用友财务管理软件准实验报告

栏目:精品范文发布:2025-01-10浏览:1收藏

第一篇:用友财务管理软件准实验报告

财务管理软件实验报告

姓名:》》》》》》

班级:090336

学号:090336

31一)学习目的:通过本次实验,使我们熟练掌握在计算机工作环境下进行会计核算,模

拟真实的经济业务为会计主体服务。通过实验,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。更好地理解会计的性质、特点,明确会计工作在经济活动中的重要地位;使我们巩固课堂上所学的专业知识,理论联系实际;了解会计工作的具体操作程序和方法,掌握正确处理会计业务的能力和技巧;通过实验还可以使我们增强分析问题、解决问题的能力,尽快适应毕业后会计工作的需要。

二)学习内容:通过模拟账套的日常业务,分别介绍了用友系统的安装、账套的建立、账套的初始化、总账、应收款系统、应付款系统、存货核算、固定资产管理及UFO报表等功能。在学习软件基本功能的同时,还可通过各案例的操作步骤了解该企业中各种会计方法的应用。

三)学习步骤:

(一)设计会计电算化核算体系

⒈启动并登录系统管理

⒉设置操作员及其权限

⒊建立账套

⑴输入账套信息:账套号我们用的是“AAA公司”,账套路径为默认值,启用会计期间为2010-09-01

⑵输入单位信息:单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号,输入完成进行核算类型设置。

⑶输入核算类型:有记账本位币、企业类型、行业性质等

⑷确定基础信息建立:资料中要求存货、客户、供应商均分类,有外币核算,单击“完成”按钮,建账建立成功。

(二)会计核算基础信息

⒈设置会计科目:根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目

⒉指定科目:根据资料要求“银行存款”、“现金”、“其他货币资金”为指定科目

⒊明细账科目权限设置

⒋设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有“现金”或“银行存款”科目,付贷方必有“现金”或“银

行存款”科目,转借贷必无“现金”或“银行存款”科目。

⒌设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中支票包括现金支票和转账支票,商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票,汇兑包括信汇和电汇

(三)总账辅助信息设置

⒈设置部门档案

⒉设置职员档案

⒊设置项目档案

⒋设置客户档案

⒌设置供应商档案

(四)录入期初余额

录入期初余额;试算平衡

(五)日常业务处理

⒈以总账的身份进行填制凭证,查询,自定义结转设置

⒉以出纳员**的身份进行出纳签字

⒊以记账员**的身份进行记账

⒋以账套主管自己的身份进行银对账、结账

(六)生成报表

⒈启动UFO报表管理系统

⒉账套初始

⒊自定义一张报表:报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表⒋利用报表摸板生成资产负债表、利润表:调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。

四)学习体会:

通过会计电算化实习,使我对会计软件的操作流程有了更进一步的了解。以前的会计手工实习,对每次实习时间较长,实习时对会计的流程的理解并不是很深刻,但是会计软件不同于手工会计的一点,是它的效率很高。在登记起初余额,记账凭证准确无误的情况下,其他的操作基本就让计算机自动完成而且不会出错。而手工会计实习时,登记总分类账,明细分类账,资产负债表,现金日记账等毫无技术含量的工作总会浪费大量的时间和精力,而且错误率很高。我认为,会计软件的出现,使会计工作更加高效率,省却了繁琐的记账对账

过程,把会计人员解放出来,从而使会计人员更好的履行监督,预测,决策等对企业发展更有用的工作。用友在软件性能方面做得很好,在运行速度、网络化操作、功能的灵活和全面、使用效率等方面均有有很强的竞争力。在提供完整的会计核算的同时,还兼顾了表外科目的核算要求。并且在工资、固定资产、成本及财务等方面提供了丰富的管理和分析性报 表的工具以资决策,加大会计管理的力度系统提供的多账套管理功能,使客户能建立和管理多个账套,及时了解各子公司或独立核算部门的财务状况。用友软件对会计的理解更深入,从操作习惯到设计理念都更适合会计人员使用。用友的软件产品主要包括账务处理、工资管理、固定资产管理、报表、财务分析以及存货管理六大子系统。其中,账务处理又细分为总账、应收应付、项目管理、现金管理等四大模块。总之,通过这次会计电算化实习,使我更加明白了,在现代科技突飞 猛进的今天,效率永远是企业制胜的法宝。为未来进入职场打下了一定的 基础。但是这是远远不够的,会计软件涉及的许多别的方面的知识是还需 要在课下下更多的功夫来巩固和了解。

在使用软件时,我们遇到了各种各样的问题:

首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。

第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。

第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。

最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核、取消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账,再查看报表中的数据是否正确了。

一学期的课程是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!

在学习的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次学习中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。此次学习,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一学期的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空。

这次会计实验中,我可谓受益非浅。以上是我的在这几天学习的一点点心得,虽然在这一学期可能不会学到太多的东西,但是却使我在今后的工作和生活中,能够掌握并树立财务管理观念就是我最大的收获了,也为我在后续财务管理的学习方面起到了引路和指导的作用。

第二篇:管理软件实验报告

实验目的

主要填写对实验的目的和要求实习时间:2012年12月22日,8:40在6c504听老师讲解抄作详情,公司要求,工作流程,在当日早9:45分开始进行分组抄作。12月23日11:45实习结束,下午要求自己回家写总结。实习目的:通过实践,增进我们对于企业管理系统流程的了解,让我们明确投入工作后我们担任的职业到底应该咋个落实到实际上。以panda公司的经营模式,让我们每个学员扮演一个管理层的角色,在我们模拟上任之后,对市场未来的发展趋势了解,企业未来的战略规划和运作管理对企业的经营模式进行变革,使企业发展更具潜力的实体。建设发展中的各个类型企业会计核算及财务管理的相关内容作为对象,进行实地学习与实践。运用所学习的专业知识来了解管理层的工作流程和工作内容,加深对企业管理的认识,将理论联系于实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为成功走向社会做准备。实验要求:采取分组实习形式,由几个学生组成一组,每个组员担任一个管理层的任务,我担任的财务总监的角色,我负责对前三年的账务进行一个全面的梳理与总结,跟我同组的杨秋萍负责对后面两年以及今后的账目进行预测。?实验内容主要填写实验主要完成的内容实验中主要完成的内容:我在这个模拟公司的财务部工作,负责管理前三年的财务,主要工作包括出纳工作和会计工作,其中有记帐凭证的制作,记帐凭证的钉制,公司债务与收入款项的记录与发放,对银行对帐单的记录,计算印花税,在公司的生产部门提供了生产计划与物料需求计划之后对第二年和第三年现金流量表的记录与上报等等。我的工作流程如下:起始年:对财务报表的了解该公司目前状况【1】资产:流动资产:对现金的数量`应收账款的到期日`对起始年的原材料投入`产成品投入`在制品投入做统计。固定资产:土地建筑净值`机器设备净值`在建工程做统计。【2】负债及所有者权益负债:短期负债数目与到期日`应付款数目与到期日`应交税金`长期负债数目及到期日的统计,并对ceo汇报目前公司情况,让其可以对公司经营做个宏观调控。然后公司开始运行:第一年:【1】现金流量表跟着公司的流程走,在这个工程中我要严格坚守现金这个关口,要做对收入支出计算的过程完全不能产生的数字误差,否则年底清算是一个很困难的事情。在现金流量表的过程中为了减少错误,我在每个季度的结束时期都要对该季度的收入与支出总计,然后算出账面上的现金余额与我们的模拟公司实际剩下的账目是不是完全符合,如有不符合即使找出错误。下季度如有到期负债,而目前公司流动资产不够支付的情况,再本季末及时上报,ceo决策下季度贷款否。【2】年末账务公司账务结清,对机器设备净值折旧,从车间扣除现金作为折旧费用,在销售部查看今年销量,扣除成本,综合费用,产品折旧,财务净损益算出营业利润。在查看该有没有营业外净收益,得出利润总额,利润总额的33%为所得税,最后算出净利润。把净利润与所有者权益上报ceo·第二年:【1】比第一年多一个现金预算表,每年的年初从各个部门汇总的改年各个季度产量与定单的估量数目做一个本现金预算表。在年初做出今年的现金预算表,上报高层领导,让其商量决定到底下一年的重大决策,再交给ceo做决策。如贷款,产品研发,生产线投资,市场开拓投资。【2】开始今年的运作,然后年末结清,然后做出第二年的财务报表。第三年:【1】汇总各个部门的估量表做出报表。上报ceo。【2】开始第三年的运作【3】年末结清【4】做出第三年的报表。第三年与第四年的衔接:23日早上与同组财务人员杨秋萍做交接工作。【1】第三年的现金交接【2】第三年应收款的数目与到期日的交接【3】原材料,在制品,产成品的交接【4】年末机器设备净值,在建工程交接【5】短期负债,长期负债,高利贷数目与到期日的交接【6】年末所有者权益的交接【7】损益表交接(净利润·综合费用表)【8】交接完成上报,ceo了解到,然后交接工作完毕。最后在第四年第五年的运行过程中,为目前财务总监提供她需要了解的资料。这个就是我再这个实习总完成的工作。实验内容及过程分析我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过。在这次的模拟公司实验的时候我才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习刚开始时,我的指导教师让我们进行分组,各人扮演自己的角色从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成银行,同学变成同事以及老板,相处之道完全不同。在公司的运作过程中也有很大的分歧,在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。对于一手的账目我完全摸不着头脑,现金的收入与支出出现很大的纰漏,还好在下午老师带领我们从头来过,我终于开始对账目的梳理找到点感觉,然后开始做第二年的账目,每个人都在忙着自己的工作。因为开始配合不是很好我们也在这个合作的过程中有过很多争执,不过最后我们还是齐心合力的完成了。这次实习中老师的讲解,自己的观察中都提到了不少关于管理的问题和人际关系的问题。在与各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。22日结束时我们公司的账目还很乱,这个的确是我的疏忽。这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁的认为,难道我就这样呆坐到实习结束?回家我在网上查了一些资料,然后慢慢的一个一个的把老师带我们走的过程再走了一遍。在这个再次工作的过程中,发现了之前出现问题是因为我对帐目的记录不仔细。如果一开始我能秉持着对账目认真负责的态度,那这些都是没有必要的工作。然后开始做第二年的账目,然后开始自己第三年,终于账目平了。这个返工的过程中,我明白到作为一个会计人员必须具备严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。我也完成了前三年的财务任务,23日早上与同组杨秋萍完成财务交接工作。实验完成后,对我在管理财务上的状况分析,通过老师的讲解以及自己的观察与实体动手实践,将课堂上讲授的知识同实际联系起来,发现原来我们身边有许多细节都被我们忽略了,原来管理不是那么简单说说的,很多我们忽略的往往会照成很严重的损失,一些习以为常的事情背后还有大文章。填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚,应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目.科目使用必须正确,不得任意改变,简化会计科目的名称,有关的明细科目要填写齐全,记帐凭证中,应借,应贷的帐户必须保持清楚的对应关系,一张记帐凭证填制完毕,应按所使用的记帐方法,加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系,在这个运行中的过程中如果发生任何的错误都会对未来的工作照成不可弥补的损失。这次实践告诉我,在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。实验总结这一次的实习虽然时间短暂,虽然接触到的工作很浅,但是依然让我学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的。通过实习,我们能够更好的了解自己的不足,了解会计工作的本质,了解这个社会的方方面面,能够让我更早的为自己做好职业规划,设定人生目标,向成功迈进一大步。同时也使我们对企业管理与财务管理有了更客观、深刻的认识。较好地实现了理论与实践的有机结合,使理论与实践知识都有所提高,圆满地完成了本科教学的实践任务。也提高了实际工作能力和人际关系能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。也为毕业论文积累了素材和资料。为今后大学生的毕业实习和就业打下了良好的基础。在实践中我了解作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和政府部门搞好关系。工作重要具备正确的心态和良好的心理素质。在这次团队合作之后,我应该在今后的工作学习中做到,做事高三级,做人低三分。在今后的学习工作中要有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。除努力工作具有责任心外,要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结。主要是记录,计划,和总结错误。工作中坚决不犯同样的错误,对于工作要未雨绸缪,努力做到更好。善于把握机会。如果上级把一件超出自己能力范围或工作范围的事情交给自己做,一定不要抱怨并努力完成,因为这也许是上级对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会。要坚持学习,不要只学习和会计有关的知识,还要学习与经济相关的知识。通过实习与模拟实践,我们也了解到应该再今后多注意,多弥补的知识,也在自己动手的过程中,学到了很多课本上讲再多我们听了确还是会错的东西,了解到实践的必要和重要性。实习的过程中,让我得到了前所未有的宝贵的财务实践经验,得到了在课堂上所得不到的许多实践知识,让我受益非浅,也为我以后的工作打下了坚实的实践基础。

第三篇:用友实验报告

北京化工大学北方学院

north college of beijing university of chemical technology 财会实训实验报告

姓 名:

专 业:

班 级:

学 号:

任课教师: 2012年 月 日

用友erp实验报告

一、实验概述

1、实验目的及要求

第一:学习系统的功能,掌握账套的建立方法,要求会增加用户、设置用户权限及账套备份,了解账套输出及引入的方法和如何修改账套等。第二:学会设置各项基础档案,理解他们在系统中的作用及含义,能够学会用不同人的权限进行不同的操作,如查询、删除、审核等,掌握各系统的启用方法,能够明白各系统需要在什么环境中进行操作。第三:进一步的学习总账系统的初始化,日常业务处理的内容和操作方法,如指定会计科目,增加和修改会计科目、设置凭证类别及期初余额的录入等,掌握用不同人的权限进行凭证的审核,出纳的签字,能够查询客户往来明细账及部门总账,记账。会登记账簿和银行对账单的基本操作。能够根据题目要求学会定义转账分录、结账和对账。

第四:更深一步的学会报表的使用及生成,能够设计报表的格式,能够自制利润表、建立资产负债表。

第五:在前几章的系统学习基础上,在本次实验中掌握工资账套的建立、工资数据的计算,个人所得税的计算,学会设置在岗人员工资类别的工资项目,学会查看工资发放条,以及工资如何分摊设置、生成转账凭证和月末处理等各项操作。

2、实验准备工作 1-1:已安装用友erp-u8管理软件,并将系统日期修改为2009年1月1日,首次进入系统要以admin身份注册进去,用其他身份是进不去的,准备好用户资料及帐套信息和自动备份计划的实验资料。2-1:以admin的身份注册进去,并注意系统的日期要与前边1-1实验一样,并引入1-1系统账套进行这次的实验,因为这个实验是在1-1这个系统环境中才能进行,所以引用其他账套是无法进行这个实验的,准备好部门档案、人员类别、人员档案、客户及供应商档案这些资料。

3-1:以管理员的身份注册系统,系统的日期改为2009年1月31日,因为这次的实验是对总账进行处理,引入2-1账套进行业务操作,准备好会计科目、项目目录、凭证类别期初余额及结算方式的试验资料。3-2:先用管理员的身份进入系统,日期还是为3-1的系统日期,引入3-1账套,出纳签字及填制凭证要用对应的正确人员,不然无法进行操作,每个人是有不同权限的,准备好常用摘要及2009年1月发生的经济业务资料。3-3:以管理员身份注册系统,引入3-2账套并注意系统日期,然后退出,再以出纳身份进入总账系统,因为这次试验中需要出纳签字进行相应业务操作,所以要以出纳身份进入总账系统,准备好银行对账期初数据及银行对账单实验资料。3-4:以管理员身份注册系统,引用3-2账套,因为3-3与本次试验没有相关联,这次试验需要在3-2的环境中才能进行相应操做,再以王东身份进入总账系统,因为只有王东具有相应权限来定义转账,准备好自定义结转,对应结转、期间损益结转实验资料。4-1:以管理员身份注册系统,引入3-4账套,修改系统日期为09年1月31号,退出,以001帐套主管身份进入应用平台及ufo报表,引入3-4账套是因为3-4已经进行过了期末业务处理,生成报表需要在期末这个环境中才能进行业务处理,准备好利润表及报表公式这俩个实验资料。4-2:还是引入3-4账套,系统日期不变,用帐套主管身份进入报表系统中,进行相应操作,注意单位名称和编制时间即可。5-1:以管理员身份进去引入3-1账套,因为薪资管理要在总账的基础上进行,以账套主管身份进入系统平台,启用薪资管理、hr基础设置及人事管理系统,不然无法进行此次操作,准备好工资项目、银行名称、在岗人员档案的实验资料。5-2:以管理员身份注册进去,引用5-1账套,因为5-2需要在薪资管理这个环境中继续进行。退出,再以001身份进入业务平台,是因为只有主管有此权限,系统日期保持不变,准备好工资数据及分摊构成设置等实验资料。

二、第一章 试验过程

在做这步时,编码是非常重要的,而且删除时要从后向前删,尤其是编码必须填写正确,不然会对后面基础信息设置中相应内容中的编码级次以及每级编码位长造成影响的。

在这步中,我做时括号前面的一直都是灰色的,怎么坐都没法修改成功,后来经过问老师才知道的只需点击一下周键刷新就好了,还有一点特别注意的就是上面那个显示所属角色权限必须选中,不然没法修改,这步是我学到的最多的。

第二章

在这步中要注意的是个系统的启用时间必须是大于或等于帐套的启用时间,系统的启用必须正确,我在做时启用错了系统,导致我后面大的题没法做下去,这也更加说明小心谨慎是做任何事都很重要的。篇二:用友实验报告

会计综合模拟实验报告 篇三:用友erp实验报告

实验报告

课程名称 erp软件i(财务管理系统)

实验项目名称 用友erp-u8.72系统应用

班级与班级代码

实验室名称(或课室)北4-301 专 业 财务管理

任课教师 钟红英

学 号:姓 名:

实验日期: 2013 年 11 月 06 日

广东商学院教务处 制

姓名 实验报告成绩

评语:

指导教师(签名)年 月 日

用友erp财务管理系统实验报告

一、实验目的:

通过实验体验erp财务管理系统的功能:掌握在管理系统中设置用户、建立企业账套和设置用户权限、账套的输出和引入的方法;掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法;掌握总账系统、薪资管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统的初始化、日常业务处理的主要内容和处理方法;掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法,了解及查询有关的图表功能;总体掌握erp系统的功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。

二、实验原理:

根据教材的方法步骤进行实验操作。

三、实验设备:

安装有“用友erp-u8.72”软件的电脑。

四、结果预测:

第一次使用该系统,实验中可能会遇到一些问题,但通过耐心思考和向老师同学学习,应该能解决这些问题,最终掌握该系统的使用。

五、实验步骤:

第一章:系统管理

实验一:系统管理

1、以系统管理员身份登录系统管理 1

2、增加用户

3、建立帐套

4、设置操作员权限

5、设置系统自动备份计划

6、修改帐套

7、帐套备份

第二章:企业应用平台 实验一:基础设置

1、启用总账系统

2、设置部门档案

3、设置人员类别

4、设置人员档案

5、设置客户分类

6、设置客户档案

7、设置供应商档案

8、设置数据权限

9、单据设计

10、账套备份 第三章:总系账统

实验

一、总账系统初始化

1、设置系统参数

2、指定会计科目

3、增加会计科目

4、修改会计科目

5、设置项目目录

6、设置凭证类别

7、输入期初余额

8、设置结算方式

9、账套备份

实验

二、总账系统日常业务处理

1、设置常用摘要

2、填制第1笔业务的记账凭证

3、填制第2笔业务的记账凭证

4、审核凭证

5、出纳签字

6、修改第2号付款凭证

7、删除第1号收款凭证

8、设置常用凭证

9、记账

10、查询已记账的凭证

11、冲销记账凭证

12、账簿查询

实验

三、出纳管理

3篇四:用友erp-u8实验报告 ? 实验目的

21世纪后,随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日趋激烈,企业面临

着更多挑战,应变速度成为企业生存和发展最关键的竞争性要素,信息化浪潮席卷全球,erp成为企业管理信息化中的主流。因此,无论将来在企业中从事何种职业,erp相关知识都将会是我们所需要学习的必备知识之一。

本次实验通过4周的时间,目的旨在学习erp软件——用友-u8,了解企 业管理信息系统的总体功能结构,掌握软件的操作方法,掌握企业在日常业务中对于销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作,为日后在企业工作中使用erp管理奠定基础。? 实验内容

本次实习所学习的用友erp-u8教材中的内容有系统应用基础、销售业

务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理以及总账系统,细致地学习了用友软件中各个管理系统的操作。? 系统应用基础

首先通过启动系统管理,增设三位操作员并建立基础信息及权限。

随后对各系统进行启用,启用“总账”、“应收款管理”、“应付款管理”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”等模块。

接着定义各项基础档案,通过企业门户中的基础信息及往来单位信息。

定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型和单据设置等。

再然后设置基础科目,根据存货大类分别设置存货科目,根据收发类别

确定各存货的对方科目。

最后进行期初余额的整理录入,包括期初货到票未到数的录入,期初发

货单的录入,同时进入存货核算系统,录入各仓库期初余额,进入库存管理系统,录入各仓库期初库存。最后,与存货系统进行对账。? 销售业务

对于一般销售业务,包括录入销售报价单并生成销售订单,销售发货单,销售发票。对销售法平进行复核,生成销售收入凭证。审核出库单,生成结

转成本凭证,查询销售订货执行情况统计表,发货统计表和销售统计表。

而委托代销只包括录入委托销售发货单,生成委托代销结算单,销售发

票并复核。查询委托代销统计表。同样的,销售退货业务中,也需要录入销售退货单,但不同的是此时录

入的销售发票为红字销售发票。? 采购业务

对于采购业务,其操作流程类似于销售业务,只是在销售业务中企业是

卖方,而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单,采购订单,采购到货单的录入及审核。采购发票,采购结算单的结算等。? 库存管理&存货核算

既然有销售及采购,对于库存的管理便有了出库及入库。

在仓库调拨业务中,首先需要填制调拨申请单,并审核其他入出库单,最后将调拨单进行记账。在仓库盘点业务中,首先填制并审核盘点单,随后审核其他出入库单,并进行记账。

掌握了库存的存货量,就需要对存货进行核算。通过输入采购发票并结

算,便可进行存货核算。在这一系列的过程中,需要对各种出入库业务中涉及的入库单出库单进行记账,即单据记账。最后,则需要将所有的采购入库业务和销售出库业务生成凭证。

? 产供销一体业务

产供销一体业务出现在以销售订单为导向,以计划为主轴的生产经营管

理活动中。

销售订货及排程业务包括销售订单的输入及审核,mps累计提前期推算,库存异常查询,计划参数维护、生成与查询;mrp累计提前期推算,库存异常查询、计划参数维护、生成与查询。

采购订货及入库业务包括制作采购订单,对采购物料进行入库。

生产业务包括生产订单的自动生成和审核,领料完工后入库。

销售发货业务包括销售发货单的输入及出库单的生成及审核,销售发票的输入。

? 往来款管理

往来款管理根据销售和采购,分为应收款和应付款的管理。对于收款业务,需要录入收款单并审核,随后进行核销处理。对于应收

转账业务,录入收款单后则需要执行转账,预收冲应收功能,最后进行应收凭证的生成。

对于付款业务,反之亦然。? 总账系统

总账系统的任务是利用建立的会计科目体系,提供凭证处理,账簿处理,出纳管理和期末转账功能。

凭证处理在设置总账选项后,填制凭证,由出纳签字,审核并记账完成。出纳管理用于查询现金日记账,银行日记账,银行对账。

账簿查询可查询总账,余额,部门总账。

期末结转凭证处理可生成汇兑损益凭证和期间损益凭证。? 实验体会与心得

上学期通过小组形式的沙盘模拟实验学习,对企业的综合经营有了总体的了解。而通过这学期的实验,可以说,企业的综合经营对于我而言不再抽象。如果说沙盘模拟展现了企业经营的理念,是企业的骨骼;那么这学期的实验课,便充分体现了企业在经营过程中是如何通过erp系统进行操作的,erp管理系统便是企业的血肉。

其实刚开始,由于对u8系统的完全陌生,我不知从何入手,后经老师的演示指导讲解以及自己慢慢摸索后才渐渐上手。在上机试验中,我主要学习并实践了erp对销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理流程的支持,熟悉了企业在日常经营的业务处理,并且基本了解了大致流程,对erp系统有了更进一步的了解及接触。erp系统通过各个业务的管理,使得企业对生产经营活动进行了事先控制,同时又在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流和物流的同步记录和数据的一致性,便于实现事中控制和实时决策。可以说erp贯穿企业整个供应链,由企业的所有职能中心共同对其进行管理。

就以u8系统为例,在用友-u8系统中,销售业务、采购业务、库存处理、存

货核算负责企业的物流管理(分销,采购,库存管理),由物流中心负责管理。通过销售管理,企业可以有效地管理客户,管理订单。而采购管理则可以对采购价格进行严格的管理,选择采购流程。库存管理为企业提供出入库的管理,与销售管理和采购管理集成使用,功能发挥更为强大。产供销一体化业务负责企业的生产制造(计划,制造),由生产中心负责,协助保证完成生产任务,实现企业资源的优化配置,创造最大经济效益。

最后,财务管理贯穿整个经营过程,财务中心不仅需要负责往来款管理及总账系统,还需对生产制造及物流管理过程中产生的一切现金流进行管理和审核,从而核查企业的经营状况,核算企业经营成果。

概括的说,erp的核心能力在整合。企业在他的协助下能够使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力;之后,能够再藉erp来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,erp的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。erp将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,erp的实施是一项系统工程,是个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过erp项目能够帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。但erp仍然有其缺陷。erp系统的管理思想和模式基本上是基于“面向事务处理”的、按顺序逻辑处理事件的管理,不能对无法预料的事件和变化做出快速反应,但企业的营销与规划中心需要根据erp系统整合的数据进行市场预测,开拓,产品研发规划等。这是因为企业的经营永远不是一成不变的,它需要随时根据动态多变的市场进行决策,并根据新决策改变产品结构,生产计划和生产流程。这样才能迅速使产品上市,并有效地控制生产成本,而现有面向事务管理的软件是无法满足这些需求的。这就需要继续发展现有的erp系统,实现智能资源计划(irp),使得管理人员按照设定的目标去寻找一种最佳的方案并迅速执行。这样就可以紧紧跟踪甚至超于市场的需求变化,快速做出正确的决策,随之改变原有的计划,并以最快的速度执行这些变化。

我们不难预知,随着erp的不断发展与完善,它将成为所有企业生存与发展的重要平台,对于erp的应用技能也将成为企业选择人才的重要指标。

第四篇:用友GRP-U8 R10政府财务管理软件介绍

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