第一篇：秘书部工作总结

秘书部工作总结

本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向，努力做好各项工作并开展各项活动，不断地探索与发展，引导学生学习与能力的共同提高。现作总结如下。

一．常规工作

1.整理学生会文档及部门资料，规划学生会的档案管理，并收集和整理学生

会各部门的电子资料。

2.做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状况及活

动进程，向主席团或老师反映工作情况.3.协助各部门举办活动，了解活动的具体情况。

4.收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。

二．协助工作

1)协助团委组织的迎新晚会活动，负责礼仪部分。

2)协助团委组织的科技文化节，负责演讲比赛。

2)协助宿管会进行周四的卫生检查。

3)协助组织部督促大一新生的团组织生活。

4)协助学习部进行对大一新生早晚自习的抽查。

在这一学期中，秘书部的工作既有突出的地方，也有不足之处。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。在下一新学期，我们将继续努力，争取更大的成绩，与各部门一起努力构建财经传媒系学生会的美好明天！

数学系秘书部2008年12月6日

第二篇：秘书部工作总结范文

2012年学生会社团联合会秘书部

东华理工大学学生会社团联合会秘书部工作总结

学生会社团联合会（简称社联）秘书部，是社联的窗口部门，主要负责社联的常务工作。秘书部秉承“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求细，认真干好每一件事。秘书部在社联中发挥着上传下达，左右联系的枢纽作用，负责主任和各部门之间的交流沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间通力合作、默契配合，使社联工作顺利、高效开展。

一、日常工作总结

在本学期的工作中，秘书部在做好本职工作的同时，积极地配合其他部门开展工作，更好地为我们学校协会服务。主要工作包括如下几个方面：

（一）各种表格及文件模板制作 1)《协会会员表》制作

在各大协会成功招收会员后，让他们统一上交会员名单，制作统一的联系表，以便以后使用 2)《联系表》的制作

在社联实现换届、协会会长换届之后，社联秘书部部长陈丽英、副部长曹枭及时制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表；保障了内部联系的通畅与便捷。3)制定《值班表》

① 新学期伊始，秘书部招收了新成员之后，收集了他们的课程安排，并据此制定了我们的值班安排表。

② 自从有了社联的办公室，收集了社联委员的课程表，并制作了值班表，保证了值班工作的有序开展，为学生社联日常工作的顺利运转，提供了基本保障。4)《工作推进表》制作与上交

秘书部根据社联主任要求制作了《工作推进表》，并于每周日上交至社联主任处。5)《周报表》模板

秘书部根据主任要求制作了《周报表》模板并上传至群共享；每周日，秘书部会对上交的周报表汇总。

6)社联会徽设计大赛《评分表》

社联会徽大赛决赛，秘书部制作了《评分表》，并召集各个部门部长及部分委员进行社联会徽大赛初赛，评出入围作品。7)《社联活动物料申请表》制作

2012年学生会社团联合会秘书部

为了规范协会制作横幅、海报、宣传单，由社联制作了统一的《社联活动物料申请表》，并上传至群共享里。

（二）关于各项活动 ① 纳新

社联各协会招收会员时，秘书部成员全力付出，协助各协会纳新，竭力帮助社联主任处理各种问题，传达各种信息与通知。② 会议

第一次社联全体大会，秘书部起草方案，第一次全体会长大会，秘书部负责一个一个通知各个协会会长，要求他们及时来开会，并一一做了标记。其他大大小小的会议，秘书部不仅传达了通知，做好会议，更及时上传至社联官方博客。秘书部做好各项会议文件的准备，场地的审批，会议的记录等各项工作，保证学生社联各常规会议正常开展。

③ 交流会

交流与沟通是秘书部一直强调的一件事情。为此，秘书部召开了好几次交流会，还与网络信息部联谊。在交流会上各成员踊跃发言，谈了对社联、秘书部的看法及存在问题，解决方案。通过这一次次的沟通交流，彼此的距离越来越近，更了解对方，达到思想上的共鸣与碰撞。④ 办公软件教学

为了提高秘书部干事的基本能力，为了以后更方便工作，秘书部部长陈丽英、副部曹枭和刘俊对干事进行了办公软件培训，同时教会大家如何制作各种文档与文档资料的一般格式。这使秘书部干事的能力得到了提升，更促进部门的发展，为社联培养更多的人才。

⑤ 会员证制作

为了使协会会员拥有比一般人多一点点的自傲感，为了使他们对协会有归属感，社联制作了会员证。秘书部负责了收集各协会会员信息、照片，并安排人手填写会员证，同时还负责后期会员证的盖章、过塑。⑥ 学习十八大

十八大在11月8日召开，学生干部在大学生之家观看视频，学习十八大精神。秘书部部长带领干事去观看了视频，并写了观后感。⑦ 会长沙龙

秘书部起草会长沙龙活动，初步确定会长沙龙的内容。在会长沙龙召开时，认真记录每个人的发言，提出的问题及解决的方案。在会长沙龙过后，认真写好总结并及时上传至群里、博客上，为以后社联的发展提供依据及方案。⑧ 圣诞节心愿墙制作

在圣诞节来临之前，秘书部部长、副部带领本部门干事，迎着寒冷，在办公室制作了精美的心愿墙，为圣诞节那天的活动做好准备。⑨ 会徽设计大赛

2012年学生会社团联合会秘书部

会徽设计初级阶段，秘书部联合各部门部长在三教草坪上商讨，会徽设计大赛的形式及规模；会徽大赛进行时，由秘书部制作了值班安排并及时通知值班人员；会徽大赛初赛时，秘书部联合其他委员，选出优秀的作品进入决赛

（三）通知发放及信息传达

社联秘书部，在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。社联的各项活动安排，须由办公室负责通知各协会的负责委员。秘书部必须事先做好通知及活动安排，并按时报告消息的回复情况，保证通知发放的及时和到位。本学期工作中，秘书部做到各种通知及时下达，使社联一切工作正常进行。

（四）各种文件与档案的整理 1.社联内部资料整理

① 秘书部对上届社联会长、常委、办公室主任留下的资料进行了整理，整理出有用的资料，并联合其他各部门写好部门的章程。

② 整理出各种申请材料的模板，及时修改，方便协会使用。③ 整理每次的会议记录并上传至社联官方博客 ④ 收集本学期的各种社联活动的策划、照片 ⑤ 值班考核、会议考核资料整理 ⑥ 对各种资料进行了归档 2.协会资料整理

① 收集协会基本资料及进行资料归档

秘书部主要收集各协会的会员信息、月报表，并加以妥善的存档保存。② 收集协会活动策划书、照片

秘书部收集了各协会本学期的活动策划书电子稿，并进行了整理与归档，为以后社联的使用提供便利，更是一笔财富。

二、部门内部建设

1、加强对干事的培训工作

在新干事上任后，秘书部部长及副部对各位干事进行了必要的值班培训，文档格式培训，常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等，提高了干事的工作能力，保证了秘书部工作的顺利开展。

2人文关怀

通过参与协会的各种活动及晚会、交流会在内部营造和谐的氛围，增进各成员之间的感情，促进成员之间的交流，从而形成了一个团结，和谐的秘书部。

3、开展联谊聚餐活动

③ 秘书部在开学初和其它部门一起举办了联谊聚餐，增进了同事之间的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

2012年学生会社团联合会秘书部

④ 秘书部还与网络信息部联谊，促进彼此的了解，并相互学习。

三、我们下学期要做好的工作有

1．争取机会去江西理工大学交流。

2．在做好自身工作的同时，还要走出社团，走出学校，要把社团联合会、社联秘书部宣传出去，并汲取其它组织的先进管理方法和经验。3．做好学生社联的日常工作，提高工作的效率和质量。继续坚持“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，把简单的工作做到不简单的程度。4．多与社联其他部门联谊，增强友谊。5．多参加协会的活动，与协会共同努力 6．开一场社联知识竞赛

7．多开例会，多给机会给干事发言 8．新闻稿培训 9．社联生日party 10． 素质拓展之大比拼

四、对未来工作的展望

秘书部的工作细致、繁琐、平实无奇，很难做出让人眼前一亮的工作成绩，但是就是这细致的工作，才能更好促进兄弟部门之间的合作，才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量，才能更加实在地为学生社团服务。

由此，秘书部明年的工作重点仍是；做好学生社联的日常工作；增强与各部门、协会的交流；提高工作的效率和质量；继续坚持“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，把简单的工作做到不简单的程度。

我们希望得到更多同学的支持；我们希望得到学生会的帮助；我们希望得到老师们的认同。我们秘书部所有成员一起准备着为所有的社团服务，为每一个同学服务。

学生会社团联合会秘书部

2012年12月22日

第三篇：秘书部工作总结

秘书部工作总结

这一学期以来，秘书部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务。在完成秘书部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期秘书部工作总结如下：

1、在刚开学的前三周，我们对各班级进行了综合测评的整理

2、新生开学后的第二个星期，学生会进行了招新大会。我们部门负责整理了各部门的申请表，并制作了各部门准备在面试中用到的人员名单

3、学生会招新第一轮面试，我们部门也进行了第一次面试，本部门确认了5个干事。

4、：收集和整理第三届历史文化旅游学院学生会及新进成员联系表，并发放给各位干事，分配任务。

5、整理2011级新生的入校档案，将档案归纳整理，并上交学院处入档。秘书部常规工作：

1、本部门每周日下午派干事通知学生会的部长及副部长参加例会。

2、本部门一直以来每周都对参加学生会干部例会进行考核。

3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时发到各部长及副部长手上

4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行制作表格和PPT等工作，使得活动顺利进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。

秘书部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验