如何做好办公室工作
第一篇:如何做好办公室工作
如何做好办公室工作
做好办公室工作,一言以蔽之,就是搞好服务。服务是办公室的灵魂,是永恒不变的主旋律,一切工作围绕服务开展。具体到工作中,主要包括文字服务、协调服务、保障服务,力求规范服务、高效服务。因此,干好办公室工作,要强化五种意识,搞三个服务(文字服务、协调服务、保障服务),实现两个目标(规范服务、高效服务)。
一是强化学习意识,搞好文字服务。办公室工作事小责任大,每件事情都包含着很多学问。特别是文字服务工作,投机取巧不成,办公室人员必须真学习、真研究、真下功夫。要深入学习工商业务,了解本职工作,做到业务精、程序熟;积极学习市委、市政府文件精神,掌握全市工作主题、工作思路,全力为领导提供高质量的文字服务。注重对上、对外宣传,抹靓局形象。以省、市工商局内刊、政务信息等刊物为主要宣传阵地,及时宣传工作成绩,赢得领导关注,赢得上级认可。
二是强化大局意识,搞好协调服务。办公室担负着承上启下、协调左右、沟通内外的任务。我们工商局人员多、科室多、站所多,因此,办公室人员要讲大局,识大体。要着力把握上情、吃透下情,做到认识统一、步调一致,把方方面面的思想统一起来,把上下左右的力量凝聚起来,把各个层次的积极性调动起来,做到有分有合,分工不分家,推动各项工作高效运转。协调各种关系,处理各种事务,要从大局出发,不从个人恩怨出发,不以个人好恶为标准,兢兢业业干事,堂堂正正做人,说老实话、办老实事、做老实人。强化协作意识,工作中相互搭台,相互补台,密切配合,相得益彰,做到下情上达、上情下达,发挥桥梁、枢纽作用。
三是强化主动意识,搞好保障服务。后勤保障工作是办公室工作的一项重要内容。在工作中,要积极主动,细心、细致,在环境管理、卫生管理、车辆管理等方面,想到前、做到前,为局机关干部 提供优质的后勤保障。推进节约型机关建设,从节约每度电、每度水、每升油做起,养成勤俭节约的好习惯。搞好值班值守工作,做到不漏接每一个电话,确保局工作顺利运转。
四是强化规范意识,做到规范服务。办公室是局机关窗口,我们的精神风貌决定着整个局的形象。因此,在待人接物、接打电话、日常工作中,要力求规范,提高标准。要始终把各项规章制度放在心上,自行完善,自觉执行,坚持靠机制促动,在提高管理水平上力求新突破。严格各项工作目标管理制度,建立健全职责范围、工作流程、工作标准、工作手段等制度,使办文、办会、办事等工作更加科学、规范、有序。严肃各项工作程序和工作纪律,做到工作到位而不越位、移位、错位。
五是强化效率意识,做到高效服务。加强工作作风建设,坚决杜绝“做一天和尚撞一天钟”的思想和行为。坚持把工作做到前头,牢固树立高效率、快节奏的观念,从不拖拖拉拉,贻误时机。要始终 在“六不让”方面苦下功夫,即不让领导布置的工作在我手里延误,不让传递的批件在我手里中断,不让办理的文件在我手里积压,不让各种差错在我手里发生,不让前来办事的人因我而受到冷落,不让部门形象因我而受到影响。
总之,做好办公室工作要甘于奉献,任劳任怨,放平心态,放开胸怀,不断学习。
第二篇:如何做好办公室工作
如何做好办公室工作
一、做好办公室工作要了解办公室工作的特点总结从事办公室一年的实践,我的感受是四句话:一是重要,二是事多,三是难办,四是累人。所谓重要,集中体现在三个中心十个字上,“三个中心”即参谋中心、信息中心、服务中心,指的是地位;“十个字”指的是作用,就是办公室具有协调、服务、参谋、助手、把关的职能。用一句话来归纳,办公室是机关的司令部,因此有政务,也有事务。所谓难办,客观上讲是服务对象多,工作要求高。既然你处于中心枢纽的位置,那么,各方面都要与中心打交道,与枢纽有联系。服务对象多,换句话说也叫婆婆多,哪个婆婆都得服务,而且服务要求不同,众口难调,调得不好,就很容易受到批评。办公室工作重要、事多、难办,决定了办公室工作累人,作为一名办公室的老兵,借此机会,向所有从事办公室工作的同志道声辛苦了,并致以崇高的敬意。
二、做好办公室工作必须树立明确的指导思想,办公室工作的特点决定了办公室工作服务性强,繁杂被动。在这种情况下,做好工作,我的体会是,应当树立被动之中求主动,繁杂里面抓重点的指导思想。确立这一指导思想,是抓工作要抓主要矛盾的要求,是变被动服务为主动做好工作的一个方法。办公室工作的服务性决定了被动性。但被动里面也有规律。如会议,对这些会议材料,平时多留心,早作准备,任务来时,就能呼之欲出,这是就整个工作来讲,其他也基本同理。此外,办公室工作很杂,一下子都抓好不容易,要通过明确不同时期重点,集中精力抓好阶段性工作,日积月累,办公室整体工作就会有大的起色。总之,只要有心人,善于找规律,工作就不至于忙乱,被动就会变为主动。
三、做好办公室工作要养成好学风气日益发展变化的新形势,适应新的形势,做好本职工作,只有加强学习,别无他途。百事勤为先,懒汉出不了人才。学习必须勤奋、自觉。对学习,不仅要好学,还要善于学,学用结合,就用于实践。
四、做好办公室工作要具有奉献精神为他人做嫁衣裳,是办公室工作性质的客观要求,这就需要办公室人员淡泊名利,有极强的奉献精神,甘作幕后英雄。因此,我们一定要耐得住寂寞,吃得起苦。从长远看人的一生中,吃点苦,增长点才干,做些工作有益的事,是值得的。
五、做好办公室工作必须坚持经常调查研究没有调查就没有发言权。要为领导当好参谋助手,提出好的建议,这是办公室搞好政务服务的基本功。做到“身入”基层和实际,放下架子,甘当学生,名曰深入。在调研的方向上,既要到工作先进的地方总结经验,更要到条件艰苦工作落后的地方解决问题。同时,要全面如实掌握情况,勤动礅子分析,在研究上下功夫,言人所未言,见人所未见,使认识不断升华,为领导决策指导工作,找到办法提供依据。
“秀才人情纸半张”。礼尚往来,讲以上这些,就算我回送给秀才们的“礼”吧。对的,大家借鉴,不妥的,请批评指正。因为我们共同的愿望和目的是把我公司办公室工作搞得更好,提高到一个新水平。
第三篇:如何做好办公室工作
如何做好办公室的工作
我认为,要做好办公室工作,应做到“一实”、“一快”、“一博”、“两勤”、“三心”。
“一实”、即求实。办公室工作,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是,对症下药。
“一快”,即办事要快捷,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。办事拖拉,作风疲沓,时间观念不强,是影响工作效率的主要因素。办公室的工作人员要切实做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。
“一博”,即博学。办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。只有知识积累多了,知识面宽了,理论功底厚了,才能提高“谋”的层次和质量。
“两勤”,即腿勤、口勤。办公室人员应经常到各部门走走,遇事多问问,有用的资料多记记,别人的意见多听听,做到心中有数,这样做起工作来才能得心应手。
“三心”,即耐心、专心、细心。服务是办公室的一项重要工作,做服务工作一定要耐心,要有礼貌,热情周到,不摆架子,尽量让人满意。做工作时要专心,不能三心二意,要仔细研究,能够深入进去。平时工作中还要细心,多观察,多思考,自觉查找工作中的漏洞和不足,以不断改进。
第四篇:如何做好办公室工作
浅谈如何做好办公室工作
在新形势下,随着机构的变革和发展,办公室工作的地位和作用日显重要。任务日益加重,要求越来越高,决不是仅限于文件转发、来人接待,车辆管理等琐碎工作了。下面就如何充分发挥办公室职能作用和提高服务质量等谈一下自己的粗浅认识。
一、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感 社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自党性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,对日常工作不要循规倒俱,要敢于打破常规,面对新问题、新情况,勇于创新。
二、要热爱办公室工作,甘当机关工作勤务员
从大的方面讲,办公室位置较重要,是机关领导的左膀右臂,也是企业的内管家,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。办公室工作难干,但又是工作中不可缺少的部门。作为办公室的一员,要以事业为重,不能掺杂个人感情,凭个人意志办事,要做到对工作象夏天般火热,对同志象春天般温暖
如何做好办公室工作
本文2025-01-10 02:19:10发表“精品范文”栏目。
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