第一篇：关于毕业生就业协议书、毕业生推荐表使用说明及注意事项

关于2013届毕业生就业协议书、毕业生推荐表

使用说明及注意事项

学院各毕业班：

毕业生就业协议书是由江西省高等学校毕业生就业工作办公室统一印制并发放的。为使毕业生顺利实现就业，现将就业协议书、毕业生推荐表发给你们，根据往年使用过程中所出现的一些问题，提出注意事项如下：

一、《毕业生就业推荐表》使用说明及注意事项：

1、《毕业生就业推荐表》是毕业生毕业前相关信息汇总表，是用人单位确认应届毕业生未取得毕业证前相关信息真实性以及接收毕业生的重要依据。

2、其主要内容为：毕业生基本信息、在校学习课程成绩、毕业生个人简历、特长及家庭情况和个人工作志愿、在校表现和系、学院推荐意见、备注栏等部分组成，涵盖了毕业生在校期间所有信息。

3善保管，复印有效，找工作或应聘时请携带复印件。

二、《毕业生就业协议书》使用说明及注意事项：

1、《高校毕业生就业协议书》是毕业生和用人单位正式确立劳动人事关系、签订正式劳动合同前，经双向选择，在规定期限内确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议；是用人单位确认毕业生毕业前相关信息真实性以及接收毕业生的重要凭据；是学校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续、学校对毕业生毕业后跟踪服务等相关事项的重要依据。

2、《毕业生就业协议书》一式三份，具体分为：第一份，为甲方留存——用人单位联（黑色）；第二份，为乙方留存——毕业生联（蓝色）；第三份，为学校留存——乙方所在学校联（绿色）。签订时须三份一起签订，要求工整书写，不得涂改，必须使用原件，复印无效。签定后第三份（绿色）交班主任或学院就业办。

3、与用人单位签订《毕业生就业协议书》注意事项：

（1）毕业生领取《就业协议书》后，立即如实填写完整个人资料，即乙方所有信息，个人联系电话和家庭联系电话一定要真实有效，7至9月份教育厅将会电话联系学生本人核实就业情况；

（2）被用人单位通知录取后一律须签订此《就业协议书》，签订就业协议书前要查看用人单位相关证件或通过网络、相关行政职能部门确认该用人单位真实性和有效性，避免上当受骗；

（3）与用人单位签订《就业协议书》时，协议内容必须填写完整：

①用人单位（甲方）信息需填写完整并真实有效：

◆用人单位名称：须填写单位全称，不能简写，且必须和所盖用人单位公章一致，例：奇瑞汽车应填全称—奇瑞汽车股份有限公司；

◆组织机构代码：单位有填写完整，没有者不填；

◆单位性质：为签约单位属于何种所有制，比如事业、民营、、个体、国营、外企等；

◆联系人：必须为用人单位人力资源部门人员或者自己的上级主管，少数毕业生如在同一单位就业的联系人必须一致；

◆联系电话：必须为用人单位人力资源部门座机号码（后面可附上联系人的手机号码），且学校或省教育厅以及相关部门电话核查时必须能够核实到毕业生在该企业就业，少数毕业生如在同一单位就业的联系电话必须完整且一致；

◆单位地址：填写用人单位的详细地址； ◆档案接收单位栏目：

a、具有独立人事接收权的单位请详细填写完整（大型国有企业、央企、事业单位、科研单位、高中等或小学等，具有人事接收权；私营、小型、外资或下属分公司一般不具有独立人事接收权），b、不具备独立人事接收权的用人单位此项不填写；

c、用人单位上级主管部门具备人事接收权的，其上级主管部门必须在《就业协议书》“用人单位上级主管部门

签章”一栏加盖主管部门公章并填写完整；

d、准备办理户档托管和人事关系（含户口、档案）迁回原籍的毕业生此项不填写； ②《就业协议书》固定条款请毕业生签订前仔细阅读，补充条款（空格处或附加页）需注意：

a、与用人单位详细协商，在双方同意一致的情况下签订补充条款（即背面的备注栏），毕业生注意保证自身合法权利；

b、第三条款：

◆聘用日期：一般为一年及以上；

◆工作岗位：如实填写，不能填实习或见习**岗位；

③“甲方（用人单位）聘用或录用意见”:须加盖公司行政章、劳动合同或人事、人力

资源部专用章，日期以签订本协议日期为准。

④“用人单位上级主管部门签章”：用人单位聘用毕业生须经上级主管部门审批的情况须加盖上级主管部门公章，分公司或下属公司一般要经具有人事接收权的总公司或集团公司总部审批后加盖主管部门公章，无须上级主管

部门审批或无上级主管部门的不需要盖章（此项为空）。

⑤“乙方（毕业生）应聘意见”：在签订协议时须亲自签上姓名，确认愿意到所签就业协议单位就业的意向，一经签订具有法律效应，违约需承担违约责任，日期以签

订本协议日期为准。

（4）、协议书签订后： ①《高校毕业生就业协议书》毕业生和用人单位一经正式签订，兹证明该名毕业生已就业并与该用人单位确立劳动人事关系，在此项劳动关系解除之前不得与其它单位另行签订劳动合同或协议，毕业生须经深思熟虑后方签订。

②协议书签订后请大家按照协议内容执行，例：按报到时间报到等。③毕业生或用人单位单方违约：毕业生需与原用人单位协商解决，如用人单位有权追究毕业生的违约责任，学校和各系作为第三监督方有权利采取相关措施追究毕业生或用人单位其违约责任以及相关法律责任。

④毕业生领取毕业证后须与用人单位签订正式劳动合同，以便进一步确认劳动关系。

⑤就业协议签完后立即将第三页绿色联（学校留存）交或寄给班主任，学校会依据就业协议书进行毕业生就业管理、编制就业方案、上报就业派遣方案形成报到证以及办理户口迁移、档案管理等相关手续。

三、《毕业生就业协议书》审核说明及注意事项：

1、辅导员要求毕业生在签订就业协议书后立即邮寄或交给辅导员，以便审核；

2、在收到学生就业协议书时，一定要检查是否按以上使用说明填写完整（特别注意单位信息、联系电

话、单位公章等）且符合要求，不完整或不符合要求者立即整改补齐。

注：A、不得用笔直接在上面添加，必须此联笔记为复写笔记；

B、不得乱涂改，可在旁边工整添加，务必保证协议书书写工整、整洁。

3、毕业生就业完整符合要求的情况下，辅导员、二级学院审核老师立即进行电话回访核查该生就业状况，确保真实性。注：电话核查是一定要注意确认该生是否确实在该单位就业，不能有“好像是”“好像在”等模糊的说法，且注意核查方式——以关心毕业生就业情况、跟踪服务口吻核查，以免引起用人单位反感。

4、核查时一定要确认该生是否在岗、且是否按工作年限继续履行协议（一般为一年以上），没有到岗学生是否是和单位协商的按协议书时间到岗报到。

5、同一用人单位批量就业的学生在上交协议书时务必严格核查真实性，且符合常理逻辑，例：一个汽车美容公司不可能同时录用20名英语翻译岗位的学生，且批量就业学生在毕业前变更就业单位的毕业生务必在处理原劳动关系前提下，于上报核查就业派遣方案签字时提交新的就业证明材料，以保证省厅核查时就业真实性。

5、核查分为四级核查：班级核查、学院核查、招就处核查、省厅教育主管部门核查（一般在8月底9月初）。

此《毕业生就业推荐表》和《高校毕业生就业协议书》使用说明及注意事项请各系、毕业班级辅导员、各2012届毕业生仔细阅读并按照其方法使用，若使用中有疑问请来毕业生就业指导办公室（行政楼112）或致电027-87786862咨询。

江西农业工程职业学院就业办

2012年11月10日

第二篇：毕业生就业协议书使用说明

毕业生就业协议书使用说明

就业协议书是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，又叫三方协议。它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的签订就业约定的书面表现形式，是人力资源和社会保障部门派遣“报到证”的依据。就业协议书在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后其使命自行终止。就业协议书一般由国家教育部门或人力资源和社会保障部门统一制做发放使用。

一、就业协议书的作用

第一，保障毕业生在寻找工作阶段的权利与义务，约束签订劳动合同的时间，劳动合同的内容等。当发现所要签订的劳动合同与就业协议不一致，特别是出现对维护毕业生权益不利的情况时，毕业生应该要求用人单位按照已经签订生效的就业协议，制定新的劳动合同，使其内容符合就业协议。

第二，用人单位凭签好的就业协议书可以方便地直接从学校方面查询该毕业生的信息资料，及时准确了解毕业生真实情况。

二、就业协议与劳动合同的关系：

就业协议与劳动合同都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者分处两个相互联系的不同阶段，具体表现在：

1、毕业生就业协议是毕业生在校时，由学校参与见证、与用人单位协商签订的就业协议，是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据；劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校

不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。

2、就业协议的内容主要是：毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业；用人单位表示愿意接收毕业生；学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。而劳动合同的内容则涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律劳等方方面面，劳动权利义务更为具体和明确。

3、一般来说就业协议签订在前，劳动合同订立在后，如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在就业协议备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。

4、就业协议书是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效应，是编制毕业生的就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。

三、签订就业协议书的程序：

1、毕业生和用人单位达成协议并在就在协议书上签名盖章，用人单位应在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和地址。

2、用人单位上级主管部门批准盖章。

3、用人单位必须在与毕业生签订协议书起的十个工作日内将协议书送学校毕业生就业工作部门。

4、学校同意盖章，并及时将协议书反馈用人单位。

四、就业协议书盖章说明：

如果就业单位是县属单位，则先由用人单位盖章，再由该县人社局盖

章，然后到该县上级市人社局盖章；

如果就业单位是市属单位，则先由用人单位盖章，再由该市人社局盖章；

如果就业单位是国有行政机关或事业单位，则先由该单位盖章，再到市级人社局盖章，且必须提供省人社厅统一印发的行政事业人事“增员卡”（办理报到证必用）。

如果就业单位是省属单位，则先由用人单位盖章，再由其省级主管部门盖章，同时须有“河北省省级大中专毕业生招录人员计划卡”（办理报到证必用）。

如果就业单位是行业所属单位，则先由用人单位盖章，再由其省级主管部门盖章。

五、就业协议书丢失处理：

就业协议书每人只有一份，丢失不补。如果不慎丢失，可由用人单位出据接收毕业生证明（接收函），毕业生持该接收函到相关部门盖章（方法步骤同协议书），此证明作用与协议书相同，但另有新政策除外。

六、违约责任及毕业生违约的后果：

就业协议书一经毕业生、用人单位、学校签署即具有法律效力，任何一方不得擅自解除，否则违约方应向权利受损方支付协议条款所规定的违约金，从实际情况来看，就业违约多为毕业生违约。

毕业生违约，除本人应承担违约责任，支付违约金外。因此，毕业生在就业过程应慎重选择，认真履约。

大学生就业指导中心 2012年5月17日

第三篇：关于毕业生就业协议书的使用说明

关于毕业生就业协议书的使用说明

1、毕业生所发就业协议书（一式四联）每人仅一份。请妥善保管，遗失不补。

2、就业协议书的使用说明：

（1）就业协议书由学生和用人单位共同填写，双方签字后即生效；

（2）就业协议书一式四联，分别为用人单位、学生本人、学校、用人单位主管部门保存，其中“学校留存联”是毕业生在签约后十个工作日内送交学校，以便学校办理就业报到证及档案、户口等转移手续；

（3）毕业生在签约时必须要关注“档案去向”一栏，档案去向一般应为“工作所在地人事局（人才服务中心）或教育局”，而且需要由人事局（教育局）加盖公章或开具“档案接收函”，学校及一般私营企业无档案接收权利。

4、特别提醒：

（1）在应聘过程中，请不要轻易将推荐表、协议书原件给用人单位（除非已确认签约）。

（2）协议签好后在十个工作日内，办理派遣手续并及时办理档案、户口转移手续。

（3）凡考取研究生、公务员的毕业生在调档时必须将协议书送交就业处验核，不得转借他人。

一、协议书有什么作用

《全国普通高校毕业生就业协议书》（以下简称“协议书”）是由教育部统一制定的，专门用于普通高校毕业生就业的书面文件。协议书具有证明达成同意的用人单位和毕业生之间权利和义务的作用，同时也用于办理就业报到证。

二、协议书的有效性如何？

协议书的适用范围是取得毕业资格的全日制普通在校生，成教等其他类别的毕业生不再适用之列。协议书由学院毕业生就业指导中心统一发放，每位毕业生一套，一套含四联。不得转让他人使用，不得更改其内容，不得重复领取。协议书是证明毕业生和用人单位之间协议关系的唯一有效材料，一经签订即具有法律效力，未经许可不得随意改变，协议书在国家规定的两年择业期内有效，逾期作废。

三、怎样签订协议书呢？

毕业生在签订就业协议之前，应充分了解用人单位情况，并征求家庭等方面的意见，认真对待，切忌盲目从事。

协议书应按规定签订，统一填写，内容应完全一致，学校、毕业生和用人单位应各执协议书上注明的应属于自己一联，否则，学校可以不予认可。

协议书签订手续应完备，否则无法办理就业手续。协议书上除去用人单位盖章之外，一般还应有上级主管人事部门盖章，这些手续大多数由用人单位代为办理，也有的需要毕业生个人办理，具体情况应由用人单位或用人单位上级主管部门详细询问。一些城市，如北京、上海、深圳等，对录用毕业生具有严格的条件限制，须提供相应的证明材料，到这些地方去应事先向用人单位了解清楚。

到部队就业的直接由部队政治部门盖章即可，也可按照部队的有关规定办理。在辽宁省