也要填写出货单,要把出货产品明细记录下来。这里
出纳103总结
本文2025-01-07 13:23:49发表“出纳个人工作总结”栏目。
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