第一篇：毕业生必读

应届毕业生必读之档案调度、办事流程等

[日期：2011-11-08] 来源：经济管理学院作者：学办 [字体：大 中 小]给即将毕业的应届毕业生充充电——

1、毕业生应如何对待自己的人事档案?

毕业生的学籍档案是指通过参加高考并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

2、哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

3、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

签订了无用人自主权的单位（包括私营、三资、或民营企业），不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，可选择将档案人事关系在人才交流机构托管。

4、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

5、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?

(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级

(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

一、关于毕业生就业程序的问题

1.学校就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。

2.业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。

3.业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。

4.业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。

5.月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。

①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。

②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。

③毕业生做毕业鉴定。

④各院上报就业建议方案

⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。

6.月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。

二、关于《就业协议书》的问题

1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》

《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。

2、如何办理《就业协议书》解约手续

由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。

已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)

b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心

c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》 d、毕业生领取新协议后到本学院备案

3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？

毕业生如遗失《就业协议书》，到《江城日报》上登报声明，毕业生持学校证明、凭收据、登报声明和本人提出的书面申请，经负责毕业生就业的副书记签署意见补办。补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。

三、、关于报到证的问题

1、毕业生报到证有何作用

报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

2、开具报到证的时间

毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。

3、何时发放报到证

报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。

4、毕业生何时报到

报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。

5、报到证不慎丢失, 如何补办？

若报到证遗失（毕业后三年内），须在地市级以上报纸（须日报）办理挂失手续。声明原报到证作废后，持刊载挂失之日报纸；报纸发行机构出具的挂失收费发票；学院学生就业指导服务中心出具的报到证丢失证明到吉林省高等学校毕业生就业指导中心办理报到证补发手续。

四、关于档案、户口的问题

1、毕业生就业后档案、户口如何转移

档案：学校将依据就业计划（毕业生报到地点），经教学院审查核实，由学校办公室档案科集中发送到有人事档案保管权限的部门。

户口：毕业生毕业后，可持学校保卫处发放的《户口迁移证》、毕业生就业指导中心发放的《就业报到证》等证件到落户地点办理落户手续；入学时未

将户口迁到学校而想将户口迁往就业单位的，可持报到证在原户口所在地办理迁出后，在就业地办理落户手续。

2、落户口、转档案以什么为依据

就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。

3、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续

毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。

五、可能出现的问题

1、毕业生报到时注意哪些事项？

（1）单位是国企、事业单位等有人事管理权的，毕业生可直接到单位报到，持就业报到证、户口迁移证、毕业证、身份证等到单位所属派出所落户；

（2）单位无人事管理权的，且未经上级主管部门或人事、人才管理部门审批盖章的，可直接到单位报到，由单位出面或由毕业生自行到单位所在地人才服务中心办理户口、档案托管；

（3）派到人才中心的毕业生，直接到人才中心报到，档案、户口随同迁转；

（4）派到生源地人事局的毕业生，到人事局报到，档案、户口随同迁转。

（5）派遣到吉林省高校毕业生就业指导中心的毕业生报到及落户办法： 凡在吉林省高校毕业生就业指导中心代理的毕业生，需与该中心签订《就业代理协议书》（一式两份，毕业生本人、吉林省高校毕业生就业指导中心各保留一份，作为日后续签及档案调转依据），档案统一由学校发送，户口由毕业生本人自己前往办理。

在吉林省高校毕业生就业指导中心落户的毕业生需出具：报到证复印件（一份），户口迁移证，一张小二寸彩色免冠照片，毕业证书复印件一份，身份证复印件（背面注明姓名及联系方式）。落户地址为：长春市经济技术开发区浦东路或深圳街派出所。

毕业生办理二代身份证注意事项：已在吉林省高等学校毕业生就业指导中心办理代理手续，且尚未办理第二代身份证的毕业生，落户三个月后，须到长春市经济技术开发区公安分局办理第二代身份证，非长春市高校毕业生已办理第二代身份证的须重新换发，到长春市经济开发区公安分局户政大厅办理。

办理户籍手续和二代身份证公安机关地址

长春市经济技术开发区公安分局户籍大厅位于浦东路816号

浦东路派出所位于经济技术开发区浦东路与兰州街交汇处

深圳街派出所位于经济技术开发区深圳街4-4号

2.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?

毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。

已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。

3.毕业后要改变工作，改派手续的办理？

毕业后(仅限三年内)，若毕业生工作单位或地点发生变化，请及时到吉林省高等学校毕业生就业指导中心（吉林省长春市经济技术开发区金川街151号）办理改派手续，避免给自己今后的工作或生活带来不必要的麻烦。

毕业生改派需提供如下相关材料：

（1）报到证原件；

（2）原单位出具的退函（即同意离职的证明材料）；

（3）新单位出具的接收函（即同意接收的证明材料）；

六、办理人事代理的好处：

对毕业生而言，办理人事代理首先解决了落户的问题，其次保证了毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资、或民营企业）工作，其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政策、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等等，可以放心地到全国各地各种性质的单位去应聘工作，将来考取研究生还可计算工龄。

第二篇：毕业生必读

毕业生必读：未来职场的十大趋势

10年前，现在红得发紫的社交网站Fackbook并不存在。再往前10年，连互联网都是稀罕物。谁知道接下来10年职场会发生什么变化？在不远的未来，职场会变得更灵活、更自由、更具协调性以及更少密闭性，更多的“话事权”将过渡到女性手中——事实上，历史的齿轮已经开始转动了。

1、更高科技、更多接触、更快发展

金融危机爆发前30年，全美的精英都集中在华尔街。现在，新兴企业将以科技的资本与分析式智慧重新上位。美国劳工部门认为，到2016年，与网络系统、数据通信以及计算机软件工程相关的工作数量增长最快——高达24%，是普通岗位增长率的两倍以上。

美国硅谷人力招募师马克。迪南说：“真正的问题是，接下来什么才是最赚钱的工作。”问题的答案掌握在新兴企业手中。美国经济研究国家统计局的人力项目主管理查德。弗里曼指出，非常“尖锐、富有冲劲的‘哈佛模式’毕业生开始了他们在新式创业上的冒险旅程，这对经济来说是再好不过了”。

还有什么领域是不用太担心失业的呢？答案是：卫生保健与教育行业。即使在金融海啸的毁灭性冲击下，这两个领域也不见一点萎缩。不要以为老龄化只会成为社会的包袱，他们会成为拉动就业的主力军。“适合老人居住的高级社区建设、辅助安享晚年的机构还有最常规的疗养院……它们在将来都会以不可思议的速度持续发展的。”北卡罗来纳州立大学的经济学家约翰。康诺尔顿说。

2、管理人员职业道德需要培训 坐落在美国亚利桑那州凤凰城郊区的著名商学院———雷鸟商学院在为毕业生举行毕业典礼时，包括这么一道程序：毕业生们一起聚集在学院的大会堂里，听完院长安吉拉。卡布里拉致辞，再在卡布里拉的带领下齐齐念诵这么一段宣誓词：

“作为雷鸟商学院的一员以及一名全球公民，我誓言，我将努力使自己表现诚实与诚信。我将尊重所有人的权利与尊严。我将努力为世界创造可持续的繁荣。我将反对任何形式的腐败与压榨。我将为我的行为而负责。我将遵循上述原则，并希望能够因此享受光荣的名誉与内心的无愧。”

在华尔街高管巨额分红**沸沸扬扬地闹过之后再看这宣誓词，感觉别有一番深意。金融危机被不少学术界人士怒斥为“个人的贪婪”的严重后果。人们意识到，原来成功与守纪之间的平衡点一旦失衡，会对经济造成如此大的影响。

一个具备良好职业技能、却不具备良好职业道德的管理人员是很难被辨识出来的———特别是在觉得后者完全不重要的时代持续了相当长的时期之后。“除非他出了纰漏，”哈佛商学院教授拉克什。库拉纳说，“我们最大的问题是，不知道如何才能将对职业道德的考量制度化。”

3、福利制度将以年轻劳动力为导向

近日，全球人力资源公司TowersPerrin对美国数百家雇员超过1300万人的企业做了调查，这些企业都正在削减、或考虑削减员工福利。调查结果显示，削减得最厉害的福利领域是医疗保险，其次则是退休金。

萧条背景下，工作福利正在急剧缩减，而“受伤”最深的会是准备退休、颐养天年的婴儿潮生人。“在不同时期，企业福利会有不同变化，”TowersPerrin经理罗恩。范坦内塔说，“退休金制度兴起于企业员工绝大多数为青壮年劳力、临近退休工人较少的时代，这时，退休金的支付对企业构不成负担。”然而今天一切都起了变化，最典型的案例莫过于美国底特律的三大汽车巨头，这些历史悠久的老牌企业拥有的退休员工已经是能干活年轻员工的4倍。

好消息是，尽管福利制度出现变化是必然的发展，它并不会全部消失。为了应对时艰，吸引人才，企业势必要推出能更适合年轻员工的福利制度。TowersPerrin此前曾做过另一个调查，让雇员们为自己认为最重要的福利项目排座次，45岁以上年龄层将“基本工资”与“医疗保险”放在首二位，18到34岁年龄层的答案则是“基本工资”与“绩效奖励”，“退休金”甚至未能挤进他们认为最重要福利项目的前十位。现实是，福利制度将不会再以婴儿潮生人为导向了。

4、改变传统观念，工作狂不再是榜样

最繁忙的时候，克里斯。基恩连续好几天都见不到宝贝女儿睁眼的模样。基恩是德勤（世界四大会计师事务所之一）位于芝加哥办公室的一名税务会计。去年11月开始，他终于打算终结这一切。33岁的基恩去见了公司合伙人以及他的上司，告诉他们他需要在工作上做出调整。他们答应了。从今年1月份开始，基恩每周有四天在家远程办公。当4岁的女儿凯瑟琳今年夏天开始学习儿童棒球时，他甚至可以一直陪着她练习了。

从表面上看，在全球经济萧条时刻，基恩向公司提出的要求似乎有点儿不合时宜。然而，经济生活学家评点，基恩的做法十分精明，因为他把自己的需要与现在企业内部的整合机制结合了起来。越来越多像德勤这样的大企业在寻求创造性的方式来节约成本，最普遍的做法就是减少员工上班的时长、让员工休无薪大假、平级调动员工在公司内的岗位。这种新模式让不少继承了“拼命工作寻求升职”职场理念的员工一时间有点儿难以接受。但是，至少到经济复苏以前，为了避免大规模裁员引发的舆论批判，它会成为短暂繁荣的趋势。

5、婴儿潮生人暂时不会离开职场

据投资机构T.RowePrice计算，为了弥补熊市给退休基金带来的损失，六七十岁的婴儿潮生人将被迫延迟退休时间9年之久。而在股市与房地产行业投资收益料减少的未来，所有的劳动力都将延缓自己退休的时间。

退休潮一般可以起到舒缓衰退的作用，因为60多岁的退休人员会开始花费他们的退休金与毕生储蓄，并为更年轻的劳动力腾出工作岗位。然而，职场的循环周期开始因为退休年龄的延缓出现瓶颈，直接结果就是失业率的进一步上升。

但事情都有其两面，最经典的例子就是上世纪六七十年代，当女性开始进军职场时，并没有造成失业率上涨。等到经济复苏时，更多的劳动力、更多的消费者将带动良性的循环：护理行业与特定年龄层食品行业会腾飞；当常规企业容纳不下那么多满怀优秀技能的年轻人才时（过去10年，常规行业20岁上下员工的数量一直在持续下降），更富有适应能力的他们会选择自主创业，新的行业又将兴起。

另一个趋势是，即使退休，婴儿潮生人也不会完全从职场消失，他们将加入出租技能的美国劳动力大军，并且将占到其中的40%.即将在6月出版、名为《留住千禧一代》一书的作者之一乔安妮。舒扬斯基预测：“婴儿潮一代将做半日制工作，如充当教练、战略家和顾问。到2019年，有大量这样的机会，因为婴儿潮一代需要收入，而公司则需要他们的经验和技能。”

6、女性在高级管理层撑起半边天

工作场所调查机构Catalyst对《财富》杂志“500强”企业中的353家公司进行了调查，发现那些在高级管理层拥有更多女性的企业在资产净值上的回报率更高，而出现这种情况的企业在被调查对象中超过了三分之一，也就说，并非个别现象。

剑桥大学与匹斯堡大学的研究都认为，出于性别上的特点，女性高管在做决定时往往比男性高管更为慎重。前者的眼光更为长远，而后者则敢于冒险（特别是在身边有其他男性同事的情况下）。研究人员半开玩笑地说，如果雷曼兄弟早将更多女性收纳入管理层，金融危机是否就不会发生了呢？

英国特许管理研究所（CMI）在展望2018年的职场时，曾指出，届时女性高级管理层将逐渐壮大，以她们更少竞争欲望、更强沟通能力、更佳合作者的特点预测，未来职场会因此变得更加灵活与高效。CMI预测，女性参与职场高级决策会是迅速显现的大势所趋，因为“感性智能”在未来发展中的地位将更加重要。

7、付钱让你拯救地球

“失业率”正成为世界各国政府最忧心忡忡的指标，另一个看似不相关却同样紧迫的问题则是地球环境的恶化。如今，有部分环境保护论者与经济学家意外地站到了同一阵线上，声称有办法可以一次解决这两个大问题，而这个方法就是实施综合性质的能源项目，一来可以有效对全球变暖严防死守，二来可以创造大量的“绿领”工作。“我们要么放任气候变化引发严重浩劫，要么可以为防止最糟后果的产生而创造工作———我们都知道正确的选择。”说这句话的人，正是现任美国总统奥巴马。

什么叫“绿领”？这个词乍听起来新潮，但事实上，定义相当广泛且普通。如果你是一家钢炼厂的工人，你炼出来的钢铁会被用于制造发电风车的涡轮或是隔离住宅热能以减少能源流失的材料，你也能算是一名“绿领”。据美国市长会议的一份