公司文秘人员个人工作总结例文2020[合集5篇]

栏目:员工个人工作总结发布:2025-01-07浏览:1收藏

第一篇:公司文秘人员个人工作总结例文2020

公司文秘人员个人工作总结范文五篇

公司文秘人员个人工作总结范文 5 篇 公司文秘人员个人工作总结范文 1 1 年以来,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助下,通过本身的努力,各方面都获得了 1 定的进步,较好地完成了自己的本职工作。现将思想、工作情况作扼要总结。

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1、不断加强学习,素质进 1 步提高 具有良好的政治和业务素质是做好本职工作的条件和必要条件。1 年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高本身综合素质上下工夫。

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1、学习了与业务部门相干的农业政策、法规和条例等。

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2、随领导下基层调研时注意联系实际学习。在下基层前,注意从网上或其他渠道搜集信息,争取对调研的问题事前有所了解,也有益于调研中对问题认识更深入;对领导调研中的讲话总是认真凝听,汲取营养,收获颇丰。

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3、尽量地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,努力丰富自己、充实自己、提高自己。我也积极参加单位组织的各种政治学习活动,通过实践有效地提高了理论水平和思想政治素质。

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2、尽心尽力,较好地实行了自己的工作职责 1、据机关的统 1安排和领导的唆使衔接好、安排好领导的活动。领导参加的每次公务活动都作好记录,1 年来基本未出过失。

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2、好的完成了呈送领导阅示的文件资料的接收、清退工作和处理好领导对人民来信的指示。对每次指示文件的来向、去向都作好登记,1 年来,未出任何过失。

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3、尽量根据领导关注的“某某”问题的热、难点问题搜集相干信息、资料供领导参阅。

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3、自觉遵照各项规定,自觉抵制不良风气的腐蚀 认真学习市

委办关于《某某秘书管理的意见》并在工作中按此要求自己,增强服务意识,做到了政治坚定、谦虚谨慎、掌控原则、谨慎交友、遵纪遵法、廉洁自律。严格遵照单位的各项规章制度,平时生活中团结同志,1 年来没背纪产生,没为领导形象抹黑。

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虽然在 1 年的工作中获得了 1 定的成绩,但还存在 1 定的问题和不足。1 是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。2 是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。3 是处理 1 些工作关系时还不能得心应手。在新的 1 年里,要进 1 步增强责任感和使命感,切实加强本身建设,努力提高本身素质,更好地适应工作需要。

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公司文秘人员个人工作总结范文 2 通过 1 年来的工作,我更加深入的了解了我某某公司综合管理部的工作性质,我综合管理部属于服务保障部门,市委公司和其他部门服务,协助处理 1 些平常事务的部门。为更好地为公司做出贡献,做好各个部门的服务工作,在 1 年以来我主要做好了以下方面工作:

1、文秘工作方面 自今年以来,我坚持本身岗位职责,力争做好本岗位的各项工作,为我公司服务做出贡献。我在新员工入职时,及时做好各部门经理所申请的办公用品的登记,签字确认等处理工作。在职工离职时,及时填写移交清单并做好签字工作。另外,我还坚守本身岗位职责做好了固定资产和办公用品的采购和维修联系工作。

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在 2020,我妥善保管好了外部所提供的文件资料打印、复印、等结账单据,并认真对其的金额、数量方面进行了认真准确的核算,为财务部门的结算工作提供的方便。另外,我还认真负责了公司各项文件的打印、复印工作,和报刊的首发管理工作,做到及时通知递送给相干人员,做好寄送工作。

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与此同时,我充分实行岗位职责,严格监管了我公司的相干人员打印工作。在本年度,为突出我公司形象,我首先根据公司情况计划并联系好了公司名片格式统 1 的印刷业务,并严格认真的办理了相干人员的名片印制工作并进行了及时的发放。在今年的工作中由于本人的认真负责,我公司并未出现名片印制毛病等现象。

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2、行政工作方面 在今年以来,由于公司业务需要,我公司进行了屡次接待来访工作。在工作期间我主动负责了公司的各项来访客户接待服务工作,及时对会议进行通知。用热忱,微笑的服务态度赢得了来访者的 1 致好评。另外,在公司举行新闻发布会议时,我提早根据公司实际情况,对发布内容进行了相干的编写工作,在今年以来我共为公司撰写了 4 篇相干稿件。

?年来,我坚守岗位精神,做到认真负责,仔细工作,努力的做好公司的各项服务工作。我尽力的做好了根据相关管理制度负责对外文档的管理,履行公司证照、年检及员工社保卡的申办,和公司各厅房的管理,和写作其他部门做好了各项招聘工作,较好的履行了公司领导交代的其他临时性突发事件等工作。在 1 年的工作中,我坚定信心为我公司的发展做出突出贡献。

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3、公司意见建议 希望我公司能够在未来的工作中,进 1 步加强与员工的沟通工作,切实了解部门成员的实际工作情况,实际提高部门工作事迹。希望公司能够多组织学习培训活动,实际强化各部门工作业务,并能多多听取基层员工意见建议,及时进行改进,调和工作。

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公司文秘人员个人工作总结范文 3 回顾这 1 年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,依照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过 1 年来的学习与工作,工作

模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将 1 年来的工作情况总结以下:

1、办公室的平常管理工作 办公室对我来讲是 1 个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己苏醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、调和左右、联系 4 面 8 方的关键,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供 1 些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。

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面对复杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效力,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和过失,至今基本做到了事事有着落。

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1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几近都是从头开始,需要办理相干的手续及证件。我利用自己在某某部门工作多年,部门熟、人际关系较和谐的优势,积极其公司办理各类证件。通过量方努力,我只用了月余时间,办好了某某证书、项目立项手续某某产权证产等。充分发挥综合部门的调和作用。

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2、及时了解某某情况,为领导决策提供根据。作为某某企业,土地交付是重中之重。由于某某的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日获得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之 1,利用 1 切有益资源,采取有效措施,到某某、某某拆迁办等单位,积极和有关人员交换、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了某某及拆迁工作的进展,并在此基础上进 1 步安排交付工作。

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3、积极响应公司号令,深入展开市场调研工作。根据公司(号办公会议精神要求,我针对目前某某房地产的发展情况及房屋租售价

格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。前后到土地、建设、房管部门详细了解最近几年房地产开发各项数据指标,访问了 1 些商业部门如某某,某某又到某某花园、某某花园、某某小区调查这些物业的租售情况。就号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、兼顾统筹”开发个人假想。

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4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议记要提炼,并负责对会议有关决议的实行。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进 1 步补充、完善各项规章制度。及时转达贯彻公司有关会议、文件、指示精神。

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5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘请员工签订了劳动合同,依照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

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2、加强本身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和经历与其任职都有 1 定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了 1 定的进步。

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经过不断学习、不断积累,已具有了办公室工作经验,能够比较从容地处理平常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、调和办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,酷爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作

中去。积极提高本身各项业务素质,争取工作的主动性,具有较强的专业心,责任心,努力提高工作效力和工作质量。

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3、存在的问题和今后努力方向 1 年来,本人能敬业爱岗、创造性地展开工作,获得了 1 些成绩,但也存在 1 些问题和不足,主要表现在:

第 1,办公室主任对我而言是 1 个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效力有待进 1 步提高。

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第 2,有些工作还不够过细,1 些工作调和的不是 10 分到位;第3,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

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在新的 1 年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济逾越式发展,贡献自己应当贡献的气力。我想我应努力做到:

第1,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相干法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的兼顾计划、当前情况做到心中有数。

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第 2,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。

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第 3,重视本部门的工作风格建设,加强管理,团结 1 致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵照公司内部规章制度,保护公司利益,积极其公司创造更高价值,力争获得更大的工作成绩。

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公司文秘人员个人工作总结范文 4 2020 年就要过去了,1 年来,在领导们的指点下,同事们的支持与帮助下,各部门的配合下,牢牢围绕办公室的中心工作,对比相干标准,严以律己,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况做以扼要汇报。

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1、加强理论和业务学习,不断提高本身综合素质。

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具有良好的业务素质是做好本职工作的条件和必要条件。我平时重视加强理论和业务知识学习,在工作中,坚持 1 边工作 1 边学习,不断提高本身综合素质水平。

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(1)是认真学习领悟每次会议精神,积极参加由办公室组织的主题系列培训活动和中心举行的其它集体活动,从中学到了很多东西。

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(2)是认真学习工作业务知识,重点学习公文写作及公文处理和计算机知识。结合自己在公文写作及公文处理、计算机知识方面存在哪些不足的地方,有针对性地进行学习,不断提高自己的办公室业务工作能力。

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(3)是认真学习其它方面知识,结合自己工作实际特点,利用闲余时间,选择性地展开学习,通过学习,进 1 步开辟视眼,解放思想,增强本身的综合能力。

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2、严于律己,不断加强风格建设。

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在风格上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,切实保护单位的利益和形象。始终保持严谨认真的工作态度,勤勤奋恳,任劳任怨。进 1 步强化职责意识,建立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,加强工作的细致性和规范性。在生活中发扬艰苦朴素、节约刻苦、乐于助人的良好传统,始终做到老老实实做人,勤勤奋恳做事,勤劳简朴的生活。严格要求自己,谨记领导的唆使和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。

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3、恪尽职守,认真做好本职工作。

?年来,认真实行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

?是认真做好中心各类文稿文印及电子档案的搜集、整理工作。坚持把当天产生的各类文件做到细致分理,定期把文件按种别、按姓

名整理到文件夹。全年完成中心发文 36 份,办公会记要 25 次,工作计划 12 期,工作简报 1 期,通报 6 期,通知 29 次,便函 45 份,公函 28 份,打印其它文件 700 多份,组织会议 90 余次,收文 424 份,收期刊 88 本,搜集各类照片 66 组。

?是认真做好公文运转工作。做好收文登记、传阅工作,保证各类机要文件的安全。坚持做到及时登记、按时分发、及时传递、正确处理,特别是领导批办的各类文件,能够认真做好催促检查和情况反馈,确保文件精神和领导意图落到实处。

?是认真做好各类会议通知和文件下发工作。积极配合部门领导,完成各类会议和活动的组织及通知,及时打印各项资料和记要,努力提高文秘质量,减少出错率,严格依照公文规范要求,协助办公室领导,严把公文出口关,在这 1 年里,遇到各类活动和会议,都能积极配合做好会务工作,保证了各项会议和活动的顺利召开。保证各类公文的登记、上报、下发工作。

?是 1 如既往,坚持不懈完成领导办公室等卫生清洁工作和报刊收发工作,做到争取让领导满意。

?是做好对其它部门的服务工作。

?是认真做好领导交办的其它临时性事务工作。完成领导交办的每项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。协助办公室各同事做好办公室的平常事务、工作。

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回顾 1 年来的工作,我在思想上、学习上、工作上获得了新的进步,但也认识到自己的不足的地方,主要是思想解放程度还不够,理论知识水平还比较低,有些工作还不够细致,对自己的工作还不够钻。今后,我 1 定认真克服缺点,发扬成绩,自觉把自己置于大家监督之下,刻苦学习、勤奋工作,努力把工作做得更好。

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公司文秘人员个人工作总结范文 5 2020 年是我在区委办公室工作的第 2 年,也是我到秘书科工作的第 1 年。1 年来,在各位领导和同事们的指点、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、寻求完善”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进 1 步的提升。下面我分 4 个方面将 1 年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个扼要的汇报。

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1、收获 在区委办工作的第 1 年,是我开阔眼界、熟习情况、积累经验的阶段。2020 年到秘书科以后,自己前后参与了 40 余篇区委材料的起草和撰写工作。这 1 年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。

?是强化 3 个环节,切实提高文字工作效能。掌控规律。文字工作的规律来自于平常的分析、判断、思考,更重要的来自于常常性的总结。在这方面,自己 1 直坚持记录工作感悟,坚持办文以后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,掌控各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,掌控各类材料在总结、认识、情势、部署等段落的不同写法。努力做到心中有数、驾轻就熟。前臵学习。根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热门、近期工作安排等,提早着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导指示和以往材料中的有关内容。在学习的基础上加以梳理,使其构成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交换。做到有备无患、未雨绸缪,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。沟通调和。自己办文进程中不断琢磨和体会,我感觉良好的沟通调和常常可以起到事半功倍的效果。与

领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉;与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通调和时,做到“坚持原则,重视技能”,在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。

?是兼顾 3 个关系,公道掌控文字工作节奏。主与次的关系。面对纷纷复杂的文字工作,自己通过旁听区委的各种会议,关注领导主要活动,研究各类文字材料,牢牢捉住不同阶段的中心工作,分清主要与次要,分清重点和 1 般,做到突出重点,统筹全面,有主有次,有张有弛,忙而稳定。轻与重的关系。坚持“轻文快办、重文稳办”的原则,对“会议通知”、“简短致辞”、“函”等 1 般性的、不牵动大局或工作量较小的材料,速来速办,来则即办,突出 1 个“快”字,用最短的时间抓紧完成;对全会报告、重要讲话、汇报材料等触及全区或在 1 定时期内对全局有重大影响的文字工作,做到快中有慢,紧中有缓,在提纲构思上多下工夫,待思考成熟再迅速成文。急与缓的关系。坚持“缓中求快,急中求妥”,对时间上要求其实不急的材料,不等不拖,重点加强对核心内容及相干背景的分析研究,做好相应的基础工作,待条件充分具有,再快速构成初稿,征求领导意见,不断完善修改;对时间要求比较紧的材料,自己首先保持头脑冷静,尽量开动脑筋调动平日积累的资料和掌握的 1 些具体情况,弄好文字运筹,再捉住核心行文,努力做到重点突出、事理清楚,避免粗技大叶、急中出乱。

?是增强 3 个意识,始终保持文字工作状态。弄好文字服务必须具有良好的精神状态和饱满的工作热忱,说到底就是让自己始终处于最好状态,时刻能够贡献出最有效的文字成果。在这方面自己重点强

化了 3 种意识。责任意识。1 方面是敬业,脚踏实地,扎实锻炼,干文字,爱文字,钻文字,不断增强主动性,积极改进文字工作;1 方面是进取,时刻牢记自己是区委办秘书科的 1 员,时刻以秘书科的标准要求自己,不断强化积极进取、争创 1 流的精神动力。和谐意识。用辩证的观点和乐观的心态看待文秘工作,正确认识自己的工作和价值,积极克服急功近利的浮躁情绪,克服倾慕虚荣的不良风格,克服怕吃苦、得过且过的毛病思想,始终保持 1 名共产党员的本质。团队意识。在思想上讲团结,做到思想统 1,步调 1 致;在工作上讲团结,抬遗补阕、调和配合、构成协力;在生活上讲团结,主动关心同事,帮助同事,增强工作的凝聚力和向心力。借这个机会,要特别感谢在过去的 1 年中,各位领导和同志们给予我的帮助,大家的支持和鼓励让我心中倍感温暖,让我更加珍惜与大家 1 起共事的情谊。

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2、体会 自己工作 1 年来的体会可以概括成 1 个词,那就是:坚持。得到这点体会主要是源于我结合区委办“科学服务观”要求和秘书科具体工作,对自己进行了 1 个新的定位。工作进步来自坚持不懈地努力。作为 1 名文秘阵线的新人,自己其实不缺少危机感和恐慌感,开始着手工作的时候比较急,巴不得 1 夜之间成为“文秘达人”,感觉自己下了很大的工夫,但短时间内成效其实不明显,相反问题却表现得很突出。经过这 1 年秘书科的工作,我切身感遭到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短时间突击恶补,必须扎扎实实,1 步 1个脚印,按部就班的量变积累,才能终究实现厚积薄发的质变升华。这是个长时间的进程,中间不能有任何的急躁、犹豫和迟疑,必须 1刻也不放松的坚持。能力提高来自坚持不懈地学习。想做好文字工作,必须将学习作为 1 种习惯。学习是文秘人员的生命线,靠学习获得各种知识提升能力,就像植物汲取营养不断生长,不坚持学习,知识就

会枯萎、能力就会滞后。特别是文字工作服务的领导,获得信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很广,各种前沿问题,新理论,新概念、新知识层见叠出。在这类情势下,学习容不得 1 丝 1毫的松懈。放松了对自己的要求,就跟不上经济社会发展的步伐,就会产生文字工作与领导之间的信息不对称,自己写出的材料质量必定下降,必定达不到领导的要求。境地提升来自锲而不舍地修炼。我感觉,个人的境地对做好文字工作 10 分重要。境地反应的是 1 个人在精神方面的高度,反应着个人的品质和价值。作为文秘人员,常常要面对沉重而枯燥的工作,而自己的境地就像 1 只无形的手,影响着工作态度、工作效力、工作水平,乃至左右了人生的结局。境地的提升贵在坚持不懈的自我修炼,只有始终专注事业、延续超出自我、不断升华心态、始终严格自律才能真正实现境地的提升,才能在进取中真正成绩和完善自己。

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3、不足 对比“科学服务观”和当前新情势对办公室文秘人员的要求,我感觉自己还存在以下 3 点不足:第 1,在大局的掌控上还不够成熟全面。有时领会领导意图、掌控领导思路不够准确,起草触及区域经济社会发展全局的文件时,对各个方面内容的左右还不到位,文章内部各块多与少、重与轻、大与小的处理尚显不足,致使有些文字材料的重点不突出,乃至丢点落项。第 2,在细节的处理上还需要精益求精。对不同领导的思惟逻辑、语言风格、表述习惯等研究不够深入,文字工作的个性化、精细化服务水平还有待提升。特别是面对急、难、重、大的文字材料,行文思路的严谨性和用词标点的准确性还需进 1 步提高。第 3,在知识的学习上还有待深度拓展。与领导要求相比,对所学内容的分析、研究、理解、应用还只停留在相对较浅的层次,更多的只是完成了知识的收集和梳理,缺少加工利用制

作成形的进程。突出表现在,起草 1 些文字材料时,虽然照顾到了“面”,但对具体问题的论述不够深入够透,达不到应有的高度。

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4、展望 在今后的工作中,我会依照区委办“科学服务观”的要求,不断加强学习和锻炼,全面提升本身的素质和能力,克服来自各方面的困难,优良、高效的完成好各项工作任务。具体来说,就是要在以下 4 个方面进 1 步完善、提升自我。1 是勤于思考。1 方面,思考事关全局的重大问题。关注国内外、北京市和区内政治经济生活中的大事,研究宏观情势和上级大政方针可能给顺义带来的机遇和影响,提高从大的方面分析掌控和兼顾谋划的能力。1 方面,思考高端服务业发展、新城建设、社会服务管理创新等我区发展面临的新情况新问题。更全面、深入地掌握顺义区经济社会发展实际情况,确保起草文字材料时对各种素材进行游刃有余的取舍,对各类问题进行准确透彻的剖析。2 是善于掌控。充分利用讨论材料、旁听会议、陪同调研等各种机会,体会领导的 1 言 1 行,及时捕捉领导的思想火花、准确领会领导的工作意图、科学延伸领导的发展思路;认真研读领导的报告、讲话和各类署名文章,对不同时期、不同场合的材料进行横向对照、纵向分析,通过对照分析,发现领导关注的重大问题,掌控领导在思想轨迹上、工作思路上的发展和变化。3 是精于实践。养成 1丝不苟、精益求精的办文习惯,立足精品写文稿。认真对待每份材料,不管规格高低、篇幅长短、缓急轻重,都细致入微,严格把关,在每个细节上都倾注自己的血汗和精力,努力使每篇文稿都经得起斟酌、让领导满意,不让 1 份不符合要求的文件发出,保证材料的高质量、高水平,保护区委决策的严肃性、权威性。4 是勇于创新。努力在文字工作的理论上、思路上和语言表述上谋求创新。特别是深入研究不同领导的讲话风格和语言习惯,因时制宜、因地制宜地创新材料的表

述方式,不断增强文秘工作的针对性和实效性,为领导提供精细化、个性化的文字服务。

第二篇:公司办公室文秘人员2006个人工作总结

公司办公室文秘人员2006个人工作总结

公司办公室文秘人员2006个人工作总结

今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了

xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就2006年的工作情况总结如下:好范文版权所有

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务好范文版权所有工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导

交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

第三篇:公司文秘人员年终工作总结

0 2020 公司文秘人员年终工作总结

一年来,在办公室领导的带动下和全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要的工作总结。

一、强化职能,做好服务工作

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《xx 调查报告》、《xx 报告》、《xx 的调查报告》等 3 篇调研文章。在陪同领导到 xx 市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。

二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经点击查看本资料原创网站更多文章常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。

三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到 xxx 地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。

二、强化形象,提高自身素质

为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、xx 理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾

驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是无规律,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作 14 个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话 26 份,报送《xxx 突出基层政权建设》、《xxx 爱国卫生工作结硕果》等信息 10 条,在《xxx 信息》刊发 8 条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

三、强化大局意识,拓展工作思路

工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习《xx 汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件 12 件,无一件出现问题。二是严格办会。

一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会 44 次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等 2

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