第一篇：公司会议管理制度

公司会议管理制度

一、目的作用

公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使公司经营活动中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。

二、管理职责

1、行政办是公司会议管理的归口部门，负责公司组织召开会议的会务工作和公司行政会议的会议组织和会议管理。

2、各职能部门负责各分管会议的会议组织和会议管理。

三、会议准备

1、会议计划

（1）所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。

（2）会议计划原则上应包括以下内容：

会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。

（3）例行会议的会议计划在每一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会

议召集人（或部门）临时通知。小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人（或部门）决定。

（4）会议计划（或方案），由总经办或会议召集部门拟定后，报公司分管领导（大型

会议报总经理）审批同意后执行。

2、会议通知

（1）会议召开前，行政办或会议召集部门，应提前通知参会人员，以便作好参会准

备。

（2）会议通知有口头（直接或电话）和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采

用口头（直接或电话）通知；重要和大型会议则应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时通知外，以后则不再通知。

3、会务准备

（1）召开会议的需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。如需

下发给每个与会人员，则由行政办复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。

（2）如需与会人员准备发言材料或提供相关资料的，应在会议通知时具体说明。

（3）除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要和大型会议，应成立

临时的会务组，并进行分工，逐项落实，如会场内的：会标、横幅、桌椅、座牌、灯光、音响等。

（4）会议费用预算。会议费用应本着节约开支，留有余地的原则进行预算。

四、会间管理

1、会前检查

开会前，尤其是重要和大型会议前，必须对会议的各项准备工作进行一次全面检查。包括：所有参会人员是否都已通知；会议的各种资料是否准备完备；会场内的布置是否合乎要求；各种会议设施，会议用品是否准备齐备等。

2、会议签到

会议组织者（或部门）应准备好会议签到册，与会人员到会时应签到。

3、会议纪律

（1）参加会议的人员不得迟到、早退、中途无故退席。因故不能参加会议，必须提

前向主持人请假。

（2）参加会议人员的手机，开会时应开为振动，重要电话须接听，应到会议室外接

听，严禁在会场内大声打电话。

4、会议组织

会议主持人应把握好会议进程，控制会议时间，维持会议秩序，提高会议效率。

5、会议记录

（1）参加会议的人员应做好会议记录，重要的会议，会务组应为每位与会者准备好

记录本和笔。

（2）重要和大型会议，应由会议召集人安排专人作好会议记录；若会议分组讨论，还应安排好各组讨论记录。

（3）会议记录要做到字迹清晰、内容完整、记录准确，对会议的结论、意见或决定

事项，必须详细、准确地记录。

6、会议发言

（1）重要和大型会议的领导讲话应由总经办或会议秘书组准备好发言稿或发言提纲，并经领导审阅。

（2）若需参会人员在会上发言或作报告，会议通知时应作说明，以便发言人提前做

好准备。

（3）会议发言应严格控制时间，除领导讲话和中心发言外，其他人员发言不应超过

10分钟，力求使会议开得紧凑、高效。

7、会议讨论

会议若需与会人员商议和研究的事项，应组织与会人员讨论，大型会议应划分成若干小组进行讨论。划分小组讨论时，主持人应指定小组召集人和记录人。

五、会后工作

1、会议纪要

根据会议情况需要发“会议纪要”或“决定”的，由会议记录人负责根据会议记录整理、拟写“会议纪要”或“决定”；经会议主持人审批签发。

2、会议的贯彻落实

（1）参加会议的人员，负责会议精神的传达与贯彻。

（2）有会议纪要和会议决定的，由行政办办公室主任或文员按主持人签发的部门送

到相关部门和督察部门，由部门主管负责进行传达和贯彻。

（3）对于会议决定、决议和领导在会上作出的指令，督察部门要及时进行督办，并

将结果及时准确地向领导和会议主持人反馈。

3、会议总结

（1）会议完毕，应有专人对会议的所有资料进行搜集、整理并归档。会议资料包括：

会议申请、会议计划（方案）、会议通知、发言稿、会议文件、会议记录、会议纪要（决定）、会务费用清单等。

（2）重要和大型会议，会后应进行认真总结、分析得失，不断提高会议质量和会议的组织水平。

编制：审核：批准：

浙江华森散热器制造有限公司

行政部

2007年1月5日

第二篇：《公司会议管理制度》

公司会议管理制度

第一章

总则

第一条

目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条

原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条

适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第二章

职责

第一条

归口部门

总经办负责监督该制度的执行。

第二条

职责

1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、总经办负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。

第三章

管理规定

第一条

会议分类

1、公司例会：原则上固定于每周二下午1点召开，要求公司总经理、各部门经理及副职参加；

2、部门例会：原则上固定于每周三上午召开（公司例会次日），要求部门全员参加；

3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条

会议通知

1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办。

2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

第三条

会议准备

总经办后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

第四条

会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司例会需向总经办请假。未请假视同缺席或迟到处理。

4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。

5、无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。

第五条

会议记录

1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（电子档或复印件），同时抄送总经办。原件（附签到表）交总经办存档。

2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。

3、会议纪要只记录形成的决议不记录讨论过程，按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。

第六条

处罚规定

总经办负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报给财务执行。

第四章

附则

第一条

例会如遇节假日，召开时间相应顺延。

第二条

本制度由公司总经办负责解释及修订。

第三条

本制度自发文之日起施行。

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END

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第三篇：《公司会议管理制度》

会议管理制度

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

一、会议分类

公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

二、会议目的传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。

三、会议管理

(一)时间和地点

1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；

4.总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；

5.公司会议地点：办公楼会议室。

（二）会议管理

1.公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。

2．周、月办公例会

（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。

（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。

（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。

（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。

(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

3、总结会

（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。

（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。

（3）

一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。

（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。

4、专题会

（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。

（2）会议过程管理

提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。

（3）专题会议流程管理。

部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

（三）会议纪律

1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；

3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。

4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅；

5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

（四）会议记录

1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。

4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）

(五)、会议落实

1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发，罚款50元。

2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。

4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。

四、本制度于下发之日起执行。

河南禹润建筑工程有限公司

二0一六年三月二十八日

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END

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第四篇：公司会议管理制度

公司会议管理制度

第一章 总则

第一条 为了加强公司会议管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特制定本制度。

第二条 本制度适用公司及所有部门各种会议。

第二章 会议类别

第三条 本制度所指的会议包括总经理办公会议、公司工作例会、专题会议（指公司生产管理、安全管理、质量技术管理、预算管理会议）、生产经营分析和协调会议、部门日常管理例会等。

第四条 总经理办公会

1.总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导班子成员提出或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。

2.总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：（1）审议决定公司经营计划和财务预决算；（2）审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；（3）研究公司内部管理体系、组织机构设置与调整方案；（4）研究公司重大改革方案和部署；（5）审议通过公司重要规章制度；

（6）研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；（7）讨论公司工作报告，听取公司各部门的工作汇报；（8）总经理认为应研究审议的其他问题。

3.总经理办公会参加范围为：公司领导班子成员、会议议题涉及到相关部门的，相关部门负责人需要列席参加。

4.总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员审阅。

5.总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要，由行政管理部根据会议记录起草，报总经理签发。

6.总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由行政管理部妥善保存，并于下一的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司行政管理部经理批准。

第五条 公司工作例会

1.公司工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

2.会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持，公司工作例会出席人员为公司领导成员、各部门负责人。3.公司工作例会的主要内容是：

（1）会议主持人通报公司近期重要工作事项；

（2）各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，同时提出本月工作安排方案；

（3）

与会人员讨论各部门提出的有关事项；

（4）会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。

4.公司工作例会由行政管理部负责组织和记录，议定事项形成公司工作例会会议纪要，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。第六条 公司专题会议

1.公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月一次。

2.专题会议由总经理批准，会议由分管副总主持，公司各部门的相关负责人参加。3.公司专题会议主要内容：

（1）研究和批准相关部门提出的关于生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案；

（2）分析和研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理等方面存在的突出问题，提出解决办法。

4.专题会议由分管领导指定部门来组织并承办通知、记录和整理纪要，议定事项形成公司工作例会纪要，由行政部起草，经行政部部经理审核后，报总经理签发。第七条 生产经营分析和协调会 1.生产经营分析会议每月的月末召开。

2.生产经营分析会议由公司分管生产经营的副总主持，公司生产、经营、质量、安全等相关部门负责人参加。3.生产经营分析会主要内容

（1）逐项检查本期制定的各项生产计划及配套计划完成情况以及制度执行情况；（2）分析生产各项指标、技术改造、质检、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平；

（3）研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；

（4）对总经理办公会、公司工作例会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，分析公司每月的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。

4.生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。议定事项形成专题会议纪要，由生产部起草，经生产部经理审核后，报运营副总签发，副本送行政管理部备案。

第八条 公司销售例会

1.公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由销售总监决定。

2.公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、市场部经理、电子商务部经理、国贸部经理及相关销售、市场人员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售部经理主持。3.公司销售例会的主要内容是：

（1）会议主持人通报公司总体市场情况；

（2）相关部门负责人总结公司当月销售工作情况，并提出所属部门工作安排方案；

（3）会议主持人对下月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排等。

4.公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成公司销售例会纪要，由销售部起草，经销售部经理审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送行政管理部备案。第九条 部门例会

1.部门例会由各部门负责人根据工作需要决定，时间可以是月度也可为周，例会的具体召开时间、参会人员等不得与公司会议冲突。2.部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。3.部门例会的主要内容是：

（1）部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；（2）每名员工汇报上月（上周）工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月（本周）工作安排；

（3）与会人员讨论部门内部需协调解决有关事项；

（4）部门负责人提出部门下月（下周）工作要点、具体安排和有关要求。4.部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

第十条 公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。

第三章 会议组织

第十一条 原则

会议组织工作要遵照“谁主办、谁组织”的原则。公司级会议（主要指总经理办公会、公司工作例会）的组织和会务服务一般由行政管理部，其他会议的组织一般由会议的召集或承办部门负责，行政管理部给予积极配合。第十二条

会议准备

1.会议一般要提前一天通知，重要会议要提前三天以上，以便与会人员做好会议需要的资料准备。

2.会议一般采用电话通知，如果会前需要对会议议题、会议资料、会务安排等作特别说明的，可采用下发会议通知单的形式进行书面通知。

3.会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）以及会议所需的各种会议设备、用品等；需要布置会场的要提前布置会场。第十三条

参会人员规定

1.应准时到会，并在《会议签到表》上签到； 2.会议发言应言简意赅，紧扣议题； 3.遵循会议主持人对议程控制的要求；

4.属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言； 5.遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将将手机呼叫转移，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场； 6.做好本人的会议纪录。第十四条

会议主持人规定

1.主持人应提前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2.主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等进行必要的说明。

3.会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4.属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，提交与会人员，听取与会人员意见；

5.对未议决事项应加以归纳，并引导会议就其后续安排统一意见。对会议已经议决的事项，主持人要向与会人员明确该事项的具体责任部门、事项完成标准和完成时