某勘测设计研究院院办公室副主任二职务说明书

岗位名称

院办公室副主任

所属层级

部门负责人

所在部门

院办公室

岗位定员

直接上级

院长

工作性质

管理

所辖人员

机要秘书、秘书、司机、值班兼效劳

岗位分析日期

本职：

社会治安综合治理〔院综治办、消防安委〕、内保〔四防〕管理、协调办公室日常行政管理、兼协助平安生产管理等。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：制订社会治安、内保、消防工作目标管理，协助制定平安生产目标管理

工作时间百分比：30%

工作

任务

根据属地政府综治委要求和有关法规，制订全院社会治安综合治理、内保、消防等平安工

作目标管理；对院各二级机构的综治工作实行监督检查，经费落实，情况收集，及时反应

于主管院长，并制订防范措施，协调工作。

职

责

二

职责表述：协助院办的日常行政管理工作

工作时间百分比：20%

工作

任务

接待来访，协调联络各部门、单位的关系，收集各方信息及顾客反映信息及时与相关部门

沟通，并反应至院主管领导。

职

责

三

职责表述：组织平安检查，治理各类平安隐患

工作时间百分比：20%

工作

任务

组织重大节日的平安大检查，清查各类平安隐患，组织安排各种平安宣传教育活动，如消防演习，技能比武。

把隐患整改情况及时反映给主管院长；

协助院平安生产办进行平安生产检查，事故调查与调解，以及各类纠纷的调解。

职

责

四

职责表述：

组织院级会议的会务工作，协助机关各种活动的组织

工作时间百分比：20%

工作

任务

完成院级会议的布置等会务工作；

协助总院机关的各种活动的组织及平安防范工作。

职责五

职责表述：完成院领导交给的各种任务。

工作时间百分比：10%

权力：

依照管理制度，