第一篇：收据、发票、白条

收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的“白条”，是不能作为凭证入账的。9 J* O0 ^ t0 R0 k2 i

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1、发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它是消费者的购物凭证，是纳税人经济活动的重要商事凭证，也是财政、税收、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。# z1 P;s6 [ i: f

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2、发票分为：普通发票和增值税专用发票。

% A0 5 d0 V._普通发票根据行业的不同，一般可分为工业发票、商业发票、加工修理修配业发票、收购业发票、交通运输业发票、建筑安装业发票、金融保险业发票、邮电通信业发票、娱乐业发票、服务业发票、转让无形资产发票以及销售不动产类发票等。普通发票的基本联次为三联：第一联为存根联，开票方留存备查用；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。

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+ Z$ c!g3 i& a.A: l增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。专用发票既具有普通发票所具有的内涵，同时还具有比普通发票更特殊的作用。它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证，而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证，对增值税的计算起着关键性作用。

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$ A3 y-w3 J!m(Z2 O3、税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。% j2 ~1 t3 Y-g/ g: d.m3 5 H

p9 ^)s* m” D3 t, g+ {.x& k/ G!h;];b.x, h 普通发票的开具规定1 h6 i)v8 F+ E

1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票； 4 I.m* `-X4 i* | 5 a, y: _$ o+ }/ ^

2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章或发票专用章；)H& H0 w/ g, v, Q m“ U8 X5 l-V' E% @# {5 J: H3、使用计算机开具发票，须经国税机关批准，并使用国税机关统一监制的机外发票，并要求开具后的存根联按顺序号装订成册； # y& B” ]& D)c# O9 w1 v-G-c& I/ j' T* [

4、发票限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用，跨出市县范围的，应当使用经营地的发票； J-k;h;i$ X;q3 b8 }$ f5、开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化时，应相应办理发票和发票领购簿的变更手续；注销税务登记前，应当缴销发票领购簿和发票。0 Y, |# @& G4 V“ ]: z& e(a.v$ Y)X)b!~+ g;s

6、所有单位和从事生产、经营的个人，在购买商品、接受服务，以及从事其他经营活动支付款项时，向收款方取得发票，不得要求变更品名和金额； 3 G: h$ k* Q;O-L # @!y-z7 d-d!o7、对不符合规定的发票，不得作为报销凭证，任何单位和个人有权拒收。|' v-H8 j;z6 s * v, q(O: Y;l: {4 L1 r F, Y, m2 l 增值税专用发票的开具规定 0 / C% k1 F5 b9 ~9 C7 p$ l + S7 `!J(r0 : x$ }: w ” Q8 n8 q2 @8 [2 _-V![& s-U k“ a* R9 U/ T3 V.B4 K8 @, m纳税人有下列行为不得开具增值税专用发票：向消费者销售应税项目；销售免税项目；销售报关出口的货物；在境外销售应税劳务；将货物用于非应税项目；将货物用于集体福利和个人福利；将货物无偿赠送他人；提供非应税劳务转让无形资产或销售不动产。向小规模纳税人销售应税项目可以不开具专用发票。$ `-`” L“ ^$ [-[6 j, V3 n% v发票保管及丢失被盗处理 8 W;n9 c' n3 W1 z & t8 c)^1 ].M(d5 N” `$ U# t# g

f' @8 v' b;D7 d-H1 C“ R# D' |!h要建章立制；设置台账；定期保存，已开具的发票存根联和发票登记簿及账册应当保存10年，保存期满报经国税机关查验后销毁。增值税专用发票要专人保管；放在保险柜内；设置领、用、存登记簿；取得的发票抵扣联装订成册；已开具的存根保存10年，期满后报主管税务机关查验后销毁；未经批准，不得跨规定的区域携带、邮寄、运输空白的发票；禁止携带、邮寄、运输空白的发票出入国境。7 |5 F' q& T7 m1 Z+ Z% A

X7 s!T# `” [7 e!I._8 A纳税人发生丢失、被盗增值税专用发票和普通发票时，应立即报告主管国税机关，并接受税务机关处罚。丢失、被盗增值税专用发票的，纳税人应在事发当日书面报告国税机关，并在《中国税务报》公开声明作废； 3 y+ u)O“ k7 A0 Z7 K# {!W0 {(^ k$ {8 f' Q7 L6 F: m$ n;h 购买普通发票的程序7 s;o6 G-?: E& o, s# M# u

0 ^/ Z8 q/ S9 x4 Z9 c# ?+ t6 _8 |-l3 j1 m 0 e0 K” K+ |-B8 k!P% m.`3 n 纳税人在领取税务登记证件后，应向主管税务机关提出领购发票申请，同时提供经办人身份证明、税务登记证件或者其他有关证明，以及财务印章或者发票专用章的印模。主管税务机关在对纳税人的领购发票申请及有关证件审核后，发给《发票领购簿》。纳税人凭《发票领购簿》上核准的发票种类、数量以及购票方式，向主管税务机关领购发票。V6 s: a$ ^* T

对不需要办理税务登记临时需要使用发票的纳税人,可以直接向税务机关申请领购，或者向税务机关申请代开发票,即需要发票时，可以凭发生购销业务，提供接受服务或者其他经营活动的书面证明直接到税务机关申请开具。对税法规定应当缴纳税款的，税务机关在开具发票的同时征税。-b G6 F/ ]6 h4 b$ # I1 Y3 h

!D$ ]1 I“ f: E6 @-l-d: R% F o* T9 x$ M2 y8 E/ r临时到省外从事经营活动的单位和个人，凭所在地税务机关的证明，向经营地税务机关申请领购发票。经营地税务机关可要求其提供保证人或者根据所领购发票的票面限额及数量交纳税不超过1万元的保证金，并限期缴销发票。按期缴销发票的，解除保证人的担保义务或者退还保证金；未按期缴销的，税务机关可以责令保证人缴纳罚款或者以保证金缴纳罚款。

' A.q” w({(~' x.u4 u7 F' [7 ?)o, y “ q$ N7 y: S+ ~: n' ~, _ 购买增值税专用发票的程序

!~5 F @% }% E6 u9 A, P2 K0 Y8 a u-Q# e6 v 增值税专用发票仅限于一般纳税人领购，小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购。一般纳税人领购专用发票，首先要向主管税务机关提出申请，并提供“盖有一般纳税人确认章”的税务登记证副本，经办人身份证明，单位财务专用章或者发票专用章印模以及税务机关要求提供的其它证件资料，经县（市）税务机关审批后，由专用发票管理部门核发《发票领购簿》。纳税人就可以凭《发票领购簿》、经办人身份证明，按照《发票领购簿》上核定的票面金额、数量和购票方式，到主管国税机关领购专用发票。' 5 C)t/ G V: v5 i/ J” }, F3 I6 M-A3 l# @2 f5 w(M6 G

增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票按照国务院税务主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定的企业印制。发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷要求，由国家税务总局规定。发票监制章由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局制作。发票应当套印全国统一发票监制章，作为税务机关管理发票的法定标志。发票实行不定期换版制度。/ u1 s+ e, V3 r/ V$ g $ j5 e3 a' d-h;d/ u* G, V 9 c& [2 A!U-m0 T% ?0 @!R5 e2 j' f

-W+ E7 U;.O0 Q* m$ a5 c2 O 5 W& c* q!G' c 6 e2 V$ y.{.Y4 T2 c7 B+ m!T 发票的作用# V-E7 |4 k!E8 n

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$ B$ n, b3 Q4 Q(o G3 o 发票是记录经营活动的一种原始证明；发票是加强财务会计管理，保护国家财产安全的重要手段；发票是税务稽查的重要依据；发票是维护社会秩序的重要工具(N-|5.J!q z6 P$ m.~7 L)g

随着市场经济的发展，商品流通的不断扩大，发票在整个社会经济活动中，特别是在税收征管及财务管理中起的作用越来越大。其作用主要有以下几个方面： $ P2 g7 N” ]& ?$ p+ k;I1 }+ O* p1 Z8 p: H;S+ @2 N, z7 D0 X-g3 |3 n3 i# j6 k7 v6 t.V)v, ?3 a8 d$ d: ~8 B* r, H2 E1、发票是记录经营活动的一种原始证明。由于发票上载明的经济事项较为完整，既有填制单位印章，又有经办人签章，还有监制机关、字轨号码、发票代码等，具有法律证明效力。它为工商部门检查经济合同，处理合同纠纷，法院裁定民事诉讼，消费者向销货方要求调换、退货、修理商品，公安机关核发车船牌照，保险公司理赔等，提供了重要依据。所以消费者个人养成主动索取发票的习惯是维护自身合法权益的保障。(t# X2 k2 b;z2 [

2、发票是加强财务会计管理，保护国家财产安全的重要手段。发票是会计核算的原始凭证，正确地填制发票是正确地进行会计核算的基础。只有填制合法、真实的发票，会计核算资料才会真实可信，会计核算质量才有可靠的保证，提供的会计信息才会准确、完整。.P(t& w4 `6 o8 D2 Z1 x9 j , q8 ~% Y8 x& B9 Z5 t3 C)F& R5 o2 A, a3、发票是税务稽查的重要依据。发票一经开具，票面上便载明征税对象的名称、数量、金额，为计税基数提供了原始可靠的依据；发票还为计算应税所得额、应税财产提供必备资料。离开了发票，要准确计算应纳税额是不可能的，所以税务稽查往往从发票检查入手。

]# d-E/ G;^6 + H% t4、发票是维护社会秩序的重要工具。发票具有证明作用，在一定条件下又有合同的性质。多年来的实践证明，各类发票违法行为，不仅与偷税骗税有关，还与社会秩序的诸多方面，如投机倒把、贪污受贿、走私贩私等案件关系甚大。发票这一道防线一松，将为经济领域的违法犯罪打开方便之门。所以，管好发票，不仅是税务机关自身的责任，也是整个社会的工作。

第二篇：发票收据证明

湖南增值税专用发票收据

湖南兴光有色金属有限公司收到湖南马仰有色金属有限公司的湖南增值税专用发票的发票联、抵扣联共叁拾玖份，号码：00145406-00145418、00145716-00145741，总金额：45001331.60元（大写：肆仟伍佰万零壹仟叁佰叁拾壹元陆角）。

收票人签名：

2013年12月 06 日

第三篇：发票及收据管理制度

云煤一矿发票及收据管理制度

发票和收据是从事经济业务中记载往来业务内容，凭以收付款项或证明资金转移的书面商事证明，是财务收支的合法凭证、会计核算的原始依据，也是税务稽查的重要依据。为了严格矿使用各种发票和收据的管理，特制订以下制度：

一、发票的管理

1、发票的领购及保管：

1）矿用发票包括增值税专用发票（四联）、普通工业发票（三联）。

2）发票的领购、填开、保管由税务核算会计负责。

3）建立发票使用登记制度，税务会计并定期向主管税务部门报告发票使用情况。

4）严格按照税务机关规定保管、保存发票，增值税发票要放在保险柜中保存，不得出现损毁。

5）已开具的发票存根和发票登记簿应当保存5年。

2、发票的使用规定：

1）按照增税值发票使用要求正确使用防伪税控系统填开发票，应该开具普通发票的不得开具增值税专用发票；严格红字发票的开具；销售折让或折扣开票时要严格处理。

2）对购货方要提供相应的发票，要求开具增值税专用发票的，要向购货方要求提供增值税一般纳税人复印件，依法开具发票；发票开具必须按照规定的时间和顺序，逐栏、全部联次开具，并加盖发票专用章或财务专用章，不得私自套开；开具发票时不得改变存货名称、数量、价格；开具发票时必须用全名，不得简写或省略；发票开具完毕并审核后交付对方。

3）不得转借、转让、代开发票，禁止倒买倒卖发票、发票专用章及发票防伪用品。

4）严格国家发票管理制度，违反规定使用、保管发票的依法追究相关人员责任。

4、发票的检查及处罚：

接受税务机关检查时要求对方出具证件、检查通知书；检查完毕要及时整理并按规定保管。检查过程出现问题要分清责任，追究相关人员责任。

二、收据的管理

1、财务科使用收据原则上由集团公司统一印制。

2、领用收据时由收据保管人员登记领用的本数